Файл: Анализ эффективности различных типов организационных структур управления Российских компаний (Сущность организационной структуры управления предприятием).pdf

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ

1.1 Сущность организационной структуры управления предприятием

В настоящее время эффективность работы предприятия и его конкурентоспособность во многом зависят от грамотного использования персонала.

Для того чтобы иметь правильное представление о роли персонала в деятельности предприятия, необходимо понять сущность данной категории.

В экономических источниказ представлены различные определения понятия «трудовые ресурсы». Для большей наглядности определения представим в таблице 1.

Таблица 1

Подходы к определению «трудовые ресурсы»

Авторы	Определения
С.Г. Струмилин	«часть населения, обладающая физическим развитием и интеллектуальными (умственными) способностями, необходимыми для трудовой деятельности»(21)
Суруханов Э.А.	«часть населения, обладающая физическим развитием, умственными способностями и знаниями, которые необходимы для работы в народном хозяйстве. То есть трудовые ресурсы включают в себя, с одной стороны, тех людей, которые заняты в экономике, а с другой, не занятых, но способных трудиться»(15)
Остапенко Ю.М.	«трудоспособная часть населения, обладающая физическим развитием, умственными способностями и знаниями, необходимыми для осуществления полезной трудовой деятельности в народном хозяйстве»(10)

На основании перечисленных определений, можно сделать вывод, что персонал организации – это часть населения страны, которая обладает следующими необходимыми принципами (рис.1):

Рис.1. Принципы персонала (11, с. 29).

Персонал организации является важнейшей производительной силой общества и характеризуется потенциальной массой живого труда, которой в определенный период располагает государство (11, с. 36).

«Структура организации – это способ создания связи среди уровней управления и многофункциональными сферами, отражающий наилучшее при предоставленных обстоятельствах достижение целей предприятия»(9,c.57).

«Структура строится для того, чтобы все происходящие в ней движения осуществлялись своевременно и качественно»(16, c. 86).

---

«Взаимосвязанность структуры с основными определениями управления − его целями, функциями, процессом, устройством функционирования, людьми и их возможностями говорит о ее немалом воздействии на все аспекты работы организации»(28, c. 142).

Организационная структура любой компании рассматривается с учетом следующих показателей (рис. 2):

Рис.2. Факторы, оказывающие влияние на результативность

Стоит отметить, что управление – это некий непрерывный процесс связанных действий и функций. Основателем данной теории является Анри Файоль. Функции или некие серии действий, осуществляющиеся в каждой организации автор делил на (рис. 3):

Рис.3. Функции компании (18, c. 9).

«Управлять означает предсказывать и планировать, организовывать, распоряжаться, координировать и контролировать»(8, c. 57) . А.Файоль: «Упорядоченная организация групповых усилий с целью обеспечения единства действий для достижения общей цели и есть координация, именно она ведет к созданию организационной структуры»(29, c. 128).

Наиболее емкое из имеющихся определений: «Организационная структура – это совокупность объектов и различных связей между ними»(11, c. 207).

Основные фаткоры, которые влияют на организационную структуру предприятия указаны на рисунке 4.

Рис. 4. Факторы, влияющие на организацуионную структуру управления предприятия

Рис.5. Свойства оптимальной организационной структуры

Процесс формирования организационной структуры универсален.

Он включает в себя элементы:

Рис.6. Элементы процесса формирования организационной структуры

Таким образом, организационная структура управления имеет большое количество определений, а проблемные вопросы по оптимальной организационной структуре поднимают многие атворы. Это свидетельствует о том, что проблема актуальна и правильный выбор системы управления позволит повысить эффективность деятельности компании в целом.

1.2 Виды организационных структур и эффективность их управления

М. Вебер в 1900-х годах сформулировал теорию рациональной бюрократии. Главными характеристиками этой модели являлись:

Рис. 7. Главные характеристики структуры компании по Веберу (26, c. 113)

Намного позднее бюрократия была определена как классическая. Основная идея заключалась в недопущении произвола собственников компании, превышения личных задач над организационными планами. Стоит отметить, что при эффективном руководстве классическая бюрократия устойчива и адаптивна. Теория основывается на концепции социального равенства (20, c. 65).

---

Но в современной бюрократии не обошлось и без недостатков:

Рис.8. Недостатки бюррократии (27, c. 185)

С развитием бизнеса как целостной системы стали появляться множество управленческих и производственных функций. И теория Вебера перестала удовлетворять меняющимся требованиям. (27, c. 56). Возникла необходимость применения департаментализации. Стало важным деление предприятия на отделы в зависимости от функций, ассортимента, круга клиентов, региональных рынков и совокупных аспектов деятельности.

Рис. 9. Типы департаментализации (28, c. 87)

Научные исследования и проектные разработки внутри предприятий становятся нужными в связи с перспективой роста нестабильности внешней среды и стремительным развитием научно-технического прогресса. Данное требование сформировало появление следующих адаптивных структур.

Проектная структура представлена на рисунке 10.

Рис. 10. Проектная организация

Акцентировав усилия группы специалистов на решении одной задачи, эта структура преимущественно делает результат наилучшим.

Проектные организации делятся на два типа (рис. 11):

Рис. 11. Типы проектных организаций (16, c. 115).

Матричная проектная организация представлена на рисунке 12.

Рис. 12. Матричная проектная организация

Недостатки данных структур заключаются в том, что они сложны и недостаточно гибки в управлении. (15, c. 202).

Преимущества:

− высокий эффект творческих решений;

− рост производительности труда;

− высокая окупаемость затрат на группу;

− группа готова действовать в чрезвычайной обстановке. (11, c. 190).

Рабочие группы, как организационные единицы имеют некоторые специфические черты (рис. 13):

Рис. 13. Черты рабочих групп (18, c. 104).

Организационные структуры управления делятся на следующие основные виды (рис. 14):

Рис. 14. Основные виды организационных структур (12, c. 87)

Стоит отметить основные особенности данной структуры:

− прямое влияние руководителя;

− высокая ответственность за работу подчиненных звеньев;

− подчинение вышестоящему начальнику (14, c. 237).

Схема линейной структуры на примере цеха отображена на рисунке 15.

Рис. 15. Линейная структура управления

---

«Функциональный руководитель также располагает правами распорядительства»(13, c. 165).

Функциональная структура представлена на рисунке 16.

Рис. 16. Функциональная структура управления

Стоит так же отметить, что и линейная, и функциональная структуры имеют свои недостатки. Для того, чтобы исключить их появились смешанные структуры.

Линейно-функциональная структура приведена на рисунке 17.

Рис. 17. Линейно-функциональная структура управления

Общая схема формирования «дерева целей» с помощью метода графа представлена на рисунке 18.

Рис. 18. Схема формирования «дерева целей» при разработке программы

Для формирования оптимальной структуры управления предприятием нужно, чтобы данная структура соответствовала всем требованиям внешней и внутренней среды предприятия.

Рис. 19. Требования к организационным структурам

Таким образом, любая организационная структура предприятия требует постоянного ее анализа и совершенствования. Это обусловлено постоянно меняющимися условиями деятельности организации. Изменчивость внутренней и внешней среды предприятия обычно требуют оперативного принятия решений, что и является главной причиной разнообразия описанных выше организационных структур.

ГЛАВА 2. АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ НА ПРИМЕРЕ ООО «РусСмолПродукт»

2.1 Организационно-экономическая характеристика предприятия

Общество с ограниченной ответственностью «РусСмолПродукт» зарегистрировано 15 июля 2015г. регистратором Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы N 5 по Смоленской области.

Руководителем организации является генеральный директор Люзняк Григорий Олегович.

---

Юридический адрес – 214031, Смоленская обл., г. Смоленск, ул. Рыленкова, д. 61а.

Основным видом деятельности ООО «РусСмолПродукт» является «Хранение и складирование замороженных или охлажденных грузов» (52.10.1).

Также предприятием зарегистрированы следующие дополнительные виды деятельности:

– Торговля оптовая прочими бытовыми товарами (46.49);

– Торговля розничная преимущественно пищевыми продуктами, включая напитки, и табачными изделиями в неспециализированных магазинах (47.11);

– Торговля оптовая прочими пищевыми продуктами, включая рыбу, ракообразных и моллюсков (46.38);

– Торговля оптовая мясом и мясными продуктами (46.32);

– Торговля оптовая консервами из мяса и мяса птицы (46.32.3);

– Торговля оптовая табачными изделиями (46.35);

– Торговля оптовая кофе, чаем, какао и пряностями (46.37);

– Торговля оптовая изделиями из керамики и стекла и чистящими средствами (46.44);

– Торговля оптовая парфюмерными и косметическими товарами (46.45).

Учредителем предприятия является физические лица, зарегистрированные и постоянно проживающие на территории Российской Федерации.

Предприятие имеет расчетный, валютный и иные счета в банках, заключает от своего имени договоры и несет самостоятельную ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом.

Общество осуществляет статистическую и финансовую отчетность в соответствии с действующим законодательством РФ.

Компания ООО «РусСмолПродукт» основана в 2015 году. С самого начала ООО «РусСмолПродукт» специализировалось на продаже снэковой и рыбной продукции.

Основной приоритет – качественная продукция по разумной цене.

В настоящее время компания занимает лидирующее положение в своем сегменте (доля рынка 60%).

Компания имеет высокую деловую репутацию благодаря соблюдению всех своих обязательств как перед поставщиками, так и перед покупателями.

Также ООО «РусСмолПродукт» активно развивается и стабильно пополняет продуктовый портфель новыми продуктами.

ООО «РусСмолПродукт» обслуживат полностью Смоленскую область, а также частично соседние регионы. Клиентская база (локальные сети, хорека, традиционный канал, опт) текущее АКБ более 500 т.т.

На сегодняшний день компанией открыты и успешно работают собственные филиалы в Крыму и г. Брянске.

Данные для анализа основных показателей деятельности ООО «РусСмолПродукт» представлены в таблице 2.

Таблиа 2

Основные финансово-экономические показатели ООО «РусСмолПродукт», тыс. руб.

---