Файл: Принципы эффективного планирование деятельности предприятия..pdf

Впервые общие принципы планирования сформулированы А. Файолем и рядом других западных ученых-экономистов. В качестве основных требований к разработке эффективных производственных планов предприятия ими были сформулированы пять принципов (рис. 1.1.):

Рис. 1.1. Принципы эффективного планирования

1. Принцип участия необходимости планирования означает повсеместное и обязательное применение планов при выполнении любого вида трудовой деятельности. Этот принцип особенно важен в современных условиях рыночных отношений, поскольку его соблюдение соответствует экономическим требованиям рационального оптимального использования всех природных ограниченных ресурсов на всех отечественных предприятиях.

2. Принцип единства планов предусматривает разработку общего или сводного плана социально-экономического развития предприятия, то есть все разделы годового плана должны быть тесно увязаны в единый комплексный план. Единство планов предполагает общность экономических целей и взаимодействие различных подразделений предприятия на горизонтальном и вертикальном уровнях планирования и управления. Предприятие является целостной системой, поэтому ее составные части должны развиваться в едином целом. Планы каждого отдельного отдела (цеха, сектора, подразделения) должны быть увязаны с планами всего предприятия.

3. Принцип непрерывности планов заключается в том, что на каждом предприятии процессы планирования, организации и управления производством, как и трудовая деятельность каждого сотрудника, являются взаимосвязанными между собой и должны осуществляться постоянно и без всякой остановки. Внешняя среда предприятия всегда бывает неопределенной и изменчивой в силу разных влияющих факторов; из этого следует, что предприятие должно постоянно корректировать и уточнять все планы с учетом всех изменений. Поэтому, эффективное планирование должно происходить постоянно при изменении хоть каких-либо изменений.

4. Принцип гибкости планов тесно связан с непрерывностью планирования и предполагает возможность корректировки установленных показателей и координации планово-экономической деятельности предприятия. При этом необходимо обеспечить возможность изменения планов при возникновении форс-мажорных и непредвиденных обстоятельств.

5. Принцип точности планов определяется многими факторами, как внешними, так и внутренними. Но в условиях современной экономики точность планов трудно соблюсти, хотя к этому надо стремиться. Поэтому всякий план составляется с такой точностью, которую желает достичь предприятие с учетом его финансового состояния, положения на рынке и многих других факторов. Другими словами, план необходимо составить с такой точностью, которая необходима для его исполнения со всеми заданными параметрами.

---

В современном эффективном планировании помимо рассмотренных выше классических принципов известность имеют также общеэкономические принципы. К ним относятся следующие:

1. Принцип комплексности. На каждом предприятии результаты экономической деятельности разных подразделений в определенной степени зависят от уровня развития современной техники, передовой технологии, оптимальной организации производства, эффективного использования всех трудовых ресурсов, мотивации интенсивности труда, высокой доходности и многих других факторов. Все они образуют целостную комплексную систему экономических плановых показателей, так что всякое количественное или качественное изменение хотя бы одного из них приводит, как правило, к соответствующим изменениям многих других экономических показателей. Поэтому необходимо, чтобы принимаемые плановые и управленческие решения были комплексными и обоснованными, обеспечивающими учет всех возможных изменений, как в отдельных блоках и объектах, так и в итоговых и промежуточных конечных результатах всего предприятия.

2. Принцип эффективности требует разработки такого оптимального варианта производства всего спектра товаров и услуг, который при существующих ограничениях используемых ресурсов (всех видов) обеспечивает получение максимального экономического эффекта. Известно, что любой эффект заключается в максимальной экономии всевозможных ресурсов на производство единицы конечной продукции. Первым показателем планируемого эффекта может послужить существенное превышение результатов над реальными затратами.

3. Принцип оптимальности подразумевает необходимость качественного выбора самого лучшего представленного варианта на всех стадиях эффективного планирования из нескольких возможных планов.

4. Принцип пропорциональности, т. е. сбалансированный учет всех ресурсов и возможностей предприятия на данный момент времени.

5. Принцип научности, т.е. учет самых последних достижений отечественной и мировой науки и техники. Хотя, находясь под санкциями, не всегда удается использовать все достижения в той или иной сфере.

6. Принцип детализации, т.е. степени проработки глубины всех этапов планирования.

7. Принцип простоты и ясности, т.е. соответствия уровню понимания разработчиков (плановиков и их квалификация) и пользователей плана (руководители и специалисты подразделений).

Таким образом, основные принципы планирования ориентируют предприятие любой формы собственности на достижение наилучших максимальных экономических показателей. Практически все вышеперечисленные принципы тесно взаимосвязаны. Некоторые из них действуют в одном направлении, например: эффективность и оптимальность; другие, например: гибкость и точность, в разных направлениях.

---

В зависимости от основных целей или подходов используемой информации, нормативной базы, применяемых путей получения и согласования тех или иных конечных итоговых плановых показателей принято различать следующие методы планирования:

-экспериментальные,

-нормативные,

- балансовые,

-расчетно-аналитические,

-программно-целевые,

-отчетно-статистические,

-экономико-математические,

- и многие другие.

Расчетно-аналитический метод основан на разделении выполняемых работ и объединению всех используемых ресурсов по элементам и взаимосвязи, подробном анализе всех условий самого эффективного их взаимодействия и разработке на этой основе проектов эффективных планов всего предприятия.

Экспериментальный метод состоит в разработке современных оптимальных норм, нормативов и моделей эффективных планов на основе учета практического опыта менеджеров, плановиков и других технических специалистов.

Отчетно-статистический метод состоит в разработке проектов планов на основе отчетов, статистики и иной информации, характеризующей реальное состояние и изменение характеристик производственной деятельности предприятия.

В основе эффективного планирования на предприятии лежит системный подход, основанный на всестороннем и последовательном изучении состояния предприятия, его внутренней и внешней среды.

Системный анализ должен дать ответы на следующие вопросы о работе предприятия:

-как выделить основную систему, деятельность которой требуется эффективно планировать;

- в какой сфере производства и в каких условиях действует предприятие;

-как организовано предприятие и как оно функционирует в действительности;

- какая политика и практика предприятия действуют в настоящий период;

- каковы главные приоритеты руководства предприятия;

- как работало предприятие в прошлом и как оно работает сейчас;

-какова структура акционерного капитала;

-что представляют собой основные конкуренты предприятия, какова их доля на рынке и как она меняется;

-какие законы и правительственные постановления влияют на работу предприятия и каким образом.

Полученные в ходе системного анализа ответы на вышеприведенные вопросы позволят выявить все основные и вспомогательные причины, которые ограничивают оптимальный процесс роста предприятия и мешают его эффективному плановому развитию.

Эффективное планирование и управление экономической деятельностью тпредприятия очень тесно связаны между собой такими функциями производственного менеджмента, как выбор основной цели (целей), определение всех возможных ресурсов, организация оптимального процесса, контроль выполнения всех этапов проводимых работ, координация плановой работы, оптимальная корректировка задач, грамотная мотивация всего персонала и так далее. В выполнении этих функций участвуют многие категории специалистов: руководители всех уровней производственного управления, экономисты, плановики, менеджеры структурных подразделений и многие другие. Основные функции Генерального директора и его заместителей по направлениям работ должны состоять в установлении единой оптимальной стратегии развития предприятия в сложных экономических условиях и в обосновании целей эффективного планирования, выборе основных задач ее достижения, определении классических методов и оптимальной технологии разработки законченных планов. Руководители более низких звеньев управления и специалисты планового отдела разрабатывают все текущие и тактические планы. В их основные функции входят:

---

-анализ внешней и внутренней среды предприятия,

-составление прогнозов развития своих подразделений,

-расчет и оценка необходимых ресурсов, а также плановых показателей.

Начальник планово-экономического отдела предприятия вместе со своими специалистами осуществляют общие, научные, методологические и другие главные функции по управлению всей текущей и перспективной эффективной плановой деятельностью. Работники планового отдела вместе с вышестощими руководителями принимают активное участие в выработке оптимальной стратегии предприятия, выборе и обосновании основных и второстепенных экономических целей, создании всей необходимой нормативной базы, оперативном анализе и правильной оценке плановых и фактических результатов конечной деятельности.

Выводы

В главе 1 представлены основные теоретические основы эффективного планирования на предприятии любой формы собственности.

Было отмечено, что в современных условиях успех любого предприятия может обеспечить только эффективное планирование его экономической деятельности. Планирование является центральное звеном управления предприятием.

Практически для многих отечественных предприятий главной целью эффективного планирования становится получение максимальной прибыли. В Уставах предприятий красной строкой выделено извлечение максимальной прибыли от всех видов разрешенной деятельности.

Конечным результатом эффективного планирования является ожидаемый экономический эффект в виде получения реальной прибыли, определяющий степень достижения заданных основных плановых и технических показателей, социально-экономических и многих других целей.

Впервые общие принципы планирования сформулированы А. Файолем и рядом других западных ученых-экономистов. В качестве основных требований к разработке эффективных производственных планов предприятия ими были сформулированы пять основных принципов.

В основе эффективного планирования на предприятии лежит системный подход, основанный на всестороннем и последовательном изучении состояния предприятия, его внутренней и внешней среды.

ГЛАВА 2. Системный характер планирования деятельности предприятия

---

2.1 Описание предприятия – объекта исследования

Полное название предприятия – Закрытое Акционерное Общество «Автоматизация энергетики (АЭН) - групп», далее просто ЗАО «АЭН-групп».

ЗАО “АЭН-групп” зарегистрировано в 2005 году в г. Москва и является системным интегратором в области автоматизации сложных технологических объектов (АЭС, ТЭС, ГЭС, тепловые станции и энергоблоки, электрические подстанции и многие другие объекты) на базе программно-технических комплексов (ПТК) “КВИНТ” (совместная разработка ведущих специалистов ЗАО и Государстенного Научного Центра НИИ “Теплоприбор”).

Форма собственности: частная (один собственник).

ЗАО «АЭН-групп» является юридическим лицом, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, быть истцом и ответчиком в суде.

Предприятие самостоятельно определяет фонд оплаты труда, минимальный размер для нанимаемых рабочих, устанавливает формы, системы и виды оплаты труда для мотивации работы своих рабочих.

Предприятие самостоятельно осуществляет планирование деятельности, и определяет перспективы своего развития, исходя из спроса на более востребованную продукцию. В планы организации входит: договора, заключенные с потребителями, услуги, работы, поставщики и т.д.

Так же предприятие обеспечивает безопасность производства, санитарно-гигиенические нормы и требования по защите здоровья работников, населения и потребителей.

Основной целью деятельности предприятия является получение максимальной прибыли.

Сфера деятельности предприятия:

-предпроектное обследование энергетических объектов;

-разработка проектной документации;

-разработка технического обеспечения;

-разработка алгоритмического обеспечения;

-разработка математического обеспечения;

-моделирование сложных технологических объектов;

-разработка метрологического обеспечения;

-разработка информационного обеспечения;

-поставка основного и вспомогательного оборудования, узлов и механизмов;

-изготовление отдельных узлов и блоков ПТК “КВИНТ”;

-проведение НИР и ОКР;

-проведение монтажных работ;

-проведение пуско-наладочных работ;

-разработка программ испытаний;

-внедрение систем управления в опытную и промышленную эксплуатацию;

-проведение гарантийного и послегарантийного ремонта систем управления;

-обучение оперативного и дежурного персонала;

---