Файл: Централизация и децентрализация управления в организации (Понятие и сущность централизации и децентрализации управления в организации).pdf

4. Исполнительное развитие:

Когда власть будет децентрализована, руководители в организации получат возможность развивать свои таланты, проявляя инициативу, чтобы они могли развивать свои качества на руководящих должностях. Рост компании зависит от способностей талантливых руководителей.

5. Это способствует мотивации:

По словам Луи А. Аллена, «Децентрализация стимулирует формирование небольших сплоченных групп. Поскольку местным менеджерам предоставлены широкие полномочия и местная автономия, они склонны объединять своих сотрудников в тесно сплоченные, интегрированные группы ». Это повышает моральный дух сотрудников, поскольку они также участвуют в процессе принятия решений.

6. Лучший контроль и надзор:

Децентрализация обеспечивает эффективный контроль и надзор, поскольку подчиненные низших уровней будут иметь полномочия принимать независимые решения. В результате они получают знания о конкретном задании, находящемся под их контролем, и могут вносить изменения и предпринимать корректирующие действия.

Недостатки децентрализации:

1. Это дорого, потому что для принятия власти требуются компетентные люди. Успех подразделения зависит от способностей и способностей руководителя.

2. Это может привести к несоответствиям, когда каждый департамент или отдел не принимает процедуры единообразно.

3. Это создает проблему среди различных подразделений или отделов.

4. Различия во мнениях топ-менеджмента и руководителя подразделения часто приводят к конфликтам.

5. Среди ведомств может развиться враждебность из-за жесткой конкуренции. Это будет препятствовать обмену знаниями и ресурсами.

е. Эффект масштаба может быть не реализован, поскольку каждая единица становится маленькой и независимой.

В целом, децентрализация подходит для крупномасштабных организаций, работающих в разных географических областях или имеющих дело с несколькими продуктами.

^[5]Ограничения децентрализации:

1. В условиях децентрализации невозможно следовать единым политикам и стандартизированным процедурам. Каждый менеджер будет работать и формировать политику в соответствии со своим талантом, который никогда не будет распространен.

2. Децентрализация власти создает проблемы координации, поскольку власть широко распространена в рамках такой системы по всей организации.

3. Децентрализация требует найма обученного персонала для принятия полномочий. Это налагает больше финансового бремени, и малое предприятие не может позволить себе назначать экспертов в различных областях.

4. Децентрализация создает проблемы координации и контроля. Децентрализация становится бесполезной, когда нет квалифицированного и компетентного персонала.

Факторы, определяющие степень децентрализации:

Централизация и децентрализация - это две крайности. Любой из них не может быть принят исключительно какой-либо организацией. В любой организации существует меньшая или большая степень децентрализации.

Степень децентрализации определяется большим количеством факторов, и некоторые из них кратко описаны ниже:

1. Размер и сложность организации

2. История организации

3. Наличие грамотных менеджеров

4. Перспективы высшего руководства

5. Методы контроля

6. Схема планирования

7. Скорость изменений в организации

Размер и сложность организации, заключается в следующем:

Чем больше размер организации, тем актуальнее необходимость децентрализации. Для принятия быстрых решений и для сокращения затрат полномочия должны быть делегированы, когда это возможно.

2. История организации:

Организации, выросшие внутри страны, будут иметь тенденцию сохранять свою первоначальную структуру и сохранять власть централизованной. С другой стороны, организации, которые диверсифицировались путем объединения или поглощения, демонстрируют определенную тенденцию к сохранению децентрализованной власти.

3. Наличие компетентных менеджеров:

Если компетентные менеджеры доступны, возможности для децентрализации больше.

4. Перспективы высшего руководства:

Когда высшее руководство верит в личность, свободу и инициативу, возможности для децентрализации больше. Если высшее руководство консервативно и хочет сохранить строгий контроль, оно может сконцентрировать власть.

5. Методы управления:

Если используются более совершенные методы контроля, возможности для децентрализации больше. Отсутствие методов контроля снижает шансы на децентрализацию.

6. Схема планирования:

Когда постоянные планы должным образом изложены, вероятность децентрализации высока.

7. Скорость изменений в организации:

Если организация быстро развивается и сталкивается с проблемой расширения и диверсификации, тогда существует больше возможностей для децентрализации.

Следует также понимать, что как абсолютная централизация, так и абсолютная децентрализация нежелательны, поскольку первое относится к автократической структуре, а второе приводит к хаотической ситуации. По этой причине децентрализация должна рассматриваться как относительное понятие, а не как абсолютное.

Но полная децентрализация без координации сверху была бы нежелательной. Вот почему вопрос перед руководителем заключается не в том, должна ли организация быть децентрализованной, а в какой степени она должна быть децентрализована. Менеджер должен балансировать между этими двумя крайностями.

Однако степень децентрализации в организации будет зависеть от времени и обстоятельств. Это также будет отличаться для разных подразделений организации. Например, отделы производства и продаж в целом получили высокую степень децентрализации во многих организациях, тогда как финансовые отделы, как правило, оставались относительно централизованными.

^[6]1.3 Факторы влияющие на централизацию и децентрализацию управления в организации

Отправной точкой децентрализации будет централизация, а степень децентрализации определяется централизованной властью в зависимости от следующих факторов:

1. Облегчение чрезмерной рабочей нагрузки:

Высшее руководство может быть освобождено от рутинной работы, требующей регулярного мониторинга и перекрестной проверки. Вместо этого децентрализация возлагает эти обязанности на своих подчиненных и может периодически получать от них обновленную информацию о составлении бюджета и проверке финансов или операций на случайных совещаниях.

2. Быстрое принятие решений:

Подчиненные могут принимать быстрые и оперативные решения посредством децентрализации. Процесс принятия решений ограничивается не только их начальниками, но и их подчиненными. Это может привести к быстрым и оперативным деловым решениям в ситуациях, наиболее близких к подчиненным.

3. Облегчает рост:

Децентрализация способствует росту и расширению бизнеса, занимающегося производством или обслуживанием различных продуктов / услуг. Каждому продукту / услуге может быть уделено индивидуальное и специализированное внимание с (специализированными) подчиненными, получающими свободу решать и действовать (хотя и по совету своего начальства).

4. Лучший контроль:

Начальники в условиях децентрализации не держатся подальше от деловых операций с подчиненными, наделенными незначительными полномочиями. Решения подчиненных обычно подтверждаются и передаются начальству, что подразумевает лучший контроль над операциями. Начальники определяют некоторые стандарты контроля для подчиненных, чтобы измерить их успехи в поиске / реализации решений конкретных проблем или проблем во время операций.

5. Способствует инициативе и творчеству:

Децентрализация дает возможность подчиненным учиться, предпринимая инициативы. Это создает благоприятный рабочий климат, где им предоставляется свобода, принимать решения, использовать суждения и действовать. Это может способствовать созданию атмосферы конкуренции, лучшему участию и поощрять обучение и разработку новых идей, подходов и методов.

6. Улучшенная командная работа:

При децентрализации начальство и подчиненные делятся процессом принятия решений с подчиненными, контролирующими все виды деятельности и принимающими решения под руководством своих начальников. Это может привести к объединению всех руководителей / подчиненных в команду и развитию командного духа среди них.

^[7]2. Примеры централизованных и децентрализованных организаций

Сейчас, в наш век информации или знаний, и вдохновленный децентрализованной структурой Интернета, мы наблюдаем колебание в сторону слабосвязанных сетей или ячеек. Ближайшее будущее предполагает поток гибридных организаций, которые изменят наш взгляд на организационную структуру и лидерство. Здесь мы рассмотрим примеры децентрализованной организации, а также примеры сравнения с централизованными и объединенными организациями.

Примеры централизованных организаций:

Диктатура . Диктатурами обычно управляет единственная влиятельная фигура, легко обнаруживаемый признак централизованной организации. Если вы можете остановить лидера, вы можете уничтожить всю группу.

Военные . Традиционно военные являются классическим примером нисходящего или иерархического управления. Генерал приказывает капитану, который приказывает лейтенанту, который приказывает…

Правительство : правительства - это классические структуры сверху вниз, возглавляемые президентом или премьер-министром, за которыми следуют сенаторы или министры, у каждого из которых есть команда под ними. Справа внизу находятся избиратели, которые могут высказаться по одному голосу каждые пару лет.

Телевидение: телешоу создаются централизованными организациями, которые решают, что мы смотрим и когда смотрим. И, если думать буквально об этом, одно сообщение отправляется по радиоволнам, чтобы мы могли наблюдать на другом конце.

Типичная корпорация: типичная корпорация структурирована как военная. Во главе стоит генеральный директор, за которым следуют другие «начальники», ряд менеджеров среднего звена и рабочие ниже.

General Motors: General Motors - классический пример централизованной организации.

Microsoft : Microsoft также является классическим примером централизованной организации.

Примеры децентрализованной организации:

Морская звезда: Морская звезда является примером первичной децентрализованной организации животного мира. Хотя они могут выглядеть похожими на пауков, и они структурированы очень по-разному. У них нет головы. И, если вы отрубите одну руку, она, вероятно, отрастет.

Интернет : это классический пример децентрализованной организации нашего времени. Он был специально создан для преодоления ограничений централизованного военного командования и угрозы ракетного удара. Эта децентрализованная структура построена на скромной гиперссылке, которая связывает все отдельные страницы, веб-сайты и сети.

Наш мозг : если Интернет является классическим примером децентрализованной организации нашего времени, наш мозг - это наш физический эквивалент. В то время как наши тела централизованно контролируются нашим мозгом, структура нашего мозга сильно отличается. Это сеть нейронов. В то время как потеря определенных частей мозга вызовет потерю функции, вполне возможно, что мозг может перестроиться сам, когда он изучает новые вещи.

Анонимные Алкоголики : АА не организована в традиционном смысле. Это просто управляется местными членами, которые устанавливают местные главы. Сила этой децентрализованной организации - сильная идеология, которая лежит в основе ее работы.

Индейцы Apache : индейцы Apache являются классическим примером децентрализованной организации для сообществ. Это сделало чрезвычайно трудным для испанских конкистадоров завоевать их, потому что они не могли найти основное руководство племени.

Террористические ячейки : террористические ячейки представляют собой лучший пример военной децентрализованной организации. И это объясняет трудности, с которыми Запад столкнулся с Аль-Каидой в поисках Усамы бен Ладена и войны в Афганистане. Это централизованный по сравнению с децентрализованным.

Программное обеспечение с открытым исходным кодом : в вычислительном мире есть два примера децентрализованной организации. Первый - это программное обеспечение с открытым исходным кодом. Подумайте о Linux. Он находится в свободном доступе, тысячи добровольцев обновляют его, и никто не владеет им.