Файл: Автоматизация учёта выпуска готовой продукции(ООО «ЭлектроЭКО»).pdf

Введение

Реализация выпущенной готовой продукции – конечная цель деятельности организации, заключительный этап кругооборота ее средств, по завершении которого определяются результаты хозяйствования, эффективность производства.

В настоящих условиях основное значение придается реализации по договорам-поставкам - важнейшему экономическому показателю работы, определяющим эффективность, целесообразность хозяйственной деятельности предприятия. В объем реализации включается отгруженная и отпущенная продукция независимо от того, зачислен или нет платеж на расчетный счет предприятия или получены векселя.

Наряду с объемом реализации организация планирует сумму (объем) прибыли. Это возможно потому, что при установлении договорных цен на продукцию в состав ее включается определенная сумма или процент прибыли (дохода). Если количество продукции, подлежащей реализации по договорам, умножить на договорную цену, то получим ее продажную стоимость по бизнес-плану, а исходя из процента прибыли, рассчитывается плановая сумма прибыли. Это необходимо для расчета авансовых платежей или ежемесячных отчислений в бюджет налога на прибыль.

Целью выпускной квалификационной работы является всестороннее исследование операций учета, выпуска и оприходования готовой продукции, ее отгрузки и реализации покупателям, а также методики отражения в учете этих операций на примере Общества с Ограниченной Ответственностью «ЭлектроЭКО».

1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия.

1.1. Характеристика предприятия и его деятельности.

Объектом исследования является Общество с Ограниченной Ответственностью «ЭлектроЭКО» (ООО «ЭлектроЭКО»). Основным видом деятельности ООО «ЭлектроЭКО» является задача предприятия – разработка новых технологий в сфере получения топлива прямиком из атмосферы. Процесс получения специального газа заключается в явлении электролиза воды, при котором вода разлагается на свои составляющие и выполняет роль горючего газа. Эта технология может избавить человечество от угнетения атмосферы планеты.

Информация о компании:

• Компания на рынке уже 3 года и постоянно расширяется.
• Конкурентами выступают буквально все фирмы, связанные с добычей углеводородов(уголь, газ, нефть и тд.), так как наше решение во многом выгоднее для потребителей и не разрушает экосистему.
• Поставщики в нашем случае это заводы по производству дистиллированной воды из-за основного требования – электролиз станет менее проблемным с такой водой.
• Потребители – люди, настроенные на очищение природы и поддерживающе идеи о экологии и экологически чистом топливе
• Целью компании является расширение по району и в дальнейшем создание заводов заграницей.

Основной задачей промышленных предприятий является наиболее полное обеспечение спроса населения высококачественной продукцией. Темпы роста объема производства продукции, повышение ее качества непосредственно влияют на величину издержек, прибыль и рентабельность предприятия.

Готовая продукция - конечный продукт производственного процесса организации. Это изделия и предметы, полностью законченные обработкой в данной организации, отвечающие требованиям стандартов и техническим условиям, принятые отделом технического контроля и сданные на склад готовой продукции. Организации изготовляют продукцию исходя из условий, заключенных с покупателями и заказчиками договоров, разрабатываемых плановых заданий по ассортименту, количеству и качеству подлежащей выпуску продукции, постоянно уделяя большое внимание вопросам изучения спроса и конкурентоспособности продукции, расширения ее ассортимента, равняясь на потребности рынка

Предметом исследования является организация учета готовой продукции (работ, услуг) и расчетов с покупателями и заказчиками.

С учётом поставленной цели в выпускной квалификационной работе необходимо решить следующие задачи:

• исследовать учет и порядок документального оформления движения готовой продукции;
• исследовать порядок оценки готовой продукции;
• выявить соответствие фактического наличия готовой продукции с данными бухгалтерского учета;
• выявить преимущества автоматизации бухгалтерского учёта готовой продукции;
• раскрыть сущность и формы расчётов с покупателями и заказчиками;
• исследовать особенности синтетического учёта расчётов с покупателями и заказчиками, расчетов по претензиям.

Процесс реализации завершает кругооборот хозяйственных средств предприятия, что позволяет ему выполнять обязательства перед государственным бюджетом, банками по ссудам, рабочими и служащими, поставщиками и возмещать производственные затраты. Невыполнение плана реализации вызывает замедление оборачиваемости оборотных средств, штрафа за невыполнение договорных обязательств перед покупателями, задерживает платежи, ухудшает финансовое положение предприятия.

Основой для написания выпускной квалификационной работы послужили: Федеральный Закон о бухгалтерском учете в РФ №129-ФЗ от 21.11.1996 г. (в ред. от 03.11.2006 г.); Положение по введению бухгалтерского учета и отчетности в РФ; Постановления Правительства РФ и инструктивные материалы по изучаемым вопросам. Источниками информации для проведения исследования являются бухгалтерская отчетность предприятия, данные аналитического и синтетического учета по счету 43 «Готовая продукция», 62 «Учет расчетов с покупателями и заказчиками», первичные документы организации за 2006 год.

Новизна исследования заключается в том, несмотря на то, что в настоящее время отражению в учете готовой продукции и расчетов с покупателями и заказчиками уделено довольно много внимания, вопросы и проблемы остаются. В частности, по оценке готовой продукции, по претензиям с покупателями и заказчиками. Именно поэтому, важно уделять особое внимание учету готовой продукции и расчетам с покупателями и заказчиками, так как это основное звено любого предприятия.

Для автоматизации учета готовой продукции в типовую конфигурацию включены документы, предназначенные для отражения операций по передачи готовой продукции на склад и ее реализации покупателям. Документы, предназначенные для отражения операций по реализации, в настоящей конфигурации унифицированы.

Программа «1С: Предприятие 7.7» позволяет также формировать на компьютере необходимые пользователю регистры бухгалтерского учета и отчетности. На основании введенных проводок может быть выполнен расчет итогов. Итоги могут выводиться за квартал, год, месяц и за любой период, ограниченный двумя датами. Расчет итогов может выполняться по запросу и одновременно с вводом проводок.

После расчета итогов программа формирует различные ведомости:

• сводные проводки;
• оборотно-сальдовую ведомость;
• оборотно-сальдовую ведомость по объектам аналитического учета;
• карточка счета;
• карточка счета по одному объекту аналитического учета;
• анализ счета (аналог главной книги);
• анализ счета по датам;
• анализ счета по объектам аналитического учета;
• анализ объекта аналитического учета по всем счетам;
• журнал ордер.

Формы безналичных расчетов определены ст. 862 ГК РФ и положением

ЦБ РФ:

• расчеты платежными поручениями;
• расчеты по инкассо;
• расчеты по аккредитиву;
• расчеты чеками.

Формы безналичных расчетов избираются организациями самостоятельно и предусматриваются в договорах, заключаемых организациями с банками. Все операции по банковским счетам осуществляются только на основании расчетных документов. Расчетный документ - это оформленное на бумажном носителе или в электронном виде распоряжение:

В настоящее время в российском деловом обороте преобладают расчеты платежными поручениями. В ООО «ЭлектроЭКО» этот вид расчетов также стоит на первом месте. Платежное поручение представляет собой поручения банку оплатить указанную сумму, с расчетного счета плательщика и зачислить ее на расчетный счет получателя платежа. При расчетах платежными поручениями, банк обязуется по поручениям плательщика за счет средств, находящихся на его счетах, перевести определенную денежную сумму на счет указанного плательщикам лица в этом или ином банке в срок, предусмотренный законом или устанавливаемый в соответствии с ним, если более короткий срок не предусмотрен договором банковского счета либо не определяется применяемыми в банковской практике обычаем и делового оборота.

Уставный капитал

Миссия

Основной задачей промышленного предприятий является наиболее полное обеспечение спроса населения высококачественной продукцией. Темпы роста объема производства продукции, повышение ее качества непосредственно влияют на величину издержек, прибыль и рентабельность предприятия.

Описание работы отдела продаж:

• отдел продаж насчитывает 14 сотрудников в отделе
• 16 операторов ЭВМ и касс, 8 из них работают удаленно в офисе, 8 работают напрямую с клиентам.
• Четыре человека следят за серверами

Общие правила продажи билетов:

• Предварительная покупка товара производится на сайте предприятия
• Продажа товара производится в как с учетом наличных, так и с безналичным расчетом
• Покупка осуществляется с 9:00-23:00
• Онлайн покупка круглосуточно

1.2. Выбор комплекса задач автоматизации, структуры комплекса технических и программных средств и характеристика существующих бизнес - процессов.

Аппаратные средства отдела по продаже

Архитектура предприятия

Рисунок 1 техническая архитектура

Техническая архитектура представлена на рисунке на нем присутствуют следующие объекты:

• 16 персональных компьютеров
• 4 много функциональных устройства
• Коммутатор
• Одна точка wi-fi
• Файловый сервер
• Сервер баз данных
• Сервер приложений

Для обеспечения безопасности используется Kaspersky Antivirus Protection.

Полный список программного обеспечения:

• операционные системы: Windows 10 Корпоративная;
• СУБД: Oracle 12.2, Microsoft SQL Server;
• средства обеспечения информационной безопасности и защиты данных:
  • Kaspersky Antivirus Protection, Kaspersky Internet security;

офисные приложения:

1. Office 2013 (Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Microsoft Access, Microsoft Visio);

• специализированное программное обеспечение: Autocad.

Стадии разработки