Файл: Автоматизация учёта выпуска готовой продукции(ООО «ЭлектроЭКО»).pdf

Календарный план

Диаграмма IDF

Рисунок 2 Нулевой уровень

Рисунок 3 Контекстный уровень

1.3 Организационная структура управления предприятием

Организационная структура отдела по продаже железнодорожных билетов

Должностные обязанности директора

Рисунок 4 организационная структура

Генеральный директор - это руководитель производственно-хозяйственной деятельностью предприятия. Генеральный директор несет ответственность за сохранность и эффективное использование имущества предприятия, за последствия принимаемых решений, финансово-хозяйственные результаты деятельности Общества.

На Генерального директора возлагаются следующие функции:

• обеспечение соблюдения законности в деятельности Общества;
• осуществление руководства финансовой и хозяйственной деятельностью Общества в соответствии с Уставом Общества;
• организация работы Общества с целью достижения эффективного взаимодействия всех структурных подразделений Общества;
• выполнение поручений общего собрания акционеров, Совета Директоров Общества.

Отдел технического контроля (ОТК) - самостоятельное подразделение производственной организации, которое осуществляет независимый контроль соответствия продукции установленным требованиям и гарантирует это соответствие потребителю. Отдел технического контроля подчиняется высшему руководству организации, что обеспечивает независимость контроля.

Требования к продукции устанавливают в контрактах, в нормативной и технической документации.

Директор по производству отвечает за качество выпускаемой продукции, контролирует процесс производства в целом и следит за тем, чтобы работа была выполнена в поставленные сроки.

На директора по производству накладывается ряд должностных обязанностей, таких как:

• руководство персоналом;
• контроль качества выпускаемой продукции и ее соответствия ГОСТам;
• контроль выполнения планов производства;
• контроль за соблюдением правил техники безопасности и охраны труда;
• контроль технического состояния и своевременного обслуживания производственного оборудования;
• анализ эффективности производства и составление отчетов о результатах деятельности;
• разработка мероприятий, направленных на повышение эффективности производства и снижения его издержек.

Бухгалтерия - штатно-структурное подразделение хозяйствующего субъекта, предназначенное для аккумулирования данных о его имуществе и обязательствах. Бухгалтерия является источником документально обоснованной и структурированной экономической информации

Основной управленческой задачей бухгалтерского учёта (иначе говоря, задачей, возлагаемой на бухгалтерию) является сбор и обработка полной и достоверной информации о деятельности хозяйствующего субъекта. Такая информация, в основном, используется в двух целях:

1. Принятие решений на основе экономического анализа такой информации.
2. Осуществление финансового контроля.

Производственный отдел - отдел занимающийся планово-экономическим обоснованием деятельности производства. Как правило принято его называть ПТО (планы производства, обоснование экономической модели, подготовка проектно-сметной документации)

Отдел складского помещения - территория, помещение (также их комплекс), предназначенное для хранения материальных ценностей и оказания складских услуг. Склады используются производителями, импортёрами, экспортёрами, оптовыми торговцами, транспортными предприятиями, таможней и т. д.

Транспортный оттдел

На большинстве предприятий автотранспортный отдел является самостоятельным структурным подразделением, взаимодействующий с другими отделами и признаный обеспечивать бесперебойную работу транспортных средств в соответствии с целями и планами компании.

Функции транспортного отдела многочисленны:

• Обеспечение выполнения установленного плана перевозок с соблюдением требований безопасности движения.
• Организация сменно-суточного планирования перевозок и дорожно-строительных работ, разработка расписаний маршрутов и обеспечение их выполнения с соблюдением режима труда и отдыха персонала, занятого в перевозках.
• Разработка перспективных и текущих планов (графиков) различных видов ремонта оборудования и автотранспорта, а также мер по улучшению их эксплуатации и обслуживания и контроль выполнения утвержденных планов.
• Обеспечение соблюдения установочных норм расхода эксплуатационных и горюче-смазочных материалов.
• Обеспечение своевременного ведения учета и отчетности о работе отдела по всем технико-экономическим показателям; составление и обработка документов первичной отчетности (путевые листы, сводки, наряды, карточки по учету движения грузового и легкового транспорта, отчеты по движению и использованию ГСМ, табеля и т.п.).
• Организация мероприятий по подготовке для предъявления в органы инспекции Госгортехнадзора, МРЭО, ГИБДД грузоподъемных механизмов и автомобильной техники для постановки на учет и прохождения государственного технического осмотра и многие другие.

2. Информационное обеспечение задачи.

2.1. Информационная модель и её описание.

рисунок 5 диаграмма деятельности

2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и результатной информации

В этом разделе находятся справочники для ведения учетных операций. В справочниках хранится информация о товарах, предусмотрена возможность дополнения, удаления и редактирования содержащихся данных.

Справочники можно разделить на основные, использующиеся при оформлении хозяйственных операций, и дополнительные, призванные ускорить ввод информации. Среди таких дополнительных справочников находятся классификаторы, содержащие информацию общероссийских классификаторов:

• Адресный классификатор - обеспечивает хранение почтовых адресов, единство структуры и состава адресной информации;
• Страны мира - содержит список стран, используемый для ведения адресной информации;
• Банки - содержит основные сведения о банках;
• Виды контактной информации - справочник определяет использующиеся виды контактной информации.

Информация о предприятии

Структура торгового предприятия представлена тремя основными справочниками системы.

• Магазины  - организационные единицы предприятия, предназначенные для продаж розничному покупателю;
• Склады - места хранения товаров в магазине;
• Организации  - справочник субъектов хозяйственно-правовой деятельности предприятия.

В магазине может быть несколько различных складов, которые используются для хранения товаров или розничной продажи. Каждый склад магазина относится к определенной организации предприятия. Один из складов магазина может быть назначен складом поступления, а другой - складом продажи. Эти склады по умолчанию подставляются в документы при оформлении приходных и расходных операций. Склад поступления может совпадать со складом продажи.

В целях обособления учета товародвижения отделы единого торгового зала магазина могут быть представлены в конфигурации как отдельные склады с типом Торговый зал. В программе поддерживается полуавтоматическое распределение поступившего товара по отделам и складам хранения в соответствии с предварительными настройками. Для каждого магазина также могут быть определены правила формирования ассортимента и определения цены розничной продажи.

В программе учет товародвижения ведется раздельно по каждой организации торгового предприятия. Для организации определяется система налогообложения, общая или упрощенная, и, при необходимости, можно установить использование ЕНВД для отдельных складов.

Учет остатков денежных средств производится по местам хранения - кассовым узлам и операционным кассам магазина  - также в разрезе организаций. В целях наиболее полного заполнения печатных форм документов предусмотрено ведение банковских счетов организации и действующих ответственных лиц.

Для структурирования данных и уменьшения количества ошибок при ручном вводе информации используются вспомогательные справочники:

• Справочник единиц измерения - список применяемых для товаров единиц измерения, который можно пополнить из общероссийского классификатора единиц измерения;
• Справочник упаковок - список упаковок данного товара, которые могут использоваться для перевозки или продажи товара;
• Шаблоны ценников и этикеток  - настраиваемые пользователем шаблоны для печати ценников и этикеток на обычном офисном принтере или специализированном принтере этикеток.

Для разделения товаров с разным составом учетных параметров используется справочник Виды номенклатуры. Для каждого вида номенклатуры пользователь может назначить способ учета товарных остатков  - по номенклатуре или с детализацией до характеристик номенклатуры, определить параметры учета серий товаров и дополнительные параметры учета.

2.3. Схема учета готовой продукции

“Автоматизация учёта выпуска готовой продукции”

Рисунок 6 Схема учета готовой продукции

Функции:

• • Отчетность о кол-ве произведенного товара;
  • Информация о товаре;
  • Список товаров

Фактическая производственная себестоимость применяется при единичном и мелкосерийном производстве, а также при выпуске массовой продукции небольшой номенклатуры. Нормативная себестоимость в качестве учетных цен используется в отраслях с массовым характером производства и большой номенклатурой готовой продукции. Договорные цены применяются преимущественно при стабильности таких цен. В этом случае другие расходы, входящие в фактическую себестоимость материалов, учитываются отдельно в составе транспортно-заготовительных расходов При использовании в качестве учетных цен нормативной и других видов цен необходимо по окончании месяца вычислять отклонение фактической производственной себестоимости продукции от стоимости ее по учетным ценам для распределения этого отклонения на отгруженную продукцию и остатки ее на складах.