Файл: Основные функции в системе менеджмента ( ПЛАНИРОВАНИЕ КАК ФУНКЦИЯ МЕНЕДЖМЕНТА ).pdf

Одним из наиболее действенных путей повышения эффективности управления является мотивация. Мотивация - стимулирование к деятельности, процесс побуждения себя и других к работе, воздействие на поведение человека для достижения личных, коллективных и общественных целей.

Существует определенная система мотивов к труду. В нее входят мотивы: содержательности труда, его общественной полезности; статусные, связанные с общественным признанием плодотворности трудовой деятельности; получения материальных благ; ориентированные на определенную интенсивность работы.

Одной из основных задач менеджера для повышения эффективности управления является определение мотивов деятельности каждого сотрудника и согласование этих мотивов с целями предприятия.

Важную роль в обеспечении эффективного управления играет делегирование, которое означает поручение выполнения определенных задач подчиненным. Преимуществами делегирования являются: высвобождение руководителя для выполнения наиболее важных работ; расширение объема выполняемых организацией заданий; развитие у подчиненных инициативности, умения и навыков, профессиональной компетенции; расширение уровня принятия решений.

Менеджеру следует помнить о том, что делегирование заданий и полномочий не освобождает его от ответственности. Делегирование - это не способ уйти от ответственности, а форма разделения управленческого труда, позволяющая повысить его эффективность.

Эффективность или неэффективность управления в значительной степени определяется организационной структурой менеджмента на предприятии. От правильного выбора организационной структуры зависят быстрота и экономичность принятия решений, результативность выполнения поставленных руководством задач, а, следовательно, и общая эффективность менеджмента на предприятии.

Для повышения эффективности управления предприятию можно внести какие-либо изменения в уже существующую структуру управления или полностью изменить ее.

Организационная структура формируется, как правило, с учетом специфики и масштабов деятельности предприятия, количества рынков сбыта, размера управленческого штата и т. д. Процесс деления организации на отдельные блоки, связанные с организационным выделением и обособлением групп сложных работ называют департаментизацией.

В настоящее время существуют следующие виды организационных структур управления:

1) линейная департаментизация - характеризуется простотой, одномерностью связей (только вертикальные связи) и возможностью самоуправления; эффективна при выполнении организацией однотипных работ без дифференциации специалистов (например, в низовых производственных звеньях, семейном и малом бизнесе и т. д.);

2) функциональная департаментизация - процесс деления организации на отдельные элементы, каждый из которых имеет свою четко определенную задачу и обязанности. целесообразно использовать в организациях, выпускающих ограниченную номенклатуру продукции, действующих в стабильных внешних условиях;

3) департаментизация по продукту (продуктовая) - выделяются блоки, связанные с производством и реализацией какого-либо продукта;

4) по такому же принципу строится департаментизация по потребителю и по рынку: группирование работ осуществляется вокруг конечного потребителя или в отношении географических и отраслевых рынков производства и продаж (территориальные отделения крупной компании);

5) традиционная департаментизация основана на комбинации линейной и функциональной департаментизации; основой этой структуры являются линейные подразделения, осуществляющие в организации основную работу и обслуживающие их специализированные функциональные подразделения;

6) дивизиональная организация - сочетание централизованного планирования наверху и децентрализованной деятельности производственных отделений; эффективна в условиях многопродуктового производства или многонациональных компаниях с большой территориальной разобщенностью;

7) матричная организация комбинация функционального и продуктового подходов, где функциональная часть матрицы ответственна за обеспечение работы спецификациями, техническим руководством и т. д., а продуктовая - отвечает за выполнение работы, управление и оценку результатов, выполнение рабочих операций, достижение целей5.

Матричные организации создаются в том случае если стратегия создана с упором на получение высоких результатов по большому количеству проектов в области высоких технологий.

Выбор оптимальной организационной структуры в значительной степени повышает эффективность менеджмента и результаты деятельности организации в целом.

В деятельности предприятия существенную роль играют информационные системы, обеспечивающие коммуникационные связи между сотрудниками и подразделениями.

При формировании эффективной информационной системы организации используют различные способы, но необходимо понимать, что только системный подход к информационному обмену позволит гибко управлять работой компании.

Существует большое разнообразие путей и методов стимулирования роста эффективности менеджмента, каждый из которых ориентирован на какую-то определенную область деятельности организации.

Повысить эффективность управления можно также, используя различные методы воздействия непосредственно на менеджера: повышение квалификации, дополнительное образование, рост мотивации и т.д.

Каждое предприятие самостоятельно решает вопрос о выборе методов стимулирования роста эффективности менеджмента, в зависимости от особенности деятельности и особенностей существующей системы управления.

Таким образом, каждому руководителю необходимо сознавать, что наибольшая эффективность управленческой деятельности достигается в том случае, если используются различные методы в комплексе, при этом они ориентированы на цели и стратегии развития организации.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Целью данной курсовой работы являлось теоретическое изучение основных функций в системе менеджмента. Достижение цели предполагало решение следующих задач: Рассмотреть процесс управления и менеджмента, дать определения системе менеджмента и функциям в системе менеджмента; Провести детальный теоретический анализ функций менеджмента.

Первая задача решалась нами в ходе теоретического анализа понятий управления и менеджмента, в результате которого мы определили, что основу менеджмента составляет управление деятельностью и людьми в условиях рыночной экономики.

Для решения второй задачи нами была подробно проанализирована система основных функций менеджмента. По результатам данного теоретического анализа мы пришли к общим выводам: Существуют следующие основные функции менеджмента, общие для любых организаций: планирование, организация (организовывание), мотивация и контроль, к ним относят также подфункцию координации, обеспечивающую согласование и взаимодействие остальных функции. При выполнении каждой функции решаются определенные задачи.

Для функции планирования важным является постановка целей, составление плана работы. Функция организации - управление выполнением общегрупповых целей. Мотивация - знание и учет потребностей работников, своих возможностей. Функция контроля - обнаружение и предупреждение проблем в доброжелательном ключе. Исходя из проведенного анализа, мы пришли к следующему заключению - для эффективного управления организацией необходимо выполнение всех функций в комплексе.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Ансофф И. Стратегическое управление / И. Ансофф - М.: Экономика 1993. – 245 с.

2. Акофф Р. Л. Планирование будущего корпораций / Р.Л.Акофф - М.: Прогресс, 1985. -328 с.

3. Базаров А.В. Управление персоналом / А.В. Базаров - М.:ЮНИТИ, 1998. – 608 с.

4. Богданов А.А. Тектология / А.А. Богданов - М.: Экономика, 1989. - 350 с.

5. Веснин В.Р. Основы менеджмента / В.Р.Веснин - М.: Элит-2000, 2003. – 560 с.

6. Виханский О.С. Менеджмент / О.С. Виханкий - М.: Гардарика, 1996.

7. Гайнутдинова Э.М. Основы менеджмента / Э.М. Гайнутдинова – М.: Университетская книга, 2001. – 259 с.

8. Герчикова И. Н. Менеджмент / И.Н.Герчикова - М.:Юнити, 1999. – 352 с.

9. Глухов В.В. Менеджмент / В.В.Глухов - СПб.: Питер, 2008. – 608 с.

10. Гордиенко Ю.Ф. Менеджмент / Ю.Ф,Гордиенко – Ростов:Феникс, 2004. – 182 с.

11. Егоршин А.П. Основы управления персоналом / А.П.Егоршин – Н.Новгород, 2003. – 720 с.

12. Круглов М.И. Стратегический менеджмент: учебник / М.И.Круглов - М., 2008. – 566 с.

13. Круглова Н.Ю. Основы менеджмента / Н.Ю.Круглова – СПб.: Питер, 2001. – 333 с.

14. Кириллова.Н.Б. Менеджмент социокультурной сферы / Н.Б.Кириллова - Екатеринбург: УрФУ, 2012. - 186 с.

15. Карминский А.М., Оленев Н.И., Примак А.Г., Фалько С.Г. Контроллинг в бизнесе. Методологические и практические основы построения контроллинга в организациях – М., 1998.

16. Кудров В.М. Мировая экономика  / В. М. Кудров – М.: Юстицинформ, 2010. - 509 с. 

17. Комарова М.А. Менеджмент: Учебник для вузов / М.А. Комарова - М.: Юнити-Дана, Единство, 2005. – 359 с.

18. Карлов Б. Деловая стратегия / Б.Карлов - М.: Экономика, 1993. – 608 с.

19. Котлер Ф. Маркетинг. Менеджмент / Ф.Котлер - СПб.:Экспресс-курс, 2001. – 333 с.

20. Кибанова А.Я. Управление персоналом организации / А.Я. Кибанова - М.:ИНФРА-М, 2000. – 254 с.

21. Колесник М. Менеджмент / М.Колесник - М.: ПРИОР, 1998. – 192 с.

22. Лигинчук Т.П. Основы менеджмента / Т.П.Лигинчук – Иркутск: ИрГТУ, 2007. – 200 с.

23. Маслоу А. Маслоу о менеджменте / Пер. с англ. – СПб. 2003.

24. Мескон М.Х. Основы менеджмента / М.Х.Мескон - М.: Дело, 1997. -704 с.

25. Менеджмент. 3-е изд., /Под ред. М.Л. Разу/ - М., - 2011.

26. Орлов А.И. Менеджмент: учебник / А.И.Орлов - М.:Университетское пособие, 2003. – 238 с.

27. Пелиха А.С. Менеджмент / А.С. Пелиха- М.: ИЦ «МарТ», 2003. – 384 с.

28. Петрова А.Н. Менеджмент: учебник для бакалавров/ А.Н.Петрова.-М.: Издательство Юрайт, 2011.-641 с.

29. Румянцева З.П. Менеджмент организации. Учебное пособие. / З.П.Румянцева - М.: ИНФРА-М, 1996. - 432 с.

30. Радугина А.А. Основы менеджмента / А.А.Радугина -М.: Экспресс-курс, 1998. – 300 с.

1. . Ансофф И. Стратегическое управление / И. Ансофф - М.: Экономика, 1993. – 245 с. ↑

2. Мескон М.Х. Основы менеджмента / М.Х.Мескон – М.: Дело, 1997. – 704 с. ↑

3. Уинслоу Т.Ф. Принципы научного менеджмента / Т.Ф. Уинслоу – М.: Дело, 1995. – 30 с. ↑

4. Лигинчук Т.П. Основы менеджмента / Т.П. Линчук – Иркутск: ИрГТУ, 2007. – 200 с. ↑

5. Веснин В.Р. Основы менеджмента / В.Р.Веснин - М.: Элит-2000, 2003. – 560 с. ↑

6. Глухов В.В. Менеджмент / В.В.Глухов – СПб.: Питер, 2008. – 608 с. ↑

7. Акофф Р. Л. Планирование будущего корпораций / Р.Л. Акофф - М.: Прогресс, 1985. - ↑

8. Кириллова Н.Б. Менеджмент социокультурной сферы / Н.Б. Кириллова - Екатеринбург: УрФУ, 2012. -  6, 7, 84 с.  ↑

9. Кудров В.М. Мировая экономика  В. М. Кудров – М.: Юстицинформ, 2010. - 124 с. ↑

10. Комарова М.А. Менеджмент: Учебник для вузов / М.А. Комарова. – М.: Юнити-Дана, Единство, 2005. – 359 с. ↑

11. Гайнутдинова Э.М_. Основы менеджмента / Э.М. Гайнутдинова – М.: Университетская книга, 2001. – 25 с. ↑

12. Хан Д. Планирование и контроль: концепция контроллинга / Д.Хан - М.: Финансы и статистика, 1997. - 765 с. ↑

13. Петрова А.Н. Менеджмент: учебник для бакалавров / А.Н.Петрова.-М.: Издательство Юрайт, 2011. - 641 с. ↑

14. Скляренко В.К., Прудников В.М. Экономика предприятия: Учебник / В.К.Скляренко, В.М.Прудников - М.: ИНФРА-М, 2006. - 528 с. ↑

15. Гордиенко Ю.Ф. Менеджмент / Ю.Ф. Гордиенко – Росстов: Феникс, 2004. – 82 с. ↑

16. Егоршин А.П. Основы управления персоналом / А.П.Егоршин - Н.Новгород: 2003. - 720 с. ↑

17. Березин И.С. Маркетинг и исследования рынков / И.С. Березин - М.: Русская Деловая Литература, 1999. – 100 с. ↑

18. Глухов В.В. Менеджмент / В.В.Глухов - СПб.: Питер, 2000. – 608 с. ↑

19. Богданов А. А. Тектология / А.А.Богданов - М.: Экономика, 1989. - 350 с. ↑

20. Травин В.В., Дятлов В.А. Основы кадрового менеджмента / В.В.Травин, В.А.Дятлов - М.: 1995. – 272 с. ↑

21. Герчикова И. Н. Менеджмент / И.Н.Герчикова - М.:Юнити, 1999. – 352 с. ↑

22. Веснин Р.В. Основы менеджмента / Р.В.Веснин - М.:Проспект, 2006. – 30 с. ↑

23. Карминский А.М., Оленев Н.И., Примак А.Г., Фалько С.Г. Контроллинг в бизнесе. Методологические и практические основы построения контроллинга в организациях / М.: 1998. ↑

24. Колесник М. Менеджмент / М.Колесник - М.:ПРИОР, 1998. – 192 с. ↑

25. Кибанова А.Я. Управление персоналом организации под ред / А.Я. Кибанова - М.:ИНФРА-М, 2000. – 254 с. ↑

26. Гордиенко Ю.Ф. Менеджмент / Ю.Ф. Гордиенко – М.:Московские учебники, 2006. – 432 с.
    ↑

27. Котлер Ф. Маркетинг. Менеджмент / Ф.Котлер - СПб.: Экспресс курс, 2001. – 333 с. ↑

28. Виханский О.С. Менеджмент / О.С Виханский - М.: Гардарика, 1996. ↑

29. Круглов М.И. Стратегический менеджмент: учебник / М.И,Круглов - М., 2008. ↑

30. Круглова Н.Ю. Основы менеджмента / Н.Ю. Круглова – СПБ.: Питер, 2001 – 333 с. ↑

31. Базаров А.В. Управление персоналом / А.В. Базаров - М.:ЮНИТИ, 1998. – 608 с. ↑

32. Котлер Ф. Маркетинг. Менеджмент / Ф.Котлер - СПб.: Экспресс курс, 2001. – 289 с. ↑

33. Карлов Б. Деловая стратегия / Б.Карлов - М.: Экономика, 1993. – 608 с. ↑

34. . Уткин Э.А. Маркетинг / Э.А.Уткин - М.: Эксмос, 1998. – 320 с. ↑

35. Менеджмент. 3-е изд., /Под ред. М.Л. Разу// - М., - 2011. ↑

36. Мескон М.Х. Основы менеджмента / М.Х.Мескон – М.: Дело, 1997. – 704 с. ↑

37. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент. – 134 с. ↑

38. Пелиха А.С. Менеджмент / А. С. Пелиха- М.:ИЦ «МарТ», 2003. – 384 с. ↑