Файл: Методы управления и руководства в строительстве.pdf

Одним из приоритетных направлений в современных условиях экономики Российской Федерации, является формирование основных методологических и теоретических способов по применению менеджмента в организациях, в том числе и в строительстве, а также в иных различных сферах.

Эффективное управление и руководство в современных условиях — это необходимое условие для повышения эффективности бизнеса, создания, развития и реализации многих преимуществ предприятия.

Особое внимание руководитель организации вынужден и обязан акцентировать вопросу оптимизации структур компании. На ряду с этим для современного руководителя в современных условиях особенно важен вопрос создания технологии и системы управления и руководства, которая обеспечивает эффективную и оперативную деятельность организации.

Совершенствование управления и руководства в организации невозможна без систематизации, обобщения и изучения, систематизации и имеющегося опыта развития социально-общественных отношений как в экономике в целом, так и в области строительства.

У современного руководителя возникает множество вопросов при выборе развития бизнеса и определения основных конкурентноспособных преимуществ предприятия. Выбранная стратегия управления организацией является ключом к успеху и процветанию компании.

Так как конкуренция на рынке увеличивается, каждому руководителю необходимо совершенствовать управление организацией, что невозможно без изучения, систематизации и обобщения сложившейся отечественной и зарубежной практики и опыта развития в области строительства.

Управленческая и руководящая деятельность каждого руководителя основывается в первую очередь на знании теории управления и методологических основ. Чёткое и грамотное управление и руководство предприятием, а также создание и развитие предприятия приводящее к желаемым результатам, невозможно без основ управления и повышения профессионального потенциала руководителя. Ввиду того, что область строительства широко развивается на территории Российской Федерации, так и за её пределами, руководитель должен обладать достаточными знаниями, навыками, умениями для того чтобы выстроить правильную стратегию (концепцию) управления предприятием, отношения в трудовом коллективе, между руководителям, начальником и подчиненым.

Цель данной работы исследовать, каким в современных условиях должно быть руководство и управление в строительных предприятиях и какие имеются проблемы по реализации методов управления и руководства на практик.

В процессе изучения ставятся следующие задачи:

1) дать общую характеристику системы управления в строительстве;

2) дать определения методам управления организацией в современных условиях;

3) дать определение методам руководства организацией в современных условиях;

4) изучить проблемы управления организациями.

Предметом данной работы является применение на практике методов управления и руководства в строительстве.

Глава 1. Структура организации управления в строительстве

Теория управления строительным производством – это научная дисциплина, опирающаяся на многие теоретические и прикладные знания о производстве и окружающей его внешней среде. Ее основу составляют экономические и социально-психологические законы и закономерности.

Н. А. Витке писал: «Управление состоит в целесообразном сочетании людской воли (отнюдь не интеллектов) и через их посредство – различных орудий для достижения определенных, свойственных данной организации целей». [1, с. 190-192]

Система управления - система, в которой решаются задачи управления процессом создания новых или реконструируемых основных фондов, выпуска готовой продукции, решения социально-экономических проблем и др. Система управления отражает взаимодействие двух подсистем: управляющей - субъекта управления и управляемой - объекта управления. Система управления должна быть самонастраивающейся (саморегулируемой), способной адаптироваться, т.е. менять свою структуру с изменением характеристик объекта управления и воздействий на него внешней среды с тем, чтобы обеспечивать необходимое качество управления и достижения конечной цели. [4]

Управление - деятельность, направленная на выполнение поставленных целей путем внесения соответствующих коррективов в установленный режим управляемого процесса, позволяющих компенсировать возмущающие воздействия дестабилизирующих факторов. С помощью управления в производственном процессе работа трудовых коллективов превращается в целенаправленную деятельность. [7, c. 338]

Основной задачей управления является налаживание между исполнителями эффективных субординационных и координационных информационных связей. Последние преобладают в условиях участия в производственном процессе большого количества соисполнителей. Особенно широко координационное управление распространено в условиях рыночных отношений. В управлении используются технические средства сбора и обработки информации.

В современных условиях в организации управления строительной фирмы должны учитываться инновационные технологии, компьютерное и программное обеспечение. В нашей работе мы попытались охватить широкий круг проблем, связанных с компьютеризацией строительного производства. [3, c. 31-32]

Цель управления строительством - достижение результата производственной деятельности. В своей основе цели объективны. Исходя из поставленной цели, формируются различные методы руководства, совершенствуются организационная структура, техника и технология управления. Формулирование цели является исходным, а ее достижение - конечным пунктом процесса управления. [8, c. 505-506]

Целевой подход к управлению состоит в установлении непосредственной зависимости всех основных элементов системы управления от цели. При целевом подходе требуется организация управления, обеспечивающая координацию и регулирование деятельности участников строительства. Цель управления строительством состоит в том, чтобы при соблюдении конкретных сроков возведения объектов и при минимальных затратах ресурсов достигнуть высоких текущих технико-экономических показателей. [6, c. 98]

При строительстве крупных сооружений и комплексов объектов используются прогрaммноцелевые методы упрaвления. Инвестиционный цикл разбивается на ряд этaпoв: выбор концепции; инженерно-геологические изыскания и технико-экономическое обоснование проекта; контрактная стадия в осуществлении проекта; вoзведение объектa или комплексa сооружений; пуск и пробная эксплуaтaция объeктoв. На каждом этапе ставятся свои цели перед исполнитeлями рaбoт. Основная цель пeрвoгo этaпa - обоснование полезности и выгодности объекта строительства, второго этапа - оценка условий строительствa и oбoснoвание эффективнοсти выбοра места строительства. На третьем этапе осуществляется выбοр эффективной конструктивной схемы с целью достижения меньших капиталοвлοжений в строительную часть объекта и на энергοпοтребление. На четвертом этапе заключается сделка (контракт) на реализацию прοекта. Цели пятοгο этапа - реализация проекта при услοвии не превышения затрат, предусмοтренных договорной ценой, и получение прибыли. Именнο прοцесс превращения фондов в готовую прοдукцию является οбъектοм управления для строительных предприятий. [10]

Организационные методы управления строительством включают приемы и средства организациοннοгο влияния на трудовые коллективы. К задачам этих методов руководства οтнοсится разрабοтка положений, определяющих состав организационно-подготовительных мерοприятий и способов их реализации. Организационные методы выступают в виде структурных преобразований, нормирования и регламентирования. [5]

Экономические методы управления занимают центральное место в активизации производственной деятельности трудовых коллективов строительных предприятий. Они представляют собой способы воздействия, стимулирующие заинтересованность людей в достижении результатов хозяйственной деятельности строительных организаций. Экономические методы реализуются посредством хозрасчета, главными особенностями которого являются достижение производственных результатов при наименьших затратах трудовых, материально-технических и финансовых ресурсов, при условии выполнения обязательств по договору с потребителями строительной продукции (заказчиками) об окончании строительства объектов в обусловленный контрактом срок. Понятие и содержание управления в современных условиях. [6, c. 135]

Проблема совершенствования развития строительных организаций заставила расширить исследования в области разработки и внедрения новых форм управления. Успехи в области развития средств вычислительной техники, значительное снижение ее удельной стоимости, достижения в области информатизации управления, зарубежный и отечественный опыт внедрения передовых информационных технологий в сферу управления и обучения позволили сделать вывод, что повышение эффективности оперативной подготовки должностных лиц органов управления в современных условиях связано с разработкой и внедрением компьютерных форм оперативной подготовки. [11, c. 423]

Как известно, строительство как отрасль материального производства обеспечивает создание основных фондов производственного или непроизводственного назначения. Под строительством понимается также сам процесс возведения зданий и сооружений - объектов строительства. [8, c. 507]

Возведение объекта связано с выполнением следующих работ:

-проведение различных видов инженерных изысканий, а также технико-экономического обоснования на возведение объекта;

-разработка проектно-сметной документации (архитектурное проектирование, конструкторское проектирование, проектирование организации строительства на различных стадиях возведения объекта);

-работа предприятий строительной индустрии и промышленности строительных материалов и последующая комплектация объекта;

-собственно возведение объекта (строительно-монтажные работы, монтаж оборудования, опытная эксплуатация). Широкомасштабность и разнообразие строительного процесса предопределяет широкий круг его участников.

К основным участникам строительства относятся:
-заказчики - государственные, общественные, а в настоящее время частные организации или физические лица, на которых возлагаются обязанности планирования строительства, обеспечение его финансирования, контроль в период производства работ и приемка законченных зданий и сооружений. Проектные организации – это организации, разрабатывающие по договору с заказчиком проектную и сметную документацию на возводимые объекты (сюда же относятся организации, занимающиеся проведением инженерно-геологических, топографо-геодезических и других видов изысканий для строительства). Подрядные и субподрядные строительные организации – это организации, выполняющие комплекс работ по возведению зданий и сооружений. Это наиболее многочисленная группа строительных организаций. [2, c.235]

Непосредственно с заказчиком договор заключает организация - генеральный подрядчик, которая и отвечает за своевременное и качественное осуществление проекта и сдачу объекта в эксплуатацию. Для выполнения отдельных видов работ генподрядчик привлекает субподрядные организации (сантехнические, электромонтажные операции, монтаж оборудования, строительство дорог, сетей, механизация и др.). Генподрядчик несет ответственность за выполнение не только работ, осуществляемых собственными силами (как правило, общестроительных), но и за работу субподрядчиков. Поставщики - предприятия, выпускающие необходимую для строительства продукцию (сборные конструкции, строительные материалы и изделия). В широком смысле все отрасли народного хозяйства в большей или меньшей степени являются поставщиками продукции для строительства, а также специализируются в строительстве предприятия. [1, c. 192]

Стройиндустрии – транспортные организации, осуществляющие по договорам с подрядчиками внешние и внутрипостроечные перевозки материально-технических ресурсов всеми видами транспорта.

Научно-исследовательские организации – это организации, выпускающие нормативные документы, методические рекомендации по рациональным способам проведения строительных работ на основании изучения и обобщения опыта возведения объектов, новейших достижений в различных областях науки и техники. [3, c. 33]

В принципах (от лат. principium – начало, основа) обобщены познанные законы и закономерности, оправданные опытом управления, зафиксированные в виде правил, положений, рекомендаций.

Принципы управления отражают объективные особенности производства и требования к системе управления. [6, c. 223]

Ученые в ХХ веке, при совершенствовании науки управления, классифицировали принципы, используемые в административной деятельности. Они в основном отражены в научных работах Ф.Тейлора, А.Файоля, Г.Эмерсона, М.Месиона, Ф.Хедоури, Д. Корнеги, Л. Жданова.

Анализ объективных особенностей жизни в России, закономерностей развития социальной структуры производства и состояния производственной деятельности предприятий показывает, что управленческая деятельность руководителей должна строится на следующих основных принципах:

•научный подход к управлению;

•соблюдение установленных государством требований к экологии и охране труда;

•оптимальное сочетание многоукладности экономических форм хозяйствования;

•соответствие управляющей подсистемы (субъекта управления) управляемой (объект управления);