Файл: Человеческий фактор в управлении организацией (Сущность управления человеческими ресурсами)..pdf
Добавлен: 01.04.2023
Просмотров: 98
Скачиваний: 2
Необходимо различать принципы управления персоналом и принципы построения системы управления персоналом.
Принципы управления персоналом (ПУП)— правила, основные положения и нормы, которым должны следовать руководители и специалисты в процессе управления персоналом. ПУП отражают требования объективно действующих экономических законов, поэтому и сами являются объективными.
ПУП – множество, но при всех условиях управление персоналок осуществляется на основе следующих традиционно утвердившихся в отечественных организациях принципов: научности, демократического централизма, плановости, первого лица единства распорядительства; отбора, подбора и расстановки кадров; сочетания единоначалия и коллегиальности, централизации и децентрализации; линейного, функционального и целевого управления; контроля исполнения решений и др. Ряд американских и японских организаций широко используюи следующие принципы управления персоналом: пожизненного найма, контроля исполнения заданий, основанного на доверии; сочетания такого контроля с корпоративной культурой; консенсуальное принятие решений, т. е. обязательное одобрение принимаемых решений большинством работников[17].
Принципы построения системы управления персоналом (ППСУП)— правила, основные положения и нормы, которым должны следовать руководители и специалисты подразделений управления персоналом при формировании системы управления персоналом организации. ППСУП представляют собой результат обобщения людьми объективно действующих экономических законов, присущих им общих черт, начал их действия. Принципы объективны так же, как объективны экономические законы.
ППСУП следует отличать от методов построения системы управления персоналом. Первые постоянны и носят обязательный характер, а совокупность методов может меняться в зависимости от изменения условий при сохранении принципов. Принцип позволяет формировать систему методов и каждый метод в отдельности. Но метод не имеет такого воздействия на принцип, так как последний объективен.
Различают две группы ППСУП: принципы, характеризующие требования к формированию системы управления персоналом организации (приложение 1), и принципы, определяющие направления развития системы управления персоналом организации (приложение 2). Все принципы построения системы управления персоналом реализуются во взаимодействии. Их сочетание зависит от конкретных условий функционирования персонала в организации[18].
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ ЧЕЛОВЕЧЕСКОГО ФАКТОРА В ООО «РЕСУРС»
2.1. Характеристика предприятия ООО «Ресурс»
ООО «Ресурс» является самостоятельным субъектом. Является также юридическим лицом, чем руководствуется в своей деятельности. Предприятие имеет самостоятельный баланс, свой фирменный бланк, печать с полным наименованием, необходимые штампы, действует на принципах хозяйственного расчета. Главной задачей предприятия является удовлетворение потребностей потребителей высококачественными насосным оборудованием, при профессиональном и ответственном отношении к работе сотрудников предприятия. В этих целях ООО «Ресурс» заключает договора с предприятиями торговли. Имущество принадлежит предприятию на праве полного хозяйственного ведения. В состав имущества предприятия входят основные фонды и оборотные средства, а также иные ценности, стоимость которых отражается в самостоятельном балансе.
Для всесторонней оценки эффективности деятельности предприятия используются различные показатели: товарооборот, прибыль, рентабельность, издержки обращения и производства и др.
При планировании прибыли выявляется влияние на размер прибыли ряда факторов: определяется процент прибыли по товарной продукции в базовом году и увеличение прибыли в следствие увеличения объема производства товарной продукции; увеличение или уменьшение прибыли в связи с увеличением или уменьшением себестоимости на 1 вид товарной продукции, увеличение прибыли за счет изменения цен и ряда других факторов.
Основными правовыми документами во взаимоотношениях между предприятиями являются коммерческие контракты (договора), представляющие собой соглашение сторон об установлении и регулировании каких-либо отношений. Хозяйственная деятельность предприятия направлена на выпуск насосного оборудования и кабельно-проводниковой продукции.
Для того, чтобы предприятие могло нормально функционировать и развиваться, оно должно получать доходы, прибыль, увеличивать денежные накопления. Важным фактором роста прибыли, зависящим о деятельности предприятий, является повышение эффективности работы персонала.
Организационная структура направлена, прежде всего, на установление четких взаимосвязей между отдельными подразделениями организации, распределения между ними прав и ответственности. В ней реализуются различные требования к совершенствованию систем управления, находящие выражения в тех или иных принципах управления.
Организационная структура предприятия и его управление постоянно изменяются, совершенствуются в соответствии с меняющимися условиями. Организационные структуры управления промышленными организациями отличаются большим разнообразием и определяются многими объективными факторами и условиями. К ним могут быть отнесены, в частности, размеры производственной деятельности организации (крупная, средняя, мелкие); производственный профиль организации (специализация на выпуске одного вида продукции или широкой номенклатуры изделий различных отраслей); характер выпускаемой продукции; сфера деятельности организации.
Во главе ООО «Ресурс» стоит генеральный директор. Он решает самостоятельно все вопросы деятельности предприятия, представляет его интересы во всех отечественных предприятиях и организациях. Также он распоряжается в пределах предоставленному ему права имуществом, заключает договора, в том числе по найму работников. Издает приказы и распоряжения обязательные к исполнению всеми работниками предприятия. Директор несет в пределах своих полномочий полную ответственность за деятельность предприятия, обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей, денежных средств и другого имущества. Выдает доверенности, открывает в банках счета, пользуется правом распоряжения средствами. В подчинении директора находятся главный бухгалтер, коммерческий директор, инспектор отдела кадров, начальник сборочного производства, начальник транспортного цеха.
При данной структуре управления сохраняется преимущество линейной структуры в виде принципа единоначалия, и преимущество функциональной структуры в виде специализации управления. При этом данная структура имеет и ряд недостатков. Во-первых, подобная структура препятствует введению инноваций, и всякие изменения требуют значительных усилий руководства. Во-вторых, сегментация подсистем вызывает их излишнюю замкнутость, что препятствует функционированию организации как единой системы. В-третьих, структура носит централизованный характер, что вызывает перегрузку высшего руководства и требует специального налаживания прямых связей подсистем. Вышеназванные недостатки являются несущественными для предприятия со сравнительно небольшим персоналом, каким является ООО «Ресурс».
Основные финансово-экономические показатели работы в табл. 3.
Таблица 3
Основные финансово-экономические показатели работы
|
Показатели |
Годы |
2018 г. к 2016 г., % |
||
|
2016 г. |
2017 г. |
2018 г. |
||
|
Объем производства товарной продукции, тыс.руб. |
2211834 |
2652510 |
3275528 |
148,09 |
|
Объем реализации продукции, т.р. |
2260846 |
2629717 |
3256457 |
144,03 |
|
Среднесписочная численность работников, чел. |
6283 |
6543 |
7594 |
120,86 |
|
Среднемесячная зарплата, руб. |
4345 |
4966 |
5820 |
133,95 |
|
Среднегодовая стоимость основных фондов, тыс.руб. |
1017305 |
1155182 |
1434581 |
141,02 |
|
Фонд оплаты труды, тыс.руб. |
28274 |
39732 |
52325 |
195,67 |
|
Материальные затраты, тыс.руб. |
1571316 |
1923923 |
2391320 |
152,19 |
|
Фондоотдача |
2,174 |
2,296 |
2,283 |
105,01 |
|
Производительность труда |
352035 |
405397 |
431331 |
122,52 |
|
Чистая прибыль, т.р. |
7224 |
7246 |
7269 |
100,62 |
|
Рентабельность, % |
6,2 |
5,2 |
5,1 |
- |
Как видно из табл. 3, объем выпущенной продукции в 2018 году по сравнению с 2016 годом вырос на 48 % (3275528/2211834*100-100), а объем реализации на 44 % (3256457/2260846*100-100). При этом среднесписочная численность персонала в 2018 году по сравнению с 2016 годом выросла на 21%, а среднемесячная зарплата на 55 %.
В 2018 г. по сравнению с 2017 г. материалоемкость товарной продукции увеличилась на 0,69 %, при этом темпы увеличения материальных затрат (+24,29%) были выше, чем темпы увеличения объема выпускаемой продукции (+23,49%). Стоимость основных средств предприятия увеличилась на 279399 тыс. руб. или на 24,19 %. В том числе стоимость машин и оборудования возросла на 14104 тыс. руб. или на 4,42 %. Фондоотдача сократилась на 0,013. Прирост объема выпуска продукции на 23,49 % обусловлен ростом производительности труда на 6,40 %. Опережающий рост объема продукции по сравнению со средней заработной платы (13,47 %) означает уменьшение удельных затрат на оплату труда на единицу объема продукции и наличие относительной экономии расходов по заработной плате.
2.2. Система управления персоналом на ООО «Ресурс»
Рациональное использование персонала предприятия – непременное условие, обеспечивающее бесперебойность производственного процесса и успешное выполнение производственных планов. Ответственным этапом в анализе использования предприятия кадрами является изучение движения рабочей силы. Анализ осуществляется в динамике за ряд лет на основе следующих показателей: текучесть кадров, производительность труда, оплатой труда.
Показатели динамики изменения численности персонала в общем и по категориям, а также текучесть кадров показана в табл. 4.
Таблица 4
Анализ движения работников ООО «Ресурс»
|
Показатели |
2016 г. |
2017 г. |
2018 г. |
Отклонения |
|
|
2017 к 2016 |
2018 к 2017 |
||||
|
1.Среднесписочная численность работников, чел. |
8800 |
9200 |
9600 |
+400 |
+400 |
|
2.Количество уволенных, всего В т.ч. по собственному желанию за нарушение трудовой дисциплины по другим причинам |
140 140 - - |
180 180 - - |
70 70 - - |
+40 +40 - - |
-110 -110 - - |
|
3.Количество принятых работников, чел. |
260 |
220 |
130 |
-40 |
-90 |
|
4. Число работников, проработавших весь год, чел. |
8660 |
9120 |
9550 |
+460 |
+430 |
|
5.Коэффициент оборота по выбытию, (стр.2/стр.1) |
0,016 |
0,020 |
0,007 |
- |
- |
|
6. Коэффициент оборота по приему, (стр.3/стр.1) |
0,030 |
0,024 |
0,013 |
- |
- |
|
7. Коэффициент постоянного состава, (стр.4/стр.1) |
0,984 |
0,991 |
0,995 |
- |
- |
Анализ движения работников показал, что среднесписочная численность работников в 2018 году увеличилась на 400 человек по сравнению с 2017 годом. Количество уволенных по собственному желанию в 2018 году по сравнению с 2017 годом сократилось на 110 человек. Количество принятых в 2018 году уменьшилось на 90 человек, чем в 2017 году. Количество работников, проработавших весь год в 2018 году по сравнению с 2017 годом увеличилось на 430 человек. Увеличение потребности в трудовых ресурсах объясняется тем, что увеличился план выпуска продукции.
Анализ уровня оплаты труда представлен в табл. 5.
Таблица 5
Анализ уровня оплаты труда
|
Показатели |
2016 год |
2017 год |
2018 год |
Отклонения, тыс. руб. |
|
|
2017г к 2016 г. |
2018г к 2017 г. |
||||
|
1.Выручка от реализации продукции, тыс. руб. |
2643174 |
3297067 |
4647990 |
+653893 |
+1350923 |
|
2.Среднегодовая численность работников, чел. |
8800 |
9200 |
9600 |
+400 |
+400 |
|
3.Среднегодова оплата труда на 1 работника, руб. |
8650 |
9118 |
9847 |
+468 |
+729 |
|
4.Призводительность труда, тыс.руб. , (стр.1/стр.2) |
300,36 |
358,38 |
484,16 |
+58,02 |
+125,78 |
|
5.Индекс производительности труда |
х |
1,19 |
1,35 |
- |
- |
|
6.Индекс оплаты труда |
х |
1,05 |
1,08 |
- |
- |
Анализ уровня оплаты труда показал, что выручка от реализации в 2018 году увеличилась на 1350923 тыс.руб. по сравнению с 2017 годом. Среднегодовая численность работников в 2018 году увеличилась по сравнению с 2017 годом на 460 человек, а среднегодовая оплата труда на 1 работника увеличилась на 729 руб. Как видно, и производительность труда повысилась на 125,78 тыс. руб. Можно сделать вывод, что в связи с увеличением штата и увеличением зарплаты, заинтересованность работников в повышении производительности возросла.
Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени. Такой анализ проводится по каждой категории работников, каждому производственному подразделению и в целом по предприятию (табл. 6).