Файл: Анализ деятельности спортивной организации на примере ГБУ «СШОР №111» Москомспорта.pdf

2.3. Оценка результативности деятельности ГБУ "СШОР №111"

Оценка результативности деятельности ГБУ "СШОР №111" формируется на основе показателей эффективности учреждения, они складываются из выполнения государственных заданий, таких как спортивная подготовка, то есть работа тренера и бухгалтерская деятельность. Ежеквартально подаются документы в министерство спорта и один раз в год (в июне) проводиться полная проверка учреждения.

Взяв за основу показатели, предложенные Смирновой И.И. мы провели оценку деятельности исследуемого спортивного учреждения. Для оценки результативности деятельности ФОКа используются следующие показатели:

— показатели, характеризующие доступность ФОКа для потребителей;

— показатели, характеризующие результативность основной деятельности ФОКа;

— показатели, характеризующие правовое обеспечение деятельности ФОКа;

— показатели, характеризующие кадровое обеспечение деятельности ФОКа;

— показатели, характеризующие инженерно-техническое обеспечение деятельности ФОКа;

— показатели, характеризующие медицинское обеспечение деятельности ФОКа;

— показатели, характеризующие обеспечение безопасности деятельности ФОКа;

— показатели, характеризующие удовлетворенность потребителей;

— показатели, характеризующие финансово-хозяйственную деятельность ФОКа.

Мы же провели мониторинг деятельности ГБУ "СШОР №111" по следующим показателям:

- показатель, динамики потребительских услуг ГБУ "СШОР №111" ;

- показатель, доступности для потребителей ГБУ "СШОР №111";

- показатель, характеризующий правовое обеспечение деятельности ГБУ "СШОР №111";

- показатель, характеризующий кадровое обеспечение деятельности ГБУ "СШОР №111";

- показатель, характеризующий медицинское обеспечение деятельности ГБУ "СШОР №111";

- показатель, характеризующий удовлетворенность потребителей ГБУ "СШОР №111" .

Нами были получены следующие результаты:

1. Динамика потребителей услуг отражает изменение количества потребителей в отчетном периоде по сравнению с предыдущим и определяется на основании соотношения количества потребителей, занимающихся в отчетном и в предыдущем. В предыдущем учебном году было 2920 занимающихся в спортивной школе, сегодня занимающихся 3270 учеников. Показатель динамики потребителей услуг составляет 112%, что является оптимальным уровнем. Уровень оптимальности составляет >100 %.

---

2. Доступность ГБУ "СШОР №111" для потребителей Информационная доступность оценивается по наличию в открытом доступе информации о деятельности.

Данный показатель оценивается по наличию в открытом доступе следующей информации о деятельности школы:

— наименование и местонахождение ФОКа;

— перечень основных и дополнительных услуг, предоставляемых ФОКом;

— условия оказания услуг;

— перечень необходимых документов для получения услуг;

— информация о медицинских противопоказаниях для получения услуг;

— режим работы ФОКа;

— стоимость предоставляемых услуг для потребителей, включая данные о скидках;

— перечень льготных категорий граждан, кому услуги предоставляются бесплатно;

— расписание занятий;

— правила и условия безопасного предоставления услуги.

Рассчитывается сумма набранных критериев, на количество всех критериев оценки. Значение показателя составило 100 %, что является оптимальным уровнем.

Территориальная доступность характеризует удаленность ФОКа от жилых комплексов и путей движения общественного транспорта и определяется как соотношение фактической и оптимальной удаленности. Пешеходная доступность составила – 60% это оптимальный уровень. Значение показателя оптимальной доступности является ≤ 100.

Транспортная доступность — показатель, выражающий удаленность ФОКа от станций и путей движения общественного транспорта. Порядка 15 маршрутов проходят возле спортивной школы. Соотношение фактическое расстояние до станций и путей на оптимальное расстояние 500 метров. Транспортная доступность составила - 80% оптимальный уровень. Значения показателя оптимальной доступности транспорта является ≤ 100.

Общая доступность это сумма пешеходной и транспортной доступности, составила 140% - допустимый уровень. Значения показателя допустимой общей доступности является 100 < значения показателя ≤ 140. Социальная доступность определяется на основании данных о скидках льготным категориям граждан и об организации бесплатных посещений для льготных категорий граждан:

- дети из многодетных и малообеспеченных семей;

- дети-сироты;

- дети с ограничениями со слухом;

- дети дошкольного и школьного возраста;

- участники Великой Отечественной войны и жители, приравненные к ним.

Рассчитывается по балловой оценке. У нас 3 балла из пяти, что составляет 80% это допустимый уровень. Значения показателя 60 ≤ % <100 % допустимого уровня.

Доступность граждан с ограниченными возможностями: спортивная школа работает только с детьми ограниченных слухом. С другими категориями ограничений не работает, так как школа построена в советское время и не имеет наличия технических средств для занятия людей с ограниченными возможностями. Рассчитывается по критериям, сумма критериев на их общее количество. Составило 16%, что является не оптимальным уровнем. Значение показателя < 60 % - не оптимальный уровень.

---

Показатель правового обеспечения деятельности оценивается по наличию нормативных и правовых документов, регулирующих деятельность спортивной школы, регулирующих деятельность, в частности:

Положение о ГБУ "СШОР №111";

Правила внутреннего трудового распорядка;

Правила поведения получателей услуг в физкультурно-оздоровительных учреждениях и на спортивных сооружениях, включая правила и условия безопасного получения услуг;

Санитарные правила и нормы;

Должностные инструкции;

Инструкции по охране труда;

Расписание занятий;

Паспорт или учетная карточка спортивного сооружения;

Разрешение на ввод в эксплуатацию;

Контракт на оперативное управление.

В ГБУ "СШОР №111" из всех перечисленных документов имеются 10 документов это 100%, что является оптимальным уровнем.

Кадровое обеспечение деятельности КОГАУ «ВятСШОР». Укомплектованность персоналом отражает уровень укомплектованности персоналом в целом по школе.

Сегодня в школе работает 223 сотрудника.

Общее количество сотрудников на численность по штатному расписанию. Оптимальное (нормативное) значение показателя укомплектованности персоналом равно 100 %, то есть школа полностью укомплектован персоналом. Значение показателя оптимального уровня > 90 %.

Квалификация инструкторов по спорту характеризует уровень профессиональной подготовки инструкторов по спорту ФОКа и определяется по следующим критериям:

— инструкторы по спорту с высшим профессиональным или средним профессиональным образованием по специальности «Физическая культура и спорт» количество преподавателей имеющих высшее физкультурное образование(106) делим на общее количество преподавателей (118) и получаем 0,89;

— инструкторы по спорту, имеющие стаж работы более 5 лет по такому же принципу – 0,99;

— инструкторы по спорту, имеющие спортивные звания 0,09.

Сумма всех показателей делим на 3 и получаем Квалификация инструкторов по спорту – 65% - допустимый уровень. Значения показателя допустимого уровня является 60 % < Значение показателя ≤ 80 %

Показатель медицинского обеспечения ГБУ "СШОР №111". В школе имеется медицинской кабинет, в котором работают 4 медсестры и один внештатный врач. К школе прикреплен спортивный диспансер, который курирует спортсменов, работающих на высоком уровне.

Показатель медицинского обеспечения ФОКа определяется на основании данных об обеспеченности медицинским оборудованием, инструментарием, предметами медицинского назначения, лекарственными препаратами, и перевязочными материалами.

---

Сумма показателей делиться на количество всех критериев оценки. Медицинское обеспечение 83% - оптимальный уровень. Значения показателя оптимального уровня является 80 % < Значение показателя ≤ 100 %.

Показатель удовлетворенности потребителей. Удовлетворенность посетителей составляет 80% - что является допустимым уровнем.

2.4. Рекомендации по улучшению деятельности

По итогам проведения исследования спортивной организации ГБУ "СШОР №111" мы предлагаем следующие рекомендации, способствующие повышению эффективности работы школы и повышению рентабельности его деятельности:

Основными направлениями, способствующими совершенствованию управления персоналом ГБУ "СШОР №111"можно назвать следующие: Мы выяснили, что 10% тренерского состава не имеет физкультурного образования. Необходимо этих 12 человек отправить на переподготовку или дополнительное обучение, так как с 1 января 2017 вступили новые требования об обязательном физкультурном образовании тренерам, учителям физической культуры, инструкторам.

По результатам анализа свободного времени залов, площадок спортивной школы, мы обнаружили, что хоккейная коробка пустует в не сезонный период времени почти всю неделю. Теннисный корт заполняется лишь на 50% общего времени в неделю. Мы предлагаем использовать хоккейную коробку в вечернее время для занятия аэробикой на свежем воздухе для женской аудитории, так же предлагаем занятия волейболом на свежем воздухе на месте теннисного корта, так как есть соответствующее оборудование. В период учебного процесса в вечернее время для мужской аудитории мы предлагаем организовывать занятия самбо, дзюдо или другими видами единоборств. Особенно в последнее время широко пользуется спросом залы единоборств среди мужской аудитории.

Мы предлагаем проводить мониторинг и показателей эффективности деятельности ГБУ "СШОР №111", что позволит решить многие задачи и выявить слабые позиции школы. Мониторинг рекомендуем проводить раз в квартал, и результаты хранить в течении четырех лет. Обязательно должен существовать регулярный контроль результатов деятельности всех работников в любой форме, приемлемой и руководителем и подчиненными, с основной целью - предотвращением ошибок или их исправлением на самой ранней стадии возникновения. В ГБУ "СШОР №111" проверка осуществляется ежегодно, включая в себя отчет бухгалтерии. Если брать школу, то она отчитывается министерству спорта по Кировской области.

---

Проводя мониторинг деятельности ГБУ "СШОР №111"по показателю доступности спортивной школы, мы выяснили, что общая доступность составляет 140% – это оптимальный уровень. Для детей из многодетных и малообеспеченных семей, детей-сирот и детей ограничениями со слухом предоставлять автобус, так как такой вид транспорта у школы имеется.

Таким образом:

1. Основная задача школы - подготовка физически крепких и здоровых юных спортсменов, с гармоничным развитием физических и духовных сил, воспитание социально активной личности, готовой к трудовой деятельности в будущем.

2. За 2014-2016 гг. произошло увеличение общей суммы имущества организации в основном за счет роста оборотных активов. При этом, рассматривая источники формирования имущества, отмечаем значительный рост краткосрочных обязательств.

3. Анализ платежеспособности показал, что многие коэффициенты ликвидности имеют положительную тенденцию. Несмотря на то, что показатель промежуточной ликвидности за анализируемый период снизился, и в 2016 году составил 1,84, это свидетельствует о высокой платежеспособности организации и возможности в случае необходимости привлекать финансовые инвестиции.

4. Коэффициент абсолютной ликвидности в 2016 году снизился до 0,3. За весь исследуемый период данный показатель имеет оптимальное значение, и организация может погасить свои краткосрочные обязательства за счет денежных средств.

5. Проведенный анализ показал, что спортивная организация имеет устойчивое финансовое положение, является независимой от внешних источников финансирования.

6. Оргструктура школы отличается тем, что в ней наряду с руководящим составом существуют функциональные подразделения, работа которых направлена на выполнение определённых видов управленческих действий и которые могут принимать решение относительно ограниченного круга специальных вопросов.

7. Оценка результативности деятельности ГБУ "СШОР №111" формируется на основе показателей эффективности учреждения, они складываются из выполнения государственных заданий, таких как спортивная подготовка, то есть работа тренера и бухгалтерская деятельность.

8. По результатам анализа свободного времени залов, площадок спортивной школы, мы обнаружили, что хоккейная коробка пустует в не сезонный период времени почти всю неделю. Теннисный корт заполняется лишь на 50% общего времени в неделю. Мы предлагаем использовать хоккейную коробку в вечернее время для занятия аэробикой на свежем воздухе для женской аудитории, так же предлагаем занятия волейболом на свежем воздухе на месте теннисного корта, так как есть соответствующее оборудование. В период учебного процесса в вечернее время для мужской аудитории мы предлагаем организовывать занятия самбо, дзюдо или другими видами единоборств. Особенно в последнее время широко пользуется спросом залы единоборств среди мужской аудитории.

---