Добавлен: 21.10.2018
Просмотров: 9202
Скачиваний: 18
Перечень входных (первичных документов)
В результате обследования предметной области выявлены первичные (справочные и оперативные) документы, необходимые для решения задач.
Приведём структуру документов и поясним назначение содержащихся в этих документах показателей.
Справочные документы:
Список выпускаемых изделий
|
Код изделия |
Наименование
|
Код
единицы |
Цена |
Номер |
|
|
|
|
|
|
Даётся перечень изделий, которые намечены к выпуску в планируемом году.
Код изделия - уникальное короткое обозначение изделия. Для кодирования используются цифры, буквы. Например, если номенклатура выпускаемых изделий небольшая, (50 штук) можно использовать для кодирования последовательность от 01 до 99 с учётом появления новых видов изделий.
Номер склада – указан номер склада, за которым закреплено конкретное изделие.
Справочник единиц измерения
|
Код единицы измерения |
Наименование единицы измерения |
|
|
|
Изделия могут измеряться поштучно, в килограммах, тоннах, метрах и так далее. Поэтому для кодов единиц измерения достаточно взять одноразрядные текстовые коды от 1 до 9.
Наименование единицы измерения – шт., кг., м., и так далее.
Список складов
|
Номер склада |
Наименование склада |
|
|
|
Количество складов от 2 до 3.
Список заказчиков
|
Код заказчика |
Наименование заказчика |
Адрес |
|
|
|
|
Код заказчика должен быть уникальным. Можно взять ИНН заказчика в качестве кода, но он громоздкий. Лучше присвоить заказчикам локальные коды, действующие на предприятии, а ИНН сохранить в списке заказчиков, чтобы обращаться к нему при необходимости.
В нашем примере, чтобы акцентировать внимание на основных положениях проектирования баз данных, в справочных таблицах даётся минимальное количество показателей. В реальных условиях этих показателей может быть больше.
Оперативные документы:
Представленная форма документа «Договор» заполняется при заключении договора с каждым заказчиком. Реквизиты в этом документе определяют качественную и количественную оценку процесса взаимодействия предприятия и заказчика.
Жирной линией обведены реквизиты, которые должны быть введены в базу данных при решении комплекса задач на компьютере.
С заказчиками заключаются договоры на поставку изделий. Договор состоит из двух частей: общей части, включающей номер договора, сведения о заказчике и спецификации, в которой приводятся сведения о видах, количестве изделий и сроках поставки.
При отгрузке готовых изделий заказчикам выписываются Товарно-транспортные накладные, которые состоят из общей части (ТТН) и спецификации (СТТН). В общей части указывается номер ТТН, номер договора, дата отгрузки продукции, а в спецификации – сведения о виде и количестве отгруженных изделий.
Перечень таблиц (информационных объектов) и реквизитов для решения задач отдела сбыта готовой продукции предприятия
Ограничим количество реквизитов в первичных документах.
|
Название таблицы и ИО |
Реквизиты |
Ключ |
Тип данных |
Формат поля |
|
Изделие |
Код изделия |
Да |
Текстовый |
|
|
Наименование изделия |
|
Текстовый |
|
|
|
Код единицы измерения |
|
Текстовый |
|
|
|
Цена |
|
Денежный |
|
|
|
Номер склада |
|
Текстовый |
|
|
|
ЕдИзм |
Код единицы измерения |
Да |
Текстовый |
|
|
Наименование ед. измерения |
|
Текстовый |
|
|
|
Склад |
Номер склада |
Да |
Текстовый |
|
|
Наименование склада |
|
Текстовый |
|
|
|
Заказчик |
Код заказчика |
Да |
Текстовый |
|
|
Наименование заказчика |
|
Текстовый |
|
|
|
Адрес |
|
Текстовый |
|
|
|
Договор |
Номер договора |
Да |
Текстовый |
|
|
Код заказчика |
|
Текстовый |
|
|
|
СДОГ (специфика-ция договора) |
Номер договора |
Да |
Текстовый |
|
|
Месяц отгрузки |
Да |
Текстовый |
Размер поля 2 |
|
|
Код изделия |
Да |
Текстовый |
|
|
|
Количество по договору |
|
Числовой |
целое |
|
|
ТТН (товарно-транспорт-ная накладная) |
Номер ТТН |
Да |
Текстовый |
|
|
Дата отгрузки |
|
Дата/время |
Краткий формат даты |
|
|
Номер договора |
|
Текстовый |
|
|
|
СТТН (специфи-кация ТТН) |
Номер ТТН |
Да |
Текстовый |
|
|
Код изделия |
Да |
Текстовый |
|
|
|
Количество по ТТН |
|
Числовой |
целое |