Файл: Программное обеспечение управления проектами (Теоретические аспекты программного обеспечения управления проектами).pdf

Введение

Актуальность выбранной темы исследования заключается в том, что программное обеспечение управления проектами позволяет ускорить процесс проектирования, повысить качество разработки проекта и точность определения его эффективности. Программные продукты управления проектами основаны на современных технологиях, позволяющих ускорить процесс распределения материальных и трудовых ресурсов, вести контроль реализации проекта на всех этапах.

Программные средства управления проектами позволяют проводить организацию бизнес-процессов, планировать структуру управления предприятия, автоматически рассчитывать финансовые ресурсы. Основным назначением программных средств управления проектами является разработка структуры проекта с расчётом временных параметров, ресурсов, определением критического пути и разработкой диаграммы Ганта для контроля всех процессов реализации проекта.

За счет внедрения в деятельность программных средств календарного планирования совершенствуются процессы финансового планирования, поскольку по каждому этапу существует возможность получения не только сведений об исполнителях, используемых ресурсов, а также понесенных затрат предприятия.

Кроме основных этапов выполнения проекта в состав современных программных средств календарного планирования входят инструменты, позволяющие выполнять сценарное планирование, прогнозирование и имитационное моделирование основных бизнес-процессов.

Следовательно, изучение возможностей применения программного обеспечения для управления проектами обуславливает выбор темы курсовой работы.

Предметом исследования является программное обеспечение для управления проектами. Объектом исследования является АО «Zara СНГ».

Цель работы: разработать проект для развития деятельности АО «Zara СНГ».

Для достижения поставленной цели в курсовой работе были сформулированы следующие задачи:

- рассмотреть назначение и виды программного обеспечения управления проектами;

- выполнить обзор программного обеспечения управления проектами;

- привести организационно-экономическую характеристику предприятия;

- выполнить анализ внешней и внутренней среды компании;

- разработать проект для развития деятельности АО «Zara СНГ».

Практической значимостью работы является то, что предложенный проект АО «Zara СНГ» позволит развивать деятельность на территории России и наращивать доходы.

Вопросы программного обеспечения управления проектами постоянно обсуждаются многими отечественными и зарубежными специалистами, среди которых следует отметить работы Баронова В. В., Белого Е. М., Васючковой Т. С., Гладких Т. В., Журавлевой Т. Ю. и других.

Глава 1. Теоретические аспекты программного обеспечения управления проектами

1.1 Назначение и виды программного обеспечения управления проектами

В настоящее время программные средства управления проектами разделены на две большие группы и представлены профессиональным программным обеспечением для управления проектами и настольными решениями.

Профессиональные платформы управления проектами включают в свой состав расширенный функционал, позволяющий выполнять анализ, планировать, осуществлять строгий контроль реализации проекта. Для их внедрения в деятельность предприятия необходимо выделить существенные финансовые ресурсы, а также подготовить команду профессионалов имеющих опыт работы с такими решениями [10, c.25].

Настольные решения управления проектами применяются в повседневной практике предприятии и позволяют планировать реализацию небольших проектов с определением трудовых, материально-технических и финансовых ресурсов.

Программное обеспечение управления проектами включают в свой состав различные инструменты, основанные на интеллектуальном анализе, позволяющие формировать различные виды отчетов для принятия управленческих решений. К базовым функциям программного обеспечения управления проектами относятся [5, c.33]:

- инструменты для формирования комплекса работ реализации проекта, создания связей между этапами проекта и автоматического расчета его длительности;

- инструменты для планирования трудовых, материально-технических и финансовых ресурсов в рамках реализуемого проекта;

- инструменты, позволяющие прогнозировать и графически представить результаты реализации проекта.

В состав программного обеспечения для управления проектами входят различные инструменты для проведения сетевого планирования с определением ранних и поздних сроков реализации этапов проекта, даты и окончания проекта, а также расчета свободного и полного резерва времени. Также в эту группу входит программное обеспечение, позволяющие представить проект в виде календарного графика или диаграммы Ганта.

Многие из программных продуктов управления проектами включают в свой состав инструменты для проведения сценарного анализа с выделением оптимистического, пессимистического сценариев для принятия управленческих решений.

Рассматривая вопросы использования программного обеспечения управления проектами в практической деятельности предприятий, Клаверов В.Б. указывает на то, что этот вид средств позволяет ускорить процесс разработки проекта и повысить эффективность принятия управленческих решений [7, c.42].

К сказанному Стешин А.И. добавляет, что кроме управления проектом программное обеспечение позволяют оптимизировать ресурсы и выявить резервы, которые можно использовать для дальнейшего развития проекта. Достоинством программных продуктов управления проектами относятся [17, c.93]:

- поддержка алгоритмов для проведения интеллектуального анализа;

- возможность разработки нескольких сценариев для выбора наиболее благоприятного управленческого решения;

- оперативная разработка проекта и усиленный контроль на всех этапах его реализации.

Перечисленные преимущества программного обеспечения управления проектами следует дополнить тем, что их можно интегрировать с установленными ERP-системами для планирования и управления ресурсами, а также формирования отчетности.

Профессиональные платформы управления проектами позволяют оценить эффективность реализации проекта в долгосрочной и краткосрочной перспективе. В их основе находится формирование финансового плана, оценки показателей эффективности проекта, а также управления объемами сбыта, закупки товаров [14, c.87].

Внедряя программное обеспечение управления проектами в практическую деятельность предприятия, улучшается стратегическое видение дальнейшего развития, разрабатываются и реализуются различные бизнес-планы. В основе программного обеспечения управления проектами находится имитационная модель, которая позволяет отслеживать динамику изменения показателей в разрезе времени, а полученные результаты представлять в виде отчетов [2, c.40].

В профессиональных платформах управления проектами предусмотрены экономико-математические модели, в основе которых находится максимизация прибыли или минимизация себестоимости, а также различные ограничения, которые необходимо учитывать при реализации проекта.

Следовательно, программное обеспечение управления проектами позволяет оптимизировать ресурсы, повысить качество разработки проекта, ускорить процесс принятия решений, а также поддерживать проект на всех этапах его реализации.

Информационное обеспечение программного обеспечения управления проектами представлено в виде совокупности документов, кодов, классификаторов распределенных по объемам существования данных, используемых в информационной системе при ее работе [5, c.48].

Также можно сказать, что информационное обеспечение является единой системой классификации и кодирования информации, в ее состав входят схемы информационных потоков, происходящих в организации, методологии построения баз данных.

За счет информационного обеспечения производятся процессы своевременного предоставления информации, принятия управленческих решений.

Для того чтобы создать информационное обеспечение необходимо определить цели и задачи, основные функции системы управления предприятия, показать движение информации от источника до использования ее в системе управления.

Для организации информационного обеспечения применяется системный подход, который позволяет создать единую информационную базу, разработать типовую схему обмена данными в разрезе различных уровнях управления, а также определить схемы ведения и хранения информации [1, c.80].

В состав технологического обеспечения платформ управления проектами входят OLAP (One-Une Transaction Processing) технологии, позволяющие выполнять оперативную обработку данных с обеспечением высокой скорости обработки значительного количества транзакций и OLAP технологии (On-Line Analytical Processing) для проведения оперативного анализа данных и принятия управленческих решений.

Организационное обеспечение представлено в виде средств и методов, позволяющих определить взаимодействие между пользователями платформы управления проектами и используемыми ими техническими средствами.

Математическое обеспечение представлено математическими методами, моделями, алгоритмами в области обработки информации, которые используются в решении функциональных задач и при обработке данных [11, c.80].

В состав лингвистического обеспечения также входят диалоговые языковые средства, позволяющие работать с операционными средами, интерфейсами программных средств, информационно-поисковыми системами.

1.2 Обзор программного обеспечения для управления проектами

Среди существующего программного обеспечения управления проектами следует выделить программу MS Project, которая является разработкой компанией Microsoft и в настоящее время применяется в деятельности многих предприятий для разработки и реализации не сложных проектов [8, c.35].

Отличительной характеристикой программного продукта управления проектами MS Project является интерактивный интерфейс, направленный на удобство работы пользователя. В интерфейсе программы MS Project предусмотрены инструменты для календарного планирования, распределения ресурсов, формирования диаграммы Ганта и различных отчетов [19].

Главное окно интерфейса программы для управления проектами MS Project отражено на рисунке 1.

Рисунок 1 – Общий вид окна интерфейса программы MS Project

В программном обеспечении поддерживаются различные средства для углубленного проектирования и технологии MS Mail и MS Exchange для совместной разработки проектов. Для формирования проектной документации команда проекта может использовать инструменты для разграничения доступа, управления трудовыми, материально-техническими и финансовыми ресурсами разрабатываемого проекта.

Удобство создает входящий в состав программного продукта управления проектами MS Project мастер, который поддерживает интеллектуальный анализ, и автоматически генерирует различные этапы проекта.

Среди достоинств программы управления проектами MS Project следует отметить возможность автоматической генерации отчетов, экспорта и импорта, результатов проекта в табличный и текстовый формат.

Среди программного обеспечения управления проектами следует отметить компанию Time Line Solutions, которая представила на рынке программного обеспечения инструмент Time Line. Программой управления проектами Time Line поддерживается работа с операционной системой Windows. В её состав входят различные инструменты для планирования этапов проекта, разработки календарного графика его выполнения, а также определения показателей эффективности [18, c.24].

Кроме диаграммы Ганта и календарных графиков программе Time Line существует возможность создания календаря с распределением задач и контроля их выполнения. Также в данном программном решении поддерживаются технологии Guide Line и Guide Line Marker, которые упрощают процесс создания проекта и определения его длительности.

Среди более совершенных программных продуктов управления проектами следует отметить программу Time Line 6.5, которая поддерживает инструменты интеграции результатов проекта в базу данных SQL. Это позволяет автоматически сформировать в проекте список трудовых, материальных и финансовых ресурсов, а также создать среду для командной разработки проекта [16, c.81].

В программе управления проектами Time Line 6.5 поддерживаются алгоритмы выравнивания значений ресурсов, определение нагрузки и трудоемкости решаемых задач.