Файл: Программное обеспечение управления проектами (Теоретические аспекты программного обеспечения управления проектами).pdf

Для реализации проекта планируется арендовать помещение в складском комплексе «Красная Пресня», который предлагает утепленный склад класса «В» на севере города Москва стоимостью 350 руб. за 1 квадратный метр с НДС.

Закупка оборудования будет производиться у компании АО «Компания инноваций и технологий», которая предлагает складское оборудование, подъемно-транспортное оборудование, оборудование для автоматизации склада.

3.2 Содержание проекта

Для разработки и оценки проекта использовались возможности программы MS Project. Окно интерфейса программного продукта MS Project приведено на рисунке 12.

Рисунок 12 – Окно интерфейса программного продукта MS Project

Как видно из рисунка 12, в левой части окна создана возможность ведения календарного планирования проекта. Для каждого этапа проекта можно задать длительность, указать начало и окончание. Поле Предшественники заполняется автоматически, а поле Название ресурсов заполняется после создания «Листа ресурсов.

При создании ресурса, необходимо ввести его название, указать тип (трудовой, материальный или другое), а также определить ставку его использования.

MS Project совместима текстовым редактором MS Word, в котором можно просматривать документы, табличным редактором MS Excel, в котором формируются отчеты по затратам и ресурсам, а также выгружаются отчеты по движению денежных потоков [9, c.40].

Среди функциональных возможностей программы MS Project следует отметить:

- календарное планирование краткосрочных и долгосрочных проектов;

- формирование Диаграммы Ганта по спланированным проектам и сетевого графика;

- определение критических ресурсов, отчетам по затратам и выполненным задачам.

- формировать отчеты по затратам на проект;

- формировать отчеты по выполненным задачам.

На первоначально этапе выполним установку даты начала проекта на текущую дату 08.05.2019 г. Для этого используем меню Сведения о проекте, в котором установим Дату начала, как это показано на рисунке 13.

Рисунок 13 – Установка даты начала для проекта организации работы склада АО «Zara СНГ»

Как видно из рисунка 13 в поле дата начала отображается текущая дата начала проекта 05 мая 2019 г. Поскольку пока планирование задач проекта не выполнялось, то дата окончания проекта также установлена 22.08.2019 г.

На следующем этапе сформируем список этапов для проекта организации работы склада АО «Zara СНГ» . Для этого будем использовать сформированное дерево целей. В поле «Название задачи» будем вводить выделенные задачи с указанием длительности выполнения входящих в их состав подзадач. Это позволит в проекте выделить вехи и их составляющие.

Планирование проекта организации работы склада АО «Zara СНГ» в программе MS Project приведено на рисунке 14.

Рисунок 14 – Планирование проекта организации работы склада АО «Zara СНГ» в программе MS Project

Как видно из рисунка 14 общая длительность проекта организации работы склада по оптовой продаже одежды АО «Zara СНГ» составит 69 дней.

Наиболее длительным процессом будет являться процесс обустройства склада оборудованием, его длительность займет 64 дня. В этом процессе выделено 30 на поиск и закупку оборудования у поставщиков, а также его поставка на склад. Продолжительным является и процесс автоматизации складской работы, его длительность составляет 22 дня. В этом процессе 4 дня выделяется на покупку программы 1С: Склад, установку и обучение персонала.

Последовательность выполнения этапов реализации проекта для организации работы склада по оптовой продаже одежды АО «Zara СНГ» отражена на Диаграмме Ганта, приведенной на рисунке 15.

Рисунок 15 – Общий вид Диаграммы Ганта

Как видно из рисунка 15 процессы подготовки складских помещений и обустройства склада оборудованием, а также найма персонала выполняются последовательно, а процесс автоматизации складской работы параллельно.

Параллельное выполнение задач проекта позволяет ускорить процессы его реализации [13, c.94].

На следующем этапе выполним планирование затрат для реализации проекта организации работы склада по оптовой продаже одежды АО «Zara СНГ» с использованием Листа ресурсов.

На первоначальном этапе введем материальные затраты, связанные с покупкой оборудования для склада АО «Zara СНГ». Введенное оборудование в Лист ресурсов MS Project приведено на рисунке 16.

Рисунок 16 – Введенное оборудование в Лист ресурсов MS Project

Как видно из рисунка 16 для организации работы склада АО «Zara СНГ» были выбраны сканер штрих-кода Argox AS-8520 USB, контрольно-кассовый аппарат ККМ Элвес Микро К, принтер чеков Runtouch Technology RT-P80260N 80 мм. RS232/USB/LAN автообрезка, POS-система «ШТРИХ-LightPOS WinCE 6.0», сенсорный POS-терминал ADVANPOS QPOS QP-1000DM, 8.9' TFT/Abon/Centrino Atom 1.1GHz/1GB DDR2/60W/MSR, HDD80, считыватель магнитных карт Runtouch Technology RT-M123 Track1&2&3 USB, счетчик Посетителей SM Counter и принтер этикеток Argox OS-2140.

Для автоматизации управления складом предлагаем приобрести систему управления складом WMS KADEX LOGICONTROL стоимостью 347777 руб.

Также необходимо приобрести лицензию для работы программы «1С: Склад», необходимое техническое и программное обеспечение.

Введем эти затраты в Лист ресурсов программы MS Project для планирования бюджета проекта (рисунок 17).

Рисунок 17 – Введенное техническое и программное обеспечение в Лист ресурсов MS Project

Кроме материальных ресурсов, необходимо выполнить планирование трудовых ресурсов. В предыдущем разделе работы для работы на складе было предложено сформировать штат сотрудников, включающих начальника склада, старшего кладовщика, кладовщиков зон приемки и разгрузки, хранения женской, мужской и детской одежды, аксессуаров, а также кладовщика зоны комплектации и упаковки.

Планирование затрат на трудовые ресурсы в Листе ресурсов MS Project приведено на рисунке 18.

Рисунок 18 – Планирование затрат на трудовые ресурсы в Листе ресурсов MS Project

После создания Листа ресурсов на следующем этапе выполним их распределение по этапам реализации проекта для организации работы склада по оптовой продаже одежды АО «Zara СНГ», как это показано на рисунке 19.

Рисунок 19 – Распределение ресурсов и получение стоимости проекта

Как видно из рисунка 19, полная стоимость проекта для организации работы склада по оптовой продаже одежды АО «Zara СНГ» составила 700676,96 руб.

Заключение

В процессе выполнения курсовой работы был разработан проект для развития деятельности АО «Zara СНГ».

В первой главе работы были рассмотрены теоретические аспекты программного обеспечения управления проектами и установлено, что в настоящее время программные средства управления проектами разделены на две большие группы и представлены профессиональным программным обеспечением для управления проектами и настольными решениями.

В состав программного обеспечения для управления проектами входят различные инструменты для проведения сетевого планирования с определением ранних и поздних сроков реализации этапов проекта, даты и окончания проекта, а также расчета свободного и полного резерва времени. Также в эту группу входит программное обеспечение, позволяющие представить проект в виде календарного графика или диаграммы Ганта.

Среди существующего программного обеспечения управления проектами следует выделить программу MS Project, которая является разработкой компанией Microsoft и в настоящее время применяется в деятельности многих предприятий для разработки и реализации не сложных проектов.

Среди более совершенных программных продуктов управления проектами следует отметить программу Time Line 6.5, которая поддерживает инструменты интеграции результатов проекта в базу данных SQL. Это позволяет автоматически сформировать в проекте список трудовых, материальных и финансовых ресурсов, а также создать среду для командной разработки проекта.

К профессиональным платформам управления проекта также следует отнести программный продукт Artemis International, основанный на клиент-серверной архитектуре и интегрированной системами управления базами данных SQL Server, Oracle, Sybase, SQL Base.

Во второй главе был выполнен анализ деятельности АО «Zara СНГ», которая является вертикально интегрированной розничной компанией. В настоящее время она специализируется на дизайне, производстве и розничной торговле женской, мужской и детской одежды. Каждая линия одежды состоит из 5 подсекций с разделением верхней и нижней одежды, выделением аксессуаров и косметики, а также обуви.

Анализ показал, что на рынке одежды в мире удельный вес АО «Zara СНГ» за 2016-2017 гг. возрос на 0,95%, а за 2017-2018 годы на 1,17%. На рынке сбыта одежды в России доля АО «Zara СНГ» за 2016-2017 гг. увеличилась на 14,39%, а за 2017-2018 гг. не изменилась.

На увеличение эффективности производства указывает увеличение производительности труда за 2017-2018 гг. на 8,78% и фондоотдачи на 17,28%. Отрицательно на производство и сбыт одежды АО «Zara СНГ» влияет высокий износ основных фондов и увеличение нагрузки на оборудование.

АО «Zara СНГ» осуществляет свою деятельность в сегменте «быстрой моды» как международных рынках, так и на потребительском рынке России. В настоящее время лидирующее место на рынке быстрой моды занимают такие компании как ЗАО «Корпорация Глория Джинс» и ООО «Остин» (охват 78 регионов), на втором месте находится ООО «Фактор» (охват 72 региона России), представленная брендами Zolla и YNG.

Анализ внешней среды показал, что негативно на деятельности АО «Zara СНГ» отражаются экономические и политические факторы, а способствуют развитию деятельности научно-технические факторы, позволяющие создать новые возможности в развитии деятельности и наращивании доходов.

На основании факторов для SWOT-анализа можно сделать вывод, что АО «Zara СНГ» обладает достаточно высоким потенциалом на рынке. Предприятию необходимо наращивать конкурентные преимущества за счет развития предприятия и использования выявленных возможностей, среди которых следует отметить создание склада для оптовой продажи товаров.

В третьей главе для наращивания доходов было предложено АО «Zara СНГ» организовать работу склада для оптовой торговли мужской, женской, детской одежды, а также аксессуаров.

Для найма персонала для работы на складе АО «Zara СНГ» будут выполнены работы по поиску сотрудников на бирже труда, их отбору по требованиям, а также приему на работу, а в процессах автоматизации складской работы будет выполнена покупка программы 1С: Склад, установлена эта программа на сервере, а также подготовлены рабочие места сотрудников.

Основной целью проекта является реализация возможностей для развития деятельности АО «Zara СНГ».

Предполагается, что организация работы склада по оптовой продаже одежды АО «Zara СНГ» позволит увеличить объемы продаж одежды на 15%, привлечь крупных клиентов, таких как торговые предприятия по продаже одежды.

Планирование проекта организации работы склада АО «Zara СНГ» было выполнено в программе MS Project. Общая длительность проекта организации работы склада по оптовой продаже одежды АО «Zara СНГ» составит 69 дней.

Полная стоимость проекта для организации работы склада по оптовой продаже одежды АО «Zara СНГ» составила 700676,96 руб.

Библиография

1. Баронов В. В. Информационные технологии и управление предприятием: учеб. пособие / В. В. Баронов. - Саратов: Профобразование, 2017. - 327 c.

Белый Е.М. Управление проектами: конспект лекций/ Е.М. Белый, И.Б. Романова. – Саратов: Ай Пи Эр Медиа, 2018. – 79 c.

Васючкова Т.С. Управление проектами с использованием Microsoft Project: учеб. пособие / Т.С. Васючкова. – М.: Интернет-Университет Информационных Технологий (ИНТУИТ), 2016. – 147 c.

Гладких Т.В. Информационные системы и сети: учеб. пособие/ Т.В. Гладких, Е.В. Воронова. – Воронеж: Воронежский государственный университет инженерных технологий, 2016. – 87 c.

Журавлева Т.Ю. Информационные технологии: учеб. пособие/ Т.Ю. Журавлева. – Саратов: Вузовское образование, 2018. – 72 c.

Зеленский П.С. Управление проектами: учеб. пособие/ П.С. Зеленский. – Красноярск: Сибирский федеральный университет, 2017. – 132 c.

Клаверов В.Б. Управление проектами. Кейс практического обучения: учеб. пособие/ В.Б. Клаверов. – Саратов: Ай Пи Эр Медиа, 2018. – 142 c.

Ким Хелдман Управление проектами. Быстрый старт / Ким Хелдман – Саратов: Профобразование, 2017. – 352 c.

Ковалева В.Д. Информационные системы в экономике: учеб. пособие/ В.Д. Ковалева. – Саратов: Вузовское образование, 2018. – 88 c.