Файл: Анализ хозяйственной деятельности в системе управления бюджетной организации.pdf

Введение

В настоящее время анализ хозяйственной деятельности занимает немаловажное место среди экономических наук. Его рассматривают в качестве одной из функций управления производством. Устойчивое финансовое положение субъекта хозяйствования, в свою очередь, оказывает положительное воздействие на осуществление производственных планов и обеспечение нужд производства нужными ресурсами.

Поэтому финансовая деятельность как составная часть хозяйственной деятельности ориентирована на обеспечение планомерного поступления и расходования денежных средств, осуществление расчетной дисциплины.

Финансовое состояние предприятия может быть устойчивым, кризисным и неустойчивыми. Возможность хозяйствующего субъекта вовремя осуществлять платежи, финансировать свою деятельность на расширенной основе, говорит о его хорошем финансовом состоянии.

В экономическом комплексе государства функционирует существенное число бюджетных учреждений, которые получают средства не только из государственного бюджета, но и из других (внебюджетных) источников[6].

Бюджетные организации считаются значительными субъектами экономики при разных системах хозяйствования и в любой модели государственного устройства.

Актуальность темы состоит в том, что основное требование эффективного функционирования экономики государства считается оптимальное и экономное использование денежных средств государственного бюджета.

Бюджетное учреждение ‒ одно из наиболее множественных групп учреждений, функционирующих в нашем государстве, существование которых обеспечивается за счет средств федерального, региональных и местных бюджетов.

Целью курсовой работы является изучение анализа хозяйственной деятельности в системе управления бюджетной организацией.

Задачи курсовой работы:

‒ охарактеризовать сущность анализа хозяйственной деятельности как функции управления бюджетной организацией;

‒ раскрыть содержание, основные объекты анализа и система экономических показателей хозяйственной деятельности бюджетных организаций;

‒ изучитьфинансовоеﮦ обеﮦспеﮦчеﮦниеﮦбюджеﮦтных учреﮦждеﮦний;

‒ дать краткую характеристикудеятельности МБОУ «Совпольская основная школа»;

‒ провестианализ источников финансирования и расходования средств за 2016 ̶ 2017 гг.;

‒ выявитьфинансовые проблемы МБОУ «Совпольская основная школа Мезенского района» и рекомендации по совершенствованию ее финансирования и финансовой деятельности.

Объект исследования ‒ МБОУ «Совпольская основная школа Мезенского района».

Предмет исследования ‒ финансово – хозяйственная деятельность МБОУ «Совпольская основная школа Мезенского района».

Курсовая работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованных источников.

1 Теоретические основы анализа хозяйственной деятельности бюджетного учреждения

1.1 Сущность анализа хозяйственной деятельности как функции управления бюджетной организацией

Анализ финансово-хозяйственной деятельности ‒ это системное, комплексное изучение, измерение и обобщение влияния факторов на результаты деятельности организации путём обработки определённых источников информации (показателей плана, учёта, отчётности) [8].

Составляющими анализа финансово-хозяйственной деятельности являются финансовый и управленческий анализы.

Анализ финансово-хозяйственной деятельности организации является связующим звеном между учетом и принятием управленческих решений.

В процессе его учетная информация проходит аналитическую обработку:

‒ проводится сравнение достигнутых результатов деятельности с данными за прошлые периоды времени, с показателями других предприятий;

‒ определяется влияние разнообразных факторов на результаты хозяйственной деятельности;

‒ выявляются недостатки, ошибки, неиспользованные возможности, перспективы и т.д [6].

С помощью анализа финансово-хозяйственной деятельности достигается понимание, осмысление информации. По результатам анализа разрабатываются и обосновываются управленческие решения.

Экономический анализ предшествует решениям и действиям, обосновывает их и является основой научного управления производством, повышает его эффективность [13].

С научной точки зрения анализ и есть выделение сущности процесса или явления путем определения и последующего изучения всех его сторон и составляющих частей, обнаружения основы, связывающей все части в единое целое, и построение на этой основе закономерностей его развития. С помощью аналитических исследований определяются наиболее значимые характеристики и стороны деятельности организации и делаются прогнозы на будущее и разрабатываются процедуры контроля за их исполнением.

Как функция управления, анализ финансово-хозяйственной деятельности тесно связан с планированием и прогнозированием производства, поскольку без глубокого анализа невозможно осуществление функций [6].

Важная роль принадлежит анализу финансово-хозяйственной деятельности в подготовке информации для планирования, оценки качества и обоснованности плановых показателей, в проверке и объективной оценке выполнения планов.

Утверждение планов для предприятия, по существу, также представляет собой принятие решений, которые обеспечивают развитие производства в будущем планируемом отрезке времени. При этом учитываются результаты выполнения предыдущих планов, изучаются тенденции развития предприятия, изыскиваются и учитываются дополнительные резервы производства [2].

Говоря о финансово-хозяйственной деятельности субъекта хозяйствования, следует принимать во внимание следующие ее особенности:

‒ функционирование предприятия, его деловая активность носит цикличный характер. Анализ рекомендуется проводить на всех фазах экономического цикла;

‒ на ход хозяйственных процессов оказывает влияние множество факторов субъективного и объективного характера. Все эти факторы в процессе анализа финансово-хозяйственной деятельности необходимо досконально изучать;

‒ для отражения всей картины состояния предприятия важны количественные и качественные характеристики его деловой активности предприятия.

Их анализ является важной частью анализа финансово‒хозяйственной деятельности;

‒ анализу в организации подвергается не только производственная и финансовая сфера, но и юридические, экологические и социальные аспекты;

‒ не следует сравнивать предметы и сферы деятельности бухгалтерского учета и анализа финансово-хозяйственной деятельности.

Хотя обе науки изучают хозяйственную деятельность экономических субъектов [9].

Финансово-хозяйственная деятельность охватывает процессы формирования, обеспечения и движения сохранности имущества предприятия, контроля за его использованием.

При проведении экономических исследований, в том числе при анализе финансово-хозяйственной деятельности предприятия, существенным является:

‒ установление цели и задач анализа, объекта или объектов анализа;

‒ системы показателей, при помощи которых будет исследоваться каждый объект анализа;

‒ последовательности и периодичности проведения анализа и т.д [25].

Объектом анализа финансово-хозяйственной деятельности являются экономические результаты хозяйственной деятельности предприятия или отдельные стороны его финансово- хозяйственной деятельности.

Предметом анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия являются причинно-следственные связи экономических явлений и процессов, происходящих в производственной и финансово-экономической сфере предприятия [4].

Основная цель проведения анализа заключается в выявлении сильных и слабых сторон его деятельности, повышении эффективности функционирования работы хозяйственных субъектов и поиске резервов для улучшения работы предприятия.

В процессе достижения основной цели анализа решаются следующие задачи:

‒ постановка и уточнение целей и задач проведения анализа;

‒ комплексное изучение всех сторон деятельности предприятия, его подразделений в их взаимосвязи;

‒ определение показателей и методов их оценки;

‒ выявление и оценка факторов, влияющих на результаты;

‒ отбор наиболее существенных факторов;

‒ разработка формы подготовки отчета и подачи материала для принятия управленческого решения [15].

Главная задача анализа финансово-хозяйственной деятельности оценка результатов хозяйственной деятельности, выявление факторов, обусловивших успехи и неудачи в анализируемом периоде, а также планирование и прогнозирование деятельности предприятия на будущее. Она решается с помощью не только стоимостных данных бухгалтерского учета, но и данных оперативного и статистического учета в различных единицах измерения. Оценка финансово-хозяйственной деятельности организации может быть выполнена с различной степенью детализации в зависимости от цели анализа, имеющейся информации, программного, технического и кадрового обеспечения [12].

1.2 Содержание, основные объекты анализа и система экономических показателей хозяйственной деятельности бюджетных организаций

Содержанием анализа хозяйственной деятельности бюджетных учреждений является:

во-первых, раскрытие механизма действия основных факторов, влияющих на экономические показатели;

во-вторых, количественное измерение факторных влияний на динамику этих показателей;

в-третьих, качественная оценка тенденций развития организаций, финансируемых из бюджета.

В процессе анализа исследуются причинно-следственные связи экономических явлений, структурно-логические и математические модели факторных систем параметров хозяйственной деятельности учреждений.

В силу различия функций, выполняемых бюджетными учреждениями, особенностей состава оказываемых услуг возникает необходимость проведения анализа хозяйственной деятельности учреждений в разрезе отраслей непроизводственной сферы:

‒ детских дошкольных учреждений;

‒ общеобразовательных школ;

‒ средних специальных и высших учебных заведений в образовании;

‒ больниц и поликлиник в здравоохранении;

‒ научно-исследовательских институтов в науке и др.

Хозяйственная деятельность каждого из них выступает основным объектом анализа[21].

Так, основными показателями деятельности детских дошкольных учреждений являются численность детей, количество детских групп, количество дней посещения детьми дошкольного учреждения (дето-дни), наполняемость детских групп, укомплектованность детских мест.

Для общеобразовательных школ — количество учащихся, количество учебных классов, наполняемость классов, количество часов учебной нагрузки учителей.

Для средних специальных и высших учебных заведений — прием студентов, отсев студентов, выпуск специалистов, количество студентов на начало и конец учебного года, их среднегодовая численность, объем учебной нагрузки профессорско-преподавательского состава по видам работ (лекции, практические и лабораторные занятия, консультации, зачеты, экзамены, руководство курсовыми и дипломными работами, учебной и производственной практикой студентов и др.), число студентов в расчете на одного преподавателя, размер учебной площади в расчете на одного студента, затраты на подготовку специалиста.

Для больниц — количество коек и койко-дней, среднегодовое количество дней функционирования койки, уровень обеспеченности населения коечным фондом, количество больных, прошедших лечение, средняя продолжительность пребывания больного в стационаре.

Для поликлиник — количество врачебных посещений в смену, количество врачебных должностей, среднегодовая нагрузка на одну врачебную должность.

Для научно-исследовательских институтов — общий объем научных работ, выполненных в отчетном периоде, количество тем исследований и их сметная стоимость, объем реализованной научно-технической продукции, работ и услуг, количество структурных подразделений, среднесписочная численность работников и др.