Файл: Понятие и сущность управленческого учета.pdf

В управленческом учете немаловажное значение имеет группировка затрат исходя из их роли в технологическом процессе изготовления продукции и целевого назначения. По данному признаку затраты организации подразделяются на основные и накладные.

Важное значение при калькулировании и оценке готовой продукции имеет группировка затрат в зависимости от времени их возникновения и отнесения на себестоимость продукции. По данному признаку затраты организации подразделяются на текущие, будущих периодов и предстоящие.

На результаты деятельности организации существенное влияние оказывает целесообразность совершения затрат. По данному признаку затраты подразделяются на эффективные и неэффективные. Необходимость выделения неэффективных затрат связана тем, чтобы не допустить проникновение потерь при планировании и нормировании.

С предыдущей группировкой тесно взаимодействует группировка затрат в зависимости от охвата планированием. По данному признаку затраты подразделяются на планируемые и непланируемые.

По отношению к действующим нормам все расходы, включаемые в себестоимость продукции, целесообразно группировать в разрезе установленных норм, действующих на начало текущего месяца, и по отклонениям от действующих норм, возникшим в процессе производства. Такое деление затрат лежит в основе нормативного учета и является важнейшим средством текущего оперативного контроля за уровнем издержек производства.

Для принятия эффективных управленческих решений затраты целесообразно подразделять на релевантные и нерелевантные.

Для принятия управленческих решений также важное значение имеет подразделение затрат на явные и вмененные (альтернативные,).

По признаку признания расходов затраты организации необходимо разграничить на входящие и истекшие. Правильное деление затрат на входящие и истекшие имеет особое значение для оценки прибылей и убытков.

В управленческом учете важное значение имеет деление затрат на регулируемые (контролируемые) и нерегулируемые (неконтролируемые). По степени воздействия затраты подразделяются на полностью, частично и слабо регулируемые. Степень контроля и регулирования затрат зависит от специфики деятельности конкретной организации.

Основными задачами учета затрат на производство являются:

1) своевременное и правильное отражение фактических затрат производства в разрезе изделий и структурных подразделений по соответствующим статьям;

2) предоставление информации для оперативного контроля за использованием производственных ресурсов в сравнении с существующими нормами, нормативами и сметами;

3) выявление резервов снижения себестоимости продукции, предупреждение непроизводительных расходов и потерь;

4) определение результатов внутрипроизводственного хозрасчета по структурным подразделениям предприятия и др.

2.4. Учет финансово-сбытовой деятельности

Финансово-сбытовая деятельность – это процесс, направленный на достижение коммерческой организацией своей основной цели на рынке товаров (работ, услуг). Продажа продукции является важнейшим показателем объема деятельности организации, характеризующим эффективность коммерческо-сбытовой деятельности. В процессе реализации завершается кругооборот средств, авансированных на производство. Реализация продукции, кроме того, является необходимым условием для возобновления цикла производства. Задержка в реализации продукции свидетельствует о том, что произведена продукция, ассортимент и качество которой не отвечают спросу потребителей^[30].

Одним из критериев получения выгоды считается сознание управляющим организации того, что нужно создавать, либо покупать такой продукт, который разрешено выгодно воплотить, а не тот продукт, который разрешено изготовить, либо скупить.

Для удачной реализации предоставленного принципа нужна научно аргументированная система управления коммерческо-сбытовой деятельностью, которая позволяет провести анализ рыночных способностей, замеры объема спроса, сегментирование рынка, отбор целевых частей и позиционирования продукта на рынке и др.

К основным объектам финансово-сбытовой деятельности организации относятся покупатель (его возможности, потребности, запросы и предпочтения), товары (работы, услуги), предназначенные для реализации (их цена, качество, привлекательность для потребителя и др.), каналы товародвижения.

Целью сбытовой деятельности является получение прибыли. Достижение данной цели возможно при успешной реализации следующих задач в области сбытовой деятельности:

- производственные мощности оптимально загружены благодаря заказам потребителей;

- рационально выбраны каналы товародвижения;

- минимизированы совокупные затраты в хозяйственном цикле товара, включая расходы на послепродажное обслуживание и потребительский сервис.

Финансово-сбытовая деятельность является посредническим звеном между процессами производства, распределения и потребления, в результате которой предприятие извлекает предпринимательскую прибыль.

Управление финансово-сбытовой деятельностью осуществляется посредством функций, которые условно можно объединить в четыре группы^[31]:

1) функции анализа, прогнозирования и планирования;

2) функции организации;

3) функции учета и контроля;

4) функции регулирования и стимулирования.

При организации управления финансово-сбытовой деятельностью нужно учесть воздействие таковых причин, как размах и номенклатура изготовления; численность и география покупателей; количество и напряженность каналов распределения; нрав и формы организации каналов товародвижения; стиль товаропроизводителя, его торговой сети и т.д.

Управление финансово-сбытовой деятельностью компании организационно исполняется через отдел сбыта, структура которого находится в зависимости от размеров сбытовой деятельности, вида, нрава отгружаемой продукции и цельного ряда остальных причин. Более распространенной формой структурного построения отделов сбыта считается функциональная, в состав которой вступают категории менеджмента, сбыта и складов готовой продукции. Однако если предприятием выпускается широкий ассортимент продукции, отдел сбыта имеет возможность дополняться группой по контролю за исполнением планов поставок отдельных ее видов. На маленьких предприятиях имеют все шансы существовать единые снабженческо-сбытовые отделы.

Успех системы управления финансово-сбытовой деятельностью во многом зависит от эффективности организации оперативной работы, в ходе которой уточняются и детализируются ранее составленные планы поставок, разрабатываются календарные задания по поставкам, согласовываются конкретные сроки отгрузки продукции и на этой основе составляются календарные графики поставки продукции. Кроме того, в процессе своевременной работы исполняется контроль за ходом поступления продукции из изготовления, ее приемка, подготовка и отправка покупателям. В функцию отдела реализована еще вступает автотранспортное снабжение поставок, неизменная ассоциация с покупателями, контроль из-за ходом поставок, понятие актуальной отчетности о продажах^[32] .

2.5. Управленческий учет организационной деятельности

Управленческий учет организационной деятельности необходим для удовлетворения требований менеджеров разных уровней управления в информации о собственных затратах, принципах формирования трансфертных цен, об оптимальном уровне специализации и разделении труда на предприятии, правильности выбора размеров подразделений и др.

Здесь составляют и контролируют исполнение смет расходов по организационной деятельности, проводят учетно-аналитические расчеты: «критической точки объема производства, переменных и постоянных расходов, общей себестоимости, трансфертных цен, прибыли. Этот участок учета формирует сводную информацию по центрам затрат, ответственности и рентабельности»^[33].

Управленческий учёт организационной деятельности промышленных предприятий включает в качестве своей основной задачи эффективное функционирование служб и отделов управления на основе сформированной и обработанной в соответствии с целевыми установками информации при оптимальном уровне расходов на обслуживание и управление производством^[34].

Организационная и производственная структуры предприятия и его внутрихозяйственный механизм являются базисом при построении управленческого учёта организационной деятельности.

В разных отраслях учёт организационной деятельности ведется по-разному. Общими принципами являются:

1. Удовлетворение потребностей управленцев разных уровней управления в необходимой для принятия решений информации.

Управленческий учёт как система должен быть организован на предприятиях в трех уровнях: нулевой, первый, последующие.

2. Обоснованность по отношению к каждому производственному подразделению, где возникают затраты принципа «затраты, значит объем переработки сырья, значит прибыль».

Затраты можно признать в достаточной степени обоснованными, если производственные мощности подразделений будут имеет оптимальную загрузку.

3. Обобщение информации по центрам возникновения затрат, ответственности и рентабельности.

Обязательным в сводном учёте является отражение собственных затрат подразделений, величины трансфертных цен на материальные ресурсы и готовую продукцию, уровня прибыли.

4. Контроль за объемом производства, собственными затратами и прибылью каждого подразделения базируется на исполнении планов и смет.

Построение учёта затрат в соответствии с организационной структурой позволит связать деятельность и ответственность конкретных лиц с результатами работы всего предприятия. В этом случае важным является принцип увязки смет структурных подразделений с общими сметами предприятия^[35].

2.6. Контроллинг

Контроллинг — это концепция, направленная на ликвидацию узких мест и ориентированная на будущее в соответствии с поставленными целями и задачами получения определенных результатов.

Назначение контроллинга — предупреждение возникновения кризисных ситуаций. Ошибки и проблемы, возникающие при анализе ситуации внутри организации, переплетаются, если их вовремя не исправить, с ошибками в оценке будущих условий окружающей среды.

Главными задачами контроллинга являются выявление вопросов и корректировка работ организации перед тем, как трудности перерастут в кризиса.

Решение этой задачи соединено с определением реального состояния организации и его структурных единиц; прогнозированием состояния и поведения экономики организации на указанный будущий момент времени;

преждевременным определением места и обстоятельств отклонений значений характеристик, которые характеризуют деятельность как организации в общем, так и его структурных единиц;

обеспечением устойчивого производственно-денежного состояния организации при пришествии (достижении) максимальных значений характеристик; поиском слабых и узких мест в работе компании^[36].

Последующей задачей контроллинга является задачка контроля и регулирования. Сущность задачи состоит в информационном сопровождении процесса планирования. Ее решение соединено с разработкой методик планирования; представлением информации для составления планов; установлением приемлимых границ отклонений; изучением обстоятельств и разработкой предложений для уменьшения отклонений; учетом и контролем издержек и итогов; разработкой инструментария для планирования, контроля и принятия управленческих решений; стимулированием планирования.

Осуществление всех задач делает вероятной подготовку к применению будущих благоприятных критерий,проясняет появляющиеся трудности,подготавливает начинание к неожиданным переменам во наружной среде, делает лучше координацию деяний в организации и тем наиболее содействует долговременному и удачному функционированию компании и его структурных единиц.