Файл: Понятие и сущность управленческого учета.pdf

–регистрация затрат и представление отчетов, в том числе классификация, обобщение, предоставление и истолкование данных о затратах для заинтересованных пользователей;

– определение и оценка величины затрат по конкретным продуктам, услугам или местам формирования издержек, центрам ответственности;

– управление стоимостью и анализ затрат, то есть представление данных о затратах в виде информации, пригодной для управленческого планирования и контроля, для использования ее управленческим персоналом при принятии решений.

Суть управленческого учета состоит в сборе, фиксировании, систематизации и представлении данных о хозяйственной деятельности и структурных звеньях организации, с целью осуществлять планирование, проверку и руководство работой этой организации. Верно поставленный управленческий учет включает несколько частей системы учета, так именуемых принципов. К ним относятся быстрота предоставления информации, конфиденциальность информации, полезность предоставленной информации, гибкость системы учета, прогнозируемость системы учета, экономичность представленной информации, делегирование мотивации и ответственности исполнителей, управление отклонениями, контролируемость показателей внутренней отчетности, своевременность предоставления информации.

Принципы управленческого учета обеспечивают его функции^[13]: 

1. Планирование - центральный элемент управления. Управленческий учет персонифицирован по всей структуре. Поскольку каждый менеджер руководит частью организации, то на своем уровне он принимает творческое участие в составлении планов, бюджетов, смет. В ходе планирования обеспечивается координация сил всех менеджеров компании для заслуги общей цели.

2. Организация внутреннего управления. Управленческий учет гарантирует обмен информацией между различными звеньями управления, который позволяет контролировать последовательность исполнения задач, уточнять график выполнения, принимать необходимые организационные, оперативные меры.

3. Учет и контроль гарантируют функцию обратной связи в системе управления организацией. Учет является системообразующим элементом управленческого учета. Управленческий учет отображает фактическую информацию о выполнении планов, бюджетов и смет.

4. Стимулирование. Управленческий учет заменяет схему компенсации за труд менеджеров всех уровней. Он позволяет устанавливать оплату труда, премирование в зависимости от успехов каждого менеджера. Управленческий учет охватывает полноценную информацию для оценки работы менеджеров и ее справедливой оплаты.

5. Самооценка и оценка менеджеров и персонала вероятна на основе информации управленческого учета и строится на сравнении результатов с поставленными задачами, на точном знании того, что нужно сделать и что сделано. Каждый менеджер сам может сопоставить свои результаты с достижениями других. Наличие информации о результатах работы отдельных менеджеров позволяет организовывать их подготовку, переподготовку, повышение квалификации.

6. Координация и обмен информацией. Управленческий учет как информационная система употребляется в качестве координирующего механизма в работе менеджеров всех уровней, способствует координации через планирование всех задач сверху донизу и обмену информацией между звеньями системы управления. При выполнении общих задач руководители подразделений вынуждены согласовывать свои действия друг с другом.

Таким образом, обладая информацией управленческого учета, руководители высшего уровня могут осуществлять мониторинг всей финансово-хозяйственной деятельности предприятия, то есть отслеживать различные процессы в режиме реального времени, своевременно контролировать результаты работы, оперативно принимать меры для устранения недостатков, ведущих к повышению себестоимости и снижению рентабельности производства и продаж. На основе мониторинга делаются выводы о слабых и сильных сторонах деятельности организации, динамике их изменения, о благоприятных и неблагоприятных тенденциях развития условий, в которых работает организация.

1.3 Система управленческого учета

Система управленческого учета, как совокупность множества обособленных процессов, включает в себя практически все аспекты жизни предприятия: отображает результаты финансового планирования, контроля расходов, прогнозирования доходов, инвестиционного планирования, внешнего финансирования, продуктивности, нормативов и эффективности работы подразделений компании.

Все эти составляющие являются базовыми для управленческого учета и при этом неразрывно связаны между собой. Например, формирование планов доходов и расходов невозможно без нормативов распределения и расходования денежных средств, а эффективность работы подразделений тесно связана с финансовым планированием деятельности предприятия, если рассматривать его как субъект экономической деятельности. Все перечисленные блоки по-разному встраиваются в принятые на разных предприятиях системы управленческого учета, и, соответственно, разные системы управленческого учета демонстрируют разную конечную эффективность^[14].

Характер систем управленческого учета зависит от объема информации, поставленных целей, критериев и средств достижения этих целей, а также составом элементов системы и их взаимодействием.

Предприятие, организуя управленческий учет, должно выбрать определенные системы, для удовлетворения своих потребностей. Система управленческого учета зависит от технологии производства, характеристики продукции, организации производства и остальных причин. Следовательно, на каждом предприятии создается своя неповторимая система.

В мировой практике системы управленческого учета классифицируется по нескольким признакам^[15]:

- В зависимости от взаимосвязи финансового и управленческого учета, система делится на интегрированную (связь финансового и управленческого учета осуществляется с помощью контрольных счетов) и замкнутую (информация из управленческих счетов на финансовые счета не передается).

- В зависимости от оперативности учета затрат различают систему учета фактических прошлых (исторических) затрат и
систему учета затрат на основе норм и стандартов (нормативный учет в России, "стандарт-кост" в западных странах).

- В зависимости от полноты включения затрат в себестоимость продукции, работ, услуг различают систему учета по полной себестоимости (деление всех текущих расходов на прямые и косвенные) и систему учета по неполной (частичной) себестоимости - "директ-костинг" (деление затрат в зависимости от деловой активности предприятия).

В свою очередь, существует несколько видов системы "директ-костинг".

1. Классический вид исчисляется себестоимость только по прямым основным затратам, все из которых являются переменными).

2. Система переменных затрат (исчисление себестоимости продукции осуществляется по переменным затратам, в состав которых входят прямые переменные затраты и косвенные переменные затраты);

3. Система учета затрат в зависимости от использования производственных мощностей
(исчисление себестоимости осуществляется по всем переменным затратам, прямым и косвенным, и части постоянных затрат, определяемых в соответствии с коэффициентом использования производственных мощностей)^[16].

Вывод по 1 главе.

Управленческий учет помогает собрать и проанализировать информацию, которая является важной для принятия решений по деятельности организации. С помощью управленческого учета выполняется главная задача организаций - это повышение эффективности деятельности, путем предоставлении полной информации о текущем состоянии организации. Такая информация позволяет проводить анализ хозяйственной деятельности, принимать правильные решения, контролировать все внутренние и внешние изменения.

2. Составные части управленческого учета

Предприятия в условиях переходного к рынку периода нуждаются в аналитической информации, характеризующей использование производственных ресурсов, целесообразность инвестирования в них, доходность инвестиций. Эти задачи могут быть решены с помощью управленческого учёта, о чём говорит существующая практика экономически развитых стран.

Все составные части управленческого учета взаимосвязаны, перечень информации, формирующейся в них, характеризует уровень организованности и совершенствования управленческого учета на предприятии и системы управления в целом^[17].

2.1 Учет снабженческо-заготовительной деятельности

Снабженческо-заготовительная деятельность должна занимать первоначальное положение, так как это первый предел производства. В ней должны найти отражение следующие направления деятельности: «расширение оптовых закупок, увеличение объема производства отдельных изделий, выбор метода закупки (производить самостоятельно или закупать у поставщика), эффективность инвестирования в оборотные средства предприятия и капитальные вложения его снабженческо-заготовительных подразделений»^[18].

Производство любого вида продукции (работ, услуг) связано с использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Материальные ресурсы определенного ассортимента и качества являются основой и необходимым условием выполнения программы выпуска и реализации продукции (работ, услуг).

Бесперебойная и ритмичная производственная деятельность, а, следовательно, и экономические показатели работы предприятия во многом зависят от состояния и успешной организации снабженческо-заготовительной деятельности.

Процесс снабжения представляет собой совокупность операций, обеспечивающих предприятие предметами труда, необходимыми для изготовления продукции. «От организации снабжения, своевременности поступления материальных ресурсов в производство, количестве и должного качества в значительной мере зависят равномерный и ритмичный выпуск готовой продукции, ее качество и эффективность деятельности коллектива предприятия»^[19].

Главной задачей предприятия по организации и управлению снабженческо-заготовительной деятельностью является своевременное, бесперебойное и комплексное снабжение производства всеми необходимыми материальными ресурсами для осуществления производственного процесса в точном соответствии с утвержденными плановыми заданиями. При этом сам процесс снабжения должен осуществляться при минимальных транспортно-складских расходах и наилучшем использовании материальных ресурсов в производстве.

Существуют две формы снабжения: транзитная и складская.

При транзитной форме снабжения предприятие получает сырье и материалы непосредственно от предприятий, их добывающих, обрабатывающих или производящих. Внедрение этой формы экономически оправдано во всех вариантах, когда потребленное на этот отрезок времени число сырья и материалов равно транзитной норме либо больше ее. Складскую форму снабжения, при которой необходимые материальные ресурсы предприятие получает с баз и складов снабженческо-сбытовых организаций, экономически целесообразно использовать для материалов, потребляемых в небольших количествах.

В настоящее время получили широкое распространение формы и методы обеспечения предприятия материальными ресурсами, такие как: «товарно-сырьевые биржи, аукционы, конкурсы, оптовые закупки, регулярные закупки мелкими партиями, закупки по мере необходимости, снабжение производства по запросам, собственное производство и др. »^[20].

Снабжение предприятий материально-техническими ресурсами осуществляется отделами материально-технического снабжения.

К функциям отдела материально-технического снабжения относятся^[21]:

1. Планирование потребности предприятия в материально-технических ресурсах, необходимых для функционирования основных и вспомогательных производств, а также для эксплуатационного и капитального строительства;

2. Составление заявок и спецификаций на потребные материально-технические ресурсы и представление их в отделы материально-технического снабжения и плановые отделы;

3. Осуществление всей оперативной деятельности по реализации планов снабжения (заключение договоров, получение материальных ресурсов в соответствии с выделенными фондами и по договорам с поставщиками и др.);

4. Приемка, размещение, хранение, подготовка к отпуску и отпуск материально-технических ресурсов цехам и службам предприятия;