Файл: Методы управления инновационными проектами ( Управление созданием и реализацией инновационного проекта).pdf

Актуальность. В течение последних десятилетий сформировалась новая научная дисциплина – управление проектами (project management) – раздел теории управления социально-экономическими системами, изучающий методы, формы, средства наиболее эффективного и рационального управления изменениями. Необходимо отметить, что инвестиционная деятельность в современных условиях тесно связана с умением разработать эффективный инвестиционный план или проект, а затем обеспечить определенные ими ограничения по ресурсам и реализовать заданный уровень качества продукции проекта.

В свете этого, остро встает вопрос о необходимости обеспечения эффективного управления проектом. Это особенно актуально в настоящий момент, так как беспрецедентные перемены, произошедшие в России и связанные со структурной перестройкой российской экономики, требуют особого подхода к этой проблеме.

Проверенным способом упорядочения процесса любой перестройки является программно-целевой метод управления, решение о переходе к которому принято постановлением Правительства РФ в 1992. В соответствии с этим постановлением создан целый блок программ развития, состоящих из отдельных инвестиционных проектов. Основная задача при этом, обеспечить эффективное управление ими. Это и определяет актуальность выбранной темы Дипломной работы.

Необходимо отметить, что степень поставленных выше вопросов имеет низкую степень изученности. Это обусловлено целым рядом причин.

Во-первых, до перехода российской экономики на рыночные отношения, термины "проект" и "управление проектом" имели другую трактовку, нежели в современное время. Раньше, до начала структурных изменений в экономики сущность управления проектом сводилась к руководству и администрированию строительных и монтажных работ. Не проводилось никакого управления на прединвестиционной и эксплуатационной фазе проекта. Практически не осуществлялось эффективного планирования на стадии реализации проекта. Сущность контроля ограничивалось фиксированием замеченных отклонений без целенаправленного их устранения. Да и сам термин "проект" был другим. Под проектом рассматривалась система смет и чертежей, на основании которых и проводилась управление строительными работами.

Иначе говоря, проект — это документально оформленный план сооружения или конструкции.^[1]

В настоящее время термин "проект" рассматривается как некая задача с заранее определенными исходными данными и имеющие конкретные цели, подтвержденные имеющими у собственника ресурсами. Отсюда сущность управления проекта — обеспечить корректное выполнение поставленных целей с минимальными издержками, не превышая уровень имеющихся ресурсов.

В настоящее время все организации, предоставляющие услуги по управлению проектом не имеют общих приемов и методов по управлению, что существенным образом принижает значение Управления проектом как дисциплины.

главная причина степени применения Управления проектом то, что на этапе российской экономики целый ряд ограничений, распространение данной управления. К ним : спад производства и неустойчивое экономическое России, политическая , спад активности, инфляция и факторы.

Менее причина низкого востребованности Управления проектом то, что привыкли считать, что:

1. управления носят характер;

2. управленческих структур не проектно-ориентированный характер;

3. процесс не поддается , в связи с чем разделение ответственности;

4. инвестиционная стадия не является настолько , чтобы на ней управленческих решений.

В с вышеизложенным, цели работы, следующие:

1. эффективность проекта, методы его для реализации и основные для оценки проектов.

2. вопросы, с проведением анализа и его планирования;

Цель курсовой работы – исследование различных методов управления инновационными проектами.

В процессе работы были использованы учебники и учебные пособия, монографии, научные труды, материалы периодической печати.

ГЛАВА 1. ПОНЯТИЕ И ХАРАКТЕРИСТИКА ИНОВАЦИОННОГО ПРОЕКТА

1.1 Понятие инновационного проекта

Определение:^[2] проект – ограниченное по времени целенаправленное изменение отдельной системы с установленными требованиями к качеству результатов, с возможными ограничениями в ресурсах, специфической организацией, имеющее универсальный характер.

Признаки проекта:

- Наличие целей;

- Наличие изменений;

- Ограниченность во времени;

- Замкнутость;

- Специфичность организации.

Любой проект, от возникновения идеи до полного своего завершения, проходит через определенный ряд последовательных ступеней своего развития; полная совокупность ступеней развития образует жизненный цикл проекта.

Жизненный цикл проекта принято делить на фазы, фазы - на стадии, стадии - на этапы. Стадии жизненного цикла проекта могут различаться в зависимости от сферы деятельности и принятой системы организации работ. Однако у каждого проекта можно выделить начальную (прединвестиционную) стадию, стадию реализации проекта и стадию завершения работ по проекту. Это может показаться очевидным, но понятие жизненного цикла проекта является одним из важнейших для менеджера, поскольку именно текущая стадия определяет задачи и виды деятельности менеджера, используемые методики и инструментальные средства.

Традиционным является разбиение проекта на четыре крупных этапа: формулирование проекта, планирование, осуществление и завершение.

Формулирование проекта по существу подразумевает функцию выбора проекта. Проекты инициируются в силу возникновения потребностей, которые нужно удовлетворить. Однако в условиях дефицита ресурсов невозможно удовлетворить все потребности без исключения. Приходится делать выбор. Одни проекты выбираются, другие отвергаются. Решения принимаются исходя из наличия ресурсов, и, в первую очередь, финансовых возможностей, сравнительной важности удовлетворения одних потребностей и игнорирования других, сравнительной эффективности проектов. Решения по отбору проектов к реализации тем важнее, чем масштабнее предполагается проект, поскольку крупные проекты определяют направление деятельности на будущее (иногда на годы) и связывают имеющиеся финансовые и трудовые ресурсы.

Для сравнительного анализа проектов на данном этапе применяются методы проектного анализа, включающие в себя финансовый, экономический, коммерческий, организационный, экологический, анализ рисков и другие виды анализа проекта.^[3]

Планирование. в том или ином виде в течение срока реализации . В самом начале цикла проекта разрабатывается предварительный план, что выполнить в случае проекта. Решение о проекта в степени основывается на предварительного плана. и детальное планирование начинается принятия решения о его . Определяются ключевые (вехи) проекта, задачи () и их взаимная зависимость. на этом этапе системы для управления , предоставляющие проекта набор для разработки формального : средства построения структуры , сетевые графики и Гантта, средства и гистограммы загрузки .

Как правило, проекта не остается , и по мере осуществления подвергается постоянной с учетом ситуации.

Осуществление. утверждения формального на менеджера ложиться по его реализации. По осуществления проекта обязаны постоянно ход работ. Контроль в сборе данных о ходе и сравнении их с плановыми. К , в управлении проектами быть уверенным в том, что отклонения плановыми и фактическими случаются всегда. задачей является анализ влияния отклонений в объемах работ на ход проекта в и в выработке соответствующих решений. Например, отставание от графика за приемлемый отклонения, может принято решение об выполнения определенных задач за выделения на них большего ресурсов.

Завершение. или поздно, но проекты . Проект , когда достигнуты перед ним цели. окончание проекта внезапным и , как в тех случаях, когда решение прекратить до его завершения по графику. Как бы то ни , но когда заканчивается, его руководитель выполнить ряд мероприятий, проект. Конкретный этих зависит от характера проекта. Если в использовалось оборудование, произвести его и, возможно, передать его для применения. В случае проектов надо , удовлетворяют ли условиям подряда или . Может быть, составить окончательные , а промежуточные по проекту организовать в архива.

Участники проекта - это основной элемент его структуры, который обеспечивает реализацию замысла проекта.^[4]

Возможные участники проекта:

1. Главный участник - это Заказчик, т.е. будущий владелец и пользователь результатов проекта. Им может быть физическое или юридическое лицо, а также организации, объединившие свои интересы и капиталы;

2. Инвестор - это сторона, вкладывающая денежные средства в проект;

3. Проектировщик - разработчик проектно-сметной документации;

4. Поставщик - материально-техническое обеспечение проекта;

5. Подрядчик - юридическое лицо, несущее ответственность за выполнение работ в соответствии с контрактами;

6. Консультант;

7. Руководство проектом - это обычно проект-менеджер, т.е. юридическое лицо, которому заказчик делегирует полномочия по руководству работами по проекту (планирование, контроль и координация работ участников проекта);

8. Команда проекта - это организационная структура, возглавляемая проект-менеджером и создаваемая на период осуществления проекта с целью эффективного достижения его целей;

9. Лицензиар - это юридическое или физическое лицо, обладатель лицензий и ноу-хау, которые используются в проекте;

На основании всего вышесказанного можно смело сказать, что управление проектами – это искусство руководства и координации трудовых, материальных и иных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта путем применения системы современных методов и техники управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству проекта.

За все время, в течение которого применяется технология управления проектами, был разработан ряд методик и инструментов, призванных помочь руководителям проекта. Для того, чтобы справиться с ограничениями по времени, используют методы построения и контроля календарных графиков работ. Для управления финансовыми ограничениями используют методы формирования финансового плана (бюджета) проекта и, по мере выполнения работ, соблюдение бюджета отслеживается, с тем, чтобы не дать затратам выйти из-под контроля. Для выполнения работ требуется их обеспечение ресурсами, и существуют специальные методы управления человеческими и материальными ресурсами.

1.2 Структуризация проекта

Структуризация проекта представляет собой дерево ориентированных на продукт компонентов (оборудование, работы, услуги, информация), а также это организация связей и отношений между элементами. Ведь проект возникает, существует и развивается в определенном окружении, которое называется внешней средой. Состав проекта не остается неизменным в процессе его реализации и развития, в нем могут появляться новые элементы или объекты и из его состава могут удаляться. Проект как всякая система может быть разделен на элементы. При этом между ними должны определяться и поддерживаться связи.

Между проектом и внешней средой осуществляется связь и перемещение элементов, участвующих в работе по его реализации.

Внешняя среда формируется факторами:^[5]

• Политическими;

• Экономическими;

• Социальными;

• Научно-техническими.

Обычно структура разбивки проекта сочетает разделение на:

- компоненты продукции проекта;

- этапы жизненного цикла;

- элементы организационной структуры.

Древообразная структура позволяет распределить общий объем работ по проекту на поддающиеся управлению независимые блоки, которые передаются под управление специалистам.

Комплекс взаимосвязей между работами часто называют логической структурой проекта, поскольку он определяет последовательность выполнения работ.

Структурирование помогает решить следующие задачи:^[6]

- разделение объекта на поддающиеся управлению блоки;

- распределение ответственности;

- оценка необходимых затрат средств, времени, материальных ресурсов;

- создание единой базы для планирования, составления смет и контроля за затратами;

- увязка работ по проекту с системой ведения бухгалтерских счетов;

- переход от общих целей к конкретным заданиям.

Проект связан с научно-техническим , а именно в предметной области и привнесение ноу-хау. объединяет знания и по реализации идей, при этом зона реализации , в которой принимаются по управлению , и способствует реализации проекта, который частью трудовых вообще. ориентируется на законодательно-правовые , что составляет правовую проекта, на их основе контракты и правовые документы. проекта создает зону и ориентируется на рынок. объединяет знания и по разработке самого и формирует зону проекта, в разрабатывается вся проектная . Зона разработки тесно взаимодействует и материальное , которое образует закупок и поставок. объединяет опыт и строительства, зону строительства, т.е. здания и сооружения. строительства предполагает участка , а он образует зону . Проект объединяет знания и опыт, зону , которая занимается процессом, а технологический ориентирован на конкретное и тем самым производственная зона. стадия проекта связана со сферой и внешней . В заключительной фазе, уже получена продукция, связан с зоной и конкретно с сбыта.

Основными участниками инновационного проекта являются:^[7]

1. Заказчик – будущий владелец и пользователь результатов проекта (юридические, физические лица);