Файл: Состав и свойства вычислительных систем . Информационное и математическое обеспечение вычислительных систем (Состав ВC).pdf

В таком случае порядок движения документов (их путь) предопределен утвержденным управленческим процессом для данной организации.

Рассмотрим обязанности сотрудников склада [11].

1. Заведующий складом обязан:

– Руководить работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.

– Обеспечивать сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, учет складских операций.

– Обеспечивать соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов, составлять установленную отчетность по предприятию.

– Следить за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивать их своевременный ремонт.

– Организовывать проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, сбор, а так же хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита.

– Участвовать в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.

Функции бухгалтера склада:

– Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности склада и контроль экономного использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

– Готовит рабочие планы счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы;

– Обеспечивает проведение инвентаризаций, контролирует проведение хозяйственных операций, соблюдение технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота;

– Обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на складе;

– Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.

Функции кладовщика:

– Организация и осуществление приема, отпуска, хранения и сортировки, перемещения, переработки товарно-материальных и иных ценностей.

– Знать правила, порядок и условия складирования и хранения товарно-материальных и иных ценностей, с которыми приходится работать.

– Рационально использовать складские помещения и мощности.

– Должен обеспечить перемещение поступивших на склад ценностей к местам их хранения.

3.2. Информационное обеспечение

Информационное обеспечение – совокупность единой системы кодирования и классификации информации, унифицированных систем для ведения документации, схем информационных процессов, циркулирующих в компании [13].

Классификаторы собой представляют систематический свод, множество каких-то объектов, позволяющий находить для каждого их них свое определенное место, и имеют конкретное (числовое) обозначение.

Заметим, что система классификации позволяет группировать объекты, выделять определенные классы, что будут характеризоваться целым рядом общих свойств.

На рисунке 5 рассматривается структура информационного обеспечения, которое применяется в настоящее время:

Рисунок 5 – Типы информационного обеспечения

Классификация объектов – процедура группировки объектов на качественном уровне, что направлена на выделение свойств, которые являются однородными для них.

Применительно к данным как к объектам классификации выделенные классы часто называют информационными объектами.

Классификатор – это систематизированный свод кодов и названий классификационных группировок.

Назначение классификатора следующее [12]:

– систематизация наименований объектов;

– однозначная интерпретации объектов в разных задачах;

– возможность выполнения обобщения информации по указанной совокупности признаков;

– использование возможности сопоставления одинаковых показателей, что содержаться в формах современной статистической отчетности;

– выполнение возможности обмена и поиска информацией между разными внутрифирменными подразделениями, а также внешними информационными системами;

– выполнение экономии памяти ПК при размещении кодируемой производственной информации.

Входными документами при реализации складского учета являются документы, что заполняются при непосредственном утверждении между представителем фирмы и клиентами:

– товарные накладные (рисунок 6);

– акт о доставке;

– путевые листы (рисунок 7);

– сертификаты качества.

Рисунок 6 – Пример товарной накладной

Эти документы считаются традиционными при непосредственном выполнении складского учета.

Рисунок 7 – Путевой лист

Кроме этого, документами, которые являются результатом процесса поставки являются:

– документы об оплате поставок;

– акты о приемке;

– чеки о перечисление финансовых средств.

3.3. Математическое обеспечение

Под математическим обеспечением понимается совокупность математических методов, алгоритмов, моделей обработки информации, что используются при решении разного рода задач в проектируемой ИС.

Для расчета суммарной стоимости заказанного товара применяется формула (3.1):

(3.1)

где S₁ – стоимость товара;

– количество i-го заказываемого товара;

n – число товаров;

– стоимость i-го заказываемого товара.

Для расчета суммарной стоимости партии товара применяется формула (3.2):

(3.2)

где S₂ – стоимость партии товара;

– стоимость i-й заказываемой категории товара;

n – число товаров.

Для расчета отклонения количества поставленных и заказанных товаров применяется формула (3.3):

(3.3)

где S – отклонение количества поставленных и заказанных товаров;

– количество поставленных товаров;

– количество заказанных товаров.

Для расчета остатков товара на складе за определенный период применяется формула (2.4):

(3.4)

где Ss – остатки товара на складе за определенный период;

n – число дней;

– количество поставленных товаров за i-й день;

– количество отгруженных товаров за i-й день.

Для расчета доли количества товара в общем количестве применяется формула (3.5):

(3.5)

где – доля количества i-го товара в общем количестве;

n – число товаров;

– количество i-го товара.

Для расчета коэффициента вариации применяется формула:

(3.6)

где – коэффициент вариации;

– среднеквадратичное отклонение;

– среднеарифметическое.

Заключение

Наша жизнь насыщена настолько различной информацией, что сохранить ее без применения средств вычислительной техники практически невозможно.

Работа с огромными объемами информации без применения компьютера уже оказывается неприемлемой с точки зрения затрат для ее хранения и с точки зрения непосредственного управления и скорости для доступа к ней.

Исходя с вышесказанного, использование разных современных информационных систем позволяет:

– работать с огромными массивами данных;

– хранить данные в течение длительного временного периода;

– связывать несколько компонентов, что имеют свои определенные цели, задачи и разнообразить при этом приемы функционирования, непосредственно в одну систему для работы с информацией.

Вычислительная система считается совокупностью разных средств, реализующих идеи, методы автоматизации. Все современные ВС имеют возможность интегрировать вокруг себя разное информационное обеспечение, при этом формируя единую информационную систему.

Склонность к изменчивости данных вынуждает искать новые методы и средства, что позволяют управлять этой изменчивостью, не сугубо под нее просто подстраиваться.

Благодаря внедрению, а также использованию и упрощению различных автоматизированных информационных систем в самых разных областях деятельности, они способствуют упрощению ежедневной трудовой деятельности, увеличению способности систем, снижению ошибочных действий. 

В результате выполнения исследования реализованы такие задачи:

– описаны понятия и предназначение ВС;

– описаны понятия информационного обеспечения ВС;

– описаны понятия математического обеспечения ВС;

– рассмотрен пример информационного обеспечения как этапа проектирования ИС;

– рассмотрен пример математического обеспечения как этапа проектирования ИС.

Список использованных источников

1. Горев А., Макашарипов С., Ахаян Р., Эффективная работа вычислительных систем, СПб, BHV, 2015, 260 стр.
2. Григоренко Г. П., Данелян Т. Я. Системы автоматизированной обработки экономической информации (САОЭИ): Учебное пособие/Моск. эконом. - стат. ин-т. - М., 2014-126с.
3. Гурвиц Г. А. Разработка приложения в среде клиент-сервер, ДВГУПС 2015, 204 с.
4. Данилин, А. В. Электронные информационные системы и административные регламенты. – М.: Инфра-М. – 2014.
5. Дейт К. Введение в ИС. - К: «Диалектика», 2014, 268 стр.
6. Джексон Г. Проектирование реляционных баз данных. - М.: Мир, 2013, 440 с.
7. Дуванов А. А. «Конструирование вычислительных систем». СПб, BHV, 2013г.
8. Дюбуа П., Основы вычислительных систем, М., Информикс, 2013, 267 стр.
9. Защита информации в ВС., Г. Ф. Конахович, В. П. Климчук и др. Издательство: МК-ПРЕСС, 2014 г., 288 с.
10. Карминский А. М., Нестеров П. В. Информатика в современном бизнесе. - М.: Финансы и статистика, 2013- 228 с.
11. Карпова И.П. Базы данных: Учебное пособие. – СПб.: Питер, 2013. – 240 с.
12. Кириллов В.В. Введение в АИС/В.В. Кириллов, Г.Ю. Громов. – СПб.: БХВ-Петербург, 2013.–464 c.
13. Кирилов В.В. Введение в реляционные базы данных./В.В. Кирилов.–СПб.: БХВ-Петербург, 2013.–464 c.
14. Конявский, В. А., Гадасин, В. А. Основы понимания феномена электронного обмена информацией. – Минск: Беллитфонд, - 2014
15. Кошепелев В.Е. Базы данных в ACCESS 2013: Эффективное использование /В.Е. Кошепелев. – М.: Бином-Пресс, 2014.–592 c.
16. Кузин А.В. Проектирование вычислительных систем: учеб. пособие для студ. высш. учеб. заведений. – "Академия", 2013. - 320 с.