Файл: Понятие организации и ее характерные черты.pdf

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность работы обусловлена тем, что в современных условиях развития мирового хозяйства, многие организации применяют различные организационные структуры управления. Несмотря на многочисленные исследования, проводимые в данной отрасли, имеется достаточно большое количество спорных вопросов, которые нуждаются в более детальном рассмотрении.

Организационные структуры управления являются отражением внутренней среды современных организаций, раскрывающих специфику управления, взаимосвязи между управленческими звеньями.

В условиях развития мирового хозяйства, многие современные крупные компании, ставят перед своими сотрудниками несколько целевых ориентиров, среди которых основным можно назвать рациональное использование финансовых ресурсов. От того, насколько грамотно будут использоваться финансовые ресурсы и денежные потоки в организациях, зависит не только текущее состояние деятельности компании, но и его дальнейшее развитие.

Объект исследования: организационные структуры управления. Предмет исследования: изучения специфики организационной структуры управления в компании ОАО «Газпром»

Целью данной работы является исследование текущего состояния деятельности компании ОАО «Газпром» и перспектив их развития.

Задачами данной работы являются:

1.Изучить понятие организации и ее характерные черты;

2.Исследовать организационно-правовые формы современных предприятий;

3.Рассмотреть основные фонды и финансовые ресурсы предприятия;

4.Провести анализ организационной структуры управления в ПАО «Газпром»;

5.Выяснить особенности формирования условий труда в ПАО «Газпром»;

6.Оценить проблемы в организационной структуре управления ПАО «Газпром» и предложить пути их преодоления.

В работе были применены следующие методы исследования: методы сравнения и методы анализа, благодаря которым исследование стало более полным и наглядным.

Научную основу работы составили периодические издания и литература, а также труды и работы отечественных и зарубежных авторов по вопросам исследования организационных структур управления такие как Барулина Е.В, Богатин Ю.В. и тд.

Работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованной литературы и приложений.

1.ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСОБЕННОСТИ ИЗУЧЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ СТРУКТУР УПРАВЛЕНИЯ В ОРГАНИЗАЦИЯХ

1.1.Понятие организации и ее характерные черты

В современных условиях развития мирового хозяйства, организации выполняют значительную роль. Благодаря деятельности организаций осуществляется занятость населения, производятся различные товары и услуги.^[1]2

Принято считать, что организация представляет собой совокупность людей, объединенных общей целью на определенных условиях.К данным условиям можно отнести:

1.Уровень заработной платы;

2.Условия труда;

3.Цели организации и тд.

Организация, являясь социальным механизмом, имеет определенные признаки, к которым относят:

1.Обособленность;

2.Внутренний центр;

3.Саморегулирование деятельности и тд.

Принято считать, что все организации условно делятся на несколько больших групп исходя из классификационного признака:

1.По отношению к самой организации выделяют:

А)Внешние;

Б) Внутренние ;

По глобальности и срокам действия:

А) Стратегические;

Б).Тактические;

В) Оперативные;

Важное значение в деятельности современных организаций занимает организационная культура. Организационная культура объединяет материальные, субъективные и объективные ценности в организации.

В настоящее время большое значение для эффективной деятельности организации имеет грамотное управление персоналом предприятия. Современные специалисты по кадрам решают множество задач, направленных на сплочение коллектива, создание духа единства и благоприятного фона труда.^[2]3

Организационная культура, как система взаимоотношений людей и их отношения к компании, слагается из элементов. В своих работах разные ученые управленческой науки приводят разные характеристики культуры организации. Мы рассмотрим элементы организационной культуры, представленные в трудах Ф. Харрисона и Р. Морана

Рис 1.1. Характеристики организационной культуры Ф. Харрисона и Р. Морана

Итак, как мы видим из рисунка, организационная культура базируется на ряде признаков, с которыми должен работать менеджер по персоналу. Также личность самого менеджера играет большую роль для развития организационной культуры. Успешная работа с кадрами складывается из двух слагаемых, относящихся к специалисту по персоналу: во-первых, это компетенция менеджера, во-вторых, это его мотивация.

1.2.Организационные структуры управления и их специфика

На сегодняшний день принято выделять несколько основных организационных структур управления, среди которых :

1.Линейная структура;

2.Линейно-функциональная структура управления;

3.Штабная структура управления;

4.Матрична структура управления;

Рассмотрим более подробно каждую из них и выясним их характерные черты.^[3]4

Линейная структура управления является простейшей. Все функции управления и подчинения сосредотачиваются у руководителя, создается вертикальная линия управления и прямой путь воздействия на подчиненных.

При такой схеме управления укрепляется единоначалие и личная ответственность, уменьшается возможность принятия противоречивых и несвязанных решений. Однако руководитель должен охватывать все стороны деятельности, т.е. должен быть универсальным специалистом.

В линейно-функциональной структуре управления за основу берется линейная система, а в каждом звене управления создаются подразделения, специализирующиеся на отдельных проблемах. Особенность этой структуры в «шахтном» принципе построения схемы управления. По каждой из функциональных подсистем (маркетинг, производство, финансы, персонал и др.) формируется иерархия служб («шахта»), пронизывающая всю иерархию сверху донизу. В этой системе руководители функциональных подразделений имеют право отдавать распоряжения на следующую ступень по ряду вопросов, касающихся их функций. В этом случае руководитель предприятия четко определяет права и обязанности функциональных руководителей. В особом распоряжении или приказе указывается, какие решения могут быть приняты только самим руководителем единолично, какие он решает совместно с той или иной группой или коллективом в целом, а какие вопросы поручаются (делегируются) его непосредственным подчиненным.

Схематично, линейно-функциональная структура управления отображена на рисунке 1.2.

Рис 1.2. Линейно-функциональная структура управления

Штабные службы оказывают линейным руководителям постоянную прямую или косвенную помощь в выполнении функций управления, готовят квалифицированные решения, которые утверждаются линейными руководителями. Наиболее четко это проявляется в линейно-штабной структуре управления (рис. 1.3), где предусматривается разделение труда по функциям и сосредоточение их в штабных службах разного уровня. ^[4]5

Рис 1.3. Линейно-штабная структура управления

 Матричная структура представляет собой решетчатую структуру, в которой организация управления по функциям осуществляется начальниками отделов. Организация выполнения проектов осуществляется руководителями проектов. ^[5]6

Рис 1.4. Матричная структура управления

При такой системе у руководителя проекта две группы подчиненных: постоянные работники проектной группы и работники других функциональных отделов, которые подчиняются ему временно, при этом сохраняется их административная подчиненность непосредственным руководителям функциональных отделов.

Все организационные структуры управления связаны с основными фондами и финансовыми ресурсами предприятия, речь о которых пойдет в следующем параграфе.

1.3..Основные фонды и финансовые ресурсы предприятия

Многие ученые в своих научных трудах, дают различные трактовки понятию основных средств. Несмотря на это, можно сформулировать общее определение, которое поможет охарактеризовать основные средства организации.

Под основными средствами организаций принято понимать совокупность средств, которые находятся в организации с учетом их стоимости и временного оборота.^[6]7

Как можно заметить из данного определения, основными характеристиками основных средств является то, что они должны быть стоимостью более 100 минимальных размеров труда и сроком эксплуатации более 12 месяцев.

Все основные средства организаций принято условно подразделять на две большие группы, которые схематично представлены на рисунке 1.3.

Структура основных средств

Машины и оборудование

Инвентарь, принадлежности и тд.

Здания и сооружения

Транспортные средства и инструменты

Рис 1.5. Структура основных средств

Как можно заметить из данных рисунка 1.5., структура основных средств условно делится на две большие группы:

1.Активная часть

2.Пассивная часть^[7]8

В первую категорию принято относить машины и оборудование, а также транспортные средства и инструменты. Во вторую категорию относят здания и сооружения, инвентарь и прочие средства.

Финансами корпоративной организации называют систему денежных отношений, которые возникают в результате производственной деятельности. Основным источником финансовых ресурсов является стоимость реализованной продукции. Формируются финансы за счет прибыли и амортизационных отчислений. Функциями финансов являются:

1воспроизводственная;

2.распределительная;

3.контрольная.

Финансовое состояние корпоративной организации и стабильность ее положения на рынке зависит от эффективности использования оборотных средств. На объемы финансовых ресурсов организаций оказывают существенное влияние несколько факторов, которые отображены на рисунке 1.6.

Рис 1.6. Факторы, влияющие на финансы корпоративной организации

Как можно заметить из данных рисунка 1.6., к факторам, влияющим на финансы корпоративной организации можно отнести:

1.Ценообразование;

2.Денежное обращение и кредит;

3.Налоги и тд.

Как правило, все финансовые ресурсы корпоративной организации представляют собой доходы, которые были получены по результатам финансово-хозяйственной деятельности организации.

На сегодняшний день, в системе финансов предприятия общепринята классификация доходов организации, которая отображена на рисунке 17.

Как можно заметить из данных рисунка 1.5., все доходы коммерческих организаций подразделяют на:

1.Доходы от текущей деятельности;

2.Доходы от инвестиционной деятельности;

3.Доходы от финансовой деятельности и тд.

Рис. 1.7. Классификация доходов коммерческой организации

В бухгалтерском учете доходы, возникающие из факта продажи продукции, товаров, работ, услуг называют выручкой от реализации. В настоящее время условия признания выручки от реализации товаров, работ, услуг максимально приближены к нормам МСФО. В бухгалтерском учете для признания выручки от реализации товаров, работ, услуг необходимо соблюдение следующих условий: ^[8]9

1) покупателю переданы риски и выгоды, связанные с правом собственности на продукцию, товары;

2) сумма выручки может быть определена и тд.

К доходам по текущей деятельности также относятся прочие доходы по текущей деятельности организаций. К таким доходам относят:

1.штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров, полученные или признанные к получению;

2.доходы, связанные с реализацией и прочим выбытием сырья, материалов и других запасов, за исключением готовой продукции и товаров и тд.