Файл: Управление запасами (на примере АО «Хоневелл»).pdf

ВВЕДЕНИЕ

Наиболее существенную часть оборотных активов на предприятиях в различных областях экономики составляют материально-производственные запасы. Основные показатели эффективности, такие как: рентабельность, прибыль, длительность финансового и операционного цикла связаны прямой зависимостью со скоростью обращения запасов на предприятии.

Управление запасами включает в себя размещение заказа необходимого продукта, поставку в требуемом количестве и хранение в надлежащих условиях.

Задача исследования запасов возникает с потребностью в запасе продукции, с последующей целью получения прибыли за счет удовлетворения спроса на оговоренном интервале времени.

Существует мнение, что наименее ликвидными оборотными активами являются именно запасы, т.к. по отношению к другим видам скорость их превращения в денежные ресурсы является минимальной.

Предприятие, функционирующее при высоком уровне запасов, располагая по отдельным группам товаров запасами, превышающие необходимые значения, требует дополнительные в них вложения, что зачастую приводит к росту издержек по их содержанию, увеличивая себестоимость готовой продукции и тем самым снижая конкурентоспособность товаров на рынке.

Различные модели управление запасами можно назвать инструментом поиска оптимума между излишним и недостаточным уровнем запаса с целью минимизации издержек.

Наличие оптимальных запасов на предприятии, которое можно обеспечить путем организации управления и контроля за потоками материальных и финансовых ресурсов, за состоянием и уровнем запасов, позволит предприятию бесперебойно функционировать при малом объеме «омертвленных» материальных ресурсов и небольших размерах отвлеченных оборотных средств, вложенных в эти запасы. Это позволит выявить излишние запасы, реализация которых даст возможность снизить издержки по содержанию самих запасов и соответственно повысить эффективность производства.

Анализ существующей практики на предприятиях индустриально развитых стран показывает, что общим ориентиром в управлении запасами является их минимизация в допустимых пределах, приводящая к ускорению оборота собственных и привлеченных средств, повышение на этой основе конкурентоспособности, упрочение и расширение своей доли на рынке товаров, работ и услуг.

Данную тему исследовали следующие авторы: Белик И.С., Латфуллин Р.Р. [2], Беляков К.С. [3], Бондарева Н.Г. [4], Бронер В.И. [5], Варзаков В.С. [6], Гончарук Н.В., Панченко В.Ю. [7], Гражданцева А.А., Еремеева А.А. [8], Елисеев М.В., Козлова О.В. [10], Клыков М.С., Земсков А.В. [11], Лившиц К.И., Ульянова Е.С. [12], Маковецкая Е.Г. [15], Миксюк С.Ф. [16], Назаров А.А., Бронер В.И. [18], Протасова Л.Г., Тедеев К.С. [20], Рендаревская А.С. [21], Рыжова Е.С. [23], Сазанова Л.А. [24], Санников Э.А. [26], Теньков М.Ю. [28], Тишкова Е.М., Страукас Я.С. [29], Уразбахтина Л.Р., Маннанова З.С. [30], Фурсова С.А., Федоренко В.А. [31], Хатухова К.В. [32], Хвалёва Н.В. [33], Царев Ю.А., Симон Д.В. [34], Черненко Н.А. [35], Ягодин Д.В. [36].

---

Цель – выявить особенности управления запасами. Задачи:

• провести теоретическое исследование основ управления запасами;
• определить понятие и сущность управления запасами;
• выявить необходимость совершенствования системы управления запасами;
• провести анализ системы управления запасами на примере АО «Хоневелл»;
• определить направления совершенствования системы управления запасами.

Объектом исследования является филиал международной корпорации в России – торгово-промышленное предприятие АО «Хоневелл», департамент автоматизации бытовых инженерных систем.

Предметом исследования, обозначим систему управления запасами готовой продукции и совершенствование модели их управления.

Для ранжирования материальных запасов с определенным показателем важности будет использоваться метод ABС – анализа.

Актуальность выбранной темы исследования обусловлена тем, что рассматривая потенциальную возможность рационального управления запасами в данной работе, ожидается сокращение объемов избыточных запасов, а также повышение эффективности компании в целом.

1. Теоретические основы управления запасами

1.1 Понятие и сущность управления запасами

Управление запасами является важнейшей сферой управленческой деятельности на различных предприятиях, как по производству товаров, так и по оказанию услуг [10].

Данная предметная область весьма актуальна в условиях ситуации в нынешней рыночной экономике для достижения главной цели - повышения эффективности материально-технического снабжения предприятия и сбыта производимой готовой продукции.

Для оптимизации уровня запасов и эффективного их использования, уменьшения их уровня, а также минимизации вложенных оборотных средств рекомендуется внедрение рациональной и эффективной организации процессов управления и контроля над движением материальных и финансовых потоков на предприятии [28].

Дефицит производственных запасов на предприятии может привести к несоблюдению ритмичности в производстве, резкому снижению производительности труда, простою оборудования, перерасходу материальных ресурсов и повышению себестоимости выпускаемых товаров. Недостаток сбытовых запасов готовой продукции не дает возможность обеспечить бесперебойный процесс отгрузки постоянным клиентам, соответственно это уменьшает стабильные объемы реализации, снижает размер получаемой предприятием прибыли и потерю возможных потенциальных клиентов и потребителей продукции, выпускаемой предприятием [18].

---

Однако оборачиваемость оборотных средств также замедляется при наличии неиспользуемых запасов, т.к. это требует дополнительного оборота материальных ресурсов, что ведет к большим издержкам по содержанию запасов, а также снижает темпы воспроизводства на предприятии.

Функционирование предприятия будет совершенно не эффективным при относительно высоком уровне запасов. В данном случае предприятие имеет у себя по отдельным группам товарно- материальных ценностей – излишние запасы (“пролеживающие”) - запасы больше действительно необходимых их значений и хранящиеся долгий период времени без движения [23].

В связи с этим оно дополнительно должно вложить в них значительные оборотные средства, что приводит соответственно к недостатку свободных финансовых ресурсов – снижению платежеспособности предприятия, невозможности своевременно приобрести необходимые для производства материальные ресурсы, оборудование, рассчитаться с бюджетом и внебюджетными фондами по налогам и по зарплате с персоналом и т.д. [2]

Кроме того, высокий уровень излишних запасов приводит к увеличению издержек предприятия по содержанию самих запасов: необходимость иметь большие складские площади, нужно иметь увеличенный персонал (кладовщиков, грузчиков, бухгалтеров) для обработки и учета материалов, находящихся на складе, это дополнительные коммунальные платежи и налоги на имущество.

Все это приводит к повышенным расходам на: амортизационные отчисления из-за созданных дополнительных складских помещений для хранения излишних запасов, затраты на зарплату увеличенного бухгалтерского и складского персонала (кладовщиков и грузчиков, обрабатывающих эти запасы), увеличенные коммунальные платежи – на освещение, отопление дополнительных складских помещений и т.д. Дополнительные издержки увеличивают себестоимость готовой продукции, выпускаемой промышленным предприятием, и снижают ее конкурентоспособность на рынке товаров. Управление запасами включает в себя заказ, хранение и поставку требуемого ресурса [31].

Задача управления запасами возникает, когда необходимо создать запас каких-либо материальных ресурсов с целью удовлетворения спроса на рассматриваемом интервале времени. Так как затраты, связанные с управлением запасами, носят довольно противоречивый характер, то управление запасами становится процедурой поиска оптимума между недостаточным и избыточным запасом с целью получения минимальных затрат.

Существует достаточно много формальных методов управления запасами. Некоторые из них довольно просты с точки зрения проводимых расчетов, другие требуют знания сложных математических приемов и методов, но любая модель управления запасами должна дать ответ всего на 2 вопроса [33]:

---

• • • Сколько заказывать?
• Когда заказывать?

Получение ответов на эти вопросы, позволяет сформировать стратегию управления запасами на предприятии.

Необходимость совершенствования системы управления запасами

Актуальность проблемы оптимизации материальных запасов предприятия и эффективного управления ими обусловлена тем, что состояние запасов оказывает определяющее влияние на конкурентоспособность предприятия, его финансовое состояние и финансовые результаты [34].

Обеспечить высокий уровень качества продукции и надежность ее поставок потребителям невозможно без создания оптимальной величины запаса готовой продукции, а также запасов сырья, материалов, полуфабрикатов, продукции незавершенного производства и других ресурсов, необходимых для непрерывного и ритмичного функционирования производственного процесса. Заниженные запасы материальных ресурсов могут привести к убыткам, связанным с простоями, с неудовлетворенным спросом и, следовательно, к потере прибыли, а также потере потенциальных покупателей продукции. С другой стороны, накопление излишних запасов связывает оборотный капитал предприятия, уменьшая возможность его выгодного альтернативного использования и замедляя его оборот, что отражается на величине общих издержек производства и финансовых результатах деятельности предприятия. Экономический ущерб наносит как значительное наличие запасов, так них недостаточное количество [24].

Управление запасами представляет собой сложный комплекс мероприятий, в котором задачи финансового менеджмента тесным образом переплетаются с задачами производственного менеджмента и маркетинга. Все они подчинены единой цели - обеспечению бесперебойного процесса производства и реализации продукции при минимизации текущих затрат по обслуживанию запасов [6].

Эффективное управление запасами позволяет снизить продолжительность производственного и всего операционного цикла, уменьшить текущие затраты на их хранение, высвободить из текущего хозяйственного оборота часть финансовых средств, реинвестируя их в другие активы. Обеспечение этой эффективности достигается за счет разработки и реализации специальной финансовой политики управления запасами [25].

Политика управления запасами представляет собой часть общей политики управления оборотными активами предприятия, заключающейся в оптимизации общего размера и структуры запасов товарно-материальных ценностей, минимизации затрат по их обслуживанию и обеспечении эффективного контроля за их движением [7].

---

Разработка политики управления запасами охватывает ряд последовательно выполняемых работ, основными из которых являются следующие:

• анализ запасов товарно-материальных ценностей в предшествующем периоде;
• определение целей формирования запасов;
• оптимизация размера основных групп текущих запасов;
• оптимизация общей суммы запасов товарно-материальных ценностей, включаемых в состав оборотных активов;
• построение эффективных систем контроля за движением запасов на предприятии;
• реальное отображение в финансовом учете стоимости запасов товарно-материальных ценностей в условиях инфляции [5].

С точки зрения высшего менеджмента, управление запасами - это балансирование между двумя целями, взаимоисключающими друг друга в своих полярных точках: сокращение совокупных затрат, направленных на содержание запасов, и обеспечение максимальной надежности производственного процесса [17]. Данное утверждение позволяет выделить полезное правило управления запасами: увеличение запасов целесообразно до тех пор, пока предполагаемая экономия превышает затраты по содержанию дополнительных запасов и отвлечение оборотных средств. В нестабильной экономике с большой вероятностью невыполнения условий первоначальных контрактов или возникновением непредвиденных заказов, приведенное выше правило следует также скорректировать на затраты, связанные с отсутствием необходимых материалов или готовой продукции.

2. Анализ системы управления запасами на примере АО «Хоневелл»

2.1. Общая характеристика предприятия

Объектом исследования является филиал международной корпорации в России – торгово-промышленное предприятие АО «Хоневелл», на примере департамента Автоматизации Бытовых инженерных систем.

Компания «Хоневелл» была основана в 1886 году. Основателем был ученый Альберт Батс, который изобрел термостат и регулятор для угольной печи, а также простое устройство, которое назвал «заслонка». Её деятельность началась с производства и продажи термостатов и регуляторов. В основе этих устройств был использован простой, хотя впоследствии значительно усовершенствованный принцип замкнутой цепи [22].

---