Файл: Особенности управления организациями в современных условиях и пути его совершенствования.pdf

Введение

В наше время структура предпринимательской деятельности образует единый механизм, в котором все элементы тесно связаны друг с другом. Когда присутствуют ограничения в том или ином направлении, то для восполнения производительности трудового процесса прибегают к наладке максимально эффективных методик управления персоналом. Абсолютно от всех нововведений в технической, технологической или организационно-экономической сферах, где непосредственно задействован человеческий ресурс, зависит успех, который приобретет производитель на рынке.

Актуальность данного вопроса, рассматриваемого в курсовой работе, заключается в важности успешного управления персоналом, ведь именно от него зависит успешное развитие предприятия. В современном мире особое внимание следует уделить постоянному повышению квалификации своим сотрудникам, ведь очень важно идти в ногу со временем, от усвоения и дальнейшего применения полученных знаний на практике зависит успех экономической деятельности предприятий.

1. Теоретические основы совершенствования системы управления организациями.
2. 1.1 Особенности организации управления на предприятии.

Грамотное управление персоналом – один из самых важных факторов непрерывного функционирования и роста объемов производства в условиях рыночной экономики. Эта деятельность постоянно развивается в соответствии с объективными требованиями производства и реализации товаров, повышением роли потребителя в формировании технико-экономических и прочих параметров продукции.

В экономике нашего времени особое значение имеет ее направленность на рациональное ведение хозяйства на уровне фирме в условиях ограниченных ресурсов. Человек всегда старается добиться максимальных результатов с минимальными затратами. Рассматривая ситуацию, которая складывается для современных предприятий, можно понять, что она неблагоприятная. Многим придется столкнуться с несовершенными законами, высокими налогами, а также устаревшее оборудование и прочий моральный и материальный износ, на устранение которого потребуются немалые средства, тоже дадут о себе знать в определенный момент времени.

Смена условий на производстве, адекватное применение системы управления влияют не только на совершенствование организации, но и перераспределяют функции управления по уровням ответственности.

Речь идет о системе управления, рождение которой было объективной необходимостью. Данная система направлена на удовлетворение индивидуальных потребностей и обеспечение интереса сотрудников в высоких конечных результатах, а также на рост доходов населения, правильную регулировку товаро-денежных отношений и использования широкого спектра достижений научно-технической революции. Возникает необходимость адаптации фирм к новым условиям рынка, также придется преодолевать различные противоречия в экономическом и научно-техническом прогрессе.

Опираясь на сказанное выше, можно понять актуальность изучения строения организации. Рыночная экономика не терпит медлительной реакции на смену спроса, продукции, технологий, способов управления и структуры организации. Ясно понимание того, что каждая организация зарождается и существует в различных условиях и разными способами, соответственно и реакция на происходящие перемены отлична друг от друга.

Важнейшая функция управления-организация взаимоотношений между каждым отделом фирмы. Функция организации требует постоянного контроля со стороны руководящего состава. Правильно проведенная организация должна устранить разногласия, что проведет к результативной работе.

1. Аширов, Д.А. Организационное поведение [Текст] : учебное пособие / Д.А.Ардашев. - М.: Проспект, 2013. – 42с. Бандурка, А.М. Управленческая психология [Текст] : учебное пособие / А.М. Бандурка, С.П. Бочарова., Е.В.Землянская.-М.:2013.-88 с. Управление персоналом организации [Текст] : учебник / Под ред. А.Я. Кибанова. М.: ИНФРА-М, 2012. - 304с. Организацию можно провести двумя способами: административно-организационным или оперативным.

Административно-организационное управление заключается в установлении внутренней структуры фирмы, взаимосвязей и раздел обязанностей между подразделениями, а соответственно и ответственности между сотрудниками.

Под оперативным управлением подразумевается обеспечение функционирования фирмы согласно четко утвержденному плану. Происходит постоянное сравнение между достигнутыми целями и теми, которые были намечены, после чего производят корректировку. Соответственно данный вид управления вплотную связан с текущими планами. Предполагается создание системы быстрой реакции на внутренние изменения за минимальный отрезок времени.

Перечислим ряд факторов, которые характерны для целей, под целью в данном случае будем подразумевать конкретизацию миссии организации в форме, доступной для управления процессом реализации.

Для них свойственно:

ориентирование на определенный временной промежуток;

конкретика и измеримость;

непротиворечивость и синхронизация с прочими целями и ресурсами;

адресность и контроль.

Перед организациями, как принято, обычно стоит на реализацию целый ряд целей, причем на фоне стратегических задач нужно оперативно решить текущие цели. По характеру задачи можно распределить на экономические, социальные, организационные, научные и технические.

Классификация целей конкретизирует и помогает использовать нужный метод, наработанный для соответственной задачи. Боровинская, Т. Диалог о занятости будет продолжен [Текст] / Т.Боровинская // Кабардино-Балкарская правда.-2012.- №51. С.10-17. Бухалков, М.И. Управление персоналом: развитие трудового потенциала [Текст] : учебное пособие / М.И. Бухалков. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 192 c. Бычков, В.П. Управление персоналом [Текст] : учебное пособие / В.П. Бычков, В.М. Бугаков, В.Н. Гончаров. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 237 c.

Таблица классификации целей

Приведем ниже еще одну таблицу формулировки целей функциональных подсистем в коммерческих организациях

Функциональная подсистема Ключевая цель

Именно от поставленных целей зависит предстоящий объем работ. Можно выделить общие функции, которые являются составными частями процесса управления, а именно: планирование, организация (как процесс), координация, контроль, мотивация.

Первоначальный толчок решимости на то или иное действие дают знания о данных параметров контролируемого объекта. Принятие решений в области управления циклично, начало этого процесса заключается в установлении разницы между установками по заданному ранее планом и положением дел в действительности, а в конце принимаются решения по устранению этой проблемы. У самой проблемы можно выделить два аспекты, это ее характеристика (когда и где возникла, суть проблемы, диапазон ее воздействия) и ситуативность (внешние и внутренние). Например, к проблеме для предприятия можно отнести смену потребностей потребителей, ведь придется перестраивать отработанные схемы производства, а это достаточно трудоемкий процесс.

Принимаемые решения обязаны соответствовать четким критериям. Нельзя допустить необоснованность, нечеткость формулировки, поставленные задачи должны быть реально осуществимы, все должно быть выполнено в определенный заранее срок, установленные материальные рамки, поставленная задача должна быть эффективна. Наделение правом управления сопровождается ответственностью за порученное дело.

Все решения отличны друг от друга по содержанию, времени исполнения, разработки, направлению, масштабу, уровню принятия, информационности и прочее. Это разделение помогает выделить наиболее лучшие варианты устранения проблемы. Василенко, И.А. Государственное и муниципальное управление [Текст] : 5-е изд., пер. и доп. учебник для бакалавров / И.А Василенко. - Юрайт, 2013. - 500 c Веснин, В. P. Управление персоналом. Теория и практика [Текст]: учебник /В.Р. Веснин. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2011. – 320 с. Володин, А., Назарук М. Что побуждает нас работать: Теория мотивации труда [Текст] / А.Володин, М.Назарук // Банковские технологии. -2012. -№ 10.- С. 29-31.

1.2 Главные положения смены организации управления.

Отталкиваясь от организационной теории, аппарат организации формируется от большего к меньшему. Не стоит удивляться тому, что алгоритмы постройки структуры организации и планирования идентичны друг другу. Руководящий состав делит организацию на крупные зоны, а после распределяет по ним задачи – при планировании также определяются общие цели, а после более конкретные задачи.

Алгоритм действий следующий: 1. Раздел организации на большие блоки, сотрудники которых отвечают за свою линию работы по достижению поставленной цели.

1. Образование иерархии.
2. Итоговый раздел между членами кампании прав и обязанностей.

Следует учитывать, что сама структура, разработанная в результате трудового процесса, не будет вечной. Она будет меняться в соответствие с планами на текущий день.

Для максимально быстрых действий, направленных на улучшение производственного процесса, требуется быть в курсе ситуации на трудовом поприще.

Например, на уровне цеха очень важно оперативно реагировать на необходимые требования по улучшению производительности и качества. Всевозможные манипуляции с деталями, контроль поставок, грамотное распоряжение ресурсами входят в первоочередные обязанности управленца.

Исходя из выше сказанного можно сделать вывод, что для продуктивной деятельности обязательно держать постоянный контроль за ситуацией на производстве, а уже исходя из нее давать распоряжения своим подопечным.

Вот несколько самых действенных способов, которые помогут в достижении этой цели:

1. Четкий временной раздел по всем работам.
2. Правильные выводы о текущей рабочей обстановке.
3. Использование вспомогательного оборудования для облегчения труда, в частности для управления это могут быть ЭВМ (электронно-вычислительные машины).
4. Периодический анализ и знание положения дел в каждом подразделении предприятия.
5. Оперативная организация работ по профилактике нарушений, а если инцидент все же имел место быть, то немедленное его устранение.

На сам механизм управления влияет то, чем занимается предприятие (спектр его производства), его объемы, особые признаки используемых технологий, профессионализм сотрудников и еще некоторые факторы. Весь полученный результат зависит от состава управленческого аппарата, все подразделения предприятия будут синхронизированы друг с другом в случае успешно построенной структуры и грамотного руководящего коллектива. Глухов, В. В. Менеджмент: для экономических специальностей [Текст] : учебное пособие / В. В. Глухов. – Санкт-Петербург: Питер Пресс, 2011. – 248 с. Егоров, С.Н. Управление персоналом [Текст] : учебное пособие / С.Н. Егоров. – Изд.: ПГУ Пенза, 2012. – 323с. Жемчугов, А.М., Жемчугов М.К. Человек и организация. Две главные цели человека – единство и борьба противоположностей [Текст] / А.М.Жемчугов, М.К.Жемчугова // Проблемы экономики и менеджмента.- №8- 2012. -С. 18-34.

​​​​​​​1.3 Организация деятельности.

Структуры управления различаются во многом, в зависимости от определенных критериев, таких как :

- направление деятельности

- принципы производства и тип товара

- занимаемое положение на рынке

- масштабы влияния

- степень монополии

Естественно в структуре всех современных мероприятий содержится то, что позволяет максимально быстро и эффективно достигнуть поставленных целей, а именно тесная связь «этажа» управления с «этажом» производства. Выполнению пункта «удовлетворительных конечных результатов» способствует разделение труда между специалистами в своих областях, необходимо точно проработать рабочие группы, чтобы находившиеся там люди четко понимали свои задачи и отлично ориентировались в своем ремесле.