Файл: Особенности управления организациями в современных условиях и пути его совершенствования.pdf

Сфера влияния руководства ограничивается, помимо внутренних факторов и устава, внешними условиями, социально-экономическим положением общества, необходимо учитывать это, прежде чем составлять структуру управления. Если вдруг кто-то решит, что успех ему гарантирован после переноса структуры управления, без нареканий функционирующей в другой организации и приносящей ей успех, в свое предприятие, то он очень сильно ошибется, кроме случая, при котором все условия одной организации идентичны другой.

Перестройку механизма управления нужно рассматривать со стороны достигнутых задач. Если отсутствует кризис в экономике, то, скорее всего, от перестройки ждут увеличение производительности за счет модернизации управления. При экономическом кризисе это действие предпринимается чаще всего для благополучного переноса организацией этого явления, для этого начинается более точный учет ресурсов, уменьшение финансирования и внимательного контроля за внешней ситуацией.

Как подведение итога, следует отметить основные положения рациональной организационной структуры управления предприятием:

1. Функциональная пригодность, гарантия надежности и организация управления на каждом уровне.

1. Оперативность, своевременность очень важна.
2. Наличие необходимых уровней управления и связь между ними.
3. Экономичность, максимальное сокращение трат на функции управления. Ковалев В.В. Финансовый анализ: Управление капиталом. Выбор инвестиций. Анализ отчетности. - 2-е изд., перераб и доп. - М.: Финансы и статистика, 2002. 128с. Ковалев В.В. Управление финансами: учебное пособие. - М.: ФБК-ПРЕСС 2001. - 160 с. Ковалев А.И., Привалов В.П. Анализ финансового состояния предприятия. - М.: Центр экономики и маркетинга, 2003. -192 с.

2. Организационно-экономические данные компании «ВОРОНЕЖЭЛЕВАТОРМЕЛЬМАШ».

2.1. Основные производственные позиции.

Компания «Воронежэлеватормельмаш» за довольно короткий срок прошла путь от производителя транспортного элеваторного оборудования для небольших сельскохозяйственных предприятий и фермеров до комплектования крупных элеваторных комплексов, портовых элеваторов, МЭЗов, комбикормовых заводов конвейерным оборудованием высокой производительности. Кроме того, предприятие активно взаимодействует с предприятиями горнорудной промышленности, цементными заводами в сфере поставок норий цепных, конвейеров промышленных, элеваторов ковшовых, а также прочего транспортного оборудования собственного производства.

Основным оборудованием, которое входит в стандартную номенклатуру, являются нории, конвейеры, элементы самотечного оборудования, телескопическая вентиляционная установка ТВУ-2.  Однако мы не стоим на месте и стараемся наиболее оперативно реагировать на запросы рынка, постоянно расширяя перечень оборудования, выпускаемого заводом. Вместе с тем, за счет модернизации и обновления существующего станочного парка, расширения производственных площадей, оптимизации труда, внедрения самых совершенных систем контроля качества растут производственные возможности предприятия, повышается качество, надежность продукции, сокращаются сроки изготовления оборудования. Мы всегда идем навстречу заказчикам в вопросах изготовления нестандартного оборудования согласно индивидуальным техническим заданиям, начиная от комплектования агрегатами (мотор-редукторы, подшипниковые узлы, датчики) и заканчивая разработкой нового оборудования под потребности клиента. Сотрудники нашей организации готовы в оперативном порядке выехать на объект заказчика для замеров, обсуждения технического задания, оказания помощи в его составлении, провести переговоры как самостоятельно, так и совместно с партнерами. http://vemm-vrn.ru/

2.2 Экономическая характеристика компании.

Ниже в табличном варианте приведен перечень основных показателей деятельности компании за 2014-2018 гг.

Анализируя приведенные выше данные, можно сделать вывод, что компания стабильно развивается, ежегодно увеличиваются экономические показатели по всем направлениям.

Для более четкого понимания следует уточнить следующие понятия:

Производительность труда-среднегодовая выработка продукции одним работником.

Фондоотдача-отношение выручки от продаж к стоимости основных фондов.

Фондоемкость-отношение среднегодовой стоимости основных фондов к стоимости произведенной продукции.

Коэффициент текущей ликвидности и платежеспособности характеризует общую обеспеченность предприятия оборотными средствами для ведения хозяйственной деятельности и погашения его срочных обязательств.

Коэффициент автономии показывает, в какой степени используемые предприятием активы сформированы за счет собственного капитала.

Коэффициент финансовой зависимости показывает, в какой степени предприятия зависит от внешних источников финансирования, т.е. сколько заемных средств привлекло предприятие на один рубль собственного капитала.

Рентабельность производственной деятельности-отношение прибыли от продажи к сумме затрат по реализованной продукции.

Рентабельность продаж-(прибыли до налогообложения к сумме полученной выручки.

2.3 Организационная структура управления компании «ВОРОНЕЖЭЛЕВАТОРМЕЛЬМАШ».

Организационная структура управления предприятием представляет собой совокупность производственных цехов и подразделений, функциональных и производственных отделов и служб с упорядоченной системой взаимосвязи и взаимозависимости. Целью системы организации и управления являются решение различных проблем: организационных, технических, финансово-экономических, маркетинговых, мотивационных и социально-психологических. Решение этих проблем необходимо для достижения миссии организации, т.е. главной ее стратегической цели. Суть этой цели состоит в обеспечении расширенного воспроизводства за счет получения прибыли, выполнения обязательств перед государством по выплате платежей и налогов, а также удовлетворения социально-бытовых потребностей работников предприятия. Львов Ю.А. Основы экономики и организации бизнеса. - СпБ.: ГМП «Формикс», 2003. 204с.

Более конкретно система управления персоналом здесь иерархическая, пятиступенчатая: Совет директоров-управляющий-начальник цеха-начальник участка-начальник бригады.

Структура организации управления дает представление о подразделениях, службах, должностных лицах, соподчиненности и взаимосвязи между ними (по горизонтали и вертикали). В общей сложности производственно-управленческая структура состоит из 39 структурных подразделений. В состав этих подразделений входит: 12 отделов высшего звена, 5 основных производственных и 6 вспомогательных цеха, 4 производственных участков и отделов, 18 бригад и остальные подразделения и службы управленческого аппарата и обслуживающего производства.

Между различными производственными отделами в компании существует взаимосвязь, которая образует своего рода организационную структуру, от нее зависит ряд различных факторов, например, таких как производительность труда и эффективность использования технического оборудования.

В каждом основном цеху процесс изготовления направлен на максимальное упрощение производства без потерь качества выпускаемой продукции, под этим подразумевается не выброс какой-либо детали из всего механизма, а короткие пути доставки деталей к месту сброки или же удобная расстановка рабочего оборудования.

Очень важно отметить работу бухгалтерии, которая играет огромную роль во многих делах компании. Вся обработка документов, ведение финансового учета в соответствующих реестрах ложится на это ведомство, а на основании информации, извлеченной из этих данных, составляются отчеты. Своевременность владения информацией это залог успеха в осуществлении производственной деятельности компании, ведь зная суть проблемы, можно устранить ее в краткие сроки без существенных потерь. Основываясь на определенной динамике, принимаются решения долгосрочного характера, направленные на плавное развитие того или иного производственного аспекта с течением времени, что позволяет повысить прибыль на итоговом уровне. Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента. - М.: Дело, 2001. 186 с.

Сам бухгалтерский отдел здесь подразделяется на несколько подотделов: расчетов, материалов, сырья, сбыта и общий.

Бухгалтерия расчетов рассчитывают заработные платы персоналу на основе проделанной каждым сотрудником работы, в индивидуальном порядке, отдел контролирует фонды оплаты труда и потребления и рассчитывает отчисления в Пенсионный фонд РФ и на социальную страховку.

В отделе материалов ведется учет денег, потраченных на купленные агрегаты, необходимых для осуществления производства и на оплату лиц, поставляющих их.

В сырьевом отделе учитывают траты на все виды производства, высчитывают себестоимость продукции, а также сколько потрачено средств на незавершенные работы.

Отдел сбыта ведет все финансовые операции с другими предприятиями, организациями и отдельными лицами.

Все остальные операции совершаются в общей бухгалтерии, там же ведется Главная книга.

Отдел со всеми его подотделами тесно связан со всеми подразделениями компании и информируется от них о состоянии на текущий момент времени, что необходимо для правильного отображения ситуации в документации.

3. Анализ управленческой структуры компании «ВОРОНЕЖЭЛЕВАТОРМЕЛЬМАШ».

3.1 Анализ организационной структуры производства и управления.

Анализируя организационную структуру производства и управления, следует отметить, что она представляет собой традиционно сложившуюся систему, громоздкую, не рациональную и не адаптированную к изменяющимся новым рыночным условиям и объема производства.

Организационная структура управления предприятия относится к классической линейно функциональной системе управления. Суть этой системы состоит в том, что руководители (ген. директор, начальники цехов, мастера участков и бригады) являются единоначальниками и отвечают полностью за все вопросы организации и управления по подведомственному объекту. Майталь Ш. Экономика для менеджеров. - М.: Дело, 2001 24с.

Разработкой и решением вопросов функционального характера в соответствии с задачами и своими должностными обязанностями занимаются функциональные службы, отделы и другие подразделения совместно с производственными подразделениями.

Руководители отделов и служб, подчиняющиеся ген. директору предприятия: главный инженер предприятия, заместитель директора (гл. технолог), заместитель директора, главный экономист, начальник отдела кадров. Функциональные отделы: отдел сбыта, главная бухгалтерия, ст. прораб, начальники отделов.