Файл: Принципы построения бухгалтерского баланса и порядок составления.pdf
Добавлен: 05.04.2023
Просмотров: 260
Скачиваний: 1
Первостепенный фактор для отечественных учреждений на сегодняшний день составляет изучение системы управленческого учета. Учет является неотъемлемым фактором управления организации, который позволяет модернизировать качество и скорость принимаемых у решений, позволяет повысить предполагаемый результат и результативно предусматривать недочёты хозяйственной деятельности. Затруднение возникает в качественном подборе специалистов и оценке их квалификационного уровня, из-за того, что на них возлагается большая часть ответственности за постановку и внедрение управленческого учета на предприятии.[14]
В зависимости от периода, за который формируется отчётные данные, статистическую отчётность принято подразделять на промежуточную и годовую, чтобы сформировать промежуточную отчётность, это предусматривает формирование показателей за месяц, квартал, полугодие, девять месяцев отчётного года (нарастающим итогом с начала отчётного года). Соответственно годовая отчётность отражает сведения за отчётный год [2].
Годовая бухгалтерская отчётность в некоммерческих организациях имеет небольшое отличие, она состоит из бухгалтерского баланса, отчёта о целевом использовании средств и разных приложений к ним.
Состав промежуточной бухгалтерской отчётности, за исключением некоторых случаев, установленных действующим законодательством, устанавливается федеральными стандартами. Состав бухгалтерской отчётности организаций государственного сектора установлен в соответствии с бюджетным законодательством России.
Годовая бухгалтерская отчётность, за исключением тех случаев, которые установлены действия законодательством, включает в себя: бухгалтерский баланс, отчёт о финансовых результатах и приложения к ним.[8]
Согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учёте», бухгалтерская отчётность должна содержать себе достоверное представление о финансовом положении экономического субъекта на отчётную дату, финансовом результате его деятельности и потокам денежных средств за соответствующий период. Положение предусматривает соответствовать определённым требованиям, предъявляемых к бухгалтерской отчётности [5].
Наиболее оптимальным решением для эффективной разработки и внедрения учета на предприятии является создание рабочей группы, куда должны входить специалисты различных отделов. Руководитель должен быть по статусу не ниже главного бухгалтера, иметь большой опыт работы на данном предприятии и иметь определенный авторитет.
Для получения прибыли в период финансового кризиса, ее максимизация является одной из ключевых задач для субъектов управления. Справиться с этим помогает развитие управленческого учета с тесной взаимосвязью с налоговым учетом. Бухгалтерский учет сводится к принятию решений на основе анализа данных и учетной документации предприятия, объектами учета может выступать отдельная управленческая задача или отдельная область деятельности предприятия [25, c. 99].
Бухгалтерский учет создан обеспечить связь между учетом процессов, происходящих в организации и управлением организацией. Управленческий учет — система учета, сбора и анализа о текущих затратах и результатах деятельности организации в разрезе его целей [22]. В задачи учета также входят планирование и принятие оперативных управленческих решений с целью оптимизации деятельности предприятия, а также контроль за результатами деятельности в долгосрочной и краткосрочной перспективах.
Бухгалтерская отчётность прежде всего, должна давать достоверное и полное представление о финансовом положении предприятия т.к. искаженная отчетность может привести в заблуждение пользователей и спровоцировать их на неправильную оценку финансового положения предприятия и последующее принятие ошибочных решений. [12]
Бухгалтерская отчетность, которая предоставляется высшему руководству, должна содержать в себе информацию, которая показывает достигнутые результаты производственной, инвестиционной и финансовой деятельности, анализ внутренних и внешних факторов, которые оказали влияние на результаты деятельности организации. А также дает прогноз показателей и данных деятельности организации на следующий период. Данный вид информации руководство использует для формирования стратегических целей предприятия. Для среднего звена нужно сформировать объем информации, которая давала бы характеристику результатов деятельности структурных подразделений, а также информация о контрагентах.[8] Информация в этом отчете может разработать долгосрочные цели организации. Низшее звено, в основном, отвечает за узкоспециальные участки работ. Следовательно, им нужна аналитическая и синтетическая информация, касающаяся прогнозных оценок внутренних факторов, использующая при разработке тактических целей организации.
Следовательно, можно сделать вывод, что при правильном построении бухгалтерской отчетности есть возможность проведения более глубокой детализации затрат, что в свою очередь, даст возможность менеджерам различных уровней обеспечивать эффективность работы, которая приведет в конечном счете к увеличению прибыльности предприятия. Информация, которая содержится в управленческой отчетности является важнейшим элементом в отображении и информационной системе оценки бизнеса.[6] Вместе с этим внутренняя отчетность предоставляет информацию, которая необходима для того, чтобы руководство организации могло установить размер прибыли, направления бизнеса, проекта, канала сбыта и так далее. Используя за основу цифровые данные проведенного анализа могут помочь к приведению доходов и расходов к желаемым показателям в новых экономических условиях.
Поэтому бухгалтерская отчётность включает показатели эффективности его работы и всех подразделений, включая филиалы и представительства, независимо от места их нахождения.
Достоверной и полной принято считать бухгалтерскую отчётность, которая формируется, соответствуя правилам, установленных нормативными актами по бухгалтерскому учёту.
Раздел III. Состав и назначение пояснительной записки к бухгалтерскому балансу, его назначение и структура
3.1 Взаимосвязь между бухгалтерским балансом и пояснениями к нему
Пояснительная записка-это отдельная часть бухгалтерской отчетности, от достоверности информации ,которая содержится в ней зависит понятие содержание приведенных в ней форм с целью получения более полной информации о финансовом положении организации и ее месте на рынке продукции, товаров, работ и услуг [6]
Основная цель пояснительной записки раскрыть наметившиеся тенденции, расшифровать общие показатели, указать взаимосвязь каких-либо характеристик. Поэтому именно пояснительная записка превращается основой доклада и финансового директора или главного бухгалтера на ежегодном собрании акционеров и дает возможность использовать ее как помощь в принятии управленческих и инвестиционных решениях .Как правило ,пояснительная записка составляется к годовому отчету, но при необходимости раскрытия дополнительной информации для пользователей, пояснительную записку составляют и для промежуточной отёчности.[10]
В финансовой отчетности Международные стандарты не содержат определенного формата баланса. Таким образом активы могут располагаться как в порядке уменьшения ликвидности, так и в порядке ее возрастания, а пассивы или в порядке уменьшения срочности платежей, или в порядке возрастания срочности платежей. Помимо этого, организация может выбрать другой порядок представления данной информации, но в пояснительной записке необходимо дать классификацию статей баланса действуя по принципу ликвидности. В международной практике применяются два формата баланса. Разница между ними определяется в том, на основе какого бухгалтерского уравнения составлена бухгалтерская отчетность:
Чистые активы = Капитал
или
Активы = Капитал + Обязательства.
В российском учете баланс строится по уравнению:
Активы = Капитал + Обязательства.
Субъекты малого предпринимательства, которые не подлежат регулярной аудиторской проверке, могут не предоставлять пояснительную записку к бухгалтерской отчетности.
Немаловажным вопросом является, кто возьмет на себя внедрение системы управленческого учета на предприятии. Сложность, которого подтверждает мировая статистика: не более 70 % попыток внедрения систем управленческого учета заканчивается успешно, и из них только половина укладывается в намеченные бюджеты и сроки [11, c. 126].
Наиболее оптимальным решением для эффективной разработки и внедрения управленческого учета на предприятии является создание рабочей группы, куда должны входить специалисты различных отделов. Руководитель должен быть по статусу не ниже главного бухгалтера, иметь большой опыт работы на данном предприятии и иметь определенный авторитет [17, c.21].
Переориентирование и построение системы управленческого учета в организациях основывается на создании набора формализованных операций и инструментов, которые передают управленцам и менеджерам всех уровней необходимый объем информации, получаемой как из внутренних, так и из внешних источников [2]. Это необходимый процесс для воплощения своевременных и эффективных новшеств.
Пояснительная записка должна содержать существенную информацию об организации, о соответствующих данных за отчетный и предшествующий ему годы, о финансовом положении, методах оценки и статьях бухгалтерской отчетности. В ней также должно быть указано, что отчетность сформирована опираясь на действующие правила Российской Федерации, по бухгалтерскому учету и отчетности.[1]
В пояснительной записке должна быть информация, которая определена в п.27 ПБУ4/99, такие требования, которые не нашли отражения в формах бухгалтерской отчетности например:
- об изменениях учетной политики организации;
- о материально-производственных запасах;
- об основных средствах;
- по аффилированным лицам;
- о доходах и расходах организации;
- об условных фактах хозяйственной деятельности;
- о событиях после отчетной даты;
- по операционным и географическим сегментам;
В том числе, в пояснительной записке необходимо отразить данные, по которым в балансе о отчете о прибылях и убытках указаны прочие активы кредиторы, пассивы, дебиторы, прочие обязательства, определенные виды прибыли и убытков в том случае, когда их показатели значительно заметны в сумме итогов, показанных в формах №1и №2. Следует отметить ,что значимой остается сумма которая к общему итогу составляет не меньше пяти процентов. [12]
Основные разделы пояснительной записки:
Информация об изменениях учетной политики организации
При каком-либо изменении в балансе назначало года в пояснительной записке пишутся основания для необходимых изменений. В ней должны излагаться способы ведения бухгалтерского учета при формировании учетной политики. Главной задачей является раскрытие информации об изменении в учетной политике, которые особенно влияют на оценку и принятия решений пользователей бухгалтерской отчетности, в промежуточных отчетах или в отчетном году и причины этих изменений с последствиями их в стоимостном выражении.
Учетная политика для целей налогообложения - это выбранный налогоплательщиком комплекс допускаемых Налоговым кодексом методов определения доходов и расходов, их признания, оценки и распределения, а также учета иных необходимых для целей налогообложения показателей финансово-хозяйственной деятельности налогоплательщика (ст. 11 НК РФ).
Пояснительная записка составляется в свободной форме ,ее объем и содержание зависят от организационно - правового статуса организации и особенностей ее деятельности, но есть следующие рекомендации к ее содержанию. Пояснительная записка включает в себя раскрытие информации о прибылях и убытках, раскрывает информацию, приведенную в бухгалтерском балансе, ее должно быть достаточно, для того чтобы данные в бухгалтерском отчете были сопоставимы.
Кроме управленческого учета в учетную систему предприятий входят налоговый и финансовый учеты, которые отличаются вариантами и своевременностью ведения в силу установленного порядка. Поэтому, бухгалтерский учет действует в первую очередь в интересах посторонних наблюдателей. Вследствие этого бухгалтерский баланс является открытым документом, а в случае с ОАО (открытые акционерные общества) он даже публикуется в средствах массовой информации. [4, п.89 ч.4]
Государственные учреждения и общественные организации, предоставляют разработанные шаблоны бухгалтерского учета, обязательные для всех предприятий. [2. прил.1]
Отражение в отчетности реальной величины капитала предприятия является основной целью бухгалтерской отчетности. В статье проводится обзор факторов, влияющих на достоверные факты бухгалтерской отчетности, и изучается зависимость величины капитала компании от них. [3]
Также необходимо воплотить «горизонтальные связи», то есть систему взаимоотношений на предприятии и полноценную ответственность по сбору, переработке информации и составлению бюджетов [16, c. 6].