Файл: Выбор стиля руководства в организации на примере обособленного структурного подразделения Администрации города Керчи Республики Крым Управления по делам несовершеннолетних и защите их прав.pdf

3. Организационно-правовая форма УДН и ЗП – муниципальное казенное учреждение. УДН и ЗП является юридическим лицом, имеет печать с изображением герба Республики Крым и со своим наименованием, иные печати, штампы и бланки установленного образца, обособленное имущество на правах оперативного управления.

4. УДН и ЗП в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации и ратифицированными ею международными соглашениями в сфере защиты прав детей, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, настоящим Положением, а также законами и актами Республики Крым.

5. Работа УДН и ЗП основывается на принципах законности, демократизма, поддержки семьи с несовершеннолетними детьми и взаимодействия с ней, гуманного обращения с детьми, индивидуального подхода к ним с соблюдением конфиденциальности полученной информации, государственной поддержки деятельности органов местного самоуправления и общественных объединений по профилактике безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних, обеспечения ответственности должностных лиц и граждан за нарушение прав и законных интересов детей.

6. Финансирование расходов на содержание УДН и ЗП осуществляется за счёт предоставляемых в установленном порядке бюджету муниципального образования городской округ Керчь субвенции из бюджета Республики Крым на осуществление отдельных государственных полномочий по опеке и попечительству над несовершеннолетними гражданами, образованию и организации деятельности муниципальных комиссий по делам несовершеннолетних и защите их прав Администрации города Керчь Республики Крым. Финансирование расходов на содержание Управления дополнительно может осуществляться за счёт собственных материальных ресурсов и финансовых средств бюджета муниципального образования городской округ Керчь в установленном порядке.

Основными задачами управления является реализация переданных в установленном порядке органам местного самоуправления Республики Крым отдельных государственных полномочий по опеке и попечительству над несовершеннолетними гражданами, созданию и организации деятельности муниципальной комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав

2.2. Структура Управления по делам несовершеннолетних и защите их прав, должностные лица

Управление возглавляет начальник (руководитель), который назначается на должность и освобождается от должности главой администрации города Керчи по согласованию с Министерством образования, науки и молодежи Республики Крым.

Должность начальника управления может занимать лицо, имеющее высшее образование и стаж работы по специальности не менее пяти лет или стаж муниципальной или государственной службы на высших и главных муниципальных или государственных должностях не мене двух лет.

Другие работники подразделения назначаются на должность главой Администрации города Керчи по предложению начальника Управления и согласованию с заместителем главы Администрации города Керчи, курирующим работу Управления.

УДН и ЗП состоит из трёх отделов:

1. Отдел семейных форм воспитания, которым руководит заместитель начальника управления, в отделе работают три главных специалиста по разным направлениям. В задачи отдела входят: выявление и учёт детей-сирот и детей, лишённых родительского попечения, устройство их в семью; назначение и снятие опеки/попечительства над несовершеннолетними; сбор документов, подготовка и направление искового заявления в суд на лишение или ограничение в родительских правах; защита прав и интересов детей-сирот, детей, оставшихся без попечения родителей; поиск кандидатов на усыновители, организация процесса усыновления, представляет в суд документы, необходимые для усыновления (удочерения) ребенка; обследование условий проживания детей-сирот, детей, оставшихся без попечения родителей, находящихся в замещающих семьях; осуществление контроля за использование денежных средств, выплачиваемых на содержание подопечного ребёнка;

2. Отдел по делам несовершеннолетних, который состоит из начальника отдела и двух главных специалистов. В задачи отдела входят: профилактика правонарушений, бродяжничества, социального сиротства среди несовершеннолетних, рассмотрение и принятие мер на обращение граждан по поводу нарушения законных прав и интересов детей; обеспечение деятельности комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав муниципального образования городской округ Керчь; ведение учёта семей и несовершеннолетних, находящихся в социально опасном положении, проведение с ними индивидуально-профилактической работы.

3. Отдел социальной защиты детей, который состоит из начальника отдела и главного специалиста. В задачи отдела входит: разрешение споров между родителями или родственниками по вопросу общения с детьми; защита жилищных прав детей-сирот, детей, оставшихся без попечения родителей; дача разрешения на сделки с недвижимостью, которое принадлежит несовершеннолетнему; обследование условий проживания детей при определении их места жительства; представление интнресов детей в судебных заседаниях, связанных с вопросами сделок по жилью, где собственниками являются несовершеннолетние, при определении места жительства несовершеннолетнего и родительских спорах.

Начальник управления:

- руководит его деятельностью и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на структурное подразделение функций и задач;

- разрабатывает и осуществляет мероприятия по улучшению организации деятельности Управления;

- имеет право принимать участие в оперативных совещаниях, заседаниях комиссий местной администрации, заседаниях Керченского городского совета;

- представляет УДН и ЗП во взаимоотношениях с юридическими и физическими лицами, органами государственной власти иными органами местного самоуправления Муниципального образования городской округ Керчь;

- контролирует выполнение руководителями структурных подразделений управления (работниками структурного подразделения) своих должностных обязанностей и соблюдение ими трудовой дисциплины, выносит в установленном порядке предложения о применении к ним мер поощрения и наложения на них взыскания в соответствии с действующим положением о премировании Администрации города Керчи, действующим законодательством о труде и муниципальной службе;

- организует делопроизводство в УДН и ЗП;

- подписывает служебную документацию в пределах компетенции Управления;

Работа Управления осуществляется на основе годового планирования, поручений главы Администрации города Керчи.

Общая организация работы управления регулируется Правилами внутреннего трудового распорядка Администрации города Керчи.

Работа сотрудников Управления регламентируется должностными инструкциями, которые закрепляют рациональное распределение труда, предусматривают равномерную загрузку работников, распределение работ по сложности выполнения и квалификации исполнителя. Должностные инструкции работников Управления утверждаются главой муниципального образования городской округ Керчь.

2.3. Стиль руководства в Управлении по делам несовершеннолетних и защите их прав Администрации города Керчи Республики Крым

Стилем руководства, который применяется на данный момент в Управлении, является авторитарный или административный, все документы подписываются начальником Управления, в случае его отсутствия - заместителем начальника.

Авторитарный стиль это идеально-типовая форма единоличного централизованного управления властной воли формального лидера. Зачастую автократом в глазах неорганизованных работников может предстать и простой руководитель, действующий по четкому плану и реализующий его вопреки всем препятствиям. Нельзя сказать, что, применяя данный стиль, руководитель, не учитывает мнение своих сотрудников, он может выслушать рекомендации по решению каких-либо вопросов и задач, но возможность принять конечное решение остается за ним, также как и вопрос о наборе новых работников, осуществлении премирования или же взыскания за какие-либо проступки и т. д.

В управление сотрудниками наиболее важными являются вопросы, касающиеся трудовой мотивации, поскольку считается, и не без достаточных на то оснований, что эффективный работник – это высокомотивированный работник[18].

ГЛАВА 3. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ И ПОВЫШЕНИЮ СТИЛЯ РУКОВОДСТВА В УПРАВЛЕНИИ ПО ДЕЛАМ НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНИХ И ЗАЩИТЕ ИХ ПРАВ РЕСПУБЛИКИ КРЫМ

3.1. Формирование стиля руководства в Управлении по делам несовершеннолетних и защите их прав администрации города Керчи Республики Крым

Различные рассмотренные ситуационные модели позволяют сделать вывод о необходимости гибкого подхода к руководству. Чтобы точно оценить ситуацию, руководитель должен хорошо представлять способности подчиненных, причину, задачи, потребности, полномочия и качество информации[24].

Успешность выбора стиля определяется тем, в какой степени руководитель учитывает способность и готовность подчиненных к исполнению его решений, традиции коллектива, а так же оценит и свои возможности, такие как уровень образования, стаж работы, психологические качества. Но выбор стиля в немалой степени зависит так же от подготовки и поведения подчиненных[25].

Исходя из вышесказанного, хотелось бы пожелать директору больше внимания уделять работе подчиненных сотрудников и стараться мотивировать их для лучшего качества выполнения работы.

Также быть более демократичным и прислушиваться к мнению и идеям своих сотрудников, особенно если это касается каких-либо трудовых моментов, способствующих улучшению производительности и качеству работы. Ведь начальник Управления возлагает на себя все полномочия и оставляет за собой решающую роль в принятии решений, это несет за собой большой груз информации и ответственности, что не всегда действует хорошо и даже может привести к ухудшению самочувствия и здоровью руководителя. Советуясь со своими подчиненными, руководитель показывает не то, что он не способен решить данную ситуацию самостоятельно, а то, что ему важно и нужно мнение его сотрудников, это способствует ощущению сплоченности коллектива и принадлежности к одной единой команде.

Надо стараться держать дистанцию между начальником и сотрудниками на разумной позиции, чтобы они искренне уважали руководителя, чем боялись его. Такая позиция позволила бы руководителю высшего звена более эффективно и рационально выполнять функции, поставленные перед всей организацией в целом[1].

Таким образом, можно сказать, что из всех стилей управления организацией мы бы выбрали смешанный стиль, то есть тот который заключает в себе элементы демократического стиля, который будет поддерживать эффективную работу всех сотрудников, и авторитарного, так как этому способствует специфика работы.

3.2. Мероприятия по повышению уровня стиля руководства в Управлении по делам несовершеннолетних и защите их прав Администрации города Керчи Республики Крым

Безусловно, в любой организации должна быть система поощрений и наказаний. И система эта должна быть объективной и действовать непосредственно на каждого сотрудника. При поощрении или взыскании на определенного сотрудника, необходимо чтобы это отражалось на всём коллективе и способствовало улучшению работы или же предостерегало от подобных ошибок в будущем.