Файл: Мультипроектное управление организацией ГНЦ РФ ФГУП «НАМИ».pdf

Введение

Актуальность темы курсовой работы определяется тем фактом, что инвестиционная активность и модернизация отраслей являются фактором устойчивого развития экономики страны и ее регионов. Это достигается на основе роста инвестиционных ресурсов и наиболее эффективного их использования в приоритетных сферах промышленности и социальной сферы. Именно в процесс проектного управления, составления проектов и их обоснования компания сталкивается с задачей принятия не общего управленческого решения, а инвестиционного решения, связанного с выбором видов инвестиций, стоимостью инвестиционного проекта, поиском финансовых ресурсов и рисками.Введение

В современной литературе по управлению проектами сложилось два принципиальных подхода к трактовке данного понятия. Один из них, принятый в зарубежной теории (в частности, в изданиях ассоциаций управления проектами), основывается на определении проекта через набор существенных признаков, наличие которого является необходимым и достаточным условием для того, чтобы рассматривать соответствующий объект управления как проект. Иной подход, которого придерживается большинство отечественных теоретиков состоит в трактовке проекта как изменения какой-либо системы посредством целенаправленной организованной работы. В данном случае выделяется целевой аспект, однако упор делается не на признаках, а на сущности той деятельности, которая связывается с понятием проекта.

Целью данной работы является анализ мультипроектного управления организацией.

Достижение поставленной цели предполагает решение следующих задач:

- определить теоретические основы управления проектами;

- провести анализ процесса управления проектами в ГНЦ РФ ФГУП «НАМИ»;

- разработать рекомендации по совершенствованию процесса управления проектами.

Объектом исследования является Федеральное государственное унитарное предприятие «Центральный научно-исследовательский автомобильный и автомоторный институт «НАМИ» (ГНЦ РФ ФГУП «НАМИ»).

Предмет исследования – процесс управления проектами.

Структура работы состоит из введения, основной части, заключения и списка литературы.

Теоретической и методологической базой данной работы послужили труды российских и зарубежных авторов в области управления проектами, материалы периодических изданий и сети Интернет.

Глава 1. Теоретические основы управления проектами

1.1. Теории управления проектами

Развитие общих теорий управления в 60-е годы обеспечило фундамент для создания современного управления проектами. С некоторыми оговорками его корни можно проследить до времен Реформации XV века, и большинство идей, возникших на этапе становления современной теории управления (в 60-х и 80-х годах), прочно основаны на концепциях научного менеджмента. К 1970 г. управление проектами оттолкнулось от своих корней в сферу календарного планирования и проникло во все отрасли, что привело к признанию рядом ведущих авторов самостоятельной природы управления проектами, как особой дисциплины менеджмента. Однако ни отдельных инструментов, ни концепции общей теории управления самой по себе или в сочетании не было бы достаточно для полноценного становления и широкого распространения современного управления проектами. Определяющая роль в данном вопросе отводится международным профессиональным ассоциациям.

С момента создания существовали и существуют различные ассоциа- ции по управлению проектами, формирующие определенную документируемую совокупность знаний по управления проектами. Только после того, как была сформулирована первая «совокупность знаний» (Body of Knowledge, BoK), стало возможными определить компетенции управления проектами, формально исследовать знания об управлении проектами и начать процесс создания отдельной профессии управления проектами.

За последние 30-40 лет, первоначально получая поддержку от практикующих специалистов, а впоследствии от большей части научного сообщества, ассоциации по управлению проектами:

- получили довольно четкое представление о процессах, происходящих в ходе управления проектами;

- зафиксировали эти представления в совокупности знаний;

- описали квалифицированное поведение и в настоящее время удостоверяют знающих и / или компетентных руководителей проектов;

- провели и проводят научные и практические конференции по всему миру;

- являлись и являются спонсорами изучения различных аспектов управления проектами;

- проделали большую работу для создания мирового сообщества руководителей проектов.

Научное сообщество поддержало этот процесс развитием исследовательских программ, рецензируемых журналов, исследовательских конференций (зачастую в сотрудничестве с ассоциациями), публикациями статей и развитием различных студенческих и аспирантских квалификаций по управлению проектами.

Центральной темой различных совокупностей знаний является то, что управления проектами - это интегративный процесс, в котором делается упор на время существования проекта от возникновения идеи (или формирования концепции) до передачи продукта, созданного проектом, клиенту и окончания проекта. В основе этих знаний лежит четкий треугольник: затраченное время, затраты и результаты (область применения / качество), и целью управления проектом является завершение проекта, настолько эффективно насколько возможно, к удовлетворению заинтересованных лиц.

Несмотря на устойчивое развитие областей знаний, соответствующих стандартам BoK, с целью включения интеграции и таких элементов управления, как риск, качество и коммуникация, относящихся к проекту, и развитие аналогичных стандартов, таких как управление программами и портфелями, базовыми методами современного управления проектами остаются интеграция и контроль над соблюдением времени, затрат и результатов. Для того чтобы процесс управления можно было рассматривать как управление проектом, в пределах определенного времени существования проекта должны действовать все три аспекта.

Развитие современного управления проектами - это прямое следствие потребности профессионалов в области календарного планирования в обсуждении и развитии новой дисциплины, а также обеспечении эффективного использования данных для выявления, управления и контроля над проектами. Эти потребности и требования непосредственно привели к формированию первых ассоциаций, превратившихся в сегодняшние ассоциации по управлению проектами, и позднее к разработке этими ассоциациями четкой документированной совокупности знаний по управления проектами.

После того, как была сформулирована совокупность знаний, ассоциации смогли определить компетенции управления проектами, формально исследовать знания об управлении проектами и начать процесс создания отдельной профессии управления проектами.

Таким образом, управление проектами развилось по своей специализации в некоторых аспектах в теорию общего управления. В первые годы управление проектами было близко к «классической школе» управления с центром внимания на «научных» процессах (область охвата, время, и затраты). Позже акцент сместился на социальные навыки, наиболее близкие к трудовым ресурсам и школам трудовых ресурсов теории управления, включая большее внимание к заинтересованным лицам, коммуникациям и лидерству. Значительную роль в этом сыграли международные профессиональные ассоциации, объединяющие специалистов в сфере управления.

Дальнейшая эволюция теории управления, по всей видимости, будет определенных образом связана с усилением влияния данных ассоциаций, глобализацией и попытками создать универсальную систему управления, базирующуюся на объединённых совокупностях знаний. Возможно также углубление существующих положений теории управления, или же появление принципиально новых сфер. На основе мощного исследовательского аппарата, который станет возможным за счет объединения отдельных ассоциаций и агрегации отдельных совокупностей знаний, все больше аспектов будет приниматься во внимание и учитываться в системах управления.

Тем не менее, остается открытым вопрос - будет ли следующая фаза отражать теорию хаоса, или она уже наступила.

1.2. Особенности целей и задач управления проектами в организациях

Мазур И.И. отмечает, что «проект в сфере управления может рассматриваться не только как объект управления, но и как средство (или инструмент) управленческой деятельности в организации» [13, с.78].

Акимова Т.А. считает, что управление проектами в настоящее время заслужил признание как самостоятельная дисциплина управления. Управление проектами повышает надежность достижения поставленных целей в запланированные сроки с требуемым качеством и в рамках выделенного бюджета [1, с.169].

В настоящее время на национальном и на международном уровнях существуют стандарты управления проектами, а именно: 1. ANSI/PMI 99-001-2008, PMBOK Guide; 2. ISO 10006:2003 (Guidelines for Quality Management in Projects); 3. BS 6079 (British Standards Board, 1996); 4. DIN 69 900 series x-50-100 series (German standards DIN 69 900 to 69 903 and 69 905); 5. APM BOK (версия. 3.0) (APM Association for Project Managers, High Wycombe, 1996); 6. ICB IPMA Competence Baseline (IPMA, 1999); 7. Australian National Competency Standards for Project Management (AIPM Sponsor, 1996); 8. Prince 2 (PRojects IN Controlled Environments); 9. ANSI/EIA-748-98 Earned Value Management Systems (EVMS, 1998); 10. DSDM (Dynamic Systems Development Method).

По нашему мнению управление проектами можно представить как часть системы управления компаний, основывающуюся на инвестиционной составляющей ее деятельности и в долгосрочной перспективе обеспечивающей реализацию стратегии устойчивого роста.

Управление проектами подразумевает постановку долгосрочных целей деятельности, в том числе в области капиталовложений и вложений в финансовые активы, развития производства, формирования оптимальной структуры инвестирования, а также совокупность действий по их достижению.

Управление проектами компании строится с учетом имеющегося потенциала деятельности, доступности и потенциальной эффективности использования необходимых материальных, нематериальных, финансовых и человеческих ресурсов.

Необходимость внедрения проектного управления и управления проектами в компании определяется условиями:

1. Изменение факторов внешней инвестиционной среды. Разрабатываемая система проектного управления позволяет заблаговременно адаптировать деятельность организации к предстоящим изменениям возможностей ее экономического развития.

2. Изменение целей основной деятельности организации, связанное с открывающимися новыми коммерческими возможностями. Реализация таких целей требует изменения ассортимента, внедрения новых технологий, освоения новых рынков продаж [3, с.110].

В рамках управления проектами могут быть выделены основные направления проектов: проекты для простого воспроизводства; проекты вложений в капитальное строительство; проекты пополнения оборотных средств; проекты вложений в финансовые активы; проекты финансирование инновационных разработок и научно-исследовательских и опытно- конструкторских работ.

Предпосылка управления проектами в компании - это общая стратегия ее экономического развития, по отношению к которой управление проектами носит подчиненный характер. Проекты и управление ими должны рассматриваться как один из главных факторов обеспечения эффективного развития компании в соответствии с избранной ею общеэкономической стратегией.

Управление проектами осуществляется на основе формирования портфеля. Формирование портфеля - это среднесрочное управление, которое должно завершиться реализацией конкретной инвестиционной программы и включенных в нее проектов.

Объединение проектов в портфели позволяет улучшить координацию, взаимодействие и оптимизацию управления проектами, а также более эффективно использовать ограниченные ресурсы. Целесообразно обозначить критерии отбора проектов в инвестиционные портфели. Среди них могут быть: стратегический характер проектов, экологическая эффективность проектов, экономическая эффективность проектов, необходимость проведения мероприятий в связи с предписаниями надзорных органов, потребность в модернизации изношенного и морально- устаревшего оборудования и другие.

Основными целями управления проектами являются:

- Обеспечение достаточной инвестиционной поддержки высоких темпов развития операционной деятельности компании. Необходимо определение в рамках каждого проекта потребности в объемах инвестиций для решения стратегических целей развития компании; обеспечения высоких темпов расширенного воспроизводства внеоборотных активов; формирования эффективной и сбалансированной инвестиционной программы компании на предстоящий период.