Файл: Жизненный цикл организации и управление организацией (подробно).pdf

ВВЕДЕНИЕ

В современном бизнесе преуспевающая организация на всех стадиях жизненного цикла должна четко ориентироваться в окружающей экономической среде и своевременно реагировать на разные ситуации. Данный факт обуславливает актуальность изучения темы данной работы «Формирование системы эффективного управления организацией на разных стадиях жизненного цикла».

Очевидно, что вопросы управления на разных стадиях жизненного цикла относятся к стратегическим задачам. Не зная, на какой стадии развития находится предприятие, руководитель предприятия не сможет разработать верную стратегию, не сможет оценить, насколько принятый стиль руководства соответствует этому этапу. Эти знания имеют большую практическую ценность независимо от того, являетесь ли вы менеджером государственного, частного или своего собственного предприятия.

Организации зарождаются, развиваются, добиваются успехов, прекращают свое существование. Немногие из них существуют бесконечно долго, ни одна не живет без изменений. Новые организации формируются ежедневно. В то же время каждый день сотни организаций ликвидируются навсегда. Умеющие адаптироваться - процветают, негибкие - исчезают. Какие-то организации развиваются быстрее других и делают свое дело лучше, чем другие.

Жизненный цикл организации непосредственно и теснейшим образом связан с жизненным циклом продукции - временным интервалом, включающим несколько стадий, каждая из которых отличается особым характером процесса изменения объема производства во времени. Полный жизненный цикл организации обязательно включает такие стадии, как формирование организации, ее интенсивный рост или «размножение», стабилизацию и кризис (спад).

Стремление предупредить упадок предприятия и найти способы его сохранения и обусловливает важность и актуальность исследования такого понятия как жизненный цикл организации.

Цель данной работы - исследовать особенности развития организации на различных стадиях жизненного цикла.

Объектом исследования явились стадии жизненного организации.

Предметом - механизм управления организацией по стадиям ее жизненного цикла.

Согласно цели работы, ее предмету и объекту изучения необходимо решить следующие задачи:

• Изучить сущность и содержание системы управления организацией;
• Рассмотреть наблюдения стадии жизненного цикла организации;
• Исследовать стратегии развития организации на стадиях жизненного цикла организации.

Изучению вопросов формирование системы эффективного управления организацией посвящены работы таких ученых, как: В.И.Белоусов, В.И.Грушенко, Т.П.Любанова, В.И.Ляско и другие автора.

ГЛАВА 1.ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ЖИЗНЕННОГО ЦИКЛА ОРГАНИЗАЦИИ

1.1 Понятие и факторы жизненного цикла организации

Еще в 60-е годы прошлого века было предложено рассматривать компанию в дефинициях «личность», а становление организации стали сравнивать с развитием личности. В 1965 году Дж. Гарднер писал: «подобно людям и растениям, организации также имеют свой собственный жизненный цикл. Они проходят через время зеленой и гибкой молодости, расцвета и старости... Организации могут пройти путь от юности до старости за два-три десятилетия, а могут прожить и столетия. Это сравнение, например: «подобно людям, организации имеют свой собственный» взгляд « на смысл жизни, на то, чем для них являются люди и персонал...», предполагает, что организации, как и люди, живут и развиваются по своим внутренним психологическим законам. Если продолжать следовать логике подобных размышлений, то можно предположить, что организации в своем собственном развитии преодолевают упадок, переходя к последним стадиям становления, достигают собственного расцвета и, в конце концов, гибнут. Уместно привести еще одно сравнение:»... посмотрите на эту компанию, ей никогда не было трех лет, а она уже такая старая - старое руководство, апатичный персонал, ничего не надо...». Это говорит о том, что все организации индивидуальны в своем развитии, и умственный возраст может варьироваться от очень физического. Наблюдение Л. Грейнер следит за организациями уже почти 27 лет (начиная с эпизода его статьи «Эволюция и революция по мере роста организаций»в 1972 году) и анализ этапов становления различных организаций позволяет ему сказать, что» смертей «организаций сегодня стало гораздо больше.

Жизненный цикл организации - это совокупность стадий становления, которые организация проходит в процессе своего функционирования. Данная концепция рассматривается в рамках маркетинга и предполагает изучение организацией нескольких этапов становления.

Жизненный цикл таков: возникновение и развитие, рост, как только компания активно заполняет выбранный ею сегмент рынка, зрелость, как только компания пытается сохранить свою существующую долю рынка под собственным контролем, и старость, когда компания быстро теряет свою долю рынка и вытесняется конкурентами, в дальнейшем организация либо ликвидируется, либо сливается в огромную, либо делится на более мелкие организации, которые, в зависимости от ситуации, имеют все шансы находиться на стадии восстановления или зрелости (реже - других стадиях). Существует столько организаций, сколько существует различных типов жизненного цикла. Модель жизненного цикла рассматривается как один из известных инструментов, используемых для описания процесса формирования любой финансовой системы. На основе модели жизненного цикла можно проанализировать отдельные причины, влияющие на эффективность организации. Обилие типов жизненных циклов позволяет анализировать конфигурации, возникающие на разных уровнях управления промышленным предприятием.

1.2 Этапы жизненного цикла организации

Понятию жизненного цикла уделяется большое внимание в литературе, изучающей рынки. Жизненный цикл используется для объяснения того, как продукт проходит стадии рождения или формирования, роста, зрелости и регрессии. Организации обладают некоторыми необычными свойствами, которые требуют определенной трансформации понятия жизненного цикла. Один из способов разделить жизненный цикл организации на соответствующие периоды времени включает в себя последующие этапы.

1. Шаг предпринимательства. Организация находится на стадии разработки, создавая жизненный цикл продукта. Цели все еще неясны, творческий процесс свободен, и следующий шаг требует устойчивого снабжения ресурсами.

2. Ступень коллективности. Развиваются современные процессы предыдущего этапа, формируется задача организации. Коммуникация и дизайн внутри организации остаются в основном неформальными. Члены организации тратят много времени на выполнение своих обязанностей и демонстрируют высочайшую целеустремленность.

3. Этап формуляции и управления. Структура организации стабилизируется, правила вводятся, процедуры направляются. Основное внимание уделяется эффективности и устойчивости инноваций. Исследования и принятие решений становятся ведущими компонентами организации. Роль высшего руководства организации растет, а процесс принятия решений становится все более сбалансированным и консервативным. Роли определены таким образом, что уход тех или иных членов организации не вызывает серьезной угрозы.

4. Ступенчатая структура исследования. Организация укрепляет производство собственной продукции и расширяет рынок оказания услуг. Главы показывают последние возможности становления. Организационная структура становится все более сложной и развитой. Механизм принятия решений децентрализован.

5. Шаг регрессии. В результате конкуренции на рынке организация снижает спрос на собственные товары или услуги. Главы ищут способы удержания рынков и применения новейших возможностей. Растет потребность в сотрудниках, особенно с более ценными специальностями. Количество поджигателей часто увеличивается. К руководству приходят новые люди, которые пытаются сдержать кризис. Устройство для разработки и принятия решений централизовано.

Графически основные этапы жизненного цикла организации показаны на рис.1. Он показывает начальную линию создания, роста и зрелости организации, а также ее упадок, обозначенный нисходящей кривой.

Рис. 1.1 - Основные этапы жизненного цикла организации

1.3 Стадии жизненного цикла организации

Развитие организации отражается в его «жизненном цикле», поскольку стадии развития организации - это периоды жизни организации в рамках однотипных ценностных установок, фиксирующих особенности управленческих задач, которые находятся в центре внимания руководства.

Таким образом, периоды, в которые организация принципиально изменяет ценности и ориентации, называют циклами или фазами развития организации.

В литературе встречаются различные взгляды по определению содержания и классификации моделей жизненного цикла организации. Отдельные авторы различают определенные этапы, фазы, циклы в жизнедеятельности организации, большинство из них употребляют понятие «жизненный цикл организации».

Жизненный цикл организации - это совокупность последовательных стадий (этапов) развития, которые проходит организация за период своего существования [22, с.103].

В работах американского исследователя И. Адизеса предлагается кривая жизненного цикла организации, а этапы его развития автор называет по аналогии с развитием человека . Весь цикл жизни разделен на две части - рост и старение (рис.1.2).

Рис. 1.2. Кривая жизненного цикла организации по И. Адизесу

Согласно И. Адизесу, любое предприятие обречено на старение и умирание. Итак, теория И.Адизеса концентрирует наше внимание на двух важных параметрах жизнедеятельности организации: гибкость и

контролируемость.

Хорошо известно, что молодые организации очень гибкие и мобильные, однако слабо контролируемые, и когда организация растет, тогда меняется соотношение, то есть - контролируемость растет, а гибкость уменьшается.

Наименьшее количество - три стадии жизненного цикла организации - выделено Ж.Липпитом.

Это стадия рождения, характеризующееся стремлением создать новую организацию и выжить; стадия юности, целью которой является достижение стабильности и создание репутации и стадия зрелости, которая характеризуется желанием достичь индивидуальности, уникальности, гибкости, внести вклад в общество [16, с.163].

Стоит отметить, что применение концепции жизненного цикла в современных экономических условиях приобретает особое значение.

Это обусловлено рядом причин, таких как спад производства, инфляция, социальная напряженность, что является следствием мирового экономического кризиса, который сопровождается стратегической неопределенностью, нестабильностью организационной среды, увеличением интенсивности изменений во внутренней и внешней среде, замедлением темпов роста и ограниченностью ресурсов [22, с. 103].

Все это, безусловно, усиливает интерес к концепции жизненного цикла и ее интерпретации в контексте современной управленческой и организационной науки.

Существует несколько концепций жизненного цикла в теории управления с точки зрения объекта исследования. Объекты исследования условно можно представить как трехуровневую систему:

- первый уровень - над-организационный (объект исследования - область)

- второй уровень - организационный (объект исследования - организация)

- третий уровень - внутриорганизационный (объект исследования - товар, бренд, знания и т.д.) [19, с.99].

Рис. 1.3. Трехуровневая система объектов жизненного цикла в теории

управления

Одной из наиболее ранних моделей жизненного цикла организации является модель А. Даунсом, который с учетом мнений правительственных чиновников выделил три основных стадии роста и развития предприятия (таблица 1.1).

Таблица 1.1 - Стадии развития организации по теории А.Даунса