Файл: Жизненный цикл организации и управление организацией (подробно).pdf

С учетом всех теоретически и практических аспектов по вопросам жизненного цикла организации формируется стратегии ее развития на существующих стадиях жизненного цикла организаций.

ГЛАВА 2. УПРАВЛЕНИЕ ЖИЗНЕННЫМ ЦИКЛОМ ОРГАНИЗАЦИИ

2.1 Сущность и содержание системы управления организацией

Управление - это процесс воздействия на систему для перевода ее в новое состояние или для поддержания ее в каком -то установленном режиме. Оно характеризуется наличием системы, причинной связи между ее элементами, управляющей и управляемой подсистем, динамический характер системы и управляющего параметра. [11, с.120].

Исходным, то есть исходным пунктом управленческой деятельности является формирование и выбор целей, конечным - их достижения. Черты, присущие всем видам управления можно объединить в 2 группы: статистические (присущие форме и структуре управления) и динамические (свойственные процессу управления).

Предметом теории управления являются закономерности управления как целостного, комплексного компонента экономики. Теория управления изучает законы системы управления в целом, законы синтеза ее компонентов. [11, с.132].

Системное управление можно считать эффективным, если оно находится в непрерывном развитии и ориентировано на изменения, которые, в свою очередь, обеспечивают жизнестойкость предприятия (организации) и позволяют предприятию накапливать свой потенциал инноваций. Практически возможными такие процессы оказываются при условии своевременного и полного исследования систем управления предприятий (организаций).

В теории управления организации тема функций управления является одной из центральных и важных, поскольку вопросы функций касаются сущности и содержания всей управленческой деятельности в организации.

Аппарат управления на предприятии или в организации создается для выполнения объективно существующих функций, а для выполнения конкретных функций - отдельные структурные подразделения организации, например, отделы, службы или сектора. Только в совокупности функции обеспечивают нормальное функционирование и развитие управляемого объекта.

Так аппарат управления на предприятии - это система взаимосвязанных и взаимодействующих между собой звеньев (службы, отделы или секторы), а также работников, которые наделены соответствующими полномочиями и располагают материально-технической базой для проведения эффективного управления согласно поставленным целям организации [10, с.124].

Систему управления можно охарактеризовать с точки зрения содержания, организации и технологии. Содержание определяется сущностью, целями, функциями и методами управления. Организация характеризуется следующими стадиями: планирование и прогнозирование; организация, координация и мотивация; учет, анализ и контроль.

С точки зрения технологии процесс управления представляет собой, прежде всего, процесс управления организационными процедурами и управленческими операциями и процессами получения, хранения и переработки разнообразной информации.

Система управления организацией - это деятельность органов и кадров по воздействию на объект с помощью выбранных методов для достижения поставленных целей. Процесс характеризует систему, все ее элементы и динамику и он представляет реальную жизнь системы.

В качестве основных элементов система управления включает принятие и реализацию управленческих решений, а также организацию деятельности работников предприятия.

Система управления предприятием, которая охватывает все сферы деятельности (производство, сбыт, инвестирования, кредитования и т.д.) и включает такие важные составляющие функционирования предприятия, как обеспеченность ресурсами, влияние внешней среды, конкурентоспособность, инновационное развития, характеризуется следующими основными понятиями - элемент, подсистема и структура [10, с.125].

Подсистема как часть системы состоит из совокупности взаимосвязанных элементов, представляет собой определенную целостность при выполнении функций, в рамках которой решаются конкретные цели управления для достижения общей цели управления системой.

В системе управления можно выделить следующие подсистемы:

1) совокупность видов деятельности;

2) функции управления,

3) задачи управления;

4) ресурсная база;

5) потенциальные возможности;

6) реагирования на изменения [11, с.78].

Элемент - это часть системы, которая неотделима от нее. Элементами в системе управления, в зависимости от первоочередности решения задач управления в каждой из выделенных подсистем , следует считать:

1) конкретные виды деятельности (операционная, финансовая, инвестиционная);

2) учет, анализ, планирование, контроль;

3) увеличение части рынка сбыта, повышение качества продукции, уменьшение затрат на производство продукции;

4) конкретные виды ресурсов (материальные, технические, трудовые, технологические и т.д.);

5) возможности для реализации инвестиционных, инновационных проектов, сильные и слабые стороны развития;

6) отраслевое состояние, макроэкономическое состояние, состояние на ведущих рынках [11, с.89].

Система управления представляет собой определенную структуру: общая система управления состоит из подсистем управления, включают в себя элементы системы управления.

В то же время существует зависимость между подсистемами управления, элементами в каждой из подсистем и другие связи, которые можно представить графически в виде модели, матрицы и т.п.

Управление любой организацией в наше время представляет собой сложный процесс, который следует изучать и совершенствовать, руководствуясь при этом как общепринятыми, так и разработанными самостоятельно системами управления организацией.

Выводы: любой руководитель предприятия должен сочетать

понимание общих принципов и значимости разнообразных вариаций, которые индивидуализируют ситуацию и отличаются их между собой. При этом существуют сложные организации, которые являются не просто целенаправленными группами, а также имеют характеристики, общие для всех сложных организации, включая необходимость управления [21, с.77].

2.2 Стратегии развития организации на стадиях жизненного цикла
организации

Процесс разработки, анализа, утверждения и обеспечения реализации стратегических планов является новым подходом в управлении. Важным условием эффективного процесса стратегического планирования является умение управленца мыслить стратегически.

Но, несмотря на стратегическую сущность, направленность развития организации, планирования ее деятельности может быть краткосрочным [15, с.81].

Как отмечает в трудах ученый Г.Волкер, процесс стратегического планирования, должен:

- действовать как инструмент руководителя для управления процессом принятия решений;

- генерировать обязанности служащих и мотивировать их действия;

- стимулировать систему финансового и операционного контроля;

- регулярно пересматриваться в соответствии с непредвиденных изменений рыночной позиции [14, с.60].

В процессе стратегического планирования разрабатывается стратегия предприятия, определяются пути ее реализации. Поэтому, четко сформирована и аргументированная стратегия развития предприятия дает возможность определить стратегические цели для управленцев и способы их достижения, избежать рисков, рационально распоряжаться ресурсами и т. п. [14, с.54].

На каждой стадии жизненного цикла организация реализует специфическую стратегию развития, а взгляд на организацию сквозь призму стадий ее развития позволяет более точно идентифицировать ее основные целевые и стратегические установки и перспективные ориентации.

При разработке и реализации стратегии компания, в первую очередь, должна опираться на отличные ресурсы, которые не способны копировать конкуренты.

В разработке и реализации общей стратегии особую роль играет персонал предприятия.

С одной стороны он является одним из важнейших ресурсов, человеческим капиталом, который обеспечивает развитие и конкурентоспособность предприятия [12, с.77].

Следовательно, возникает возможность определить, в какой степени выбранная стратегия адекватна внутренней ситуации в организации (рис.2.1).

Рис. 2.1 Связь стадий жизненного цикла, типов стратегии организации и особенности ее персонала

Усиление конкуренции заставляет фирмы сокращать расходы на единицу продукции, направленные на различные сферы деятельности:

- компании могут добиваться более выгодных цен у поставщиков,

- переключаться на использование дешевых компонентов,

- экономнее осуществлять разработку продукта,

- могут ликвидировать малоэффективные и дорогие звенья в цепочке ценностей,

- увеличивать производственную и сбытовую эффективность, -проводить реорганизацию во внутрифирменном управлении.

Компании, которые находятся на стадии спада, должны направлять свои видимые усилия на формирование целей, соответствующих существующим требованиям рынка.

Организации на данном этапе развития придерживаются таких стратегий: ориентация на фокусировки; ориентация на дифференциацию; ориентация на снижение уровня расходов.

Предприятию, которое находится на стадии спада, необходимо пересмотреть масштабы своих операций, в случае падения спроса - уделить внимание скоро делению производства [12, с.78].

Успех деятельности предприятия зависит от степени согласованности различных стадий основных жизненных циклов. Ситуация на рынке меняется на каждой стадии действия жизненного цикла и требует соответствующего изменения стратегии и тактики поведения предприятия на рынке.

Для каждого предприятия стратегия индивидуальной, поскольку при ее разработке необходимо учитывать развитие рыночной конъюнктуры конкретных товаров, специализацию и возможности участия в конкурентной борьбе, а также жизненные циклы развития предприятия [11, с.133].

Перспективами дальнейших исследований является изучение факторов, определяющих положение организации в системе жизненного цикла организации.

Ход жизненных циклов может сопровождаться наличие проблем, сложных этапов развития организации. Главной задачей руководителя должно стать создание столь эффективной системы менеджмента, насколько это возможно.

На данном этапе, как правило, нет возможности материальной мотивации. Управленец имеет сгенерировать такую идею, которая захватила персонал, а ее реализация могла бы помочь организации выйти из кризисного

положения.

Такую идею способен сгенерировать настоящий лидер. Если идея будет увлекательной, то подчиненные будут на нее опираться, что позволит организации не попасть в одну из ловушек на пути ее развития.

Каждый руководитель должен понимать то, на каком этапе жизненного цикла находится его предприятие, ведь именно это является решающим пунктом в определении того стиля и стратегии руководства, которые смогут обеспечить уверенность организации в будущем, а также эффективное функционирование предприятия во всех его подразделениях.

Описанные концепции жизненного цикла организации и стратегии - одни из самых мощных и наиболее часто используемых в реальной жизни. Главное - это правильно приспособить их к современной среде, ведь только тогда они смогут помочь руководителю при принятии управленческих и стратегических решений [12, с.78].

Выводы:

1) применение системы контроля и планирования деятельности предприятия на базе системы жизненного цикла организации позволяет менеджерам организации получить полное и объективное представление о том, какие действия необходимы для усиления позиций предприятия на рынке, какие могут иметь негативный характер, а какие - положительный, что грозит организации в краткосрочной и долгосрочной перспективе;

2) в условиях обострения конкурентной борьбы и ускорения экономического и технологического развития , в первую очередь, нужно четко определить главные ориентиры и направления изменений в хозяйственной и научно-технологической политике, разработать стратегию и сконцентрировать необходимые для ее реализации ресурсы, усовершенствовать внутренне фирменную организационную систему.