Файл: Выбор стиля руководства в организации (Функции управления в организации и их особенности).pdf

2.2. Анализ особенностей стиля руководства организацией ООО «Трансэкспрессбайкал»

Организационная структура управления компании ООО «Трансэкспрессбайкал» представляет собой линейно-функциональную структуру управления, во главе которой стоит генеральный директор компании.

Рис 2.4.Организационная структура ООО «Трансэкспрессбайкал»

В такой организации вся процедура управления и система управленческих действий состоит из следующих этапов:

1.Подготовка управленческого решения

2.Обеспечение процедур принятия и принятие управленческого решения

3.Выполнение управленческого решения

4.Планирование управленческого решения

5.Контроль за выполнением решения

Схематично, механизм распределения управленческих полномочий в компании можно отобразить в таблице 3

Таблица 3. Полномочия и органы управления в компании ООО «Трансэкспрессбайкал»

Для эффективного анализа кадровой состава компании ООО «Трансэкспрессбайкал» следует провести анализ трудовых ресурсов. Данные для изучения рабочей силы приведены в таблице 4.

Таблица 4 Динамика кадрового состава ООО «Трансэкспрессбайкал»

Как можно заметить из данных таблицы 4 динамика численности персонала в ООО «Трансэкспрессбайкал» увеличивается за последние годы на 110, 4 % прироста от предыдущего сравнительного периода. Отобразим данные таблицы 6 графически на рисунке 2.5.

Рис 2.5 Динамика численности кадрового состава ООО «Трансэкспрессбайкал»

Основу кадрового состава персонала ООО «Трансэкспрессбайкал» составляет мужской персонал. Динамика процентного соотношения мужчин и женщин, работающих в данной организации отражены на рисунке 2.6

Рис 2.6 Кадровый состав мужчин и женщин в ООО «Трансэкспрессбайкал» в %

Рассмотрим возрастной состав работающего персонала в данной организации и отобразим его графически на рисунке 2.7

Рис 2.7. Возрастной состав персонала ООО «Трансэкспрессбайкал»

Как можно заметить из рисунка 8, основную массу кадрового состава организации представлена людьми в возрасте от 25 до 35 лет.

Предприятию ООО «Трансэкспрессбайкал» присущ авторитарный тип управления с признаками демократического стиля. Голос руководителя – решающий и единственный. Подчинённые подбираются такие, которыми легче управлять, или в силу их личностных качеств. Многие работники имеют право уходить с работы раньше, если они сделали свой объём работы (например, бухгалтер, менеджер по закупкам). [13,c.15]

Руководитель приветствует проявление инициативных и творческих проявлений, которые касаются производственного процесса. На предприятии не проводятся частые жёсткие инвентаризации с последующими взысканиями. Во многом отношения построены на доверии к работникам.

На предприятии чётко отслеживается применение экономических и социально-психологических методов управления. Эти методы в ООО «Трансэкспрессбайкал» характеризуются следующими особенностями:

1. Материальный интерес выступает как мотивационный фактор;

2. Косвенный характер воздействия (действуют через систему ограничений и стимулов);

3. Стратегический характер.

Что касается социально-психологических методов, то они представлены в следующих формах:

1. социально-экономические (нормирование труда, требование соблюдения техники безопасности)

2. социально-политические (равенство всех независимо от принадлежности к партии, политических пристрастий);

3. социально-личностные (выявление неформальных лидеров в коллективах, выявление способных работников, могущих занять в будущем руководящие посты и организация развития их управленческих навыков)

4. социально-демографические (формирование структуры коллективов, предоставление отпусков по уходу за ребенком);

5. социально-культурные (организация отдыха людей в домах отдыха, профилакториях, в спортивных комплексах).[14,c.11]

Безусловным достоинством рассматриваемой организационной структуры управления ООО «Трансэкспрессбайкал» является их гибкость. Линейно-функциональная организация обеспечивает достаточные возможности реструктуризации линейных подразделений по мере роста организации, изменения технологии, отделения родственных производств. С развитием предприятия изменяется и “набор” функциональных отделов, а также содержание выполняемых ими задач. А недостатки должны компенсироваться высоким профессионализмом управленческих кадров.

2.3. Проблемы руководства организацией ООО «Трансэкспрессбайкал» и пути их преодоления

Положение компаний на рынке в значительной степени зависит от качества человеческих ресурсов в организации. Способность достичь и удержать конкурентные преимущества имеет решающее значение для развития бизнеса. Высокая производительность труда, гибкость и способность обслуживать покупателей на самом высоком уровне – это те факторы, которые сегодня составляют основу для конкурентных преимуществ организации на рынке, что не может достигаться без эффективного управления человеческим капиталом.

Продуктивное, системное управление организацией может быть обеспечено при учете обоснованных методов и форм использования соответствующих функций; условий функционирования, сложившихся в конкретный период; изменений во внешней и внутренней среде организации; способов адаптации к этим изменениям.

Из наиболее острых проблем в ООО «Трансэкспрессбайкал» следует, также отметить такие как:

1.уход квалифицированных специалистов,

2.низкая исполнительская и трудовая дисциплина персонала,

3.недостаточная квалификация персонала и отдельных руководителей,

4.неудовлетворительный морально-психологический климат,

5.низкий уровень мотивации работников, и как следствие, недостаточная инициативность работников, конфронтация администрации и персонала и т.д.[15,c.16]

Существенным недостатком в совокупном механизме разделения труда на предприятии ООО «Трансэкспрессбайкал» является отсутствие специализированной службы, специфика которой в том, что она структурирует и решает спорные моменты в разделении трудовых обязанностей на предприятии и разрабатывает меры по обеспечению эффективности производства.

Помимо вышеназванных проблем в деятельности компании ООО «Трансэкспрессбайкал» одной из существенных продолжает оставаться и высокая себестоимость произведенной продукции. Именно поэтому, руководство компании в последнее время большое внимание уделяет механизму снижения себестоимости произведенной продукции.

Все мероприятия по устранению проблем в ООО «Трансэкспрессбайкал» можно условно объединить в несколько укрупненных групп:

1. Повышение технико-экономического уровня производства: внедрение новой техники и технологии, механизация и автоматизация производства;

2. Внедрение новых видов материальных ресурсов и улучшение использования применяемых;

3.Изменение конструкции и технических характеристик изделий;

4. Совершенствование управления, организации производства и труда;

5.Улучшение использования основных средств и производственных ресурсов и др.

3. Изменение объема и структуры продукции.

4. Улучшение использования природных ресурсов и тд.

Каждая компания и ООО «Трансэкспрессбайкал» в том числе, ставит перед собой конечную цель – достижение наилучшего соотношения показателей собственных и заемных источников финансирования. Выбор источника повлияет на цену компании, цену собственного капитала, эффективность использования собственного и заемного капитала и т.д. Рост доли заемных средств увеличивает риск неплатежеспособности, что также повысит и стоимость капитала. [16,c.17]

Снижение себестоимости продукции необходимо осуществлять согласно расчетам по основным технико-экономическим показателям, к которым относятся нижеприведенные группы показателей:

1. Использование улучшенных видов материалов и сырья, а также повышение эффективности его использования.

2. Улучшение в обслуживании и организации производственного процесса.

3. Улучшение организации труда.

Такой расчет можно осуществить, если провести разносторонний анализ хозяйственной деятельности компании и ее результатов, определить потенциальные резервы, позволяющие снизить себестоимость продукции, а также разработать план действий по улучшению материально-технической составляющей производства и просчитать выгоду от проведения всех вышеописанных действий.

Подведем итог по второй главе: в ней были рассмотрены вопросы, связанные с изучением характеристики предприятия ООО «Трансэкспрессбайкал», исследованы особенности стиля руководства организацией ООО «Трансэкспрессбайкал», выяснены проблемы руководства организацией ООО «Трансэкспрессбайкал» и пути их преодоления.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В завершении работы подведем итоги и сделаем выводы:

Организация представляет собой группу людей, которые выполняя определенный перечень функций достигают конечной цели. Организация характеризуется наличием следующих основных признаков:

1. Обособленность

2. Внутренний центр

3. Саморегулирование деятельности

4. Цель

5. Организационная культура

Основоположником функций менеджмента современных организаций принято считать А. Файоля. Именно он в своих научно-практических трудах предложил основные принципы управления.

На сегодняшний день, принято выделять несколько стилей управления организацией:

1. Авторитарный стиль руководства. В его основе – значительная власть руководителя, которая создает возможности для навязывания своей воли исполнителям.

2. Либеральный руководитель предоставляет подчиненным полную свободу в определении своих целей и контроле за своей собственной работой. Для либерального руководства характерно минимальное участие менеджера в руководстве: группа имеет полную свободу принимать собственные решения.

3. Демократический стиль характеризуется такими чертами как – объективность управленческих решений, взаимосвязь с высшими и низшими уровнями управления и коллективностью принимаемых решений.

Транспортная компания ООО «Трансэкспрессбайкал» эффективно функционирует в Республике Бурятия, является одним из лидеров транспортных поставок в регионе

Организационная структура управления компании ООО «Трансэкспрессбайкал» представляет собой линейно-функциональную структуру управления, во главе которой стоит генеральный директор компании.

Предприятию ООО «Трансэкспрессбайкал» присущ авторитарный тип управления с признаками демократического стиля. Голос руководителя – решающий и единственный. Подчинённые подбираются такие, которыми легче управлять, или в силу их личностных качеств. Многие работники имеют право уходить с работы раньше, если они сделали свой объём работы (например, бухгалтер, менеджер по закупкам).

Из наиболее острых проблем в ООО «Трансэкспрессбайкал» следует, также отметить такие как: