Файл: Преимущества и недостатки управленческого учета.pdf

Таким образом, руководитель предприятия должен ввести дополнительную систему учета, которая будет отражать реальную ситуацию с отражением необходимых данных. Пользователями данных управленческого учета являются учредители, руководители компании, а также потенциальные инвесторы. Для них информация внутреннего учета является значительной по важности, так как им для контроля деятельности предприятия необходимо иметь объективную информацию [17, с.78-79]. Полагаясь на данные управленческой отчетности, принимаются решения о распределении и направлении денежных потоков, о возможностях инвестирования в различные проекты. То есть руководители получают возможность принятия обоснованных решений на основе анализа текущих затрат и оценки будущих. В ходе анализа руководитель получает информацию о допустимых затратах, о возможностях снижения будущих затрат. Помимо этого руководители получают механизм, с помощью которого они могут контролировать исполнение принятых решений. Не обойтись без управленческого учета и тем предприятиям, которые нацелены на активное развитие, вход на новые рынки. При этом на основе данных управленческого учета будет правильно рассчитываться точка безубыточности с учетом постоянного наращивания производственной мощности предприятия. Далее необходимо остановиться на вопросе ценообразования товаров и услуг. Эффективное ценообразование просто невозможно без данных управленческого учета [17, с.79-81].

Именно управленческий учет позволяет получить важную информацию о том, как соотносится цена товара с затратами на его производство, а также информацию о средних ценах на конкурентные товары на соответствующих рынках. Наличие у предприятия информации о полной себестоимости готовой продукции, оказываемых услуг, о ценах на соответствующие виды продукции, услуг на рынке позволит определить оптимальный размер наценки, при которой предприятие будет оставаться конкурентоспособным. Неотъемлемой составляющей управленческого учета является процесс бюджетирования, который предполагает установку жестких бюджетов, составление отчетов по текущим бюджетам, а также выявление и анализ отклонений фактических показателей от запланированных [20, с.58]. Таким образом, управленческий учет позволяет заниматься планированием, проводить комплексный анализ развития предприятия. На рис. 4 представлено место управленческого учета в системе управления предприятием (рисунок составлен с опорой на вышеперечисленные функции управленческого учета на предприятии). Управленческий учет позволяет принимать обоснованные решения, так как основой их принятия является не интуиция, а уже определенные научные методы. Управленческий учет просто необходим в ситуации консолидации нескольких юридических лиц. С его помощью руководящее звено предприятия сможет получить как общие результаты ведения бизнеса, так и результаты деятельности каждого направления, структурного подразделения [10, с.33]. Помимо осуществления планирования и контроля, как говорилось выше, управленческий учет осуществляет оперативный учет взаиморасчетов внутри консолидированного предприятия, а также расчетов с кредиторами, дебиторами.

---

Рис.4. Место управленческого учета в системе управления предприятием

Таким образом, система внутреннего учета на предприятии позволяет на основе полученной информации выявлять определенные тенденции в изменении значительных показателей путем точного и полного анализа первоначальных данных, получать актуальную информацию в короткие сроки и на основе этого принимать эффективные управленческие решения не только оперативного характера (например, определение точки безубыточности), но и прогнозируемого (расчет себестоимости) [26, с.39-44]. Помимо всех выше перечисленных возможностей, которые получает предприятие при ведении управленческого учета, существуют и недостатки. Одним из них является дороговизна и сложность ведения управленческого учета, что связано с необходимой автоматизацией этого процесса. Автоматизация управленческого учета на предприятии является достаточно длительным процессом. Для получения качественной и актуальной информации на первом этапе внедрения управленческого учета на предприятии необходимо установить, для кого будут предоставляться полученные данные, какая информация должна быть получена в итоге. Также важен процесс выбора программного обеспечения, которое позволит объединить полученную на первых этапах информацию в единый отчет. Необходимо учесть тот факт, что программный продукт должен будет максимально подходить для решения не только поставленных задач, актуальных на данный момент, но и учитывать стратегические цели [26, с.45-47]. Важность данного процесса состоит также в том, что программное обеспечение каждого предприятия индивидуально в зависимости от поставленных задач и пользователей отчетов, составленных по данным управленческого учета.

Для каждого предприятия необходимо разработать специфическое программное обеспечение, учитывающее различные особенности ведения управленческого учета. Таким образом, для решения задачи по повышению эффективности деятельности предприятия процесс выбора правильного программного обеспечения, разработка и настройка компьютерных программ имеет огромное значение. Также для того, чтобы управленческий учет был эффективным и смог выполнять все выше перечисленные функции, необходимо подобрать квалифицированных управленцев, которые будут обладать высокими аналитическими способностями, знаниями бухгалтерского учета, а также знаниями и опытом в области планирования, контроля [26, с.122]. Ведь помимо процесса получения актуальной информации, отражающей реальное положение дел на предприятии, очень важным является процесс выработки и принятия эффективных управленческих решений на основе полученной информации. А за этот процесс отвечает уже не программное обеспечение, а управленец. Следующим шагом необходимо организовать процесс таким образом, чтобы происходило взаимодействие между различными службами. Это необходимо для того, чтобы руководители отдела управленческого учета могли своевременно получать соответствующую информацию. Причем специалисты должны иметь полный доступ ко всей информации, что необходимо для эффективного ведения управленческого учета. Сокрытие же некоторых данных не позволит получить правильные и эффективные управленческие решения.

---

Также для предоставления необходимой информации руководству потребуется осуществление дополнительных затрат, причем не только денежных, но и временных, а также умственных способностей. Как известно, постановка целей и задач фирмы зависит от срочности периода, на который они рассчитаны. В связи с этим можно выделить оперативное, тактическое и стратегическое управление [26, с.125]. В зависимости от периода, на который должны быть приняты определенные управленческие решения, к предоставленной информации формируются абсолютно различные требования, что осложняет процесс отбора необходимых данных. При отборе данных, необходимых для принятия стратегических решений, важны прогнозные показатели, которые могут быть получены при выявлении определенных закономерностей, детальная характеристика элементов управления, перспективный прогноз динамики необходимых показателей. Тактические управленческие решения принимаются на более короткий промежуток времени. При этом критерии к информационному обеспечению меняются. Необходимая информация уже должна быть более подробной и точной.

Предоставленные данные должны включать информацию, которая поможет оценить потенциал предприятия, например, производственная мощность, затраты на ресурсы. Также необходимо получить данные о возникших на данный момент проблемах в деятельности предприятия. Оперативные управленческие решения направлены на то, чтобы разрешить текущие проблемы, возникшие при принятии тактических решений. Так как эти решения направлены на короткий промежуток времени, то предоставленная информация должна обладать уже совсем иными характеристиками, а именно, она должна быть своевременной, актуальной и краткой для возможности оперативного решения проблем. Далее хотелось бы обратиться к формату оформления и предоставления данных, необходимых для внутренних пользователей в рамках ведения управленческого учета. Достаточно подробная информация о предприятии предоставляется в бухгалтерской отчетности, которая сформирована по определенным принципам и правилам, которые регулируются нормативными документами. Эта информация, безусловно, служит вспомогательной в процессе принятия решений. Однако для принятия более обоснованных и эффективных решений необходимо использовать данные внутреннего учета, составленные в рамках управленческого учета. Что же касается формы внутренней отчетности, то здесь возникает проблема, так как правила и принципы ее оформления не закреплены на законодательном уровне. Не существует нормативных документов, которые бы предписывали сроки составления внутренней отчетности, ее необходимые элементы. Таким образом, отсутствует определенный подход, который определял бы содержание информации, полученной для принятия управленческих решений и требования к ее отбору.

---

При этом нарушается принцип системности принятия управленческих решений. Этот факт не позволяет четко регламентировать процесс составления внутренней отчетности, что затрудняет процесс ведения управленческого учета, уменьшает степень его оперативности и эффективности. Для принятия управленческих решений на предприятии необходимо обеспечить слаженную работу по предоставлению необходимой информации. Однако возникает проблема, связанная с нестабильностью потоков получаемой информации, что связано с достаточно длительным сроком обработки данных. Для получения качественной, актуальной информации в нужном разрезе необходимо предварительно провести большой объем работы по ее обработке, так как внутренние отчеты большие по объему и не обладают высокой степенью информативности. Таким образом, даже самая совершенная автоматизированная система управленческого учета, настроенная для конкретного предприятия, может быть ограничена в своей эффективности в силу того, что необходимая информация не всегда предоставляется оперативно и в правильном разрезе. Можно сделать вывод о том, что управленческий учет играет первостепенную роль для рационального и эффективного управления хозяйственной деятельностью предприятия путем комплексного подхода к решению поставленных задач. Его ведение позволяет сформировать благоприятные условия для принятия объективных, оперативных и эффективных управленческих решений. Он позволяет систематизировать процесс анализа, планирования, управления и контроля на предприятии. Руководители всех уровней получают необходимую информацию, которая позволит принимать решения для эффективного управления предприятием. Однако внедрение на предприятии системы управленческого учета достаточно трудоемкий и долгосрочный процесс. Также для ведения управленческого учета требуются большие финансовые затраты и квалифицированные специалисты. Таким образом, длительность, сложность и дороговизна не только внедрения, но и ведения системы управленческого учета сдерживает руководителей от его ведения на собственных предприятиях.

2.2. Эффективность управленческого учета в организации

Управленческий учет в компании – это система, обеспечивающая руководящее звено фирмы информацией, необходимой для принятия решений и эффективного управления [28]. Именно от данного учета зависит осведомленность руководителя организации о правильности принятия управленческих решений, а также способ и метод их принятия. Эффективность управленческого учета зависит от выбора методики его ведения, таких как: различных подходов к оценке активов, способов обработки финансовой информации с учетом фактора времени, способов калькулирования затрат и др. Способ управленческого учета является эффективным, если он позволяет облегчить достижение целей организации с наименьшими затратами на создание и функционирование самой системы. Информацию, которую обеспечивает управленческий учет и поступающую руководящим звеньям необходимо постоянно обновлять, чтобы не допустить ее искажения, а также для поддержания принципа периодичности, который устанавливается законодательным требованием представления периодической отчетности [15, с.226].

---

Данные управленческого учета носят строго конфиденциальный характер и составляют коммерческую тайну. Также этот учет носит прогностический характер, что позволяет сфокусировать внимание на будущем и на том, как можно повлиять на дальнейший ход событий.

Из различных научных трудов, направленных на исследование управленческого учета, было установлено, что существует ряд отклонений действующих систем управленческого учета в современных организациях. Эти отклонения ограничивают возможности принятия сбалансированных управленческих решений. Ниже мы также предлагаем рекомендации по совершенствованию системы управленческой отчетности и оптимизации обеспечивающей ее информационной базы [16, с.55-57].

В качестве приоритетных, выбраны следующие направления совершенствования системы управленческого учета и отчетности:

1. Совершенствование структуры, иерархии, содержания и формы представления управленческих отчетов;

2. Развитие системы финансового планирования и бюджетирования;

3. Разработка стратегии развития компании с последующей увязкой краткосрочного, среднесрочного и долгосрочного горизонтов планирования;

4. Совершенствование системы учета затрат [30].

Для достаточного развития управленческого учета, мы считаем, необходимо внедрять данный учет не только в крупных организациях, но и на более мелких отечественных предприятиях. Как известно, данная практика недостаточно развита в небольших организациях нашей страны, либо этот учет осуществляют некомпетентные на это люди. Для снижения стоимости функционирования управленческого учета предлагается развивать технологии, способствующие оперативному, а самое главное – более точному учету. Данная тактика позволит также прогнозировать результаты деятельности организации, учитывая данные, полученные в процессе управленческого учета. В ходе развития технологий необходимо обучать специалистов, которые будут оперировать внедренными механизмами, что также сократит стоимость затрат на развитие управленческого учета.

Таким образом, в условиях современных рыночных отношений, весьма актуальной является проблема эффективности управленческого учета. Представляется очевидной необходимость изучения элементов системы управленческого учета и совершаемых операций для оценки эффективности и результативности этой системы, для обнаружения различных нарушений и неточностей, выявленных при функционировании данной системы, исправления этих нарушений и полного их исключения в дальнейшем.

---