Файл: Учет расчетов с персоналом по оплате труда.pdf

При установлении такой оплаты организации потребуется:

Ввести сдельные расценки на каждый вид изготавливаемой продукции или оказываемых услуг.

Вести учет выработки. Для этого потребуется разработать отдельный документ или использовать имеющиеся, например, путевой лист, наряд-заказ и так далее.

Соответственно, размер заработной платы будет рассчитываться следующим образом. Надо количество единиц изготовленной продукции (оказанных услуг) умножить на установленные сдельные расценки. Таким образом будет определена месячная заработная плата.

Поэтому, если сотрудник работает на условиях полного рабочего времени, работодатель должен установить ему такие нормы выработки, чтобы при их выполнении заработная плата за месяц не была меньше МРОТ. Напомним, что обязанность по обеспечению сотрудников работой возложена на работодателя (ст.22 ТК РФ). Поэтому именно компания должна предоставить работнику определенный трудовым договором объем работ.

Сдельная форма также имеет свои вариации:

прямая сдельная;

сдельно-премиальная;

сдельно-прогрессивная;

косвенно-сдельная.

Рисунок 1. Варианты сдельной формы оплаты труда

Простая сдельная — это вариант, когда помимо оплаты по сдельным расценкам дополнительные выплаты сотруднику не производятся. Все остальные подвиды предусматривают свои нюансы.

Так, сдельно-премиальная система подразумевает, что помимо установленной сдельной расценки сотруднику также выплачивается премия. При сдельно-прогрессивной устанавливаются повышенные сдельные расценки за ту продукцию или услуги, которые выпущены свыше установленной нормы.

Сдельная форма оплаты труда может рассматриваться как механизм повышения заинтересованности сотрудников в результате работы. Ведь размер зарплаты напрямую связан с количеством выработки.

Другие системы оплаты труда:

Помимо двух основным видов, на практике применяют и другие варианты:

Комиссионная система оплаты труда – форма оплаты труда, при которой зарплата начисляется в виде фиксированного процента от заранее обусловленного показателя (дохода организации, объема продаж и т. п.)

Система плавающих окладов – система оплаты труда, при которой должностной оклад сотрудника на следующий месяц каждый раз устанавливается вновь. Размеры окладов повышаются или понижаются в зависимости от выручки или иных показателей.
Аккордная система оплаты труда – форма оплаты труда, при которой сотрудникам оплачивается выполнение определенного комплекса работ. Сроки выполнения аккордного задания оговариваются с сотрудниками заранее.

Эти разновидности системы оплаты труда прямо не регулируются законодательством. Между тем, они довольно активно применяются на практике.

1.3 Документы по учету личного состава, труда и его оплаты.

Перечень первичных документов по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда и формы этих документов утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

В организациях приемом на работу, перемещением по службе, увольнением и т.п. занимается отдел персонала (кадров). Документы по кадровому составу могут быть представлены в виде приказов, распоряжений, распорядительных записок, указаний за подписью руководителя организации.

Прием работников в организацию осуществляется в соответствии с утвержденным штатным расписанием (форма № Т-3). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладов.

Документы по учету личного состава:

-приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма № Т-1) или приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (форма № Т-la), который служит основанием для приема на работу. На оборотной стороне приказа (распоряжения) указывается, в качестве кого может быть принят работник, по какому разряду или с каким окладом и продолжительностью испытательного срока, проставляются результаты медицинского осмотра, отметки о прохождении инструктажа по технике безопасности и др.

На основании данного приказа (распоряжения) на каждого работника в отделе персонала заполняется личная карточка работника (форма № Т-2). В ней содержатся общие сведения о работнике (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, образование и др.), сведения о воинском учете, назначении и перемещении, повышении квалификации, переподготовке, отпуске и другие дополнительные сведения.

В соответствии с приказом о приеме на работу кроме заполнения личной карточки делается запись в трудовую книжку, а в бухгалтерии открывается лицевой счет (форма № Т-54 или № Т-54а). В нем накапливается информация по каждому месяцу об отработанном рабочем времени работника, начисленной заработной плате по всем видам начислений, об удержаниях, о льготах, сумме к выдаче на руки. На следующий год на каждого работника открывается новый лицевой счет;

- приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма № Т-5) или приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма № Т-5а), который применяется при оформлении перевода работника (работников) из одного структурного подразделения в другое. На основании данного приказа делают отметки в личной карточке, лицевом счете, вносят записи в трудовую книжку;

- приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-

6) или приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма № Т-ба), который применяют для оформления ежегодного и других видов отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (далее — ТК РФ), другими законодательными и нормативными актами, коллективными договорами (контрактами) и графиками отпусков. На основании данного приказа делают отметки в личной карточке, лицевом счете и проводят расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, в записке-расчете о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-60).

Для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников на календарный год по месяцам применяется график отпусков (форма № Т-7). При его составлении должны учитываться и пожелания работников. При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения организации в график отпусков вносят соответствующие изменения;

-приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-8) или приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работниками (форма № Т-8а), который издается при оформлении увольнения работников.

На основании приказа делают запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке, проводят расчет с работником в записке-расчете при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61);

- приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма № Т-9) или приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (форма № Т-9а), который применяется для оформления и учета направления работников в командировки. В нем указываются фамилия и инициалы, структурное подразделение, профессия (должность) командируемого работника, а также цель, время и место командировки. Документом, подтверждающим время пребывания в служебной командировке, является командировочное удостоверение (форма № Т-10). Для оформления и учета служебного задания для направления в командировку, а также для отчета о его выполнении применяется документ служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма № Т- 10а). Лицо, прибывшее из командировки, составляет авансовый отчет (форма № АО-1);

- приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма № Т-11) или приказ (распоряжение) о поощрении работников (форма № Т-11 а), который применяется для оформления и учета поощрений работников за успехи в работе. Для учета использования рабочего времени применяется табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма № Т-12) и табель учета использования рабочего времени (форма № Т-13).

Суть табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, ухода с работы, случаев неявок с указанием причин опозданий, времени простоя, сверхурочной работы и т.д. Кроме информации об отработанном времени в табелях (формы № Т-12 и № Т-13) содержатся данные о расчете заработной платы и сведения для составления статистической отчетности по труду. Табель формы № Т-13 применяется в условиях автоматизированной обработки данных.

Для отражения использования рабочего времени за каждый день в табеле отведено две строки: одна для отметок условных обозначений видов затрат рабочего времени, другая — для записи количества часов по ним.

Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе в режиме неполного рабочего дня, работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны только на основании документов, оформленных надлежащим образом (листка нетрудоспособности, справки о выполнении государственных обязанностей и т.п.).

Учет использования рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу либо путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т.д.).

Расчеты с персоналом по оплате труда проводятся: в расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49), расчетной ведомости (форма № Т-51) и платежной ведомости (форма № Т-53), предназначенных для расчета и выплаты заработной платы работникам организации.

Крупным организациям для расчета (начисления) заработной платы рекомендуется использовать расчетную ведомость (форма № Т-51), а для учета выплат заработной платы — платежную ведомость (форма № Т-53).

Одновременно сведения о начислениях и выплате заработной платы работникам отражают в их лицевых счетах (форма № Т-54 или № Т-54а).

Средним и малым организациям рекомендуется использовать расчетноплатежную ведомость (форма № Т-49), которая выполняет функции и расчетного, и платежного документа.

Начисление заработной платы и других видов оплаты труда за текущий месяц проводится на основе данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов:

- табеля учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма № Т-12) или табеля учета использования рабочего времени (форма № Т-13);

- личной карточки работника (форма № Т-2);

- закрытых нарядов на работу, актов приемки работ, маршрутных листов, сменных рапортов о выработке, листков о простоях, нарядов на сдельную работу и др.

В ведомости проставляются суммы по видам оплаты из фонда оплаты труда и суммы других выплат, производится расчет всех удержаний и определяется сумма, подлежащая к выплате.

На титульном листе расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49) и платежной ведомости (форма № Т-53) указывается общая сумма, предназначенная к выплате. Разрешение на выплату заработной платы подписывает руководитель организации или уполномоченное лицо. В конце указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы. По истечении срока выплаты против фамилий работников, которые не получили заработную плату, в соответствующих графах ведомости делается отметка «Депонировано». На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма № КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице ведомости.

Для учета и регистрации платежных ведомостей по произведенным выплатам работникам организации используется журнал регистрации платежных ведомостей (форма № Т-53а), который ведет работник бухгалтерии.

С работниками, не входящими в штат организации, но привлекаемыми со стороны для выполнения конкретных работ, которые организация не может выполнить своими силами, трудовые взаимоотношения, как правило, оформляются договорами гражданско-правового характера (подряда, поручения, аренды и др.).

Эти работники не подчиняются внутреннему трудовому распорядку организации и выполняют работу в любое удобное для себя время. Их отношения с организацией регулируются ГК РФ.

Глава 2. Аналитический и синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда на примере ООО «РОЛА».