Файл: Нормирование рабочего времени. Расписание работы. Нестандартные методы.pdf

За нарушение обязательства о проведении учета рабочего времени виновные должностные лица несут административную ответственность, налагаемую органами федеральной инспекции труда.

До начала работы работник обязан отметить свой приход, а по окончании рабочего дня — уход в порядке, установленном в организации. Табельные доски и другие средства учета должны быть открыты для доступа к ним за полчаса до начала работы и тотчас после ее окончания. Работодатель обязан обеспечить контроль над правильностью учета явки на работу и ухода с работы. Около места учета должны находиться часы, правильно указывающие время.

Отклонения от производительного использования рабочего времени проставляются как прогулы, несанкционированное отсутствие на рабочем месте, использование рабочего времени, оборудования, средств производства для решения личных вопросов. Споры в сфере применения норм, затрагивающих рабочее время работников, порой вызваны способом оплаты отдельных периодов работы, а также специальными нормами рабочего времени, устанавливаемыми для отдельных категорий работников.

Для учета рабочего времени в организациях есть много способов, но чаще всего применяют табель рабочего времени. В нем фиксируется фактически отработанные и не отработанные часы каждым работником. С помощью табеля контролируется соблюдения установленных режимов рабочего времени, получение данных об отработанном времени, используют для расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду. Составляют в одном экземпляре ответственным за это сотрудником, подписывает руководитель структурного подразделения и кадровый работник, передаются в бухгалтерию.

В табеле отмечаются причины не явок на рабочее место, сокращенная продолжительность рабочего дня, всё отражается надлежащим образом на основании документов, таких как листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством.

Табель учета рабочего времени является универсальным документом и применяется:

- для учета фактически отработанного сотрудниками времени;

- для начисления заработной платы так как является первичным документом;

- основанием для признания расходов на оплату труда, уменьшающих облагаемую базу по налогу на прибыль;

- базой статистических расчетов.

Табель составляется в одном экземпляре за каждый календарный месяц и передается в бухгалтерию, где производится начисление заработной платы работникам.

Существует несколько форм табеля рабочего времени в приложении приведены рис.1 - Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (Унифицированная форма №Т-12) и рис.2 - Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (Унифицированная форма №Т-13). В формах рис.1 и рис.2 в графах 4, 6 верхняя строка применяется для отметки условных обозначений затрат рабочего времени, а нижняя - для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени в часах, минутах по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных. При заполнении граф 5 и 7 табеля рис.1 в верхних строках проставляется количество отработанных дней, в нижних строках - количество часов, отработанных каждым работником за учетный период. Затраты рабочего времени учитываются в табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.). При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.

При составлении табеля рис.1 в разделе 2 на один для всех работников вид оплаты и корреспондирующий счет заполняются графы 18 - 22, и при расчете разных по каждому работнику видов оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы с 18 - 34.

При составлении табеля рис.2, при записи учетных данных для начисления заработной платы только по одному виду оплаты и корреспондирующему счету, общим для всех работников, включенных в табель, заполняются реквизиты "код вида оплаты", "корреспондирующий счет" над таблицей с графами с 7 - 9 и графа 9 без заполнения граф 7 и 8; При записи учетных данных для начисления заработной платы по нескольким (от двух до четырех) видам оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы 7 - 9. Дополнительный блок с идентичными номерами граф предусмотрен для заполнения данных по видам оплаты, если их количество превышает четыре.

Бланки табеля рис.2 с частично заполненными реквизитами могут быть изготовлены с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, должность (специальность, профессия), табельный номер и т.п. - то есть данные, содержащиеся в справочниках условно-постоянной информации организации. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки учетных данных.

Учет рабочего времени это очень важный этап в деятельности организации, который позволяет избежать спорные ситуации. Работодатель обязан вести учет фактически отработанного времени каждым работником. В последнее время для более точного учета стали применять электронный табель рабочего времени.

2. Расписание рабочего времени и нестандартные режимы

2.1. Расписание рабочего времени

Режим рабочего времени представляет собой определенный порядок распределения рабочего времени, который устанавливается непосредственно организацией правилами внутреннего распорядка либо коллективным договором, на основании ТК РФ и иных федеральных законов.

Штатное расписание - внутренний документ организации, утверждаемый приказом руководителя, в котором устанавливается численность работников в подразделениях организации в разрезе должностей, а также основных элементов заработной платы (должностной оклад, размеры надбавок к нему, размеры премий и др.)[9, c.86]

Графики рабочих смен утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников и характера работ. Так, например, режим рабочего времени работников связи и транспорта регулируется ч. 2 ст. 100 Трудового кодекса, режим работы вахтовых работников определяется гл.47 ТК РФ, а лица, заключившие трудовой договор с физическим лицом, устанавливают режим работы и отдыха по взаимного соглашению обоих сторон (ст. 305 ТК). Отметим, что в последнем случае продолжительность рабочей недели, равно как и ежегодный оплачиваемый отпуск, не могут быть больше либо меньше норм, установленных трудовым законодательством. Режим рабочего времени может быть установлен в индивидуальном порядке для отдельных работников, быть единым для всех сотрудников или различаться в зависимости от характера работы работников различных подразделений организации. Данный порядок предусматривает режим рабочей недели, например, 5-тидневная с двумя выходными, 6ти-дневная с одним выходным днем либо иной режим работы, рабочая неделя в соответствии со сменным графиком или выходными по скользящему графику (при непрерывном производстве). Рабочий день в соответствии с режимом рабочего времени предусматривает: общую продолжительность ежедневной рабочей смены; время начала и время окончания работы; время, отведенное для перерывов; количество установленных в сутки смен; порядок рабочих и выходных дней; список сотрудников, работающих в режиме ненормированного рабочего дня. Режим рабочего времени – строго регламентированный законами РФ правовой аспект, которым, с одной стороны обеспечивается надлежащая охрана труда работника, и соответственно, с другой – отдача работником необходимой производительности труда.

Расписание рабочего времени является важным аспектом в организационном вопросе, как для работодателя так и для сотрудника, в нем должны быть указаны такие аспекты, как время перерыва для отдыха и питания, которые не должны быть менее тридцати минут и более двух часов. Перерыв должен начинаться примерно через четыре часа после начала рабочего дня. Время начало и окончания перерыва как правило устанавливается правилами внутреннего распорядка или же по соглашению сторон между работником и работодателем. На рабочих местах где по условиям работы предоставление перерыва для отдыха и питания невозможно, работодатель обязан обеспечить работнику возможность отдыха и приема пищи в рабочее время. Перечень таких работ, а также места для отдыха и приема пищи устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка организации.

Расписание рабочего времени как документ, оформляющий структуру, штатный состав и штатную численность, должно быть в организации. Для работодателя важность наличия штатного расписания состоит и в том, что оно помогает обосновать увольнение работников по сокращению штата при рассмотрении дела в суде. Отсутствие штатного расписания у работодателя может быть квалифицировано как нарушение трудового законодательства, и организация может быть привлечена к административной ответственности.

2.2. Нестандартные режимы рабочего времени

Для сокращения численности безработных во всем мире используются разные формы и методы организации труда, содействующие трудоустройству слабо защищенных групп населения. Важное место в этом отношении занимают не стандартные режимы рабочего времени, получившие в последнее время довольно широкое распространение.

В отличии от стандартных режимов, нестандартном режиме могут быть разные формы организации работы: временная, по вызовам, сезонная, надомная, по совместительству и т. д., возможно разнообразное сочетание рабочих часов и времени отдыха у одного лица или деление рабочего времени между двумя лицами.

Нестандартные режимы рабочего времени занимают ключевую роль в социально – экономическом развитии стран с рыночной экономикой.

Стоит отметить, что с их помощью можно решать проблемы занятости, которые возникают в связи с сокращением из–за кризиса объема производства или с его структурными изменениями. Данные режимы позволяют сохранить кадры наиболее квалифицированных работников, а при расширении производства нанимать новых работников на тех условиях, которые помогают работодателю достичь наиболее высокого уровня эффективности при сокращении издержек производства, это условие будет соблюдаться если, предложение рабочей силы будет превышать число имеющихся рабочих мест.

Так же нестандартные режимы дают возможность уязвимой категории работников сочетать занятость по найму работников с исполнением семейных обязанностей, социальной жизнью, а так же в связи с состоянием здоровья. Распространению занятости по нестандартным режимам способствует также сокращение сферы материального производства и рост сферы услуг.

В странах с рыночной экономикой неполное рабочие время относится только к лицам наемного труда, постоянной занятости, то есть работник должен работать определенное число часов каждую неделю, намного реже – каждый месяц. Это зависит от условий закрепленных в трудовом договоре.

Использование режимов неполного рабочего времени дает возможность для женщин имеющих малолетних детей, устраиваться на работу по найму и становиться для них ключевым фактором при выборе места работы.

Во всех развитых странах для каждого соискателя есть большой выбор режимов рабочего времени, который дает возможность найти оптимальный режим рабочего времени.

Сокращенная рабочая неделя, данный вид предполагает что работнику заработная плата за неотработанное время выплачивается частично или полностью. К нестандартным режимам работы это не относится. Чаще всего переход на такой режим – результат кризисного сокращения рабочего времени. Этот режим позволяет организациям сохранить квалифицированных и опытных работников и не допустить массового увольнения работников [3, с.207].

Нестандартные режимы полного рабочего времени,  имеют социальную направленность и устанавливаются по потребностями работников, в данной форме этих режимах заинтересованы и работодатели.

Сжатая рабочая неделя, заключается в том, что нормативную продолжительность рабочего времени распределяют на сокращенное число рабочих дней в неделю при увеличении продолжительности рабочего дня до 10-12 часов. Обычно по такому режиму один работник работает по 10 часов с понедельника по четверг, а другой по 12 часов с пятницы по воскресенье. Всего 36 часов в неделю, которые считаются полным рабочим временем. Для работников такой режим дает продолжительный отдых в течение недели, для работодателя - возможность организовать непрерывную работу организации в течение всей недели.

Гибкое рабочее время, предполагает деление рабочего дня на время обязательного присутствия и два периода собственно гибкого времени, обычно равные полутора – двум часам в начале и в конце рабочего дня, когда работник может по своему усмотрению приходить на работу и уходить с неё.