Файл: Счета и двойная запись(Система счетов бухгалтерского учета как способ классификации первичной информации).pdf

Вероятность отобразить все подлежащие учету средства и все хозяйственные операции по применению данных средств за отчетный месяц накапливание и классификация данных первичных документов производится в учетных регистрах. Это исключает необходимость составления мемориальных ордеров.

Единый рабочий процесс, это хронологическая и постоянная запись хозяйственных операций исполняется одновременно. Журнал хронологической регистрации хозяйственных оборотов не ведется.

В журнально-ордерной форме счетоводства используются, как правило, два вида бухгалтерских регистров: журналы-ордера и запасные ведомости. Основными регистрами бухгалтерского учета являются журналы-ордера.

Вспомогательные ведомости используются традиционно в тех случаях, когда наиболее подробные( аналитические) характеристики по счетам трудно записать непосредственно в журналы-ордера. В базу построения журналов-ордеров и запасных ведомостей положен кредитовый знак регистрации хозяйственных операций по синтетическим счетам.

В этих случаях сортировка данных первичных документов осуществляется предварительно в ведомостях, из которых результаты переносятся в журналы-ордера.

Записи в журналах-ордерах производятся по кредиту конкретного счета в корреспонденции с дебетом разных счетов.

После внесения всех нужных сумм в журналы-ордера в них подсчитываются " вертикальные " и " горизонтальные " результаты, какие в свою очередь суммируются " по вертикали " и " по горизонтали ". " Вертикальные " и " горизонтальные " результаты должны соответствовать (рисунок 3.3).

Журнал-ордер № 1

по кредиту счета 50 «Касса» в дебет счетов

Рисунок 3.3 Журнал - ордер №1 по кредиту счета 50 «Касса» в дебетсчетов [17, с. 80]

Номера соответственных регистров и порядковые номера записи( номер строки) на первичных документах, указываются на данные которые включены в журналы-ордера и ведомости.

Для обеспечения контроля за правильностью учета хозяйственных операций итоговые записи в журналах-ордерах непременно сверяются с данными первичных документов, на основании которых произведены эти записи. Все журналы-ордера в конце месяца расписываются основным бухгалтером организации.

Обобщающий учет по результатам журналов-ордеров ведется в главной книге, в которой выводятся окончательные остатки по всем счетам, используемым при составлении новейшего баланса на отчетный период. Полученные результаты представляют собой бухгалтерские проводки для записи на счетах главной книги (рисунок 3.4).

Главная книга. Счет № 50 «Касса»

Рисунок 3.4 Форма счетов Главной книги при журнально-ордерной форме [17, с. 80]

Дебетовый оборот на счете главной книги учитывается развернуто в корреспонденции с конкретными счетами.

В развернутом виде кредитовый кругооборот переносится на счет главной книги одной итоговой суммой за месяц, так как он находится в журнале-ордере.

В счете главной книги дебетовый оборот собирается по мере разноски данных из различных журналов-ордеров. Подсчет результатов делается по дебету каждого счета и определение сальдо на конец месяца и составление баланса при завершении разноски оборотов из журналов-ордеров на счета главной книги.

Таким образом, журнально-ордерная форма учета гарантирует наиболее ускоренное движение документов и сокращает количество рабочих приемов по обработке, способствует четкому разделению труда. Совмещение данных синтетического и аналитического учета в одном регистре упрощает проведение экономического разбора.

Ассоциация между двумя видами регистров: сумма оборотов хронологических регистров постоянно одинакова сумме дебетовых или кредитовых оборотов регулярных регистров, записи в хронологических и регулярных регистрах дополняют друг друга. Это так называемое " правило Мендеса ".

Широкое распределение в бухгалтерском учете получили комбинированные регистры, сочетающие в себе хронологические и регулярные записи. Они существенно уменьшают размер записей, удобны по форме и поэтому на практика получили величайшее распределение.

Примером комбинированного регистра является книга " Журнал-Главная ", а также журналы-ордера и ведомости. Использование этих регистров содействует увеличению достоверности и экономичности учета.

Таким образом, процедура бухгалтерского учета в организации представляет последовательность действий учетных работников по отражению информации в процессе надзора, регистрации, скопления и отделки данных для такого, чтоб сформировать отчетность о итогах деятельности структурного подразделения и всей организации.

Заключение:

Любой процесс в хозяйственной жизни любой организации подчиняется определенным законам развития и функционирования. Бухгалтерский учет представляет собой сложную систему отображения многообразия хозяйственных действий.

Все экономические операции субъектов хозяйствования Республики Беларусь отражаются на счетах бухгалтерского учета. Двойственное отражение в учете каждого факта хозяйственной жизни проявляется при раскрытии экономической сущности каждого совершаемого процесса.

Хозяйственные операции постоянно вызывают взаимосвязанные, одновременные и равновеликие конфигурации в отдельных объектах бухгалтерского учета, какие обусловливаются самой их сущностью.

Воспользоваться в процессе управления информацией о деятельности хозяйствующего субъекта позволяет использование в учете бухгалтерских счетов и принципов двойной записи на них.

Важнейшим элементом информационной системы бухгалтерского учета, предназначенным для группировки и сохранения данных о хозяйственных операциях, является бухгалтерский счет. По отношению к другим элементам системы бухгалтерский счет считается квалификационным признаком, позволяющим определить, какой предмет бухгалтерского наблюдения учитывается на счете.

Система счетов бухгалтерского учета подключает функциональные, пассивные и активно-пассивные счета, какие сформировывают информацию о составе, размещении и применении хозяйственных средств и источников их формирования за определенный период времени и на конкретную дату.

Бухгалтерские счета предназначены для отражения на них итогов действия факторов и действий хозяйственной жизни на предмет бухгалтерского надзора, который учитывается на счете.

Объекты бухгалтерского наблюдения, учитываемые на счетах, вступают между собой в корреспонденцию, которая характеризуется адресностью происходящих конфигураций в итоге свершившихся фактов хозяйственной деятельности и величиной данных изменений. Адресатами корреспонденции выступают классификационные симптомы бухгалтерских счетов, какие характеризуют предмет бухгалтерского наблюдения, учитываемый на счете.

Поэтому при применении счетов бухгалтерского учета для отражения хозяйственной деятельности субъектов хозяйствования составляется бухгалтерский баланс.

Обеспечение постоянного балансового обобщения характеристик об объектах бухгалтерского учета доказывает необходимость внедрения двойной записи. Хозяйственные операции постоянно вызывают взаимосвязанные, одновременные и равновеликие конфигурации в отдельных объектах бухгалтерского учета, какие обусловливаются самой их сущностью.

Таким образом, можно сформулировать главный принцип двойной записи, который построен на равенстве трех пар итогов:

равенство результатов остатков по дебету и кредиту счетов на правило отчетного периода;

равенство результатов оборотов по дебету и по кредиту счетов за отчетный период;

равенство результатов остатков по дебету и кредиту счетов на конец отчетного периода.

Современные условия развития экономических отношений требуют повышения контрольной функции бухгалтерского учета и двойной записи, которая базируется на проверке правильности( с юридической и экономической стороны) отражения информации о деятельности организации не только в первичной документации, но и при формировании отчетности.

Библиографический список:

1. Акулич Ю.И. Бухгалтерский учет: Учеб. Пособие / Ю.И. Акулич, И.Н. Бурцева, О.А. Левкович; Под общ. ред. О.А. Левковича. Мн.: Амалфея, 2013. 640 с.

2. Ануфриев В.Е. Балансовая теория двойной записи // Бухгалтерский учет. 2012. №11. С. 68.

3. Бабаев Ю.А. Теория бухгалтерского учета: Учебник для вузов. 2-е изд., перераб. и доп. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2013. 304 с.

4. Гартвич А.В. Элементарная бухгалтерия: учеб.-практ. пособие. 2-е изд., перераб. и доп. М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2014. 144 с.

5. Гусева Т.М., Шеина Т.Н. Основы бухгалтерского учета: теория, практика, тесты: Учеб. Пособие. 4-е изд., доп. и перераб. М.: Финансы и статистика, 2014. 368 с.

6. Жилинская Т.А. К вопросу о сущности, содержание и значимости двойной записи // Бухгалтерский учет и анализ. 2012. №7 С. 28.