Файл: Счета и двойная запись(Система счетов бухгалтерского учета как способ классификации первичной информации).pdf

Введение:

Одним из главных видов хозяйственного учета является бухгалтерский учет. Бухгалтерский учет представляет собой систему постоянного и непрерывного документального отображения информации о состоянии и движении стоимости хозяйственных средств организации и ее источников способом двойной записи в денежном выражении.

Факты и события, которые происходят в жизни нашего общества и относящиеся к хозяйственной деятельности, отражаются в хозяйственном учете. Под хозяйственным учетом понимается отражение тех фактов хозяйственной деятельности, которые осуществляют предприятия, организации и учреждения.

Объектом хозяйственного учета является хозяйственная деятельность организации, а предметом - практические итоги ее деятельности. Для верного отображения в бухгалтерском учете своего объекта, то есть стоимости хозяйственных средств и их источников, а также конфигурации данной стоимости под действием хозяйственных операций, которые классифицируются по составу и размещению; содержанию и многофункциональной роли в хозяйственной деятельности; источникам образования.

Двойственная черта объектов учета гарантирует их соизмерение и приобретение на данной основе новой информации. Основные различия в составе и характеристике хозяйственных средств вызывают крайнюю необходимость объединения их в однородные группы и организации учета по каждой такой группе. Движение хозяйственных средств происходит в виде многочисленных хозяйственных операций: фактов и событий, изменяющих состав и размещение средств и их источников. В бухгалтерском учете отражаются все операции в экономической жизни хозяйственных органов, которые имеют стоимостную оценку, отсюда возникает необходимость отражать в бухгалтерском учете любой хозяйственный факт во взаимной связи с изменяемыми под их действием хозяйственными средствами, соединять и сводить эти данные в обобщающие характеристики о хозяйственной деятельности организации.

Метод двойной записи позволяет сразу формировать данные о размере и структуре активов и пассивов и их изменение в итоге хозяйственной операции. Позволяет обнаружить экономическую суть каждой абсолютной хозяйственной операции без рассмотрения документов, и проверить вероятность ошибок в записях на счетах.

Объектом исследования является двойная запись и бухгалтерские счета как основные средства ведения бухгалтерского учета хозяйственных операций.

Предметом исследования в данной работе является изучение основополагающих принципов двойной записи, а также ее объективной необходимости как средства оперативного и последующего контроля совершаемых хозяйственных операций, и способов ведения и отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета.

Целью курсовой работы является раскрытие сущности двойной записи, строения и назначения счетов бухгалтерского учета, и содержание основных типов бухгалтерских проводок.

Для достижения поставленной цели в работе поставлены задачи:

дать понятие о счетах и их строении;

исследовать сущность активных счетов и дана их характеристика;

дать характеристику пассивных счетов;

исследовать сущность активно-пассивных счетов и их строение;

исследовать сущность двойной записи хозяйственных операций на счетах;

описать контрольное значение двойной записи;

исследовать сущность хронологической записи;

исследовать сущность систематической записи.

1. Система счетов бухгалтерского учета как способ классификации первичной информации

1.1 Понятие о счетах и их строение

Хозяйственные средства в сводном виде отражаются на статьях бухгалтерского баланса. Текущий учет хозяйственных операций исполняется постоянно и в систематизированном порядке. В текущем бухгалтерском учете хозяйственные операции, а также хозяйственные средства и источники их образования группируются по однородным экономическим признакам. Например, главные средства отражаются раздельно от материалов, денежные средства в кассе - раздельно от денежных средств на расчетном счете. Объединенные в однородные группы хозяйственные средства и источники их образования учитываются на счетах бухгалтерского учета. Для управления хозяйственным действием и осуществлением контроля нужно иметь характеристики движения средств организации. Получение сведений о движении средств исполняется с поддержкой бухгалтерских счетов.

Бухгалтерский счет - это метод текущего отображения всех конфигураций стоимости, происходящих в составе хозяйственных средств и их источников за отчетный период под действием хозяйственных операций. По наружной форме бухгалтерский счет - это таблица, состоящая из 2-ух частей, условно названных: левая часть - дебет, правая часть - кредит.

Счет представляет собой двустороннюю таблицу в виде буквы «Т», поэтому его часто называют Т-счетом (рисунок 1.1).

Рисунок 1.1 Схема Т-счета [21, с. 49, рис. 5.1]

На практике применяется и другие формы строения счета при использовании мемориально-ордерной формы учета и формы Журнал-Главная, в которой дебет и кредит расположены рядом (рисунок 1.2)

Рисунок 1.2 Схема счета, в которой дебет и кредит расположены рядом [17, с. 39]

Счет может быть расположен в виде двусторонней таблицы следующего содержания (рисунок 1.3):

Рисунок 1.3 Схема счета в виде двухсторонней таблицы [4, с. 109]

При журнально-ордерной форме учета используется следующая схема (рисунок 1.4):

Рисунок 1.4 Схема счета при журнально-ордерной форме учета [20, c.188, табл. 3.8].

Схема бухгалтерских счетов позволяет осуществить контроль за хозяйственной деятельностью организации.

В соответствии с классификацией, принятой в учете, счета раскрываются в порядке развития статей баланса для учета каждого вида хозяйственных средств и их источников, хозяйственных действий и их итогов в соответствии с классификацией, принятой в учете.

Открыть счет значит дать ему название, проставить код по плану счетов бухгалтерского учета и записать изначальное сальдо, если оно имеется.

Начальный остаток (сальдо) характеризует первоначальное положение хозяйственных средств и их источников. Хозяйственные операции вызывают изменение (повышение или уменьшение) отдельных видов хозяйственных средств или источников их образования, поэтому повышение или уменьшение хозяйственных средств и их источников отображается на счетах раздельно.

Произвести запись в левой части счета - это означает дебетовать счет, а в правой - кредитовать. Итог записей хозяйственных операций по дебету или кредиту счета за установленный период времени без учета начального остатка называется оборотом по счету (как правило, отображается за месяц).

О наличии средств или источников на определенную дату свидетельствует разница между дебетовым и кредитовым оборотами, которая представляет собой сальдо (остаток). Сальдо на счетах на начало месяца называется начальным, а на конец месяца - конечным. Если по счету остатка нет, то он считается закрытым. Измерители исторически используются в сфере деятельности людей для измерения объектов учета в естественном виде, называются натуральными. Количество однородных объектов подсчитывают в штуках (единицах), парах, комплектах и так далее.

Трудовые измерители пользуются при необходимости, для того чтобы определить трудоемкость выполняемой работы и для начисления заработной платы, определения утрат и простоев. Основными единицами трудового измерителя является человеко-час и человеко-день. Денежный измеритель является более универсальным и он обретает основное использование в сфере экономики. Использование денежной единицы позволяет не только измерить, но и поставить всевозможные разнородные объекты, имеющие стоимостное представление. В учете стоимостные измерители могут использоваться в совокупности с естественными, когда указывается численность объектов, стоимость за штуку и общая их стоимость.

На некоторых счетах виды хозяйственных средств и их источников показывают в развернутом виде, в одном или нескольких измерителях сразу. Текущий учет ведется в течение месяца, а потом в конце месяца подсчитываются результаты, то есть выводят остатки, какие переносятся на следующий месяц в новые открываемые счета по объектам учета.

Бухгалтерские счета классифицируются по разным признакам, поэтому в первую очередь по связи с балансом выделяют: функциональные, пассивные и активно-пассивные счета.

Взаимосвязь счетов с балансом проявляется в последующем:

в балансе того же названия, что и счет, на каждую группу средств и источников средств раскрывается отдельная статья.

счета разделяются: функциональные, пассивные и активно-пассивные, а аналогично счетам баланс делится на актив и пассив.

баланс составляется по данным счетов бухгалтерского учета.

1.2 Активные счета и их характеристика

Для учета активов (хозяйственных средств, имущества, ресурсов) используются следующие активные счета:

01 «Основные средства» - для учета операций с основными средствами организации; для учета производственных запасов - счет 10 «Материалы»; для учета товарных запасов - счет 41 «Товары». Денежные средства учитываются на счетах 50 «Касса», 51 «Расчетный счет», 52 «Валютные счета». На счетах, для которых данный счет предназначен отражается информация первичных документов лишь по тем хозяйственным операциям,.

Систематизируются и учитываются все операции по поступлению и выбытию основных средств на счетах 01 «Основные средства», получение и выдача денег из кассы - на счете 50 «Касса» и других.

В функциональных счетах по дебету отражаются исходный остаток (сальдо) стоимости хозяйственных средств, повышение стоимости хозяйственных средств (дебетовый оборот) и окончательный остаток (сальдо). По кредиту данных счетов отображается уменьшение стоимости хозяйственных средств (кредитовый оборот).

Схематически порядок записей на активных счетах можно представить следующим образом (рисунок 1.5)

Рисунок 1.5 Схема строения активного счета [11, с. 51]

Применение системы счетов упрощает знание бухгалтерского учета, так как просит лишь правильного и последовательного отражения сумм операций на соответственных счетах по дебету или кредиту счета. Результаты записей сумм конфигураций по дебету и кредиту каждого счета, после записи всех хозяйственных операций за отчетный месяц по счетам, проводятся, то есть рассчитываются дебетовые и кредитовые обороты. Конечное сальдо по функциональным счетам выводят на базе последующего критерии: к сальдо на начало месяца прибавляется дебетовый оборот и вычитается кредитовый оборот. Результат станет являться сальдо на конец отчетного месяца и, сразу, сальдо на начало последующего отчетного месяца. Это можно обобщить расчетной формулой (1.1):