Файл: Особенности перевода документов (Характеристика официально-делового стиля английского языка).pdf

В каждой сфере человеческой деятельности существуют соответствующие нормы и правила, подтверждающие право на что-либо и имеющие юридическую силу. Документ – это деловая бумага, оформленная с учетом этих правил. В зависимости от того, к какой сфере человеческой деятельности относится документируемая информация, различают управленческие, научные, технические, производственные, финансовые и др. виды деловых бумаг.

Рассмотрим конкретнее виды деловых бумаг и их разновидности. Согласно классификации Лозинской Р.Г. автор выделяет несколько видов деловых бумаг:

Личные документы

Заявление

Доверенность

Автобиография

Жалоба. Основные положения

Жалоба. Структура текста

Резюме

Служебная характеристика

Административно-организационные документы

Положение, правило, инструкция

Контракт, договор

Оформление договора

Договор: дополнительные материалы

Распорядительные документы

Виды распорядительных документов

Приказ. Общие правила оформления

Приказ. Оформление: заголовок и текст

Выписка из приказа

Распоряжение

Указание

Информационно-справочные документы

Виды информационно-справочных документов

Справка

Докладная записка

Объяснительная записка

Служебная записка

Акт

Деловые письма

Классификация

Правила оформления.

Обращение

Заключительная часть

Текст

Протокол.

Исследуя разновидности и стили языка автор может сделать вывод что, существует большое количество видов бумаг. В данном случае были рассмотрены и перечислены деловые бумаги, которые используются повсеместно.

1.3 Функциональные различия официально-делового стиля русского и английского языков и проблемы перевода

Интернациональные черты, возникающие как следствие универсальности задач, которые решает официально-деловой язык, характеризуют его как особый функциональный стиль речи. Задачи данного стиля - служить инструментом делового общения, средством документирования официальной управленческой и служебной информации. На фоне американского английского языка, который доминирует в современном мире, наиболее отчетливо проявляются определённые национальные особенности, которые в то же время характерны для русской официально-деловой коммуникации.

Точность словоупотребления в значительной степени определяет смысловую однозначность высказывания и предполагает использование лексем в их прямых, денотативных значениях. В связи с этим паронимы и синонимы у говорящих вызывали и вызывают трудности в обращении слов. В русском деловом общении, как известно, не рекомендуется использовать жаргонную, просторечную, разговорную лексику, архаизмы, историзмы и фразеологизмы.

Языковые формы в англоязычном деловом общении, относящиеся как к официально-деловому, так и к разговорному стилям, а иногда - и к просторечию, используются не дифференцированно так как английский язык стилистически менее структурирован.

Нежелательное использование заимствованных слов может вызывать трудности в восприятии русского официально-делового текста. Иноязычные заимствования на протяжении тысячелетия появлялись своеобразными волнами (из греческого, латыни, немецкого, французского, английского, голландского, тюркских языков). Русский язык, в отличие от многих других языков мира (например, финского, венгерского, китайского и др.), всегда был открыт для иностранных заимствований. Некоторые заимствования вышли из оборота (инфантерия, пехота), не выдержав испытания временем, другие - вытеснили исконную лексику (пушкарь, артиллерист). Проникновение иноязычных слов и терминов в русскую речь, в том числе – в официально-деловую, главным образом, из американского варианта английского языка, началось около двадцати лет назад. Это связано с вхождением России в капиталистические рыночные отношения и является основной причиной новой волны проникновения. Однако среди недавних заимствований есть как слова, обозначаемые новые понятия (IT-директор», чартер, резюме), так и слова, заменяемые русские (или давно заимствованные и уже ставшие ввыклыми) названия давнобытующих понятий и явлений (контракт – договор, соглашение; оферта – коммерческое предложение; прайс-лист – прейскурант менеджер по уборке офиса – уборщица). Заимствования первого типа активно осваиваются русским языком и совершенно оправданны, они объясняются появлением новых реалий в политической и экономической жизни страны. Порой такого типа заимствования формируют сходство русского языка. Заимствования второго типа (мерчендайзер, дайджест, аутсорсинг и многие другие) зачастую всего лишь порождены старанием «неофитов», которые в недалёком прошлом, в массовом порядке начали изучать английский язык и регулярно бывают за рубежом. В стремлении как можно чаще употреблять новые для них слова вместо русских, для того чтобы таким способом стать ближе к господствующему в нынешнем монополярном мире англоязычному «деловому сообществу». Бесспорно, что поток аналогичных заимствований – варваризмов только лишь засоряет русский язык, что порождает небеспочвенные протесты как со стороны языковедов, так и широкой общественности, обращающейся к государственным инстанциям с просьбами проводить более целенаправленную политику в сфере языка.

Пассивные, безличные и определённо-личные предложения употребляются с повышенной частотностью в области синтаксиса современного русского официально-делового языка. Как оказалось экстралингвистические последствия имеют место быть в условиях американизации мира, в соответствии с тем, что у этих и других русских конструкций прямых эквивалентов нет в английском языке. В настоящее время принижение остальных языков и культуры с одновременным возвеличиванием собственного языка, главным образом, составляют околонаучные спекуляции, предметом которых, стала сопоставительная типология. Противостояние английского языка в частности, заключается в подмене конкретных аргументов и результатов исследования фактического материала в работах такого рода, на поверхностные умозаключения, которые якобы доказывают неполноценность, ущербность, старинность языкового типа. В ходе сравнительных исследований языков было выяснено, что «активность» и «пассивность» носителей этого языка, никак не связана со сферой употребления актива и пассива в том или ином языке, которая зависит напрямую от его синтетического или аналитического строя.

Несмотря на то, что американцы приложили немало усилий, чтобы «изгнать» пассив из употребления во второй половине двадцатого века, в русском языке пассив менее распространён и выполняет меньше функций, чем в современном английском языке. Соблюдение чувства скромности, проявление которого можно наблюдать на всех языковых уровнях, поддеживает обоснованное использование пассивных конструкций в русском официально-деловом. Если в русском языке представляется выбор между личными и безличными формами, говорящий чаще из скромности выбирает безличные конструкции, например: Мне должны позвонить / Я жду звонка – I am expecting a call. Когда говорящий заменяет конструкции с местоимением «я» на более мягкие безличные, категоричность формы при коммуникативном поведении и просьбах в русском языке изменяется, смягчается: Можно Ивана Ивановича к телефону? – I would like to speak to Mr. Smith / May I speak to Mr. Smith (please)? Частое употребление безличного выражения «Мне кажется, что...» в русском языке, также связано с проявлением скромности по сравнению с его английским аналогом It seems to me that…. Так как русские считают личные варианты слишком прямолинейными, эгоцентричными и поэтому неэтичными, в этих и других случаях предпочитаются безличные конструкции. Кроме этого, для русской деловой переписки характерно использование регулярного опущения в предложении личного местоимения. Например: я, ты, мы, вы опускается. Для Я прошу…, используется так называемое определенно-личное предложение Прошу…. Форма выражения от первого лица множественного числа принимается при формулировке просьб, запросов, предложений, мнений и т.п. согласно традициям отечественного делового этикета: предлагаем Вашему вниманию... и т.п. Адресат речи –Вы, обозначается согласно принятым нормам в русском деловом общении с прописной буквы. В этой норме вновь отражается одно из проявлений скромности в русской деловой коммуникации. Регулярное употребление местоимения 1 лица множественного числа мы, наш вместо местоимения 1 лица единственного числа я, мой распространено в соответствии с явлением скромности в русском: На нашей кафедре, вместо На моей кафедре. В современном англоязычном мире подобная норма соблюдается всё реже, но также имеется.

В заключение автор отмечает, что в практике русского делового общения в условиях глобализации под влиянием американского английского языка возникла тенденция к нарушению интонационного оформления высказывания, к изменению стиливой нормы используемых лексических и грамматических языковых средств. Так как знание и учёт коммуникативных особенностей языка страны- адресата влияет на продуктивность диалога, только при общении с иностранными партнерами целесообразно рассмотреть отказ от известных норм русского официально-делового стиля.

Глава 2. Контракт - как особый вид офисной документации

2.1 Структура контрактов и их существенные особенности

Контракт – это деловой документ, который представляет собой соглашение между двумя сторонами покупателем (экспортер) и продавцом (импортер)для поставки товаров, услуг, и т.д., одобренный и подписанный), подписанное ими. Контракты записаны в письменной форме, что соответствует закону. Широко используются так называемые стандартные контракты. Стандартный контракт состоит из определённых пунктов. Важное значение в любом контракте определяется следующими пунктами:

– номер контракта;

– место и время подписания;

– названия сторон, которые подписали контракт;

– предмет контракта;

– качество товаров;

– цена (в единицу и полную цену);

– предназначение;

– срок поставки;

– требования упаковки отметки товара;

– сроки оплаты;

– условия выдачи и принятия товаров;

– транспортные условия; гарантийные условия и санкции;

–арбитражные условия;

– форс – мажор обстоятельства;

– юридические адреса сторон;

– подписи продавца и покупателя.

Все пункты формируют неотъемлемую часть контракта. Очень часто в контракте нужная информация заполняется на специальных отпечатных листах и контракт составляется в соответствии с установочной формой. Контракт может быть заключён с помощью факса, в случаях. Если сделка незначительна по объему. Это происходит очень редко.

2.2 Типы контрактов. Аббревиатуры

Для ускорения подготовки документов существует общая стандартизированная форма контракта, которая позволяет минимизировать возможность ошибок в них. Она устанавливает принципы и инструкции для разработки стандартизированных форм документов, используемых во внешней торговле, таких как приложение к контракту, заказ и подтверждение заказа. Такие документы как приложение к контракту, заказ и подтверждение заказа, которые очень часто используются во внешней торговле соответствуют разработанным стандартизированным формам, согласно принципам и инструкциям, устанавливаемым стандартизированной формой контракта.

Приложение к контракту – деловой документ, который уточняет или более подробно раскрывает содержание предварительно согласованных договорных условий и является неотъемлемой частью контракта.

Заказ – деловой документ, в котором зафиксировано предложение сделки.

Подтверждение заказа – деловой документ, представляющий факт приема товаров. В торговле подтверждение предложения доступно только в письменном виде.

Различают два основных типа контрактов: контракт по экспорту (export contracts) и импорту (import contracts) продуктов. Язык контрактов согласован обеими сторонами. Само собой разумеется, что информация и стиль сохранены вне зависимости от языка контракта. Различают следующее деление контрактов: административный–организаторский, финансовый–экономичный, рекламирование, научно-технический, и артистический–публикационный контракт. Названия типов контрактов в этой классификации могут совпадать с функциональными сферами их обращения и служить предметом экономических, а не лингвистических, исследований. Типично для всех видов документов использование сокращений и аббревиатур. Для расшифровки сокращений существуют специальные словари. Сокращения в контрактах используются в изобилии. В целом, существуют 14 официальных международных коммерческих условий. Например, Ex Works- означает, что отгрузить товар в помещении – составляет главную обязанность продавца. Ex- Ship означает, что товар должен быть предоставлен на борт судна. C и F означает стоимость и риски. Продавец должен заплатить затраты и риски, и т.д.

Таким образом, в данном разделе мы рассмотрели особенности формирования документов официально-делового стиля. Рассмотрели контракт с точки зрения типичной реализации официально – делового стиля английского языка. Для данного примера реализации характерны те же самые стилистические особенности и цели как и у других видов деловой документации. Определенные особенности содержания контракта могут гарантировать разделение контрактов на некоторые разновидности в соответствии со сферой деятельности и т.д. Очень часто контракты закодированы с помощью специальных сокращений.