Файл: Организация выставочно-ярмарочной деятельности (Значение деятельности ярмарки “Текстильлегром“ в России).pdf

Группа (бюро) по учету договоров:

• ведет необходимую учетную документацию и регистрирует договоры, заключенные на ярмарке;
• анализирует ход заключения договоров, готовит аналитические справки, записки, предложения.

Арбитраж ярмарочного комитета:

• обеспечивает правовое обслуживание ярмарки;
• консультирует участников ярмарки по правовым вопросам;
• рассматривает возникающие на ярмарке преддоговорные споры.

Выставочные мероприятия можно классифицировать по ряду признаков:

1) По цели проведения: торговые и информационно-ознакомительные.

2) По частоте проведения: периодические, сезонные, ежегодные.

3) По товарному признаку:

• универсальные, на которых реализуются различные виды товаров различных отраслей промышленного и сельскохозяйственного комплекса;
• специализированные, на которых происходит показ определенных видов продукции той или иной отдельной отрасли;

4) По отраслевому признаку: межотраслевые, которые охватывают многоотраслевую продукцию (медицинская, машиностроительная, биохимическая); и отраслевые, на которых представлены товары строго одной отрасли.

5) По территориальному признаку подразделяются на международные, республиканские, региональные, межрегиональные, местные.

По масштабу и характеру осуществляемых торговых операций ярмарки подразделяются:

1. Международные ярмарки.

2. Всероссийские ярмарки соединяют интересы большого количества предприятий, объединений с различными направлениями хозяйственной деятельности, специализации производства. На ярмарках сосредотачиваются товары весьма широкого профиля и ассортимента.

3. Зональные ярмарки привлекают к участию весьма значительное количество организаций, предприятий ряда близлежащих регионов. Ассортиментный состав предлагаемых товаров несколько уже.

4. Региональные (областные, краевые, республиканские) ярмарки функционируют для оперативного удовлетворения потребителей необходимыми товарами. В организационном плане они более доступны для участников.

В настоящее время в Республике Беларусь достаточно часто проводятся выставки и выставки-ярмарки практически по всем секторам экономики и потребительского рынка Республики Беларусь: промышленность, энергетика, сельское хозяйство, строительство, химия. Медицина, реклама, туризм и др. Организаторы выставок работают в тесном контакте с заинтересованными министерствами и ведомствами, а также с региональными администрациями. Важную роль в продвижении белорусских товаров на зарубежные рынки и формировании положительного имиджа нашей страны играют национальные выставки Республики Беларусь за рубежом и национальные разделы на иностранных выставках.

1.3. Функционирование оптовых ярмарок и их роль на потребительском рынке

При организации ярмарочной (выставочной) торговли принято выделять три основных этапа ее проведения: предварительный, организационный и заключительный.

Предварительный этап включает принятие решения о проведении оптовой ярмарки или выставки- продажи. На этом этапе создается ярмарочный комитет и формируется рабочая группа, которые разрабатывают положение о проведении ярмарки и рассылают письма потенциальным участникам с информацией об условиях участия в ярмарке. Рабочая группа также разрабатывает рекламные материалы (объявления в печати, пригласительные билеты, рекламные буклеты и т.д.). Издается рекламная брошюра с информацией об условиях участия в ярмарке (стоимость участия с экспонатами и без них, цена аренды павильонов, стоимость размещения рекламных материалов и т.д.).

За определенный срок до открытия участники ярмарки вносят регистрационный взнос и оформляют заявку на участие, в которой сообщают информацию о себе и своих реквизитах, требованиях по размещению экспозиций и др.

Основным источником доходов от проведения ярмарки является плата за участие, аренду площади под экспозицию, транспорта, аренду складских помещений, осуществление погрузочно-разгрузочных и транспортно-экспедиционных работ, проведение технических и информационно-коммерческих консультаций и оказание дополнительных услуг.

Организационный этап заключается в подготовке рекламного каталога, включающего характеристику поставщиков, их товаров, услуг и другую рекламную информацию. Данный этап включает также оперативную работу по размещению участников, организации их досуга, проведение аукционных торгов, презентаций и других мероприятий.

Заключительный этап предполагает подведение итогов ярмарки с выделением как положительных, так и отрицательных моментов в ее работе. Обобщенные результаты анализа конъюнктуры торговли товарами ассортимента ярмарки, предложения по производству товаров и т.д. представляются заинтересованным организациям и органам управления торговлей для принятия мер к более полному удовлетворению потребительского спроса.

Порядок заключения договоров на ярмарке. Заключение договоров на поставку товаров производится непосредственно на ярмарке. Кроме того, на ярмарке стороны могут уточнять условия ранее заключенных договоров и ассортимент подлежащих поставке товаров.Представители участников ярмарки должны иметь надлежаще оформленные полномочия (доверенности) для заключения договоров.Договор подписывается сторонами как минимум в трех экземплярах, один из которых вместе со спецификацией сдается в группу по учету договоров для регистрации. Сторона, получившая проект договора, обязана возвратить другой стороне на ярмарке подписанный договор или в случаях возражений - с приложением протокола разногласий в трех экземплярах не позднее следующего дня после получения проекта договора. Поставщик и покупатель обязаны совместно не позднее следующего дня после получения другой стороной протокола разногласий рассмотреть его.

При недостижении соглашения поставщик (покупатель) в тот же срок передает разногласия на разрешение ярмарочного комитета (арбитража). Если сторона, получившая протокол разногласий, в однодневный срок не передаст оставшиеся неурегулированными разногласия на разрешение ярмарочного комитета (арбитража), предложения другой стороны считаются принятыми.

Договорные споры ярмарочным комитетом (арбитражем) рассматриваются с участием представи­телей сторон не позднее следующего дня после получения заявления. Протокол заседания арбитража подписывается арбитрами, участвовавшими в рассмотрении спора. Выписки из протокола выдаются за­интересованным сторонам в день принятия решения. Решение арбитража может быть пересмотрено по заявлению заинтересованной стороны, поданному не позднее следующего дня после получения выпис­ки из протокола. Решение арбитража пересматривается ярмарочным комитетом не позднее трех дней со дня принятия решения.

Решение ярмарочного комитета по преддоговорным спорам и утвержденные ярмарками решения арбитража по таким спорам являются окончательными.

Такой порядок заключения договоров ускоряет и упрощает их заключение, устраняет длительный процесс заочной переписки. Пример:

Уровень цен для жителей Шарташского района является наиболее значимым (40%), а для Пионерского наоборот (25%). Широте ассортимента большее значение уделяет население Пионерского района (33%), аналогичный показатель для жителей Шарташского района (23%). Что касается близости рынка от места жительства, то по данному вопросу мнение населения опрашиваемых районов практически совпало: (примерно по 26%). По этим данным можно предположить, что население Шарташского района менее состоятельно, чем жители Пионерского района, так как влияние цены на предпочтение рынка у них самое высокое. Жителей же Пионерского посёлка больше интересует широта ассортимента и близость к месту жительства. Кроме того, население Пионерского посёлка отмечает такие моменты как отсутствие толкучки, близость автостанции и вежливое обслуживание.Анализ ответов на вопрос о причинах привлекательности показал, что население обоих районов основными критериями при отборе рынков считают: близость к месту жительства, разнообразие ассортимента и уровень цен, что отражено на рисунке №1:

Рисунок 1. Причины привлекательности оптовых рынков

Информация о видах товара, приобретаемого населением опрошенных районов, отражена на рисунке №2:

Рисунок 2.Товары, приобретаемые на оптовых рынках

Глава 2. Анализ деятельности оптовых ярмарок на конкретном примере

2.1. Деятельность Федеральной оптовой ярмарки «Текстильлегпром»

36 –я Федеральная оптовая ярмарка товаров и оборудования текстильной и легкой промышленности «ТЕКСТИЛЬЛЕГПРОМ»( прошла с 15 по 18 февраля 2011 года в Москве на территории Всероссийского Выставочного Центра в павильонах № 55,56, 57, 69, 75.) - крупнейшее в стране специализированное мероприятие по своей тематике. Ярмарка состоит из международных специализированных Салонов, представляющих весь спектр товаров текстильной и легкой промышленности и смежных отраслей.

ЯРМАРКА «ТЕКСТИЛЬЛЕГПРОМ» - это Высокий уровень организации ярмароки, широкое участие в них предприятий, насыщенная деловая программа работы в период ярмарки, организуемые показы моделей одежды, обуви, аксессуаров, проведение творческих конкурсов ставит "Текстильлегпром" в один ряд с ведущими смотрами fashion-индустрии. ( проводится дважды в год с 1993 г. под патронатом Торгово-промышленной палаты РФ, Правительства г. Москвы, Российского союза промышленников и предпринимателей (РСПП), при поддержке Правительства Российской Федерации, Министерства промышленности и торговли РФ, Минэкономразвития РФ, Министерства промышленности и торговли РФ, Российского союза предпринимателей текстильной и легкой промышленности.)

УЧАСТВОВАТЬ значит:

1.Заключать новые контракты.

2.Расширять деловые связи.

3.Знать конъюнктуру рынка.

4.Быть в курсе событий.

5.Развиваться и совершенствоваться.

Состоит из экспозиций Салонов, но и целого спектра мероприятий, в числе которых работа тренд-холлов, включающих в себя новинки предстоящего сезона, самые последние инновационные предложения в области дизайна, технологии; обширную деловую программу, состоящую из круглых столов, тематических семинаров, конференций, показов коллекций одежды.

Ярмарка отразила состояние и основные тенденции развития потребительского рынка товаров модной индустрии: покупательная способность населения повысилась в 2010 году, и это напрямую повлияло на настроение в отрасли. В девяти тематических специализированных салонах была представлена разнообразная ассортиментная линейка продукции: пряжа, ткани, одежда, трикотаж, белье, чулочно-носочные изделия, товары для детей, головные уборы, домашний и технический текстиль, кожгалантерея, кожа, меха, а также оборудование, фурнитура, сырье и материалы для текстильной и легкой промышленности .( общая экспозиционная площадь - 60000 кв. метров, 2500 компаний-участниц, представивших продукцию 3100 производителей из 23 стран.)

Участники ярмарки:

• Россия (80 % экспонентов, включая региональные экспозиции - Волгоградской, Нижегородской областей, а также Ставропольского края);
• Австрия;
• Республика Беларусь;
• Болгария;
• Германия;
• Гонконг;
• Италия;
• Индия;
• Китай;
• Кыргызстан;
• Латвия;
• Молдова;
• ОАЭ;
• Пакистан;
• Польша;
• Румыния;
• Турция;
• Тунис;
• Узбекистан;
• Украина;
• Франция;
• Швейцария;
• Южная Корея.

(Около 84 % экспонентов выставки представляли малый и средний бизнес.)

Посетителями являются специалисты отрасли и торговли (по итогам 34400 человек.)

Информационный ряд мероприятий Деловой программы ярмарки был традиционно насыщен и разнообразен по форме (семинары, конкурсы, конференции, круглые столы, тренд-залы) и тематике (аналитика и прогноз в области развития рынка, моды, ассортимента товаров, а также инновации, лучшие практики работы), он функционировал в формате PFP (профессионалы для профессионалов).

2.2. Значение деятельности ярмарки “Текстильлегром“ в России 

Ключевым мероприятием Деловой программы стало расширенное совместное заседание Комитета по предпринимательству в текстильной и легкой промышленности Торгово-промышленной палаты РФ и Комиссии РСПП по текстильной и легкой промышленности при участии Министерства промышленности и торговли Российской Федерации, Российского союза предпринимателей текстильной и легкой промышленности по теме: «Повышение инвестиционной активности на предприятиях текстильной и легкой промышленности - важнейший резерв ускорения модернизации отрасли». Безусловно, подобная практика консолидации усилий государственных органов власти и бизнес-сообщества по выработке тактики совместных действий - важный инструмент для развития модной индустрии, принятия стратегических и тактических решений.

На Круглом столе «Дизайнеры - производители + -?!» состоялся свободный, конструктивный обмен мнениями по развитию сотрудничества. Был определен круг вопросов, требующих более детального обсуждения с участием гос. структур, творческих союзов.( принимали участие известные, авторитетные и успешные профессионалы, занимающиеся вопросами создания, производства и продвижения модной продукции: Макс Черницов, Сергей Сысоев, Людмила Мезенцева, Ирина Крупская и Андрей Мельников, Елена Попова, Елена Шипилова - дизайнеры, Евгений Малышев - генеральный директор Агентства «Icon Communications», Александр Самышкин - главный редактор журнала «Модный magazin», Людмила Борисова - главный редактор журнала «Швейная промышленность», Инга Каллагова (Национальный институт моды), Татьяна Козлова (Московский государственный текстильный университет имени А.Н. Косыгина), Ольга Корыстова (Академия моды), Мария Решетнева - заместитель директора по развитию группы «Линум», Ирина Тарасова - руководитель дизайн-бюро ЗАО «Юнистайл холдинг», Геннадий Суворов - директор «Дома моды Елены Шипиловой», Юрий Андриянов - директор «Дома моды Виктории Андрияновой», Елена Варнина - эксперт по стратегии и практике мерчендайзинга, автор цикла публикаций в журнале «Индустрия моды», Людмила Иванова - директор ООО «Дом моды Людмилы Ивановой», продюсер Фестиваля «Бархатные сезоны в Сочи», вице-президент Национальной Академии Индустрии Моды.) Эффективность первой встречи очевидна - на Круглом столе были озвучены «протоколы о намерениях по сотрудничеству». Так, текстильная компания «Линум», первая из российских компаний, прошедшая отборочный тест на участие и представившая свою продукцию на парижской выставке в феврале, готова выполнить заказы на объемы тканей в заданных цветах для дизайнеров, учесть их пожелания при проведении технологической модернизации предприятия. Поступили предложения от промышленных компаний по использованию их производственных мощностей для выпуска продукции дизайнеров, от текстильных компаний по продвижению их продукции (в адрес дизайнера Макса Черницова). Следует отметить содержательные и полезные, в плане обмена опытом работы, выступления дизайнера Людмилы Мезенцевой и директора «Дома моды Елены Шипиловой» Геннадия Суворова. Организаторами ярмарки были предложены определенные преференции по представлению творчества ведущих российских дизайнеров в рамках ярмарки «Текстильлегпром», для этого была использована база потенциальных возможностей тренд-зала и международного конкурса дизайнерских проектов «Перспектива». Сам факт проведения данного Круглого стола - хороший посыл для развития российской модной индустрии; такие встречи необходимо продолжить, и очень важно то, что профессиональная пресса с большим пониманием и поддержкой отнеслась к начавшемуся процессу. Будущее на отечественном потребительском рынке за нашими дизайнерами и производством!