Файл: Финансовый контроль (Анализ организации финансового контроля ООО «РБК-Кондитер»).pdf

Введение

На сегодняшний день все больше научных исследований и дискуссий посвящено вопросам финансового контроля, в основном его сущность в деятельность хозяйствующего субъекта. Но это происходит, из-за двух заблуждений в исследовании сущности финансового контроля.

На данный момент становится все актуальней и значительней приобретать разработки эффективного методического инструментария финансового контроля. Это касается организаций, предприятий, а также учреждений. Следовательно, отсюда и следует, что для качественного финансового контроля, необходимо применять модернизированные методы оценки проведения. Именно в этом заключается актуальность данной темы.

Однако качество анализа и финансового контроля, а также реальность полученных оценок, зависит от опытных специалистов предприятия и адекватности использования ими методов, а также от применения точной информации. Одним из главных этапов финансового контроля, является оценка качества информации, так же применяют этапы с определением конкретной цели, выбором методов, проведением самого анализа и обобщением полученных результатов. В оценке качества информации проводят не только счетную проверку, но и влияние способов учета на формирование показателей отчетности, а также оценке возможностей умышленного искажения информации со стороны аналитиков предприятия.

С одной стороны, без хорошо налаженного финансового контроля тяжело рассчитывать на достоверную информацию источников, которая используется для анализа и управленческих решений, а, с другой стороны, данные финансовые контроля о каких-либо нежелательных отклонениях могут стать отправной точкой для проведения углубленного анализа.

Отсюда и следует, что в настоящее время в нашей стране остро поставлен вопрос о совершенствование организации финансового контроля на предприятии, в частности о развитие внутреннего финансового контроля и внутреннего финансового аудита. Происходит пересмотр сущности финансового контроля при явном его смещении в сторону аудита, используются рискориентированные методы в планировании контрольной деятельности, что соответствует международной практике, разрабатываются стандарты организации финансового контроля на предприятии с учетом мирового опыта.

Финансовый контроль на предприятии должен быть унифицированным, для этого нужно добиться унификации аналитических форм, которые применяют для внутреннего финансового контроля. Это повысит эффективность проведения контрольных мероприятий, а также даст возможность вовремя рассмотреть и дать анализ качеству финансово-хозяйственной деятельности объекта контроля в различных его плоскостях. И все это для того, чтобы глубоко изучить причины неэффективного, нерационального использования финансовых, кадровых и материально-технических ресурсов.

Целью работы является рассмотрение теоретических основ организации финансового контроля на предприятии, выявление актуальных проблем, возникающих в ходе организации финансового контроля на предприятии.

Чтобы достичь поставленные цели нужно решить следующие задачи:

• изучить теоретические аспекты, задачи, функции финансового контроля на предприятии;
• изучить организацию финансового контроля на предприятии;
• дать технико-экономическую характеристику ООО «РБК-Кондитер»;
• изучить организацию финансового контроля ООО «РБК-Кондитер»;
• проанализировать оценки эффективности финансового контроля на ООО «РБК-Кондитер».

Объектом исследования работы является контроль финансовой деятельности предприятия на примере ООО «РБК-Кондитер».

Предметом исследования бакалаврской работы является процесс организации (осуществления) финансового контроля на предприятии.

Глава 1. Теоретические основы организации финансового контроля на предприятии

1.1 Понятие, задачи, функции финансового контроля на предприятии

В условиях рыночной экономики основная задача любого хозяйствующего субъекта является повышение эффективности деятельности и увеличение прибыли. Однако с этим роль и значение финансового контроля в деятельности организации намного увеличивается. Финансовый контроль показывает руководству организации важную информацию, чтобы грамотно принять управленческие решения, и опиравшись на нее, получится сравнить реальное положение дел в каждом звене финансовой системы управления организацией. Информация, поученная в рамках финансового контроля, дает возможность руководству предприятия применять эффективное управление организацией, а владельцам, следить за работой управляющих, а также движение капиталов в организации, что является важнейшим условием и дает гарантии для привлечения в организацию частных инвестиций.

Финансовый контроль — это процесс, обеспечивающий достижение целей организации. Он нужен, чтобы находить и решать возникающие проблемы на раннем этапе, пока они не станут слишком серьезными. Также его можно применять, чтобы стимулировать успешную деятельность. Процесс финансового контроля состоит из установки стандартов, изменения достигнутых результатов и проведения корректировок, тогда, когда полученные результаты имеют сильное отличие от установленных стандартов. Использование функции финансового контроля направлено в первую очередь на организацию системы учета и отчетности, которые вкачают финансовые и производственные показатели деятельности и проведение их анализа.

С научной точки зрения финансовый контроль является сложным и многогранным экономическим явлением, оказывающее минимальное внимание его внутренней сущности. Поэтому из-за такого недостатка на данный момент нет точного понятия того, что представляет собой финансовый контроль. Из-за этого большинство руководителей, которые хотели применять финансовый в своей деятельности, не понимают в своей деятельности контроль как главный инструмент в своей деятельности, не понимают, как к нему относится [15].

Достичь цели финансового контроля на предприятии, зависит от ряд следующих факторов, включая профессионализм специалистов, которые применяют контроль, используемые методы и поставленные задачи финансового контроля на предприятии, доступность первоисточников информации.

Основные характеристики сущности финансового контроля:

• финансовый контроль как область научных и специальных знаний;
• финансовый контроль как элемент системы управления;
• финансовый контроль как особый вид практической деятельности;
• финансовый контроль как информационная система, используемая в целях управления.

Однако без грамотно налаженного финансового контроля на предприятии можно не надеяться на достоверность источников информации, которую используют для анализа и необходимых управленческих решений, но с другой стороны, данные контроля о негативных изменениях станут отправной точкой для проведения углубленного анализа.

Также, финансовый контроль применяет аналитические методы. Задачи, которые стоят перед аналитическими и контрольными службами похожи, как в широком смысле, предоставить надежную базу для принятия управленческих решений, показать путь и возможность для улучшения работы и устранения найденных недостатков, так и в узком смысле, дать оценку обеспеченности запасов и затрат нормальными источниками финансирования.

Финансовый контроль как элемент системы управления - это связь между субъектами контроля и организациями, которые они учредили или возглавили и носят административно-командный характер, а также могут первыми влиять на вторых и применять в отношении них меры принуждения, которые не запрещены законом, а также вторые обязаны выполнять поручения собственников и руководителей, которые не выходят за рамки полномочий.

Финансовый контроль — это важный и уникальный элемент системы финансового управления и сильно зависит от заинтересованности пользователя. Такой характеристикой определяют функцию финансового контроля, иначе говоря, его необходимость, как в целом, так и в отдельной организации.

Во-первых, финансовый контроль оказывает влияние на некоторые элементы системы управления. Невозможно создать действенный финансовый контроль, не обсудив единые и обязательные для всех правила деятельности. Например, выдача и трата наличные денежные средства на покупку товаров и услуг, на нужды организации нужно информировать не только законодательство о бухгалтерском учете, но и локальные акты, разработанные и подписанные руководителем организации, а также решают вопросы, не предусмотренные законодательством. Например, список материально-ответственных лиц, сроки показания отчета об использовании денежных средств и т.д.

Во-вторых, результат финансового контроля возложен в основе управленческих решений, связанных как с использованием мер принуждения, так и с поправками самой системы финансового управления.

Это связано с основными функциями финансового контроля:

• обеспечение соответствия деятельности работников организации требованиям законодательства и интересам собственника;
• обеспечение обратной связи от работников к руководителю или собственнику.

Основной реализацией первой функции применяют принцип санкционирования, иначе говоря, личное одобрение на проведение финансовой операции или на использование любых действий с финансами (например, выдача наличных денег на заработную плату). Исходя из этого, любое желание работника применять эти или другие действия, грамотно организованный текущий финансовый контроль не позволит ему их совершить, если они противоречат законодательству, а также цели собственника или руководителя. Поэтому сохраняется управляемость организации.

Вторую функцию применяют после проведения последующего финансового контроля, который считается единственным официальным источником информации о финансовом состоянии организации на отчетную дату, о состоянии бухгалтерского и финансового учета и достоверности бухгалтерской и финансовой отчетности. Результат финансового контроля: собранные данные, подтвержденные нужными доказательствами, которые «в соответствии с рисунком 1.1» оформлены и систематизированы так, что их поймет любой «не специалист», а также сформулировать вывод и по рекомендовать, основываясь на эти данные, которые будут мотивировать управленческие решения, направленные, чтобы исправить ситуацию (если обнаружили сбои) и наказать работника, если он нанес ущерб организации из-за своих действий или создал риск такового и т.д.

В связи с этим, финансовый контроль считается одним из законных каналов обратной связи между работником и руководителем, который дает возможность эффективно и грамотно управлять организацией. Информацию, полученную из иных источников (СМИ или от доверенных лиц) нужно проверить с помощью финансового контроля, чтобы быть уверенными, что информация в достоверна, прежде чем она будет основой управленческого решения. В-третьих, финансовый контроль является большим спросом пользователей. Через отношение к финансовому контролю со стороны руководителя или собственника, видно, заинтересован ли он в результате деятельности организации, или хочет получить личную выгоду, не имеющей никакого отношения к заявленной миссии организации. Последующий контроль собирает информацию о соблюдении правил деятельности и достижения целей

Если руководитель нацелен на долгую и результативную работу, то без контроля у него не получится организовать эффективное управление, которое вовремя покажет любые отклонения от установленных им же требований. Такой заинтересованный руководитель ищет пути модернизации финансового контроля, применяет разные формы и методы, чтобы повысить финансовую устойчивость организации и застраховать себя от неблагоприятных ситуаций.

В-четвертых, структура управления, которую приняли в организации, оказывает влияние на выбор видов и форм финансового контроля.

В-пятых, финансовым контролем также необходимо управлять, ведь он не сможет функционировать сам по себе, и должен подчиняться запросу заинтересованного пользователя.

Финансовый контроль — это одна из главных функций управления в процессе реализации финансовой деятельности, которая выполняется на всех ее этапах и стадиях. Он помогает направлять процесс управления по установленным моделям, меняя поведение контролируемого объекта.

В процессе финансового контроля находятся: качество управленческого решения, эффективность организационных мер, которые были приняты для его исполнения, соответствие организации объекта целям успешного выполнения предписаний, которые содержатся в управленческом решении, а также качество подбора, расстановка и воспитания кадров, выполняющих решение. Все это нужно, чтобы обеспечить целостность всей финансовой системы.

Разработка системы финансового контроля в организации обязана отвечать настоящему времени, создавать информацию, которая нужна для принятия экономически обоснованных решений и способствовать росту эффективной деятельности, а также поставить цель, чтобы увеличить результат [8].

Главные задачи финансового контроля предприятия:

• определить изменения показателей финансового состояния;
• выявить факторы, которые влияют на финансовое состояние предприятия;
• оценить количественных и качественных изменений финансового состояния;
• определить тенденцию изменения платежеспособности и финансовой устойчивости предприятия [11].

Особенность задач в финансовом контроле на предприятии - это нахождение и устранение нарушений, а не просто определить и зафиксировать финансово-правовые нарушения, которые связаны с противозаконной деятельностью и бесхозяйственностью.

По-другому говоря, задача финансового контроля на предприятии состоит из выполнения: оценки результатов и качества работы предприятия и помощь предприятию в устранении недостатков в хозяйственно-финансовой деятельности.