Файл: Финансовый контроль (Анализ организации финансового контроля ООО «РБК-Кондитер»).pdf

Чтобы успешно решить задачи, которые стоят перед предприятием, главное значение имеет нахождение всевозможных и мгновенное устранение найденных ошибок, недостатков, нарушений. В связи с этим для внутреннего финансового контроля особую роль обретают формы предварительного и текущего контроля. Их результаты очень важны для управленческой деятельности, так как они позволяют вовремя ее корректировать. Также внимание к ним не меняет важности следующего контроля, который предоставляет более широкий материал для анализа, изменение и определение на его основе управленческих решений.

В организации системы финансового контроля деятельности организации, необходимо обращать внимание на такие факторы, как: анализ групп потребителей, анализ затрат на процесс производства и реализации продукции, анализ внутренних процессов.

Создание этапов постановки и структуры финансового контроля предприятия обязана отвечать текущему времени, создавать информацию, необходимую, чтобы принять экономически обоснованные решения и помочь увеличить деятельность, а также установить цель, для увеличения результата [1].

В процессе управления предприятием для определения важных решений используют обобщенность поэтапных элементов такие, как: планирование, учет, контроль, анализ и принятие решений.

1.2 Организация финансового контроля на предприятии

Управление финансовыми активами на предприятии не получится без использования финансового контроля, направленного для обеспечения финансовых интересов собственников. Неполная разработка проблем финансового контроля в теоретическом плане очень негативно влияет на будущее развитие методологических основ внутреннего контроля.

Современный подход к организации финансового контроля на предприятии показывает контроль реализации плановых показателей и обеспеченность правдивой финансовой отчетности предприятия, а также нахождения факторов финансового риска, которые оказывают влияние на финансовую устойчивость предприятия. В современных условиях увеличивается запрос к надежности финансового контроля, его возможности дать гарантию руководителям об эффективности использования средств, инвестированных в предприятие.

Актуальность организации финансового контроля на предприятии показано тем, что любое предприятие не зависимо от своего роста, все равно встретится с проблемой внутреннего контроля. Финансово-контрольная деятельность на текущий момент считается самым важным направлением политики предприятия, которое нужно для развития.

Также финансовый контроль считается одним из методов сглаживания разносторонней информации, так как, если финансовый контроль добьется своей цели, то собственники получат точные сведения, которые помогут принять правильное управленческое решение. Кроме того, финансовый контроль позволяет снизить отрицательные последствия конфликтов между управляющими менеджерами любых уровней.

Главная цель функционирования системы внутреннего контроля - это составление и практическое применение обобщенных эффективных действий, которые направлены на создание совокупной стратегии развития контролируемой группы предприятий и ее применение через внутрифирменные институты.

Финансовый контроль на предприятии, заключается в работе с информацией, которая записывается и передается, для изучения, а для этого нужна специальная инфраструктура.

Работа с документальной базой заключается в: исследование документов по корректности заполнения, актуальности применяемых форм; исследование документов для выявления их подлинности; сравнительный анализ документов (сравнение с эталонами источников).

Внутренний финансовый контроль на предприятии имеет свою структуру работ:

• с документной базой;
• с различными участками производственного процесса;
• с сотрудниками.

Когда идет контроль за отдельными участками в производственном процессе, структура финансового контроля предполагает: проанализировать эффективность инвестирования финансов предприятия в отношении фондоотдачи, выгоды, обороту и другими показателями; анализ производительности основных фондов и труда; анализ финансовой устойчивости компании, ее платежеспособность по кредитам и иным обязательствам.

Финансовый контроль на предприятии в отношении работы с сотрудниками включает в себя:

• проверку уровня квалификации специалистов, отвечающих за управление капиталом на предприятии;
• выявление факторов недобросовестного отношение сотрудников к решению задач, связанных с управлением корпоративными финансами;
• выработку мер, направленных на стимулирование повышения квалификации специалистов, участвующих в управлении капиталом на предприятии, а также на повышение уровня личной ответственности сотрудников фирмы за выполнение своих трудовых обязанностей.

На разных предприятиях руководители создают специальные подразделения, чтобы выполнять внутренний финансовый контроль в управляемых ими организациях. Такие подразделения выполняют проверку или оценку работы, проводимых в интересах предприятия, на которую нет внешнего влияния. Хоть такие подразделения и формируется руководителем, их необходимо делать автономными, и помогать руководителю в выгодном осуществлении своих функций.

Специалисты, трудящиеся в этих отделах и проводящих внутренний контроль, отчитываются перед руководством о итогах проверки. С помощью их руководитель принимает меры по устранению выявленных недочетов, а также позволяют оценить, где именно можно поднять эффективность работы.

Внутренний финансовый контроль выполняется следующим образом:

• организуется внутри компании ее специалистами;
• создается по решению руководителя предприятия (или органа управления);
• его данные обычно предназначаются для управленческого персонала компании;
• создается и финансируется из бюджета организации.

Объектом финансового контроля на предприятии может стать любое направление финансовой деятельности предприятия.

Во время проведения финансового контроля на предприятии используют такие группы методов, как:

• научно-теоретические методы (анализ, моделирование, статистика);
• социально-коммуникативные методы (убеждение, диалог, поощрение, стимулирование, мотивирование);
• эмпирические методы (проверка документов и их тестирование, проведение опросов, технологические тесты ПО и оборудования, экспериментирование, мониторинг хозяйственных операций).

К другому финансовому контролю можно отнести ревизионные и балансовые комиссии, документальные проверки контрольно-ревизионным отделом финансово-хозяйственной деятельности организации. Все предприятия во многом отличаются по масштабу своей деятельности, а это очень влияет на организацию финансового контроля [6].

Трудность организационно-управленческой структуры предприятия, влияет на весомые требования, которые обязаны удовлетворять внутренний экономический контроль. Данные требования создаются для того, чтобы реализовать принципы финансового контроля внутри организации.

Что касается работы служба финансового контроля, то ее цель быть уверенным в том, что предприятие обеспечивает:

• эффективность и результативность своей деятельности, включая достижение финансовых и операционных показателей, сохранность активов;
• достоверность и своевременность бухгалтерской (финансовой) и другой отчетности;
• соблюдение применимого законодательства, в том числе при совершенствовании фактов хозяйственной жизни и ведении бухгалтерского учета.

Организация финансового контроля на предприятии включает в себя трудный и обобщенный комплекс видов и форм, элементов и принципов финансового контроля, каких-либо процедур и контрольных действий. Отдельное место в организации финансового контроля на предприятии отводится инструментам контрольных мероприятий, которые помогают оценивать степень достижения к намеченным целям.

На этапе организации финансового контроля на предприятии, возникает вопрос, как создать эффективную и действенную систему контроля на предприятии учитывая ее особенности и масштабы деятельности. Формировать нужную информацию о затратах, можно осуществлять и на счетах бухгалтерского учета, которые предусмотрены планом счетов, для этого нужно принимать грамотную учетную политику.

Основной вопрос, связанный с внедрением концепции внутреннего финансового контроля, заключается в форме его организации на предприятии. Следует выделить четыре основных варианта внедрения функций финансового контроля:

• распределить функции финансового контроля между действующими экономическими подразделениями предприятия;
• создать группы финансового контроля в составе планово - экономического отдела с ее подчинением начальнику данного отдела;
• сформировать временные группы по мере возникновения необходимости во внутреннем аудите различных направлений деятельности и подразделений;
• создать самостоятельную службу финансового контроля.

Все эти варианты финансового контроля имеют как преимущества, так и недостатки. В случае распределение функций между его существующими подразделениями не возникает необходимости в изменении действующей организационной структуры, что может вызвать определенные конфликты. Кроме того, при создании самостоятельного подразделения финансового контроля, конфликты могут возникнуть и в результате того, что это подразделение займет в некотором роде привилегированное положение, так как оно будет подчинено непосредственно руководителю или собственникам организации, будет иметь право безусловного требования информации.

Однако «минусов» у данного варианта гораздо больше, и они гораздо белее существенны, нежели «плюсы». В случае реализации такой концепции может не возникнуть никаких результатов, поскольку указанные подразделения, которым будет вменено выполнение функций финансового контроля, скорее всего, отнесутся к нововведению отрицательно.

Однако даже если и удастся заставить эти подразделения выполнять новые функции, эффективность их выполнения будет гарантированно ниже, чем она могла бы быть при организации самостоятельного подразделения в силу следующих причин:

• во-первых, вместе с функциями распределиться и ответственность за выполнение этих функций, то есть руководитель не будет знать, с кого спрашивать результаты;
• во-вторых, в данном случае становиться практически невозможным выполнение финансовой функции координации экономических процессов, происходящих на предприятии, а это очень важная функция;
• в-третьих остается проблема времени. Экономические службы предприятия будут в первую очередь решать традиционные задачи, а время на реализацию функций корпоративного финансового контроля будет выделено по остаточному принципу.

В итоге можно выделить то, что отлаженная система организации финансового контроля на предприятии, помогает своевременно устранять убытки от веления финансово-хозяйственной деятельности, а также снизить до минимума финансовые, налоговые и прочие риски, которые могут оказывать большое влияние на отчетность предприятие.

Однако можно отметить следующее, что организация финансового контроля на предприятиях строится в сочетании трех ключевых компонентов:

• законов РФ и документах, приравненных к ним, а также внутреннем положении предприятий, правилах и стандартах ведения отчетности;
• механизмов реализации мероприятий по внедрению и дальнейшей реализации финансового контроля, закрепленных менеджментом;
• политики финансового контроля и критериев эффективности, установленных на предприятии, стандартов, лежащих в основе систем ведения учета и аудита;
• таким образом, организация финансового контроля на предприятии создаётся как постоянно функционирующая система. Которая направленна на обеспечение выполнения миссии данного предприятия и достижения задач, поставленных руководством. К тому же создание на предприятии организации финансового контроля повышается и эффективность системы управления деятельностью, за счет того, что используется качественная информация способная обеспечить выявление и анализ рисков; сохранность активов; оперативность в принятии управленческих решений; соблюдение законодательства; достоверность финансовой и управленческой отчетности. Финансовый контроль на предприятии безусловно, становиться одной из бизнес-функций, таких же важных, как управление производством и финансовым менеджментом. И поэтому без эффективной системы организации финансового контроля нет рациональной системы управления.

Глава 2. Анализ организации финансового контроля ООО «РБК-Кондитер»

2.1 Технико-экономическая характеристика ООО «РБК-Кондитер»

ООО «РБК-Кондитер» одна из наиболее крупных торговых отраслей в Уральском федеральном округе, содержит в своем собственном ассортиментом портфеле более 200 эксклюзивных дистрибьюторских контрактов. Реализует более 2000 наименований уникальных и востребованных кондитерских изделий. Шоколад, конфеты, карамель, подарочные наборы, а также новогодние подарки для детей и взрослых. Кондитерские изделия реализуются не только по всей России, а также по странам СНГ. Качество продукта ООО «РБК- Кондитер» гарантирует тщательное соблюдение всех нормативов ГОСТов РФ, а также европейских условий и стандартов производства.