Файл: Принципы эффективного планирования деятельности предприятия (Анализ и совершенствование планирования в ООО «АВТО ЭКСПЕРТ»).pdf

Введение

Актуальность. В экономике рыночных отношений нельзя компаниям существовать без процедуры планирования.

Составление плана для целей внешнего характера включает в себя привлечение внимания потенциальных инвесторов, убеждения в получении необходимой суммы прибыли от вложенных средств и показа высокого уровня организации труда в компании, а вместе с тем раскрывает перед инвесторами все возможности предприятия. Имея достаточно хорошо составленный эффективный план, можно с достаточно четкой уверенностью составлять прогнозы развития субъекта экономики, сделать его более легким в управлении и развитии.

Цель работы – раскрыть особенности и принципы планирования деятельности предприятия.

Задачи работы:

- рассмотреть понятие системы планирования деятельности предприятия и основные принципы;

- проанализировать планирование на предприятии на примере ООО «АВТО-ЭКСПЕРТ»;

- раскрыть направления улучшения планирования на предприятии.

Предмет исследования – система планирования предприятия.

Объект исследования – ООО «АВТО-ЭКСПЕРТ».

Методы исследования – метод сравнения, методы индукции и дедукции, метод коэффициентного анализа.

Теоретической основой исследования явились труды таких авторов, как: Габдулхакова Г.Р., Ендовицкий Д.А., Толканева О.Г., Шевченко С.А. и др.

Структура работы состоит из трех глав, введения, заключения и списка литературы.

Практическая значимость работы состоит в возможности использования результатов в дальнейшей деятельности исследуемого предприятия.

Глава 1. Теоретические аспекты планирования деятельности предприятия

1.1. Планирование как инструмент управления предприятием

Планирование в основе своей способствует получению рынком достаточно качественных, высоколиквидных товаров и услуг, которые пользуются спросом. Рынок является сложившемся сообществом с собственными правилами, которое поддерживает равновесие между спросом и предложением, а вместе с тем ценой и качеством. Иметь успех будут только те проекты, которые принесут самый большой финансовый результат и принесет самую большую пользу обществу. Такого рода проекты будут получать самое большое финансовое обеспечение и поддержку по кредитным линиям^[1].

Качественно составленный план, который соответствует новому проекту, не только обеспечивает и поддерживает производство, но и приводит к максимально лучшим производственным показателям, которые оказываются на рынке услуг, реализации товара, как на зарубежном рынке, так и на внутреннем. При всем этом план - это определенного рода товар, который при продвижении его в банковскую и инвестиционную сферу принесет собственным разработчикам очень хорошие дивиденды.

Совершенно очевидным является то, что оптимальный план представляет собой инструмент в любой сфере хозяйствования. Каждый новый проект должен иметь собственный бизнес-план, где четким образом прослеживается линия развития субъекта хозяйствования, представлены его ориентиры на построение избранной модели. В него должны включаться все технические и экономические показатели, возможные связи по доставке сырья и сбыта конечной продукции или оказываемых услуг.

План можно применять и с целью решения не только комплексных мер по развитию, но и в отдельно взятых локальных проектах. План является необходимым не только для решения проблем глобального характера, но и для использования во всех видах деятельности и, безусловно, он является необходимым как начинающим предпринимателям, так и крупным установившимся предприятиям.

В качестве основной цели планирования выступает планирование деятельности на ближайший и отдаленные периоды согласно потребностям рынка и возможностям получения необходимых ресурсов. Планирование помогает предпринимателю в решении следующих основных задач^[2]:

- установить конкретные направления деятельности предприятия, целевые рынки и место предприятия на данных рынках;

- сформулировать долговременные и краткосрочные цели предприятия, стратегию и тактику их достижения. Установить лиц, которые ответственны за реализацию избранной стратегии;

- выбрать состав и установить показатели товаров и услуг, которые будут предложены предприятием потребителям. Провести оценку производственных и торговых издержек по их созданию и реализации;

- определить соответствие имеющихся кадров предприятия, условий мотивации их труда предъявляемым требованиям для достижения поставленных целей и др.

Планирование как функция менеджмента в современных условиях проявляет себя в форме бизнес-планирования. В качестве предмета бизнес-планирования выступает деятельность предприятия, которая состоит в стремлении к достижению важнейших ее целей, которые соответствуют ее миссии. Бизнес-планирование является призванным способствовать достижению главных целей компании, в частности – повышение эффективности, прибыльности коммерческой деятельности^[3].

В современных рыночных условиях в среде экономистов достаточно часто стало мнение, что планирование деятельности предприятия обязательно станет заменителем внутрихозяйственного процесса составления планов. Но при этом практикой подтверждается и, как говорилось выше, они должны взаимодействовать и дополнять друг друга. В планирование в условиях современной рыночной экономики включается экономическое обоснование прибыльных видов деятельности, расходная часть, разработка разного рода мероприятий, которые направлены на улучшение производственного процесса, уровня качества товаров и услуг. Также является необходимым определение показателей эффективности и доходности субъекта рыночной экономики^[4].

В нынешних рыночных условиях задачи каждого предприятия сводятся к решению нескольких вопросов при осуществлении планирования деятельности предприятия:

1) Каким видом хозяйственной деятельности далее будет заниматься предприятие, какая продукция или услуги будут востребованы на внутреннем и внешнем рынках.

2) Будет ли спрос на произведенные товары или услуги предприятия и, в каких пределах спрос будет изменяться.

3) Какие средства и ресурсы, какое их количество понадобиться для осуществления проекта.

4) Стоимость ресурсов для осуществления проекта и надежные партнеры, могущие их поставить и др.

При начальном составлении плана деятельности предприятия необходимыми являются расчеты экономистов-менеджеров, которые выполнены на основе приблизительных данных, и проводимых в укрупненных расчетах. По мере продвижения бизнеса далее потребуются более детальные расчеты с учетом основных показателей, которые заложены в план. Это находится в зависимости от объема выпускаемой продукции, спроса, предложения, какова степень развития производства.

1.2. Принципы планирования деятельности предприятия

С целью того, чтобы планирование деятельности предприятия в условиях современной экономики было эффективным, должно быть соблюдение определенного рода принципов.

Первые общие принципы планирования формулируются французским инженером, теоретиком и практиком менеджмента А. Файолем. Он формулирует 5 принципов, которые необходимы для разработки программы действий или планов предприятия (рис. 1).

Рисунок 1 – Принципы планирования А. Файоля^[5]

Те предприятия, которые направлены на удовлетворение потребностей клиентов, имеют некоторого рода затруднение в составлении обоснованного плана организации их деятельности. Для достижения определенных целей пред- приятия необходимым является при разработке плана принимать во внимание определенные правила и принципы планирования. В современных условиях любое предприятие базируется на общеэкономических принципах (рис. 2).

Рисунок 2 – Общеэкономические принципы планирования
на предприятии^[6]

Принцип комплексности включает в себя целостную систему, в которой количественные и качественные изменения обеспечивают учет изменений как в отдельных объектах, так и в конечных результатах всего предприятия.

Эффективность направлена на разработку плана, в котором в условиях ограниченности используемых ресурсов происходит получение наибольшего экономического эффекта.

Оптимальность определяет самый лучший выбор варианта на всех стадиях планирования из нескольких возможных альтернатив.

Принцип пропорциональности представляет собой баланс между учетом ресурсов и возможностей предприятия.

Принцип научности принимает во внимание последние достижения науки и техники.

Детализация рассматривает степень глубины планирования.

Принцип простоты и ясности обеспечивает уровень понимания разработчиков и пользователей плана.

На любом предприятии в качестве одной из самых важных функций менеджмента выступает его планирование. При помощи него может рассматриваться эффективность принятия управленческих решений, отражается соотношение объемов производства и продажи продукции, приводится экономическая оценка затрат и ресурсов и конечных результатов производства. Тем самым основные принципы эффективного планирования ориентируют современное предприятие на достижение самых лучших экономических показателей. Многие принципы тесным образом взаимосвязаны и переплетены между собой. Существуют принципы, которые действуют в одном направлении, к примеру, эффективность и оптимальность, а есть, к примеру, гибкость и точность, которые протекают в разных направлениях.

Таким образом, на современном предприятии необходимым является уделять пристальное внимание основным принципам планирования. Поскольку от грамотного планирования зависит будущее предприятия.

Глава 2. Анализ и совершенствование планирования в ООО «АВТО ЭКСПЕРТ»

2.1. Экономическая характеристика ООО «АВТО-ЭКСПЕРТ»

ООО «АВТО-ЭКСПЕРТ» находится по адресу: 143900, Московская область, г. Балашиха, шоссе Энтузиастов, д. 6.

Основные виды деятельности Общества:

- продажа подержанных автомобилей на комиссионной основе;

- продажа запасных частей и сопутствующих автомобильных товаров.

Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «АВТО-ЭКСПЕРТ».

Общество является юридическим лицом с момента государственной регистрации в установленном законом порядке.

Срок деятельности общества не ограничен.

Общество имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в банках Российской Федерации.

Имущество Общества учитывается на его балансе в размере, определяемом по действующим договорным ценам.

Общество имеет свою печать со своим полным наименованием на русском языке и указанием организационно-правовой формы и местонахождения, штампы, бланки со своим наименованием, фирменный знак и другие средства индивидуализации.

Высшим органом управления является общее собрание его участников.

Руководство текущей деятельностью Общества осуществляется единоличным исполнительным органом – Генеральным Директором, который осуществляет свою деятельность в строгом соответствии с действующим законодательством РФ, уставом. Условия найма генерального директора утверждаются общим собранием участников. Генеральный Директор должен действовать в интересах Общества добросовестно и разумно.

Первоначальный Уставной капитал Общества создается за счет средств участников и определяет минимальный размер имущества, гарантирующий интересы его кредиторов.

Целью деятельности Общества является получение прибыли, построение устойчивых взаимовыгодных отношений с потребителями, поставщиками и сотрудниками, производство продукции, работ, услуг как в стране, так и за рубежом в целях насыщения потребительского рынка Российской Федерации.