Файл: Построение организационных структур (АО «Пермский мукомольный завод»).pdf
Добавлен: 23.04.2023
Просмотров: 798
Скачиваний: 12
СОДЕРЖАНИЕ
1. Организационные структуры и тенденции их развития
1.1. Понятие организационной структуры и принципы её построения
1.2. Характеристика основных видов организационных структур управления, их преимущества и недостатки
1.3. Современные тенденции развития организационных структур
2. Анализ организационной структуры на примере АО «Пермский мукомольный завод»
2.1 Краткая характеристика АО «Пермский мукомольный завод»
2.2. Характеристика организационной структуры АО «Пермский мукомольный завод»
2.3. Анализ эффективности функционирования организационной структуры АО «Пермский мукомольный завод»
3.1. Мероприятия по совершенствованию организационной структуры управления предприятием
Таким образом, из таблицы 6 можно увидеть, что основная проблема АО «Пермский мукомольный завод» в том, что на данный момент организацией управления персоналом занимается начальник отдела кадров и технического обеспечения, который отвечает за контроль за правильностью учёта и документального оформления кадрового состава.
При этом, исходя из чрезвычайно высокого коэффициента текучести кадров, наблюдаемого в АО «Пермский мукомольный завод» на протяжении исследуемого периода, и имеющего ежегодную тенденцию к увеличению, видно, что данный специалист не может эффективно организовать систему управления персоналом и осуществлять постоянные контроль за деятельностью персонала, а также за показателями эффективности его использования, что, безусловно, наносит вред всему предприятию, а также свидетельствует о неэффективности существующей организационной структура АО «Пермский мукомольный завод».
В создавшихся условиях целесообразен пересмотр организационной структуре управления предприятием.
Предлагается включить в организационную структуру АО «Пермский мукомольный завод» службу управления персоналом, которая будет подчиняться непосредственно генеральному директору предприятия, и снимет с начальника отдела кадров и ТО обязанности по непосредственной координации деятельности персонала АО «Пермский мукомольный завод».
Исследование структуры управления было проведено на примере АО «Пермский мукомольный завод».
В процессе анализа было выявлено, что в АО «Пермский мукомольный завод» организационная структура управления на предприятии построена по иерархическому типу, и в настоящее в организации применяется линейно-функциональная структура управления.
Основная проблема исследуемого предприятия в том, что на данный момент организацией управления персоналом занимается начальник отдела кадров и технического обеспечения, основные обязанности которого сводятся к контролю за учётом и оформлением персонала, при этом не уделяет внимание вопросам управления персоналом, его адаптацией, профессиональным развитием и пр.
Поэтому необходимо включение в организационную структуру службы управления персоналом, руководитель которой будет подчиняться генеральному директору АО «Пермский мукомольный завод», что будет представлено в следующей части работы.
3. Направления совершенствования организационной структуры управления АО «Пермский мукомольный завод»
3.1. Мероприятия по совершенствованию организационной структуры управления предприятием
Основная проблема исследуемого предприятия в том, что на данный момент организацией управления персоналом занимается начальник отдела кадров и технического обеспечения, основные обязанности которого сводятся к контролю за учётом и оформлением персонала, при этом не уделяет внимание вопросам управления персоналом, его адаптацией, профессиональным развитием и пр.
АО «Пермский мукомольный завод» необходимо создание специализированной службы управления персоналом.
Службе управления персоналом АО «Пермский мукомольный завод» в своей деятельности рекомендуется реализовывать программу управления персоналом, разработанную автором настоящего исследования и представленную ниже.
Программа управления персоналом АО «Пермский мукомольный завод» представлена в таблице 7.
Таблица 7 - Программа управления персоналом АО «Пермский мукомольный завод»
|
Подсистемы программы |
Направления деятельности |
|---|---|
|
Подсистема условий труда |
1. Соблюдение требований психофизиологии труда. 2. Соблюдение требований эргономики труда. 3. Соблюдение требований технической эстетики. 4. Охрана труда и техника безопасности. |
|
Подсистема трудовых отношений |
1. Анализ и регулирование групповых и межличностных отношений. 2. Анализ и регулирование отношений руководства. 3. Управление конфликтами и стрессами. 4. Социально-психологическая диагностика. 5. Соблюдение этических норм взаимоотношений. 6. Управление взаимодействием с работников с руководством. |
|
Подсистема оформления и учета кадров |
1. Оформление и учет приема, увольнений и перемещений. 2. Информационное обеспечение системы кадрового управления. 3. Профориентация. 4. Обеспечение занятости. |
|
Подсистема планирования, прогнозирования и маркетинга персонала |
1. Разработка стратегии управления персоналом. 2. Анализ кадрового потенциала. 3. Анализ рынка труда, планирование и прогнозирование потребности в персонале. 4. Планирование кадров. 5. Взаимосвязь с внешними источниками, обеспечивающими организацию кадрами. 6. Оценка кандидатов на вакантную должность. 7. Текущая оценка кадров |
|
Подсистема развития кадров |
1. Техническое и экономическое обучение. 2. Переподготовка и повышение квалификации. 3. Работа с кадровым резервом. 4. Планирование и контроль деловой карьеры. 5. Профессиональная и социально-психологическая адаптация работников |
|
Подсистема анализа и развития средств стимулирования труда |
1. Нормирование и тарификация трудового процесса. 2. Разработка систем оплаты труда. 3. Использование средств морального поощрения. 4. Управление трудовой мотивацией. |
|
Подсистема юридических услуг |
1. Решение правовых вопросов трудовых отношений. 2. Согласование распорядительных документов по управлению персоналом. 3. Решение правовых вопросов хозяйственной деятельности. |
|
Подсистема развития социальной инфраструктуры |
1. Развитие организационной культуры. 2. Обеспечение охраны здоровья и отдыха. 3. Управление социальными конфликтами и стрессами. |
|
Подсистема разработки организационных структур управления |
1. Анализ сложившейся организационной структуры управления. 2. Проектирование организационной структуры управления. 3. Разработка штатного расписания. |
Структурно служба управления персоналом будет состоять из руководителя подразделения, который будет непосредственно подчиняться генеральному директору АО «Пермский мукомольный завод», а также менеджера по персоналу.
Произведём расчёт эффективности предложенного мероприятия, с учётом затрат на организацию отдела управления персоналом в АО «Пермский мукомольный завод».
3.2. Расчет экономической эффективности предложенных мероприятий по совершенствованию организационной структуры управления АО «Пермский мукомольный завод»
В целях оценки экономической эффективности предложенных мероприятий, прежде всего, рассчитаем затраты на их внедрение.
В настоящее время АО «Пермский мукомольный завод» располагает свободным помещением площадью 16 кв. м., в котором предполагается разместить службу управления персоналом предприятия.
1. Приобретение необходимого оборудования и офисной техники.
Необходимы офисная мебель для двоих сотрудников службы (два стола, два стула) и приходящего персонала или руководства (два стула).
Стоимость двух компьютерных столов составит:
8 тыс. руб. * 2 шт. = 16 тыс. руб.
Стоимость стульев:
3,2 тыс. руб. * 4 шт. = 12,8 тыс. руб.
Стоимость офисной техники составит (два компьютера, одно многофункциональное устройство, один телефон) соответственно:
21 тыс. руб. * 2 шт. + 5,5 тыс. руб. + 2,2 тыс. руб.) = 49,7 тыс. руб.
На канцелярские принадлежности планируется выделить 10 тыс. руб.
Итого затрат: 16 + 12,8 + 49,7 + 10 = 88,5 тыс. руб.
2. Заработная плата руководителю службы.
Заработная плата руководителю службы планируется в размере месячного оклада в 21 тыс. руб.
21 тыс. руб. * 12 месяцев = 252 тыс. руб.
3. Заработная плата менеджеру по персоналу.
Заработная плата менеджеру по персоналу планируется в размере месячного оклада в 15 тыс. руб.
15 тыс. руб. * 12 месяцев = 180 тыс. руб.
Сведем затраты на функционирование службы управления персоналом в таблицу 8.
Таблица 8 - Бюджет затрат на реализацию разработанных мероприятий по созданию службы управления персоналом в год, тыс. руб.
|
Статьи затрат |
Сумма затрат |
|---|---|
|
Приобретение необходимого оборудования и офисной техники |
88,5 |
|
Заработная плата руководителю службы |
252 |
|
Заработная плата менеджерам по персоналу |
180 |
|
Итого |
520,5 |
Итак, общая сумма затрат на реализацию предложенных мероприятий составит 520,5 тыс. руб.
По оценкам специалистов в области кадрового менеджмента, «Организационные мероприятия по совершенствованию управления персоналом позволяют повысить результативность труда. В среднем экономический эффект от повышения результативности труда персонала составляет 20 – 25 % увеличения выручки» [19, с. 18].
Выручка на исследуемом предприятии в 2013 г. составляла 2 071 760 тыс. руб. Возьмем указанный минимум 20 %.
Следовательно, после внедрения предложенных мероприятий увеличение выручки составит:
2071760 * 0,2 = 1490,4 тыс. руб.
Из этой суммы необходимо вычесть затраты на реализацию предложенных мероприятий:
1490,4 – 520,5 = 414 352 руб. в год.
Итак, экономический эффект от предложенных мероприятий ожидается в размере 414352 руб. в год увеличения выручки.
Для усовершенствования организационной структуры управления АО «Пермский мукомольный завод» было рекомендовано создание нового структурного подразделения в организации, а именно службы управления персоналом.
Для регламентации функциональных обязанностей службы управления персоналом АО «Пермский мукомольный завод» была разработана программа управления персоналом организации.
Учитывая важность задач, возлагаемых на эту службу необходимо проявить максимальную внимательность и объективность при подборе кадров. В этом подразделении необходимо предусмотреть должности руководителя службы и менеджера по персоналу, который будет осуществлять основную работу по подбору, расстановке, изучению и использованию кадров.
Общая сумма затрат на реализацию всех предложенных мероприятий составит 520,5 тыс. руб. в год.
Экономический эффект от предложенных мероприятий, как ожидается, составит 414352 руб. в год увеличения выручки.
Заключение
В данной работе было проведено исследование теоретических аспектов функционирования организационных структур управления и тенденций их развития, на основе которых, затем был проведён анализ существующей организационной структуры управления, на АО «Пермский мукомольный завод».
Резюмируя итоги теоретических основ, было определено, что под организационной структурой управления понимается распределение управленческих полномочий в совокупности управленческих процессов, на всех уровнях управления организацией.
Организационная структура управления предприятием - это единство звеньев и ступеней управления на местах, отражающая систему взаимоотношений в данном управлении.
Выделяются два типа управления предприятиями: бюрократический и органический. Они построены на принципиально различных основаниях и имеют специфические черты, позволяющие выявлять сферы их рационального использования и перспективы дальнейшего развития.
К бюрократическому типу организационных структур управления предприятием относятся: линейная структура; функциональная структура; линейно-функциональная структура; линейно-штабная структура; дивизиональная структура.
К органическому типу организационных структур управления предприятием относятся: проектная структура; матричная структура; бригадная структура; целевая структура.
Исследование структуры управления было проведено на примере АО «Пермский мукомольный завод».
В процессе анализа было выявлено, что в АО «Пермский мукомольный завод» организационная структура управления на предприятии построена по иерархическому типу, и в настоящее в организации применяется линейно-функциональная структура управления.
Основная проблема исследуемого предприятия в том, что на данный момент организацией управления персоналом занимается начальник отдела кадров и технического обеспечения, основные обязанности которого сводятся к контролю за учётом и оформлением персонала, при этом не уделяет внимание вопросам управления персоналом, его адаптацией, профессиональным развитием и пр.
Поэтому необходимо включение в организационную структуру службы управления персоналом, руководитель которой будет подчиняться генеральному директору АО «Пермский мукомольный завод».
Для регламентации функциональных обязанностей службы управления персоналом АО «Пермский мукомольный завод» была разработана программа управления персоналом организации.
Учитывая важность задач, возлагаемых на эту службу необходимо проявить максимальную внимательность и объективность при подборе кадров. В этом подразделении необходимо предусмотреть должности руководителя службы и менеджера по персоналу, который будет осуществлять основную работу по подбору, расстановке, изучению и использованию кадров.