Файл: Построение организационных структур (АО «Пермский мукомольный завод»).pdf

Введение

Формирование эффективной организационной структуры управления является актуальнейшей задачей приспособления и функционирования современной коммерческой организации к условиям рыночной экономики­­­.

В данных условиях, ключевым фактором успеха предпринимательской организации является эффективное управление её текущей деятельностью.

Основное назначение коммерческой организации, с точки зрения общества, определяется целями удовлетворения потребностей общества в необходимых товарах, продукции и услугах.

Организационная структура управления предприятием должна включать в себя постановку целей и задач, определение состава и места структурных элементов организации и всех категорий персонала, в целостном процессе функционирования организации, для поддержания экономической эффективности и финансовой состоятельности организации.

Организационная структура управления является основополагающим понятием теории управления.

Структура управления имеет теснейшую взаимосвязь с основным назначением, целями и всеми функциями управления деятельностью организацией.

Организационная структура управления распределяет и делегирует конкретные административные функции между субъектами управления.

Структуру можно сравнить со скелетом живого организма - с основой конструкции, которая связывает воедино функционирующие отдельные части тела живого организма.

Организационная структура управления устанавливает и фиксирует взаимоотношения персонала внутри организации.

Следовательно, в современных условиях проблема правильного и грамотного построения организационной структуры предприятием приобретает особую актуальность.

Целью настоящей курсовой работы является исследование проблем построения организационной структуры управления предприятием.

Для достижения названной цели в работе решаются следующие задачи:

1. Раскрыть теоретические основы анализа проблем организационной структуры управления предприятием.

2. Провести анализ организационной структуры управления предприятием на примере АО «Пермский мукомольный завод».

3. На основе проведенного анализа представить направления совершенствования организационной структуры управления для АО «Пермский мукомольный завод».

Объект исследования: АО «Пермский мукомольный завод».

Предмет исследования: организационная структура управления и разработка мероприятий по её совершенствованию.

Методологическую основу исследования составили анализ литературы по проблеме, экономические методы, методы сравнения, группировки и синтеза.

Научная новизна и практическая значимость работы состоит в том, что в ней проведен анализ проблем, касающихся организационной структуры управления конкретным предприятием общественного питания, и на основе этого анализа предложены мероприятия по ее оптимизации.

Структура работы обусловлена её целью и решаемыми задачами: работа состоит из введения, трёх глав (теоретической, аналитической, проектной), заключения, списка использованной литературы, приложений.

Первая глава посвящена раскрытию теоретических основ построения организационной структуры управления предприятием.

Во второй главе проведён анализ организационной структуры управления предприятием на примере АО «Пермский мукомольный завод».

В третьей главе на основе проведенного анализа представлены направления совершенствования организационной структуры управления для АО «Пермский мукомольный завод».

Проблемы исследования, разработки и внедрения организационных структур управления на предприятии нашли широкое отражение как в зарубежной, так и в отечественной литературе в трудах А. Быковой, В.С. Владимирова, М.Х. Мескона, М. Альберта, Ф. Хедоури, А. Мюллера, А. Кизера, В.В. Сметаны, С.В. Хайниша, Н.Ю. Токаревой и многих других.

1. Организационные структуры и тенденции их развития

1.1. Понятие организационной структуры и принципы её построения

Для эффективного управления предприятием необходимо, чтобы его структура соответствовала его целям и задачам деятельности и была приспособлена к ним.

Структура формирует определённый «каркас», который является основой для формирования отдельных административных функций.

Структуру можно сравнить со «скелетом живого организма» - с целостной основой конструкции, которая связывает воедино функционирующие отдельные части всего организма.

Структура выявляет и устанавливает взаимоотношения сотрудников внутри организации.

То есть, структура организации устанавливает некоторый общий набор предварительных положений и предпосылок, определяющих, в последствие, уровень распределения функциональных и должностных обязанностей и полномочий, то есть какие члены организации несут ответственность, за те или иные виды решений[6, с. 153].

Структура предприятия определяет также структуру его подцелей, которая служит критерием выбора при подготовке решений в различных частях организации. Организационная структура выступает базисом, на основании которого устанавливается ответственность подразделений организации за тщательное исследование отдельных элементов её внешнего окружения, а также за передачу к соответствующим точкам информации о событиях, требующих особого внимания.

Структура управления выступает ключевым понятием теории управления, которое имеет теснейшую взаимосвязь с целями, функциями, процессом управления, работой менеджеров и распределением между ними функциональных обязанностей и полномочий.

Именно, в рамках этой структуры протекает весь управленческий процесс (движение потоков информации и принятие управленческих решений), в котором участвуют менеджеры всех уровней, категорий и профессиональной специализации.

Структуру можно представить в виде основы управленческой системы, построенной для того, чтобы все протекающие в ней процессы осуществлялись своевременно и качественно.

Различные авторы дают разные определения понятию организационной структуры. Приведем некоторые из них.

«Организационная структура управления представляет собой совокупность взаимосвязанных элементов и звеньев управления» [9, с. 42].

«Организационная структура управления предприятия есть совокупность  всех элементов (производства, маркетинга, сбыта и т. д.), их связей взаимодействия, объединенных для достижения поставленных целей» [22, с. 18].

«Организационная структура управления – это целостная система, специально разработанная таким образом, чтобы работающие в ее рамках  люди могли наиболее эффективно добиться поставленной перед ними цели» [2, с. 28]. 

Таким образом, под организационной структурой управления можно понимать совокупность управленческих звеньев, расположенных в строгой соподчиненности и обеспечивающих взаимосвязь между управляющей и управляемой системами.

Построение организационной структуры управления основано на специфических принципах, которые обеспечивают её функциональность, рациональность и оптимальность.

К таким принципам относятся: принцип демократизации управления, системный подход к управлению, принцип управляемости, соответствия субъекта и объекта управления, адаптации, специализации, централизации, профессиональной и правовой ориентации, экономичности.

Рассмотрим данные принципы с помощью схемы (рисунок 1). [3, с. 48]

Рисунок 1 - Принципы построения организационной структуры управления

Использование и учёт взаимосвязи изложенных принципов формирования структуры управления позволяет построить наиболее оптимальный и функциональный процесс управления организацией

Среди параметров структуры управления можно отметить следующие[20 с. 15]:

1. Оптимальность. Структура управления признается оптимальной, если между звеньями и ступенями управления на всех уровнях устанавливаются рациональные связи при наименьшем числе уровней управления.

2. Оперативность. Суть данного требования состоит в том, чтобы за время от принятия решения до его исполнения в управляемой системе не успели произойти необратимые отрицательные изменения, делающие ненужной реализацию принятых решений.

3. Надежность. Структура аппарата управления должна гарантировать достоверность передачи информации, не допускать искажений управляющих команд и других передаваемых данных, обеспечивать бесперебойность связи в системе управления.

4. Экономичность. Задача состоит в том, чтобы нужный эффект от управления достигался при минимальных затратах на управленческий аппарат. Критерием этого может служить соотношение между затратами ресурсов и полезным результатом.

5. Гибкость. Способность организационной структуры реагировать на изменения окружающей среды – адаптироваться к изменениям внешней среды.

6. Устойчивость структуры управления. Неизменность основных свойств структуры, при различных внешних воздействиях, целостность функционирования системы управления и её отдельных элементов.

Основными инструментами формирования организационной структуры управления являются[16, с. 119]:

- анализ и разделение управленческих и инновационных процессов на отдельные составляющие функции, элементы подсистемы;

- синтез и группировка заданий в однородные группы, достаточно устойчивые на протяжении длительности периода деятельности органа управления;

- создание специализированных подразделений и служб путем закрепления за ними однородных групп заданий, объектов, функций управления, состава работников и оборудования;

- разработка должностных инструкций и положений об отделах, службах, подразделениях для документального фиксирования принятой организационной структуры управления.

Реализация перечисленного означает необходимость учета при формировании (или перестройке) структуры управления множества различных факторов воздействия на организационную структуру управления.

Главный фактор, «задающий» возможные контуры и параметры структуры управления, - сама организация.

1.2. Характеристика основных видов организационных структур управления, их преимущества и недостатки

В настоящее время принято выделять два типа структур управления организациями: иерархический и органический.

Данные типы имеют принципиально различные основания, которые имеют специфические черты.

Рассмотрим особенности бюрократического и органического типов управления подробнее в таблице 1.

Таблица 1 - Сравнительные характеристики типов структур управления [6, с. 55]

К иерархическому типу организационных структур относятся следующие виды структур управления:

- линейная;

- функциональная;

- линейно-функциональная;

- линейно-штабная;

- дивизиональная структура.

В линейной организационной структуре управление управленческий процесс осуществляется на принципах единоначалия, в соответствие с вертикальной интеграцией, то есть по принципу управленческого воздействия «сверху-вниз»

Характеристику линейной структуры с её достоинствами и недостатками можно представить в виде схемы (рисунок 2).

Рисунок 2 – Схема линейной структуры управления

Данная структура управления применяется на малых и средних предприятиях, с однопрофильным производством.

Функциональные структуры управления, также основана на принципе единоначалия, однако для них характерна более развитая система управленческих связей, то есть у главного руководителя должны быть заместители или помощники, которые координируют производственный процесс. [18, с. 237]

Схема, а также достоинства и недостатки функциональной структуры управления организацией представлена на рисунке 3.