Файл: Особенности формирования проектной КОМАНДы инновационного проекта (Теоретические основы управления инновационными проектами).pdf

Введение

Инновационная деятельность является основой выживания российских промышленных предприятий в современных условиях. Освоение выпуска новых видов продукции является необходимым для поддержания уровня конкурентоспособности промышленного предприятия. Интерес к проблемам теории инноваций в последнее время резко возрос, о чём свидетельствует постоянно возрастающий объем публикаций. Вместе с тем, в литературе понятийный аппарат инноваций разработан далеко не полностью. При этом один и тот же термин трактуется по-разному, либо отождествляется.

Управление инновационной деятельностью может быть успешным при условии длительного изучения инноваций, что необходимо для их отбора и использования. Расширение номенклатуры продукции за счет освоения производства не выпускавшихся прежде на данном предприятии, обычно делается с целью удовлетворения текущего спроса и увеличения доходов предприятия.

Осуществление инновационных проектов обычно требует длительного времени, что приводит к необходимости учета фактора времени. Осуществление инноваций – протяженный во времени процесс. Поэтому для наиболее эффективного применения финансовых ресурсов предприятие формирует свою инновационную политику. Политика представляет собой общее руководство для действий и принятия решений, которое облегчает достижение целей предприятия. Именно с помощью инновационной политики предприятие реализует свои возможности к предвосхищению долгосрочных тенденций экономического развития и адаптации к ним.

Оценивая эффективность инноваций, существенное внимание уделяют проблемам учета риска и неопределенности, их количественной оценке и рассмотрению организационно-экономического механизма их снижения, а также механизму учета инфляции.

В мировой экономической науке достаточно полно разработаны теоретические и методические основы инновационного проектирования на предприятиях в условиях рыночной экономики.

Однако особенности экономической системы в России и специфика законодательства не позволяют использовать мировой опыт без адаптации к российской действительности. Над темой инновационного проектирования и инновационной деятельности в России работают многие отечественные ученые.

Таким образом, актуальность выбранной темы заключается в том, что инновации выступают одним из важнейших факторов и необходимым условием экономического развития предприятия. Это обусловлено тем, что инновации затрагивают глубинные основы хозяйственной деятельности, определяя процесс экономического роста в целом. От качественных и количественных характеристик инноваций, интенсивности инновационных процессов зависят производственный потенциал предприятия, эффективность его функционирования, отраслевая и воспроизводственная структура.

Глава 1. Теоретические основы управления инновационными проектами

1.1. Особенности жизненного цикла инновационных проектов

Жизненный цикл инновационного проекта. Каждый инновационный проект независимо от его сложности, объема работ, ограничений по ресурсам проходит в своем развитии от состояния, когда «проекта еще нет», до состояния когда «проекта уже нет», характеризующих начало и конец проекта.

Промежуток времени между моментом появления проекта и моментом его ликвидации называется жизненным циклом проекта (или проектным циклом).

В процессе жизненного цикла осуществляется различные виды работ, которые можно подразделить на два крупные блока: основная деятельность по проекту и обеспечение проекта. К основной деятельности по проекту относятся работы, связанные с маркетинговыми и прединвестиционными исследованиями, разработкой проектно-сметной документации, работой по заключению торгов и т.д.

Обеспечение проекта охватывает организационно-экономическое, правовое, кадровое, финансовое, материально-техническое, коммерческое, информационное обеспечения.

Для понимания сущности жизненного цикла следует рассмотреть его составные части. Жизненный цикл товара (услуги) представляет собой непрерывную цепь этапов, причем отдельные этапы частично могут совпадать по времени (рис.1).

Этап 1 - создание новшества, состоит в комплексе работ по превращению результатов научных исследований (фундаментального и прикладного характера) в образцы новых продуктов (работ, услуг), их адаптации на рынке и оценке условий включения в экономический оборот. Этот комплекс работ включает в себя так же создание или приспособление существующего производственного аппарата (новой техники) для организации производства нового продукта. При этом первые продажи опытных партий и маркетинговые исследования также начинаются на этом этапе и играют основную роль во включении новшества в экономический оборот.

0 – идея, намерение

1- концептуальная фаза

2 – подготовительная фаза (планирования)

3 – фаза реализации

4 – фаза завершения

х – итоговая фаза

Рис. 1 Жизненный цикл нетрадиционных проектов

Представленный на рисунке 1 жизненный цикл нетрадиционных проектов, несомненно, отличается от предыдущего жизненного цикла (приложение 6) и представляет наиболее полную картину особенностей жизненного цикла нетрадиционных проектов. Рассмотри подробнее только отличительные от традиционных проектов фазы, а именно: 0, 2, 3, 4, х.

0 – идея, намерение. Идея – основная мысль произведения, определяющая его содержание и образный строй, выраженный в соответствующей форме. Намерение – сознательное стремление на достижение предполагаемого результата. Идея есть начала проекта, замысел, не имеющий пока серьёзного обоснования. Практически на данной фазе мы имеем небольшой документ, напоминающий концепцию, но в очень сжатом виде. На данной фазе у нас присутствует намерение, именно намерение как основа успешной реализации всего проекта помогает создать и реализовать проект в условиях полной неопределённости. Намерение является основой, предшествующей, квантовой теории мышления. Благодаря намерению, любой, даже самый, казалось бы, на первый взгляд, убыточный и нереальный проект может принести массу положительных результатов.

2 – подготовительная фаза (планирования). Особенностью данной фазы является не простое единовременное планирование, где поправочные мероприятия проводятся только при превышении запланированного отклонения от плана, а планирование на основе реальной ситуации, детализированные ежемесячные корректировки плана. Одним из таких методов является метод создания волн. Пишется подробный план для событий и действий на самое ближайшее будущее (не более чем на 2-3 месяца), а более отдаленные по времени события (те, что наступят не ранее, чем через 3 месяца) указываются лишь в самых общих чертах. Затем, месяц за меся-цем, необходимо проталкивать вперед волну, добавляя необходимые детали для описания тех событий, которые ранее были отмечены лишь как наброски. Использование такого метода создания волн избавляет от необходимости управляться с огромным количеством информации на протяжении всей работы над проектом. Иметь дело придётся только с той информацией, которая необходима именно на данном этапе — в пределах 2-3 месяцев, начиная с текущего дня[16].

3 – фаза реализации. На данной фазе особенность заключается в том, что на протяжении реализации проекта постоянно происходит планирование (фаза 2) и необходим постоянный контроль жизнедеятельности проекта, поэтому имеет смысл создавать еженедельный, ежемесячный отчёт.

4 – фаза завершения. Окончание проекта, передача документации по проекту, проведение контролирующих мероприятий и расчёт с проектной командой за проделанную работу. А если мы имеем дело с проектом по созданию бизнеса то проектная команда снимает с себя полномочия руководства проектом и передаёт правление специально подготовленным руководителям[16].

х – итоговая фаза. На данной фазе происходит создание укрупнённого отчёта о проекте, в который входит не только заключение по проекту, но и целые докумен-тации. В ар¬хив помещаются данные, которые обсуждаются на итоговом собрании по проекту, и помещает все документы, касающиеся работы над проектом, все контакты, контракты и планы в специально созданный для этого раздел внутренней сети компании. То есть в итоге мы получаем в конце целую историю событий, результатов, проводимых мероприятий, характеристику внешней среды и её влияние на проект. Также в данный отчёт включаются все еженедельные, ежемесячные отчёты, которые создаются на протяжении реализации проекта. На выходе мы получаем документ, который в последствии можно использовать как для подобных проектов, так и для исследований.

1.2. Концепция управления инновационными проектами

Эффективность является сложной комплексной экономической категорией; ее определение всегда связано с необходимостью сравнения; выявлено разнообразие подходов к ее определению (ресурсно-затратный, результативный, целевой, др.) и установлено, что применение каждого из них обусловлено конкретной целью исследования.^[1]

Рассматривая инновации как основу обеспечения устойчивых конкурентных преимуществ и высокой конкурентоспособности предприятия машиностроения, а инновационную деятельность как деятельность по созданию, внедрению и коммерциализации научных разработок, которая в условиях принципиальной новизны результата и опережения конкурентов во времени обеспечивает сверхприбыль и предоставляет монопольное положение на определенный период времени, можно считать, что целью управления инновационной деятельностью становится повышение конкурентоспособности предприятия на конкретном рынке промышленной продукции (внешнем, внутреннем, региональном) или его сегменте.

Основываясь на такой позиции, под эффективным предлагаем понимать такое управление инновационной деятельностью предприятия машиностроения, которое приводит к повышению (достижению необходимого уровня) конкурентоспособности предприятия на определенном рынке или его сегменте после внедрения конкретных инновационных проектов.

При этом отметим следующие принципиальные моменты:

- инновации могут быть разноплановыми (управленческие, технологические, производственные, функциональные и др.);

- расходы на обеспечение системы управления инновационной деятельностью (на привлечение персонала и всех необходимых ресурсов) должны быть сопоставимы с результатами, то есть должны обеспечивать значительный объем прибыли;

- инновации должны обязательно обеспечивать рост конкурентоспособности (в нестабильной ситуации на рынке возможны варианты по удержанию конкурентоспособности на определенном уровне) и доходности предприятия^[2].

Hаучно-методический подход к оценке эффективности управления инновационной деятельностью предприятия машиностроения, во-первых, базируется на совокупности общих и специфических принципов (системности, целенаправленности, комплексности, относительности, и др.), что позволяет учесть особенности предприятия машиностроения как открытой экономической системы, а также специфику инновационной деятельности и определения ее эффективности; во-вторых, предусматривает использование матрицы «Рентабельность – Доля рынка»^[3].

Методический подход к оценке эффективности управления инновационной деятельностью предприятия машиностроения предусматривает ряд последовательных этапов. На первом этапе происходит формирование информационной базы, то есть собирается и систематизируется вся необходимая для оценки внутренняя и внешняя информация; на втором – рассчитываются показатели доли рынка и рентабельности продукции; на третьем – формируется матрица; на четвертом – происходит идентификация эффективности управления инновационной деятельностью предприятия машиностроения по квадрантам матрицы.

Выводы по главе 1.

Изложенные в первой главе материалы позволяют сказать, что проект является ограниченным по времени целенаправленным изменением отдельной системы с предъявленными требованиями к качеству результатов, пределами расхода ресурсов и средств и определенной организацией.

Управление проектом является достижением целей проекта с соблюдением предъявленных ограничений на его длительность и сроки выполнения, стоимость и бюджет, качество произведенных работ и специфических требований к результатам.