Файл: Разработка регламента выполнения процесса «Складской учет (ОПИСАНИЕ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ «AS-IS»)).pdf

В качестве существующей системы для автоматизации складского учета можно привести систему «1С:Торговля и cклад», которая представляет собой компоненту «Оперативный учет» системы «1С:Предприятие» с типовой конфигурацией для автоматизации складского учета и торговли. Интерфейс системы «1С:Торговля и cклад» представлен на рисунке 5.

Рисунок 5. Интерфейс системы «1С: Торговля и склад»

Компонента «Оперативный учет» предназначена для учета наличия и движения материальных и денежных средств. Она может использоваться как автономно, так и совместно с другими программными компонентами «1С:Предприятия»^[11].

«1С:Торговля и склад» предназначена для непосредственного учета любых видов торговых операций. Благодаря гибкости и настраиваемости, система способна выполнять все функции учета – от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных ведомостей и аналитических отчетов.

Предметная область, автоматизируемая с помощью «1С:Торговля и склад», может быть представлена в виде следующей схемы, представлено на рисунок 6.

Рисунок 6. Предметная область «1С: Торговля и склад»

Новые функциональные и сервисные возможности системы «1С:Торговля и склад»:

– усовершенствованный механизм назначения цен;

– операция «быстрой продажи», позволяющая выполнить автоматическое формирование и печать необходимого пакета документов при продаже группы товаров;

– учет импортных товаров в разрезе номеров ГТД;

– групповые обработки справочников и документов;

– автоматическое начальное заполнение документов;

– возможность детализации взаиморасчетов с контрагентами в разрезе договоров^[12].

«1С:Торговля и склад» автоматизирует работу на всех этапах деятельности предприятия^[13].

«1С:Торговля и склад» может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии. В состав системы входит Конфигуратор, который позволяет при необходимости настроить все основные элементы системы:

– редактировать существующие и создавать новые необходимые документы любой структуры;

– изменять экранные и печатные формы документов;

– создавать журналы для работы с документами и произвольно перераспределять документы по журналам для эффективной работы с ними;

– редактировать существующие и создавать новые справочники произвольной структуры;

---

– создавать регистры для учета средств в любых необходимых разрезах;

– создавать любые дополнительные отчеты и процедуры обработки информации^[14].

Система СуперСклад является аналогом программы «1С: Торговля и склад» ориентирован преимущественно на складской учет и не способен интегрироваться с онлайн-кассой и бухгалтерскими приложениями. Благодаря ограниченному функционалу новый персонал легко обучается работе с приложением.

Программа «СуперСклад» обладает следующими функциональными возможностями:

– учет движения товаров: приема, перемещения, отпуска;

– оформление, печать первичных документов склада;

– учет денежных средств;

– формирование шаблонных документов по собственному образцу;

– составление отчётности по товарообороту в количественной и суммовой форме;

– экспорт отчетов в табличные редакторы Excel и OpenOffice.

Приложение «МойСклад» создано для розничного бизнеса и является небухгалтерским аналогом «1С: Торговля и склад». Программа ориентирована преимущественно на предпринимателей, которые используют налоговые спецрежимы УСН, патент и ЕНВД.

«МойСклад» устанавливается на мобильные гаджеты, поэтому удобен для выездной торговли. Данная система реализует имеет следующие функциональные возможности: учёт движения ТМЦ; планирование закупок; поддержка облачных технологий; контроль остатков; печать первичной документации.

Таким образом, средств системы «1С:Торговля и склад» вполне может хватить для автоматизации деятельности исследуемой организации. В тоже время необходимо проанализировать деятельность организации с учетом предлагаемой информационной системы.

Анализируя разработчиков информационных систем, которые можно использовать для автоматизации складских операций можно выделить такие компании, как: 1С; ЕКАМ; Логнекс. Сравнительный анализ компаний-разработчиков информационных систем представлен в следующей табл. 4.

Таблица 4

Сравнительный анализ компаний – разработчиков ИС

№ п/п	Параметр	1С	EKAM	Логнекс
1	Продолжительность работы компании на рынке	с 1991 г.	с 2003 г.	с 2007 г.
2	Количество успешно выполненных проектов	> 100	5	5
3	Гарантии компании	Высокие	Средние	Низкие
4	Наличие франчайзинговой сети	Да	Нет	Нет
5	Штат компании	1000	250	30

---

На фоне анализируемых компаний выделяется компания 1С, которая работает уже, как 28 лет и насчитывает штат более 1000 сотрудников. А то, что компания имеет большую франчайзинговую сеть, позволяет утверждать, что данная компания может быть рекомендована для сотрудничества в вопросах автоматизации широкого спектра задач и склада, в частности.

Сравнительный анализ стратегий внедрения информационной системы представлено в виде таблицы 5.

Таблица 5

Сравнительный анализ стратегий внедрения ИС

№ п/п	Стратегия внедрения	Достоинства и недостатки стратегии внедрения
1	Внедрение осуществить полностью собственными силами	Преимущества: 1. меньшие финансовые затраты, 2. знание бизнес-процессов, 3. независимость на этапе эксплуатации. Недостатки: 1. требуются специалисты с хорошим знанием программного продукта, 2. требуются программисты
2	Реализовать проект «под ключ» силами внешней компании-консультанта	Преимущества: 1. опыт управления проектами, 2. разработанная и «обкатанная» методология внедрения, 3. опыт внедрения системы на нескольких предприятиях. Недостатки: 1. Большие финансовые затраты; 2. сторонние консультанты не знают особенностей конкретного предприятия, им требуется время на их изучение

Внедрение информационной системы является сложным и продолжительным процессом, который может быть выполнен при помощи разных стратегий таких, как: внедрение осуществить полностью собственными силами; реализовать проект «под ключ» силами внешней компании-консультанта.

Таким образом, анализируя стратегии внедрения информационной системы для компании, сейчас является наиболее приемлемая стратегия внедрения собственными силами. Это обусловлено тем, что требуется автоматизация только складских операций и для этого нет необходимости в сложной разработке, а можно разработать небольшую систему по средствам собственных специалистов.

2.2 Моделирование бизнес-процессов «как должно быть»

На основании проведенного анализ деятельности организации и практического применения информационной системы можно выделить следующие бизнес-процессы предприятия «Фармация». Модель исследуемого бизнес-процесса «Складской учет» представлена на рисунке 7.

---

Входы системы: заявки на товар; информация о заказчиках; информация о товарах; информация о поставщиках.

Управления разработанной системы: устав предприятия; нормативные акты и законы.

Выходы системы: информация о товарах; расходные накладные; отчетные документы; отчеты в вышестоящие организации.

Механизмы системы: сотрудники; информационные технологии.

Декомпозированная модель «Складской учет» представлена на рисунке 8. Данная модель включает следующие процессы:

– учет поступления товаров;

– учет перемещения товаров;

– оформление расходных накладных;

– конечный контроль и обработка данных.

Рисунок 7. Модель бизнес-процесса «Складской учет»

Рисунок 8. Декомпозированная модель «Складской учет»

Процесс установки информационной системы предполагает ее размещение на компьютере пользователя с обеспечение возможности запуска. Настройка информационной системы выполняется путем заполнения справочников и создания необходимых структурированных запросов.

Модель информационных потоков в информационной системе включает следующие программные компоненты.

Входная информация.

Оперативной информацией является изменяемая оперативная информация для каждого фиксированного случая ее использования в информационной системе. Входными являются следующие справочники: склад; тип материала; сотрудник; должность; отдел; единица измерения; материал; типоразмер; поставщик.

Выходная информация.

В результате использования информационной системы выполняются следующие запросы и отчеты: наличие материала на складе; потребность в материалах; реестр материалов; отчет по лимитам; реестр поставщиков; реестр сотрудников.

Условно-постоянная информация.

Работа информационной системы организована на следующем основополагающем документе: «Карточка учета».

Для организации базы данных были разработаны следующие таблицы: склад; тип материала; сотрудник; должность; отдел; единица измерения; материал; типоразмер; поставщик; карточка учета.

Также, следует обратить особое внимание на то, что сама по себе информационная система является эффективным инструментом автоматизации бизнес-процессов организации; но в тоже время от обеспеченности системы зависит ее непосредственное функционирование.

В связи, с чем необходимо проанализировать следующие компоненты обеспеченности системы: информационное обеспечение; программное обеспечение; технологическое обеспечение.

---

Информационное обеспечение.

Информационное обеспечение представляет собой некоторую совокупность единой системы кодирования и классификации оперативной информации в организации, использование специализированных унифицированных систем документации, схем информационных потоков, которые циркулируют на предприятии, использование методологий построения баз данных.

Источниками информации может служить управленческая документация, сопутствующая нормативно-справочная информация, информация, которая поступает от вышестоящих органов, информация, которая поступает от бухгалтерии по средствам локальных сетей.

Информационное обеспечение включает в себя внемашинное и внутримашинное информационное обеспечение.

Внутримашинное информационное обеспечение включает информационную базу на машинном носителе и набор специальных средств ее ведения. Данное обеспечение может быть реализовано в режиме реального масштаба времени, где происходящие изменения в данных, выполненные одним пользователем, сразу должны быть доступными другим пользователям используемой системы.

Внемашинное информационное обеспечение включает различные оперативные документы, представленные на бумажных носителях (договор купли-продажи, предоставления услуг, управленческие приказы, распоряжения, оперативные отчеты, приходно-расходные ордера, товарно-транспортные накладные, кассовые ордера и др.).

Современные средства информационных систем предоставляют возможности получения информации в различных формах: в виде печатных оперативных документов, пользовательских экранных форм, представленные на машинных носителях; она может быть представлена в текстовом, графическом или табличном виде.

Далее следует непосредственная обработка и организация хранения оперативной информации.

Выход информации выполняется в специальном режиме передачи данных:

– выполнение передачи носителей различных форм и видов оперативных данных;

– выполнение дистанционной передачи оперативных данных, как между подразделениями, так и между отделами предприятия.

Программное обеспечение.

Серверные компоненты информационной системы «1С:Торговля и cклад» могут быть установлены на пользовательский компьютер с одной из следующих операционных систем: Microsoft Windows Server 2003 (SP2); Microsoft Windows Server 2003 R2; Microsoft Windows Server 2008; Microsoft Windows Server 2008 R2; Microsoft Windows Server 2012.

В качестве демо-сервера может быть использована версия операционной системы Microsoft Windows, поддерживающая операции ввода в домен (Windows XP Professional, могут быть использованы корпоративные/профессиональные версии операционной системы Windows Vista, операционной системы Windows 7 и операционной системы Windows 10 и других).

---