Файл: Оценка эффективности управления предприятием (Теоретические аспекты организационной структуры предприятия ).pdf

Рациональная структура организации предполагает комбинацию указанных трех факторов, обеспечивающую высокий уровень эффективности деятельности. Для построения рациональной структуры управления необходимо чтобы она соответствовала требованиям, предъявляемым к организационным структурам современных предприятий.

Одно из них - ясность. Каждое подразделение, каждый сотрудник ООО «Гудвин» (в особенности каждый руководитель) должен четко знать, где он находится и куда ему обращаться за информацией, помощью или решением. Структура, не обладающая ясностью, создает конфликты, впустую расходует время, раздражает работников и задерживает решения.

Тесно связано с ясностью требование экономичности. Контроль, надзор и стимулирование должны требовать минимума усилий. Организационная структура управления должна способствовать самоконтролю и мотивации.

Организационная структура, должна направлять внимание всех сотрудников не на усилия, а на результаты работы организации в целом.

Организационная структура не должна ориентировать людей на псевдорезультаты. Организация должна помогать каждому сотруднику понимать свою собственную задачу и общую задачу организации. Чтобы соотносить свои усилия с благом целого, каждый сотрудник должен понимать, как его задача сопряжена с общей задачей и как общая задача определяет его задачу, его усилия, его вклад.

Организация должна расцениваться также в соответствии с тем, облегчает она или затрудняет процесс принятия решений.

Для достижения этих целей необходимо решение следующих задач:

• • внедрение принципов и процедур управления по результатам;
  • оптимизация функционирования и исключение дублирующих функций;
  • модернизация системы информационного обеспечения;
  • разработка эффективных механизмов проведения кадровой политики в целях оптимизации кадрового состава.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Обобщая проведенное исследование, можно сказать, что, выбор организационной структуры зависит от различных объективных и субъективных условий и факторов, в числе которых общественные функции предприятия, внутренние условия и факторы самого управления (человеческий потенциал, информационное обеспечение, демократизм, стиль управления) и другие. При этом структура влияет и на технологию управления, ставит задачи оптимального распределения информации, использования управленческой техники при подборе и расстановке кадров.

Оптимизацию организационной структуры можно рассматривать, как приведение структуры организации, ее взаимодействий с внешней средой и внутренних взаимодействий в состояние, способствующее максимально эффективному достижению целей предприятия в рамках принятых стратегий.

Оптимизация оргструктуры корректирует методы обработки информации (либо внедряет новые), устраняет противоречия и дублирование во внутренних взаимодействиях, снимает проблемы, возникшие из-за несовершенства структуры.

Поскольку предназначение организационной структуры состоит в том, чтобы обеспечить достижение стоящих перед организацией целей, проектирование структуры должно базироваться на стратегических планах организации и переменных внешней среды, в которой она осуществляет свои операции. Структура организации должна быть такой, чтобы обеспечить реализацию ее стратегии. Поскольку с течением времени стратегия и внешняя среда меняются, то необходимы соответствующие изменения и в организационных структурах, применение новых организационных форм структур.

В организации управления ООО «Гудвин» были выявлены следующие проблемы:

• • неразвитость информационно-коммуникационных технологий и нерациональное использование современных информационных технологий;
  • отсутствие четкой нормативной правовой основы регулирования деятельности предприятия;
  • недостаточная заинтересованность сотрудников отдела в совершенствовании деятельности;
  • затруднения выбора критериев оценки эффективности деятельности;
  • недостаточное внимание к отслеживанию процесса выполнения стратегии и стратегическому планированию в области развития кадров;
  • не достаточное внимание к таким стратегическим аспектам как работа над имиджем предприятия.

Данные проблемы можно решить с помощью следующих направлений совершенствовании организационной структуры: внедрение принципов и процедур управления по результатам, оптимизация функционирования и исключение дублирующих функций, модернизация системы информационного обеспечения, разработка эффективных механизмов проведения кадровой политики в целях оптимизации кадрового состава.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Баранников, А.Ф. Теория организаций / А.Ф. Баранников.- М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2014.- 700 с.
2. Зарубина, Е.М. Снижение себестоимости продукции использованием композитных материалов при ремонте оборудования / Е.М. Зарубина, О.А. Никитина // Глобальный научный потенциал. - 2016. - № 9 (66). - С. 13-16.
3. Коммуникационный менеджмент. Этика и культура управления / Т. Ю. Анопченко и др. Ростов н/Д: Феникс, 2015. - 381 с.
4. Мильнер, Б.З. Системный подход к организации управления / Б. З. Мильнер, Л. И. Евенко, В. С. Рапопорт. - М. : Инфра-М, 2016.- 626 с.
5. Мильнер, Б.З. Теория организации / Б.З. Мильнер.- М.: Инфра-М, 2015.- 794 с.
6. Никитина, О.А. Информационное и методологическое обеспечение анализа финансовой устойчивости предприятия / О.А. Никитина, Т.М. Слободяник // Экономика и социум. - 2016. - № 6-3 (25). - С. 221-225.
7. Никитина, О.А. О применении методов оценки финансово-экономической эффективности инвестиций коммерческого предприятия / О.А. Никитина, Т.М. Слободяник // Экономика и социум. - 2018. - № 3 (3). - С. 293-298.
8. Никитина, О.А. Повышение роли системы управления затратами в современных организациях / О.А. Никитина, Т.М. Слободяник // Научный альманах. 2016. № 1-1 (15). С. 197-201.
9. Никитина, О.А. Стратегическое управление конкурентоспособностью / О.А. Никитина, Т.М. Слободяник // Экономика и социум. - 2016. - № 6-3 (25). - С. 225-232.
10. Никитина, О.А. Управление затратами в составе общей стратегии управления предприятием / О.А. Никитина, Т.М. Слободяник // Экономика и социум. - 2016. - № 2 (21). - С. 1274-1280.
11. Никитина, О.А. Экономика и организация производства. / О.А. Никитина, Т.М. Слободяник - Магнитогорск: МГТУ, 2014. - 79 с.
12. Никитина, О.А. Разработка плана мероприятий по реструктуризации кредиторской задолженности ремонтного предприятия / О.А. Никитина, Т.М. Слободяник, Ю.М. Мелихова // Путеводитель предпринимателя. - 2016. - № 31. - С. 114-120.
13. Никитина, О.А. Расчет показателей эффективности финансово-хозяйственной деятельности коммерческого предприятия: Учебное пособие. / О.А. Никитина, Т.М. Слободяник, Д.Г. Нешпоренко. - Магнитогорск: ФГБОУ ВПО «МГТУ», 2015. - 64 с.
14. Пилипенко, Н.Н. Основы менеджмента: структурно-логические схемы / Н. Н. Пилипенко, Е. Л.Татарский. – М. : Маркетинг, 2015. – 86 с.
15. – С. 26.