Файл: Автоматизация статистического учета.pdf

Введение

Автоматизация статистического учета занимает своё место. В ведении статистического учета используются одноразовые расчетные приемы: опросы, наблюдения, переписи, расчеты. В области экономики статистический учет ведется путем сплошного или выборочного наблюдения за экономическим развитием, основными тенденциями, интенсивностью развития торговли, движения товаров и трудовой силы.

К примеру, полученные данные, которые сегодня вносят в системы электронной статистической отчетности, используют для разработки разнообразных экономических прогнозов, в принятии решений о дальнейшем развитии отрасли.

С помощью статистического отчета можно составить прогнозах на дальнейшие развития экономики. Целью статистического учета является регистрация величин, количественно оценивающих условия деятельности предприятия, на­личные средства производства, выпуск продукции, объемы ее реализации, величины затрат на выпуск продукции, наличие и движение денежных средств и величины прочих показателей за отдельные ка­лендарные периоды времени (в смену, сутки, за месяц, квартал, год) в течение каждого текущего отчетного календарного периода.

Содержанием этого вида учета является фиксация массовых, повторяющихся явлений, характеризующих работу предприятия и его звеньев на протяжении определенного промежутка времени.

Целью статистического учета является регистрация величин, количественно оценивающих условия деятельности предприятия, на­личные средства производства, выпуск продукции, объемы ее реализации, величины затрат на выпуск продукции, наличие и движение денежных средств и величины прочих показателей за отдельные ка­лендарные периоды времени (в смену, сутки, за месяц, квартал, год) в течение каждого текущего отчетного календарного периода.

При оценке условий производства статистический учет фиксирует среднюю мощность разрабатываемых пластов полезного ископаемого, мощность рудных залежей, глубину разработки, газо- и водообильность, объемы выдаваемой породы для шахт и величину коэффициента вскрыши для карьеров (разрезов) и прочие.

При оценке объемов добычи статистический учет фиксирует ежесменную величину добычи полезного ископаемого по предприятию и по каждому его участку.

В отличие от оперативного учета статистический учет охватывает меньший объем информации и в меньшей степени используется для ежедневного оперативного руководства работой предприятия.

В отличие от оперативного и бухгалтерского учета данные статистического учета используются не только предприятием, но и внешними органами управления отраслью и народным хозяйством. По этой причине статистический учет организуется по единой ме­тодологии, устанавливаемой государственной статистической службой.

Цель курсовой работы является автоматизация статистического учета.

Объектом исследования выбрана организация ООО «Газпром»

Для проектирования автоматизации статистического учета выполнить следующие задачи:

• проанализировать деятельность организации ООО «Газпром»;
• описать организационную структуру организации;
• построить контекстную диаграмму и декомпозицию
• спроектировать базу данных организации.

1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия.

1.1. Характеристика предприятия и его деятельности

Таблица 1 –– Технико-экономические показатели объекта управления

ООО «Газпром» — Глобальная Российская транснациональная энергетическая компания. Основные направления деятельности — геологоразведка, добыча, транспортировка, хранение, переработка и реализация газа, газового конденсата и нефти, реализация газа в качестве моторного топлива, а также производство и сбыт тепло- и электроэнергии. Газпром является владельцем значительной части акций дочерней компании отрасли услуг электросвязи Газпром космические системы. ПАО «Газпром» осуществляет только продажу природного газа и сдаёт в аренду свою газотранспортную систему.

ООО «Газпром» широко представлена в регионах России — на территории страны деятельность осуществляют более 50-ти регионах.

В состав группы «Газпром» входят:

1. ООО «АСУ ПРО»
2. ООО «ГИТЭС»
3. ООО «Интерфакт»
4. ООО «Медицина-Империал»
5. ООО «Газпромнефть-Восток»
6. ООО «Газпромнефть-ГЕО»
7. ООО «Газпромнефть-Сахалин»
8. ООО «Газпромнефть-Хантос»
9. ООО «Газпромнефть-Снабжение»
10. ООО «Газобезопасность»
11. ООО «Газпром добыча Оренбург»
12. ООО «Газпром добыча Уренгой»
13. ООО «Газпром экспорт»
14. ООО «Газпром добыча Ямбург»
15. ООО «Газпром ПХГ»
16. ООО «Газпром трансгаз Казань»
17. ООО «Газпроминвестхолдинг»
18. ООО «Газпром трансгаз Москва»
19. ООО «ИРЦ Газпром»
20. ООО «Информгаз»
21. ООО «Красноярскгаздобыча»
22. ООО «Кубаньгазпром»
23. ООО «Газпром трансгаз Самара»
24. ООО «Межрегионгаз»
25. ООО «Газпром трансгаз Саратов»
26. ООО «Новоуренгойский ГХК»
27. ООО «Газпром трансгаз Сургут»
28. ООО «Пургаздобыча»
29. ООО «Газпром трансгаз Томск»
30. ООО «Севморнефтегаз»
31. ООО «Газпром трансгаз Уфа»
32. ООО «Сжиженный газ»
33. ООО «Газпром трансгаз Ухта»
34. ООО «Сургутстройгаз»
35. ООО «ТюменНИИгипрогаз»
36. ООО «Газпром трансгаз Югорск»
37. ЗАО «Ямалгазинвест»
38. ООО «Газпромтранс-Оренбург»
39. «Газпро-Финанс Б.В.»
40. ООО «Газпромтранс-Урен

1.2. Организационная структура управления предприятием

Рисунок 1.1. организационная структура в ООО «Газпром»

Описание организационной структуры

• Генеральный директор – директор, высшая административная должность.
• Заместитель генерального директора по общим вопросам – наёмный работник, принадлежащий к когорте административных сотрудников, его роль заключается в разъяснение общих вопросов.
• Заместитель генерального директора по строительству и инвестициям – наёмный работник, принадлежащий к когорте административных сотрудников, его роль заключается в решениях по таким темам как инвестиции с вопросы о дальнейшем строительстве.
• Заместитель генерального директора - главного инженера – наёмный работник, принадлежащий к когорте административных сотрудников, его роль заключается в решениях по обеспечению соответствий технического и уровня эксплуатации оборудования и систем АС эксплуатационным пределам и условиям.
• Заместитель генерального директора по экономике и финансам – наёмный работник, принадлежащий к когорте административных сотрудников, его роль заключается в решение задач и стабилизации структуры связанными с финансами и экономикой в организации
• Главный бухгалтер - Основная задача главного бухгалтера заключается в том, чтобы организовать руководство процессом функционирования и развития системы бухгалтерского дела в структуре управления организации.
• Бухгалтерия — это штатно - структурное подразделение организации, предназначенное для сбора данных об имуществе и обязательствах предприятия.
• Финансового отдела – Ведение управленческого учета деятельности гостиницы, формирование регулярной управленческой отчетности.
• Планово-экономический отдел – Разработка и подготовка проектов годовых, квартальных и перспективных планов экономической деятельности Общества, а также обоснований и расчетов к ним.
• Юридический отдел– подразделение предприятия или организации, занимающееся соблюдением законности оформления документов, урегулированием экономических отношений, заключением договоров, выставлением претензий, составлением правовых документов, подачей исков.
• Группа по корпоративной защите – это целый комплекс мероприятий, нацеленных на обеспечение защиты экономических, технических, юридических, информационных интересов конкретного предприятия.
• Инженер по ГО и ЧС – Организует и контролирует разработку и исполнение мероприятий по предупреждению и ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций в организации. Разрабатывает организационно-распорядительную документацию по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям (ГО и ЧС).
• Ведущий экономист по организации труда и заработной платы – Ведет отчетность заработной платы, оптимизирует ценность заработной платы сотрудника по ценности его должности и значения в структуре.
• Советник ГД по связям с общ и СМИ – Задачи заключатся в контактирование и консультации генерального директора по связям с обществом на мероприятиях и СМИ
• Группа внутреннего контроля и аудита – Внутренний аудит в том или ином виде сейчас есть в каждой компании, которая относит себя к акционерным обществам, госкорпорациям, банкам, финансовым или страховым компаниям.
• Группа по работе с персоналом - заключается в обучении и развитии персонала, проведении оперативной оценки персонала, организации труда работников и мотивации сотрудников.
• Корпоротивный секретарь – согласно Кодексу корпоративного управления сотрудник акционерного общества, обеспечивающий взаимодействие с акционерами.
• Oтдел конкурентных закупок газпром - выполняет функции центрального органа управления закупками Группы «Газпром». Его основными задачами являются реализация единой политики Группы в области закупок, стратегическое и оперативное управление закупочной деятельностью, проведение конкурентных закупок для нужд Группы.
• Производственно-технический отдел — это один из наиболее важных отделов строительного предприятия, в нем анализируют и оформляют большинство документации, требующуюся на каждой стадии строительства объекта.
• Группа ВДГО — Служба совершает замену неисправного внутридомового газового оборудования, контролирует исправное состояние приборов и технических средств измерения.
• Отдел промышленной безопасности и охраны окружающей среды — является самостоятельным структурным подразделением предприятия, состоит из бюро промышленной безопасности и охраны труда.
• Центральная диспетчерская служба — выполняет следующие функции. Оперативный анализ — основа выполнения функций оперативного управления.
• Специалист по АСУ ТП - автоматизации систем управления технологических процессов и производств.
• Проектно-сметный отдел — Основные функции проектно-сметного отдела Разработка и выпуск в установленные сроки проектно-сметной документации.
• Административно-хозяйственный отдел (АХО) — Задача АХО в создание для каждого сотрудника комфортного рабочего места, обеспечение его всем необходимым для работы.
• Отдел Информационных Технологий. Задача отдела, стабильная работа с целью развития и поддержания на современном уровне используемых в организации ИТ.
• Группа документационного обеспечения управления — Функциональное назначение, цель, задачи, организационная структура и численный состав службы документационного обеспечения управления.

1.3. Выбор комплекса задач автоматизации, структуры комплекса технических и программных средств и характеристика существующих бизнес - процессов

Моей задачей, решаемой на предприятии, является разработка системы автоматизация статистического учета. Одним из этапов была диагностика на предприятии всех бизнес-процессов, которые будет охватывать информационная система.

Основные функции данного процесса: 

1. Оперативный контроль и оценка результатов деятельности предприятия и его внутренних подразделений в денежном эквиваленте;
2. перспективное планирование и координация развития предприятия в будущем на основе анализа и оценки фактических результатов его деятельности, оптимизации финансовых ресурсов;
3. контроль соответствия деятельности утверждённым нормам, нормативам и сметам;
4. расчет заработной платы;
5. отражение начисленной зарплаты;
6. учет кадров;
7. учет отработанных часов;
8. ведение табельного листа.

Повременная оплата труда начинается с поступления информации о сотрудниках, отработанном времени. Модель данного процесса и его декомпозиция показана на рисунке 1.2., 1.3 и 1.4

Рисунок 1.2. - Контекстная диаграмма повременной оплаты труда

Рисунок 1.3. Декомпозиция контекстной диаграммы

Рисунок 1.4 Декомпозиция процесса

Техническая архитектура ООО «Газпром»

Таблица 2 – Аппаратное обеспечение в ООО “Газпром”

Таблица 3 Аппаратное обеспечение рабочих пк

Программная архитектура представлена на рисунке 1.6.

В Финансовый отдел на компьютерах установлено следующее ПО:

• Операционная система – Windows 10
• Браузер – Mozilla Firefox
• Пакет приложений для работы с различными документами – MS office 2016
• Онлайн сервисы для введения бухгалтерского учёта – 1C: Бухгалтерия
• Архиватор – WinRAR
• Антивирус – Windows defender
• Битрикс 24 – CRM – система для работы с клиентами
• Сервис для массовой рассылки писем – mailchimp
• Программа для совершения скриншотов – Lightshot

В Технический отдел, Серверная на компьютерах установлено ПО:

• Операционная система – Windows 10
• Браузер – Mozilla Firefox
• Сервис для массовой рассылки писем – mailchimp
• Программа для совершения скриншотов – Lightshot
• Программа для создания, редактирования, использования базы данных – Access
• Антивирус – Windows defender
• Программа для архивации и разархивации архивов – Win RAR
• Программа для редактирования текста в различных расширениях файла – Notepad++
• Операционная система – Windows server 2016
• Пакет приложений для работы с различными документами – MS office 2016
• Утилита для соединения между двумя и более машинами – SSH-клиент
• Менеджер удалённых подключений

В отделе видеонаблюдения установлено следующее ПО:

• Операционная система – Windows 10
• Браузер – Mozilla Firefox
• Электронный блокнот – Evernote
• Программа для совершения скриншотов – Lightshot
• Пакет приложений для работы с различными документами – MS office 2016
• Программа для архивации и разархивации архивов – Win RAR
• Антивирус – Windows defender

В компьютерах Зам/Ген директора по строительству, инвестициям проектно-сменный отделе установлено следующее ПО:

• Операционная система – windows 10
• Браузер – Mozilla Firefox
• Антивирус – Windows defender
• Пакет приложений для работы с различными документами – MS office 2016
• Программа для архивации и разархивации архивов – Win RAR
• Программа для создания, редактирования, использования базы данных –Access

В компьютерах Рабоче-кадрового персонала установлено следующее ПО: