Добавлен: 23.04.2023
Просмотров: 512
Скачиваний: 7
СОДЕРЖАНИЕ
1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия.
1.1. Характеристика предприятия и его деятельности
1.2. Организационная структура управления предприятием
2. Информационное обеспечение задачи
2.1. Информационная модель и её описание
2.2 Характеристика базы данных
- Операционная система – windows 10
- Браузер – Mozilla Firefox
- Антивирус – Windows defender
- Пакет приложений для работы с различными документами – MS office 2016
- Программа для архивации и разархивации архивов – Win RAR
- Программа для создания, редактирования, использования базы данных – Access
- Сервис для массовой рассылки писем – mailchimp
В компьютерах Бухгалтерия / Главная бухгалтерия / Отдел кадров установлено следующее ПО:
- Операционная система – windows 10
- Браузер – Mozilla Firefox
- Антивирус – Windows defender
- Пакет приложений для работы с различными документами – MS office 2016
- Программа для архивации и разархивации архивов – Win RAR
- Программа для создания, редактирования, использования базы данных – Access
- Сервис для массовой рассылки писем – mailchimp
- Программа для совершения скриншотов – Lightshot
На всех компьютерах используется операционная система Windows 10 Корпоративная от Microsoft, а также Office 2013 для удобства совместимости.
Полный список программного обеспечения:
1. операционные системы: Windows 10 Корпоративная;
2. СУБД: Oracle 12.2, Microsoft SQL Server;
3. средства обеспечения информационной безопасности и защиты данных: Kaspersky Antivirus Protection, Kaspersky Internet security;
4. офисные приложения: Microsoft Office (Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Microsoft Access, Microsoft Visio);
5. специализированное программное обеспечение: Autocad.
2. Информационное обеспечение задачи
2.1. Информационная модель и её описание
|
Актёр |
Краткое описание |
|
Директор |
Владеет и управляет всей информацией в фирме: о договорах, клиентах, сотрудниках, поставках, подрядчиках, материалах |
|
Менеджер |
Производит работу с клиентами до заключения договора |
|
Бухгалтер |
производит все бухгалтерские и сметные расчеты |
|
Специалист по исполнительной документации |
(работает с документацией, ее составление, редактирование, проведением, а также формирует отчеты |
|
Специалисты |
производят работы на строительных объектах, передают расчеты и показания |
На основании перечисленного можно выделить следующие прецеденты:
|
Прецедент |
Краткое описание |
|
Управление информацией о статистике |
Директор фирмы управляет информацией о заказах |
|
Управление информацией о клиентах |
Запускается менеджером по работе с клиентами. Позволяет добавлять, изменять или удалять клиентов, а также просматривать информацию о клиентах. |
|
Управление информацией о сотрудниках. |
Директор фирмы управляет информацией о клиентах. Может назначать штрафы, увольнять или поощрять сотрудников |
|
Заключение договора |
Директор фирмы заключает договор об указании страховых услуг. |
|
Работа с клиентами |
Менеджер работает с клиентами, направляет их по страховке, предлагает свои услуги |
|
Работа с расчетами |
Бухгалтер управляет расчётами фирмы |
|
Составление документов |
Специалист по исполнительной документации составляет документы, формирует шаблоны для документов. |
|
Анализ данных и формирование отчетов |
Специалист по исполнительной документации анализирует и формирует отчёты в фирме |
Рисунок 2.1. Диаграмма прецедентов
UML-диаграмма представлена на рисунке 2.2.
Рисунок 2.2. UML-диаграмма
2.2 Характеристика базы данных
Для проектирования ИС была создана модель сущность-связь. В ней определены все основные объекты (сущности) и связи, которые существуют между ними. Были выделены сущностей: Сотрудники, Отпускные, Налог/итоговая за месяц.
Таблица 2.4.1 Сущность «Сотрудники»
|
Наименование поля |
Идентификатор поля |
Тип поля |
Длина поля |
|
Код номера сотрудника |
Ключ |
Короткий текст |
100 |
|
ФИО |
Is Not Null |
Короткий текст |
100 |
|
Должность |
Is Not Null |
Короткий текст |
120 |
|
Доход |
Is Not Null |
Числовой |
x |
|
Мужской пол |
Is Not Null |
Логический |
x |
|
Женский пол |
Is Not Null |
Логический |
x |
|
Номер сотрудника |
Is Not Null |
Короткий текст |
100 |
Таблица 2.4.1 Сущность «Отпускные»
|
Наименование поля |
Идентификатор поля |
Тип поля |
Длина поля |
|
Код номера сотрудника |
Ключ |
Короткий текст |
100 |
|
ФИО |
Is Not Null |
Короткий текст |
100 |
|
Кол-во дней отпуска |
Is Not Null |
Числовой |
х |
|
Период отпуска |
Is Not Null |
Короткий текст |
100 |
Таблица 2.4.1 Сущность «Налог/итоговая за месяц»
|
Наименование поля |
Идентификатор поля |
Тип поля |
Длина поля |
|
Код номера сотрудника |
Ключ |
Короткий текст |
100 |
|
ФИО |
Is Not Null |
Короткий текст |
100 |
|
Должность |
Is Not Null |
Короткий текст |
120 |
|
Доход |
Is Not Null |
Числовой |
X |
|
Налог за уровень зарплаты |
Is Not Null |
Числовой |
X |
|
Кол-во штрафов |
Is Not Null |
Числовой |
X |
|
Кол-во опоздание |
Is Not Null |
Числовой |
X |
|
Штраф за опоздание |
Is Not Null |
Числовой |
X |
ERD – система представлена на рисунке 2.2.
Рисунок 2.2. ERD – диаграмма
2.3 Контрольный пример реализации и его описание
Экранные формы приведены в следующих рисунках:
Рисунок 3.1. Таблица сотрудники
Рисунок 3.2. Таблица отпускные
Рисунок 3.3. Таблица Налог/итоговая за месяц
Рисунок 3.4. Запрос заказчиков по номеру сотрудника
Рисунок 3.5. Запрос заказчиков по номеру сотрудника
Рисунок 3.6. Запрос заказчиков по ФИО сотрудника
Рисунок 3.7. Запрос заказчиков по номеру сотрудника
Рисунок 3.8. Форма налогов и итоговой зарплаты за месяц
Рисунок 3.9. Форма налогов и итоговой зарплаты за месяц
Рисунок 3.10. Форма отпускных
Рисунок 3.11. Отчет сотрудниках
Рисунок 3.12. Отчет отпускных
Рисунок 3.13. Отчет о налог и зарплата за месяц
Заключение
Успешная работа учреждения во многом зависит от уровня ее технического оснащения и эффективной автоматизации процессов управления в условиях объема информации. Появление информационных систем является одной из первоначальных задач усовершенствования деятельности управления внутри организации.
В результате внедрения системы автоматизации мы получаем:
повышения исполнительской дисциплины;
повышения продуктивности работы сотрудников и отделов в целом;
сокращения времени исполнения поставленных задач;
выявление показателей для атрибутов общей статистики;
повышения оперативности получения необходимой информации;
качественного улучшения контроля над сотрудниками в рамках деятельности учреждения;
Эксплуатация информационной системы автоматизированного статистического учета:
повышение производительности труда и сокращение времени общего рабочего процесса путем сравнения с деятельностью за прошлый квартал;
Существенный прирост и сбалансирование работы по сравнению с прошлыми отчетами о деятельности компании;
введение формальных процессов для вывода общего статистического учета.
Одно из основных преимуществ статистического учета – выявление средней, минимальной и максимальной требовательности для выполнения заданного плана что приведет в повышение производительности работы и поможет рассчитать остаток дополнительного времени на доработку не выполненных нормативов.