Файл: Оборотные активы предприятия (Теоретические аспекты управления оборотным капиталом ).pdf

Для анализируемого предприятия данная величина составляет

1. 716253 руб. / 528385 руб. =135,5% в 2015 г. и
2. 740189 руб. / 721328 руб. =102,6% в 2016 г.

Для полного снятия финансового напряжения предприятию необходимо выяснить причины резкого увеличения в 2016 г. следующих статей материальных оборотных средств: производственные запасы, готовая продукция и товары.

2.3 Разработка мероприятий направленных на совершенствование управления оборотными активами ООО «Квант»

Стоит отметить, что текущее состояние предприятия отчасти характеризуется наличием дебиторской задолженности и оказывает существенное влияние на устойчивость предприятия. Несоблюдение договорной и расчетной дисциплины, несвоевременное предъявление претензий по возникающим долгам приводят к значительному росту дебиторской задолженности, а, следовательно, к нестабильности финансового состояния предприятия.

Мероприятия по оптимизации состава и движения дебиторской задолженности представляются в следующем виде:

1. Анализ текущего состояния дебиторской задолженности - состав и структура дебиторской задолженности с точки зрения сроков погашения, расчет показателей, характеризующих дебиторскую задолженность предприятия.

2. Формирование аналитической информации, позволяющей контролировать дебиторскую задолженность - ведение журнала-ордера и ведомости учета расчетов с покупателями и заказчиками с учетом классификации счетов по срокам оплаты.

3. Анализ и разработка политики расчетов с покупателями и заказчиками - обоснование условий предоставления кредита отдельным покупателям, определение реальной стоимости дебиторской задолженности в условиях меняющейся покупательной способности денежных средств, расчет альтернативной стоимости денежных средств, разработка мер по досрочному погашению дебиторской задолженности: предложения по стимулированию продаж с немедленной оплатой и оплатой «по факту», введение штрафных санкций за просроченные платежи.

4. Контроль за соответствием условий предоставления кредита покупателям, использование различных форм досрочного погашения дебиторской задолженности, предложения по предоставлению скидок и проведение прочих мероприятий по стимулированию продаж с немедленной оплатой или оплатой по факту.

5. Прогнозирование дебиторской задолженности.

Главная цель анализа дебиторской задолженности - разработка политики кредитования покупателей, направленной на увеличение прибыли организации, ускорение расчетов и снижение риска неплатежей.

Независимо от контролирующих мер со стороны предприятия с целью избежать продажи продукции неплатежеспособным покупателям в бухгалтерии ведется соответствующий журнал-ордер или ведомость учета расчетов с покупателями и заказчиками. На основании ведомости осуществляется ранжирование задолженности по срокам оплаты счетов, помогающее предприятию определить политику в области управления дебиторской задолженностью и расчетными операциями.

Как одно из направлений управления дебиторской задолженностью ООО «Квант» предлагается выработка политики коммерческого кредитования предприятия, т.е. предоставления отсрочки платежа.

Условия отсрочки платежа определяются типом принятой предприятием политики и включают следующее:

- Сроки отсрочки платежа покупателям. Дифференциация сроков по периодам и покупателям способствует повышению спроса на продукцию;

- Размеры коммерческого кредита, предоставляемого различным покупателям;

- Размеры скидок при оплате продукции покупателям в первые дни после ее отгрузки;

- Механизм и размеры штрафных санкций при несвоевременной оплате продукции покупателями; определяется, прежде всего, положениями Гражданского кодекса РФ, учитывает покупателей и виды продукции, должен возмещать все виды потерь предприятия;

- Доля отсрочек платежа, оформляемая векселями, и условия векселей; определяется, прежде всего, вексельной политикой предприятия;

- Меры, принимаемые для взыскания просроченной задолженности; от них зависит сумма средств, которые будут использоваться на эти цели, в том числе и на безнадежные долги.

В целях получения просроченной дебиторской задолженности ООО «Квант» может использовать следующие меры:

- Выяснение, насколько причина неплатежа является уважительной, а также какова степень платежеспособности плательщика в данный момент;

- Извещение должника письменно или лично о том, что платеж просрочен и его надо произвести с указанием предельной даты, подписание акта сверки с должником;

- Ведение переговоров с должником о выборе способа погашения долга;

- Предупреждение должника о том, что дело может быть передано в арбитражный суд, а также могут быть применены другие санкции;

- Прекращение поставки продукции неплательщику;

- Обращение в компанию, которая занимается взысканием долгов;

- Продажа долга, в том числе векселей;

- Обращение в арбитражный суд с просьбой или о взыскании долга, или о начале процедур банкротства.

Использование системы скидок за ускорение расчетов даст возможность ООО «Квант» сократить расходы по контролю и взысканию дебиторской задолженности и, кроме того, получить информацию о платежеспособности и финансовой устойчивости покупателя. Вероятно, что отказ от выгодной сделки свидетельствует о наличии у него финансовых затруднений.

Другим способом воздействия на ускорение расчетов с покупателями является введение в расчет штрафных санкций за задержку платежа. Несмотря на то, что внешне механизм санкций равноценен скидкам, в большинстве случаев он менее выгоден продавцу и покупателю. Это связано с системой налогообложения организаций. Так, согласно требованиям Налогового кодекса РФ (часть вторая) сумма полученных штрафов в полном объеме является базой по расчету налога на добавленную стоимость.

Для повышения эффективности использования активов организации необходимо принять меры для ускорения оборачиваемости активов. Это позволит увеличить выручку от реализации продукции, прибыль от реализации (также балансовую и чистую прибыль), и, как следствие, повысить доходность деятельности организации.

В ООО «Квант» в рассматриваемом периоде сложилась нехватка денежных средств, на основании полученных результатов можно предложить рекомендации по улучшению эффективности финансовой деятельности предприятия.

Исходя из понятия эффективности (соотношения между результатом и затратами или ресурсами, которые этот результат вызвали) основное направление деятельности должно быть направлено на увеличение результата и снижение затрат. Для увеличения результата могут быть рекомендованы следующие действия:

1. увеличивая оборачиваемость оборотных средств можно высвободить денежные суммы. И чем выше оборачиваемость, тем больше высвобожденных денежных средств.
2. провести анализ использования основных производственных фондов с целью повышения эффективности их использования.

Для снижения затрат предприятию необходимо:

1. жестко контролировать дебиторскую задолженность: следить за состоянием расчетов с покупателями по отсроченным задолженностям, предоставлять скидки при долгосрочной оплате, упорядочить отношение с так называемыми дебиторами, так как основную часть дебиторской задолженности приходится на их долю. Так же будет рекомендовано дебиторскую задолженность предприятия, которая сейчас на его балансе, взыскать и на вырученные активы погасить кредиторскую задолженность и не важно какими методами, будет то бартер, наличные или безналичные расчеты или взаиморасчеты.
2. оценить целесообразность создания запасов готовой продукции и товаров для перепродажи, а также сократить закупки;
3. провести детальный анализ себестоимости продукции и коммерческих расходов. В их снижении тоже заключается резерв роста прибыль и повышение рентабельности.

Для увеличения объема продаж можно провести следующие мероприятия:

- расширить ассортиментный перечень реализуемых товаров;

- сотрудничать с различными предприятиями для выгодного приобретения сырья;

- улучшить качество обслуживания (предоставлять более полную, дополнительную информацию о реализуемых товарах, их свойствах, применять для ознакомления населения с продукцией рекламные проспекты, листовки);

- оказывать дополнительные услуги (по установке доставке круп, муки и комбикормов; открыть точки сбыта продукции в шаговой доступности и т.д.);

- применять гибкую ценовую политику, применять системы скидок, предоставлять премии, делать покупателям подарки. При этом ценовая политика должна способствовать поддержанию конкурентоспособности организации.

Снижение себестоимости товаров возможно при помощи рационализации их доставки, изучения возможности снижения покупных цен.

В таком случае можно порекомендовать предприятию во время сезона сбыта продукции наращивать свои собственные оборотные активы, но не превращать их в долгосрочную дебиторскую задолженность, эффективнее будет работать с краткосрочными дебиторами.

Анализ финансового состояния предприятия показывает, по каким конкретным направлениям надо вести работу по его улучшению. В соответствии с результатами анализа можно дать ответ на вопрос, каковы важнейшие способы улучшения финансового состояния предприятия в конкретный период его деятельности.

Особенности хозяйственного поведения ООО «Квант» обусловлены состоянием рыночной среды и особенностями их внутренней организации.

Деятельность организации в условиях несовершенной информации или неверных данных, неуверенности в будущем, неопределенности действий конкурентов требуют от предприятия изобретательности и творческого подхода.

Предприятие не может не реагировать на внешние воздействия, ему приходится приспосабливаться к изменениям рыночной ситуации. Но важнейшим в деятельности филиала ООО «Квант» является не приспособление к меняющимся условиям, а способность преобразовывать сами условия хозяйствования, предугадав перспективу развития общественного производства.

Предприятие ООО «Квант» само ищет объемы работы, расширяет перечень услуг населению, разрабатывает мероприятия по уменьшению затрат на производство и реализацию услуг.

В ООО «Квант» к конкретным задачам по улучшению платежеспособности относятся:

- оптимизация затрат (оценка размеров и структуры, выявление резервов, рекомендации по снижению и др.);

- оптимизация доходов (соотношение прибыли и налогов, распределение прибыли и др.);

- реструктуризация активов предприятия (выбор и обеспечение разумного соотношения текущих активов);

- обеспечение дополнительных доходов предприятия;

- совершенствование расчетов с контрагентами (повышение денежной составляющей в объеме продаж).

Соотношение этих задач путём построения «дерева целей» и выделения приоритетов должно определяться по результатам финансовой политики.

Ключевым моментом деятельности предприятия является не просто рациональное использование ресурсов, а рационализация самой формы и способа хозяйствования. Его устремления приобретают стратегический характер, а главной целью становится не максимизация частного результата, а обеспечение финансовой устойчивости организации. Достичь результата можно, только мобилизовав усилия всего коллектива, что предусматривает вовлечение в этот процесс всех его членов.

В целях укрепления финансового состояния ООО «Квант» проводит следующие мероприятия:

1) общество рассредоточило активы по различным видам деятельности;

2) для погашения дебиторской задолженности предприятие широко использует такой метод расчета как предоплата;

3) периодически обновляется программа автоматизации бухгалтерского учета.

Анализ финансового состояния ООО «Квант» подтверждает необходимость осуществления специальных мероприятий по поддержке эффективной хозяйственной деятельности и укреплению платежеспособности.

Для улучшения финансового состояния ООО «Квант» нами были предложены следующие мероприятия:

Для того, чтобы обеспечить устойчивое финансовое состояние, т.е. способность своевременно рассчитываться с государством, поставщиками и другими кредиторами, предприятие прилагает значительные усилия для поддержания платежеспособности, ликвидности и кредитоспособности.

Опыт показывает, что предприятия, деятельность которых характеризуется низким качеством учетной работы, в большей степени сталкиваются с финансовыми трудностями. Они имеют меньшую свободу маневра именно из-за отсутствия адекватной информации у лиц, принимающих управленческие решения. Именно поэтому необходимо грамотное ведение бухгалтерского учета на предприятии.

Анализ финансового состояния ООО «Квант» подтверждает необходимость осуществления специальных мероприятий по укреплению эффективной хозяйственной деятельности и поддержки платежеспособности предприятия, несмотря на достаточно устойчивое финансовое состояние предприятия.