Файл: Анализ финансового состояния организации по данным отчетности ООО «Перспектива».pdf

Основными источниками информации при этом являются данные бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а так же все виды отчетности, первичная учетная документация предприятия и т.д. Данные первичных и сводных учетных регистров бухгалтерского учета и отчетности наиболее точно отражают хозяйственные явления, процессы и результаты.^[14]

Надо отметить, что в определенных случаях для анализа финансового состояния предприятия мало только бухгалтерской отчетности, особенно для инвесторов. Поэтому кроме финансовой отчетности используется внутренняя информация (информация из внеучетных источников).

Третьим блоком, составляющим информационную базу анализа финансового состояния, являются нормативные акты в виде законов, указов президента, постановлений правительства, приказов вышестоящих органов управления, приказов и распоряжений руководителей предприятия, результаты аудиторской проверки

1.2 Методы анализа финансового состояния

Существует множество классификаций методов и приемов экономического анализа [5, 6, 12, 17, 35, 46], в основе которых лежат различные признаки. Чаще всего в научной литературе встречается методика деления методов и приемов по степени их формализованности, т.е. по возможности описать их с помощью определенных процедур (прежде всего математических). Анализ финансового состояния организации осуществляется при помощи различных методов и приемов. Существуют разные классификации методов финансового анализа.

Основные методы проведения финансового анализа представлены на рисунке 1.^[15]

Рисунок 1- Методы финансового анализа

В практике финансового анализа выработаны следующие методики анализа финансовой отчетности:

1. Горизонтальный анализ предполагает сравнение каждой позиции финансовой отчетности с предыдущим периодом для определения динамики показателей, отраженных в отчетности, а также анализ динамики структуры показателей.

2. Вертикальный (структурный) анализ – это установление структуры финансовых показателей и определение влияния каждой статьи финансовой отчетности на итоговые показатели деятельности организации, отраженные в формах бухгалтерской финансовой отчетности^[16].

3. Трендовый анализ проводится путем сравнения каждого элемента отчетности с рядом предшествующих периодов с последующим определением основной тенденции динамики показателей.

4. Сравнительный анализ делится на внутрихозяйственный (сравнение основных показателей организации, дочерних организации и структурных подразделений) и межотраслевой (сравнение показателей организации с показателями конкурентов и со среднеотраслевыми показателями).

5. Факторный анализ предполагает анализ влияния отдельных факторов (статей отчетности) на исследуемый результативный показатель.

Методика анализа финансового состояния организации включает в себя графический, табличный и коэффициентный способы.

Графический способ финансового анализа позволяет оценить финансовое состояние как организации в целом, так и отдельных объектов финансового анализа.^[17]

Табличный способ предполагает составление сравнительных таблиц с выявлением абсолютного и относительного (в процентах) отклонения по основным показателям отчетности, исчисление относительных отклонений показателей в процентах по отношению к балансовому году за несколько лет.

Коэффициентный способ финансовые пропорции между различными статьями бухгалтерской финансовой отчетности. Достоинством данного способа анализа финансового состояния являются простота расчетов и оценки. Коэффициентный способ предполагает расчет относительных показателей, которые можно сравнивать с:

– общепринятыми «нормами» для оценки степени риска и прогнозирования возможности банкротства;

– аналогичными данными других предприятий, что позволяет выявить сильные и слабые стороны предприятия и его возможности;

– аналогичными данными за предыдущие годы для изучения тенденции улучшения или ухудшения финансового состояния предприятия^[18].

1.3 Роль анализа хозяйственной деятельности в управлении производством и повышении его эффективности

В настоящее время анализ хозяйственной деятельности занимает важное место среди экономических наук. Его рассматривают в качестве одной из функций управления производством.

В процессе анализа первичная информация проходит аналитическую обработку: проводится сравнение достигнутых результатов деятельности с данными за прошлые отрезки времени, с показателями других предприятий и среднеотраслевыми; определяется влияние разных факторов на величину результативных показателей; выявляются недостатки, ошибки, неиспользованные возможности, перспективы и т.д.^[19]

На основе результатов анализа разрабатываются и обосновываются управленческие решения. Экономический анализ предшествует решениям и действиям, обосновывает их и является основой научного управления производством, обеспечивает его объективность и эффективность. Следовательно, экономический анализ можно рассматривать как деятельность по подготовке данных, необходимых для научного обоснования и оптимизации управленческих решений^[20].

Как функция управления анализ хозяйственной деятельности тесно связан с планированием и прогнозирование производства, поскольку без глубокого анализа невозможно осуществление этих функций. Важная роль анализа деятельности в подготовке информации для планирования, оценке качества и обоснованности плановых показателей, в проверке и объективной оценке выполнения планов. Разработка планов для предприятия по существу также представляет собой принятие решений, которые обеспечивают развитие производства в будущем планируемом отрезке времени. При этом учитываются результаты выполнения предыдущих планов, изучаются тенденции развития экономики предприятия, выявляются и учитываются дополнительные резервы производства.

Анализ хозяйственной деятельности является средством не только обоснования планов, но и контроля за их выполнением. Планирование начинается и заканчивается анализом результатов деятельности предприятия. Анализ хозяйственной деятельности позволяет повысить уровень планирования, сделать его научно обоснованным.

Большая роль отводится анализу в деле определения и использования резервов повышения эффективности производства. Он содействует экономному использованию ресурсов, выявлению и внедрению передового опыта, научной организации труда, новой техники и технологии производства, предупреждению излишних затрат и т.д^[21].

Таким образом, анализ деятельности является важным элементом в системе управления производством, действенным средством выявления внутрихозяйственных резервов, основой разработки научно обоснованных планов и управленческих решений^[22].

Роль анализа как средства управления производством с каждым годом возрастает. Руководитель предприятия не может рассчитывать только на свою интуицию. Управленческие решения и действия должны быть основаны на точных расчетах, глубоком и всестороннем экономическом анализе. Они должны быть научно обоснованными, мотивированными, оптимальными. Ни одно организационное, техническое и технологическое мероприятие не должно осуществляться до тех пор, пока не обоснована его экономическая целесообразность. Недооценка роли анализа хозяйственной деятельности, ошибки в планах и управленческих действиях в современных условиях приносят чувствительные потери. И наоборот, те предприятия, на которых серьезно относятся анализу хозяйственной деятельности, имеют хорошие результаты, высокую экономическую эффективность.

1 Анализ финансового состояния по данным бухгалтерской отчетности ООО «Перспектива»

2.1 Организационно - экономическая характеристика организации

Общество с ограниченной ответственностью «Перспектива» основано 24 октября 2007 года. ООО «Перспектива» является коммерческой организацией, основным видом деятельности предприятия является оптовая торговля мясом, мясом птицы, продуктами и консервами из мяса (ОКВЭД 51.32)^[23].

Организация создана без ограничения срока деятельности и действует на основании Устава, Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью», Гражданского кодекса РФ, иных нормативно-правовых актов.

Единоличным исполнительным органом общества является генеральный директор. Директор руководит текущей деятельностью общества и решает все вопросы, которые не отнесены уставом и законом к компетенции других руководящих органов Общества. К компетенции генерального директора относятся определение основных направлений деятельности общества, изменение устава общества, в том числе изменение размера уставного капитала, утверждение новой редакции устава, избрание директора и досрочное прекращение его полномочий, утверждение годовых отчетов, принятие решения о распределении чистой прибыли общества, принятие решения о размещении обществом облигаций.

Уставный капитал составляет 2040817 рублей.

Общество осуществляет следующие виды деятельности:

– оптовая торговля мясом;

– деятельность автомобильного транспорта;

– аренда грузового автомобильного транспорта;

– оптовая торговля прочими пищевыми продуктами.

Численность работающих на предприятии 36 человек.

Организационная структура предприятия представлена пять подразделениями: администрация, бухгалтерия, отдел закупок, торговый отдел и склад.

Администрация предприятия представлена генеральным директором, исполнительным директором, заместителем генерального директора по правовым вопросам.

Ведение бухгалтерского учета в организации осуществляется бухгалтерией, являющейся самостоятельным структурным подразделением предприятия, возглавляемой главным бухгалтером. Кроме главного бухгалтера в штате имеется бухгалтер и бухгалтер - кассир

Отдел закупок – структурное подразделение, в обязанности которого входит решение задач, связанных с закупками товара, его доставкой и временным хранением. Именно отдел закупок является тем структурным подразделением компании, в задачи которого входит принятие решений о закупке товаров, выборе наиболее подходящих поставщиков, заключение контрактов и договоров на поставку выбранных товаров.

Торговый отдел выстраивает отношения с покупателями, стараясь максимально удовлетворить все их потребности, снизить затраты и накладные расходы, обеспечить удобные и выгодные схемы оплаты продукции, минимизировать сроки поставки и т. д. Торговый отдел представляют менеджеры по продажам. От них зависит обеспечение всего предприятия заказами и работой. Торговый отдел занимается активным поиском потенциальных клиентов и покупателей.

Склад – структурное подразделение предприятия, в котором хранится продукция компании. Склад в ООО «Перспектива» имеет специально приспособленное помещение (отдельно здание). В штатном расписании ООО «Перспектива» для структурного подразделения склад предусмотрены заведующий складом, заместитель заведующего складом, экспедитор, грузчики.

Расчеты с покупателями в ООО «Перспектива» занимают одну из первых позиций в системе расчетов предприятия. Начиная с 2012 года основными покупателями компании стали сети продовольственных магазинов «Ромашка», «Афанасий», « Кошелек». Покупателями ООО «Перспектива» являются сотни предприятий и индивидуальных предпринимателей Архангельской области. Всего насчитывается более 600 покупателей.