Файл: Принципы эффективного контроля деятельности предприятия (Понятие, цели, задачи деятельности предприятия).pdf

Предприятие (организация) определяется как форма сплочения и объединения людей для их коллективной совместной деятельности в рамках существующей структуры. Это система, предназначенная для выполнения определенных функций и задач.

Предприятие как объект менеджмента определяется как совокупность различных действий и процессов, ведущих к образованию и совершенствованию взаимосвязей между частями целого.

Предприятие - это согласованность, упорядоченность и взаимодействие автономных и дифференцированных частей единого целого, которое действует благодаря своей структуре и конструкции.

Организация представляет собой совокупность людей, совместно реализующих определенную программу, цель и действовать в соответствии с определенными правилами и процедурами. Одна из основных функций организации - производство и дальнейшее изучение и обработка информации.

Таким образом, функция организации – все эти действия она должна предпринять для того, чтобы достичь своих целей. Современные крупные организации как объект управления является сложным производством, экономическую и социальную систему, для которой свойственны вход и выход, процесс, цели, задачи и обратная связь.

Организация получает ресурсы от поставщиков, осуществляет производственный процесс и производит готовую продукцию, которая затем доставляет к потребителю и получает прибыль.

Предмет исследования - менеджмент.

Объект изучения – принципы эффективного контроля деятельности предприятия.

Целью курсовой работы является – изучение принципов эффективного контроля деятельности предприятия.

В связи с поставленной целью в работе решался ряд задач:

- изучить понятие, цели деятельности предприятия;

- рассмотреть стадии жизненного цикла предприятия;

- дать характеристику предприятий;

- изучить основы принципов эффективного контроля деятельности предприятия.

В процессе написания курсовой работы использовались работы следующих авторов: Т.Ю. Базарова, В.В. Лукашевича и др.

При написании работы использовались следующие методы: анализ, синтез.

Структурно работа состоит из введения, основной части, заключения и списка использованной литературы.

1. Предприятие как открытая система управления

1.1. Понятие, цели, задачи деятельности предприятия

Предприятие – это определенная группа людей, деятельность которых сознательно объединяются для достижения общей цели или целей. Организации могут быть неформальными и формальными^[1].

Неформальная организация - спонтанно возникшая группа людей, взаимодействующих друг с другом.

Формальная организация - организация, обладающая правосубъектностью, цель и деятельность которой закреплены в учредительных документах организации, а функционирование - в нормативных актах.

В каждой формальной организации существует технологическое единство, организационно-административной, экономической и финансовой самостоятельности. Это означает, что сама организация работает, регулирует вопросы персонала, реализации продукции, распоряжение прибылью, которая остается после уплаты налогов и других обязательных платежей.

Предприятие определяется как самостоятельный субъект, который создан для выполнения работ, производства продукции и оказания услуг.

Цели и задачи организации определяют:

- интересы собственника:

- размер предприятия;

- ситуация внутри компании;

- внешней среды.

Рассмотрим наиболее важные цели организации с позиций:

- владельцем является максимизация прибыли (коммерческой или иной) при наименьших затратах.

- общество - обеспечение потребителей продукцией;

- создание рабочих мест;

- бюджет - своевременная и максимальная уплата налогов;

- государственные органы - соблюдение действующих стандартов, нормативов и государственных законов;

- экологические организации - Охрана окружающей среды и рационального природопользования;

- организация персонала - получение высокой заработной платы, обеспечивающей хорошие условия труда и возможности для профессионального роста;

- отсутствие сбоев в организации и обеспечение высокой рентабельности продукции^[2].

То есть, все цели организации можно разделить на общественные и личные.

В настоящее время на первый план личную выгоду. Но в рыночной экономике максимизация прибыли не может быть единственной целью. Во-первых, из-за того, что любая организация не может существовать в отдельности - это открытая динамическая система, взаимодействующая с окружающей средой. И эта среда, как будет показано в последующих разделах данного руководства, создает возможности и ограничения для развития организации. В то же время деятельность организации в условиях открытой экономики способствует насыщению потребительского рынка товаров и услуг, влияет на общество, активизирует структурную, научно-техническую перестройку экономики региона и страны.

Особое место в экономике предприятий (организаций), осуществляющие производство любого потребительского продукта. Промышленные организации является основной хозяйственной единицей в экономике; отдельная специализированная единица, основание которой является профессионально-организационный персонал, способный с помощью имеющихся средств производства изготовить нужные потребителю товары.

Для производственных организаций (компаний) являются заводы, фабрики, шахты, дороги, базы и другие хозяйственные организации производственного назначения.

1.2. Стадии жизненного цикла предприятия

Жизненный цикл предприятия - совокупность стадий развития, которые проходит фирма за период своего существования.

Эта теория рассматривается в рамках менеджмента и подразумевает прохождение организацией нескольких этапов развития (аналогия с живыми существами): становление, рост, зрелость, смерть. Но последний этап не применим к организации, так как не всякое искусственное создание обязательно должно умереть.

Все организации, как коммерческие, так и некоммерческие, в период его эксплуатации - это ряд последовательных этапов своего жизненного цикла. Каждый из этих этапов предполагает определенный алгоритм действий руководителя, а также имеет ряд отличительных особенностей.

Итак, первая стадия – стадия создания организации - включает в себя такие элементы как создание документации и выпуск первой продукции. Особенности: самые большие творческие возможности, нечеткие цели.

На этапе создания организации руководитель ставит следующие задачи:

доступ к необходимым ресурсам;
овладение механизмом конкуренции.

Действия руководителя:

- тщательное изучение потребительского спроса на данную продукцию или услуги на конкурентных рынках;

- сбор и оценка информации о деятельности и намерениях конкурентов;

- оценка необходимости и целесообразности увеличения потенциала компании;

- принятие необходимых мер по привлечению дополнительных ресурсов за счет внутренних и внешних ресурсов;

- рациональная организация управленческого процесса^[3].

Вторая стадия - стадия роста - организация решает две основные задачи: максимальное создание условий для роста и решение вопроса обеспечения качества товаров и услуг. Действия руководителя:

- решение социальных проблем коллектива;

- обеспечение баланса между текущей и инновационной деятельностью;

- внедрение прогрессивной структуры управления.

Третья стадия - стадия зрелости. Руководитель ставит следующие задачи:

- доказать стратегическую дееспособность;

- сохранить устойчивое положение на рынке;

- систематическое отслеживание деятельности конкурентов;

- анализ необходимости и возможности технического перевооружения производства;

- определение производственной научно-технической политики организации на основе запросов потребителей;

- создание необходимых условий для поддержания и укрепления интеллектуального потенциала организации.

Заключительная, четвертая стадия – стадия упадка. Действия руководителя составляют:

- экономия всех видов ресурсов и сосредоточение деятельности компании на деятельности, которая сулит максимальную отдачу в минимальный срок;

- изучение возможности слияния с другими компаниями;

- осуществление изменений в организации методов управления,

- установление новых контактов с поставщиками, новых рынков сбыта^[4].

Действия руководителя: иметь в запасе новую технологию; постоянно повышать профессионализм специалистов; иметь и поддерживать связи с нужными людьми; иметь свои источники информации среди конкурентов и государственных структур; создавать союзы взаимного страхования с аналогичными организациями; увеличивать долю ликвидного имущества в уставном капитале организации.

Основными элементами предприятия являются:

Создание любой организации действует на определенные цели (нескольких целей). Независимо от того, сколько целей ставит перед собой организация, должны быть выражены как глобальная стратегическая цель-Миссия. Ради своей миссии, организация может ставить и достигать дополнительные цели. Миссия фиксируется в Уставе организации и не являющейся коммерческой тайной.

Структура этой концепции в контексте работы организации логично применительно к различным уровням управления и между функциональными подразделениями. Взаимосвязи между уровнями управления и функциональными подразделениями должна быть построена таким образом, чтобы наиболее эффективно достичь целей.

Технология - не что иное, как способ преобразования ресурсов в готовый продукт, независимо от того, какие ресурсы используются и каковы конечные продукты, полученные организацией.

Персонал - совокупность человеческих ресурсов организации. Чаще всего это персонал, который является самым дорогостоящим и важным ресурсом организации. Кроме того, работа с персоналом не ограничивается стандартным набором действий и инструкций, и, следовательно, каждый менеджер должен постоянно совершенствовать свои навыки, как управленческие и коммуникативные.

Культура-это также важный элемент организации. Он представляет собой совокупность общепринятых и постоянно поддерживается в организации этических, идеологических норм, принципов.

Финансы - этот элемент включает в себя все деньги и денежные отношения, которые относятся к организации.

Конечно, элементы организации гораздо больше и их состав намного сложнее, но в целом, организации в вышеуказанных группах, они показывают направление более мелкие элементы.

Таким образом, с помощью теории организации каждый руководитель (любого уровня), получает необходимые теоретические знания, основываясь на реальных отношениях, исследования, законы экономики и психологии, а также научиться применять свои знания в зависимости от ситуации, что очень важно, как и быстрая адаптация к изменяющимся условиям является залогом успешной работы на любом рынке.

2. Характеристика предприятий

2.1. Внешняя сфера предприятия

Внешняя среда-это совокупность экономических, политических, правовых, научных и технических, коммуникационных, природно-географических и других условий и факторов.

Все эти составляющие внешней среды организации в большей или меньшей степени оказывают прямое или косвенное воздействие на результативность его деятельности. Основными характеристиками внешней среды являются взаимосвязанных факторов, сложность, подвижность и неопределенность.

Предпринимательская деятельность, осуществляемая организацией (предприятием), зависит от ресурсов, энергии, кадров, потребителей. Любая организация является открытой, динамичной, развивающейся системой.

Внешние экономические факторы общий уровень экономического развития страны, уровень рыночных отношений, конкуренции и т. д. - все, что составляет среду, в которой функционирует организация. Основными параметрами внешней экономической составляющей служат многочисленные макроэкономические показатели: объем валового внутреннего продукта и его колебания, уровень инфляции, процентные ставки, валютный курс и его колебания, дефицит или профицит бюджета, уровень производительности труда, средней заработной платы, налоговых ставок. Среди параметров внешней среды входят также уровень экономического развития отдельных регионов, соотношение между потреблением и накоплением, экспортом и импортом, наличие финансовых резервов и инвестиционных ресурсов и т. д.^[5]