Файл: Особенности управления организациями в современных условиях и пути его совершенствования ( ОАО «ПЕРММЕТАЛЛ»).pdf

ОАО «ПЕРММЕТАЛЛ» может также осуществлять иные, не запрещенные действующим законодательством, виды хозяйственной деятельности.

Органами управления Открытого акционерного общества «ПЕРММЕТАЛЛ» являются:

• Общее собрание акционеров;
• Совет директоров;
• Генеральный директор – единоличный исполнительный орган Общества.

В число основных покупателей входят достаточно крупные предприятия, известные своими производственными мощностями, например: ЛУКОЙЛ-ПНОС, Кунгурский и Александровский машзаводы, Уралкалий, Машиностроитель, Пермские моторы, Редуктор-ПМ, СургутНефтеГаз.

На Рисунке 7 представлена организационная структура управления ОАО «ПЕРММЕТАЛЛ». По выше сделанным описаниям организационных структур, можно понять, что на ОАО «ПЕРММЕТАЛЛ» линейно-функциональная организационная структура.

Цели, функционирование, права и обязанности участников ОАО «ПЕРММЕТАЛЛ» закреплены в Уставе предприятия (Приложение 1).

Рисунок 7. Организационная структура ОАО «ПЕРММЕТАЛЛ»

В Таблице 1 представлена информация о численности сотрудников ОАО «ПЕРММЕТАЛЛ».

Таблица 1

Социальная структура коллектива

В 2017 году количество работников в возрасте 18-30 лет составляло 55 человек (25,7%). За период 2018 года количество работников в этом же возрасте составляло 51 человек (22,1%).

Персонал в возрасте 31-40 лет в 2017 году составлял 61 человек (28,5%). В 2018 году этот показатель изменился в большую сторону 68 человек (29,4%).

Количество работников в возрасте 41-50 лет в 2017 году составляло 44 человека (20,5%). В 2018 году этот показатель значительно не изменился - 45 человек (19,5%)

Самому большому количественному изменению подверглась категория работников в возрасте 51-59 лет - 50 человек (23,4%) для 2017 года и 63 человека (27,3%) в 2018 году соответственно.

Количество работников пенсионного возраста в 2017 году для мужчин составляло 3 человека (1,4%), женщин 14 человек (6,5%). В 2018 году оба эти показателя выросли и составляли 5 человек (2,2%) для мужчин и 16 человек (6,9%) для женщин.

Численность персонала организации в 2017 году составляла 214 человек, в том числе мужчины 129 человек (60,3%) из них: 12 (5,6%) руководителей, 19 (8,9%) специалисты и служащие, 98 (45,8%) рабочие.

Количество женщин в 2017 году составило 85 человек (39,7%) в том числе: руководители 9 (4,2%), специалисты и служащие 36 (16,8%), рабочие 40 (18,7%).

За 2018 год количество персонала увеличилось до 231 человека в том числе 140 человек (60,6%) составили мужчины из них количество руководителей и специалистов по отношению к 2017 году осталось прежним 12 (5,2%) и 19 (8,2%) человек соответственно. Количество рабочих в 2018 году выросло до 109 человек (47,2%).

Количество женщин, работающих в организации на 2018 год составило 91человек (39,4%) из них: руководители 9 (3,9%), специалисты и служащие 37 (16%), рабочие 45(19,5%) человек соответственно.

В Таблице 2 представлены данные по количеству работников с тем или иным образованием.

Таблица 2

Профессиональное образование работников

Выводы:

В 2017 году количество работников составляло 138 человек в том числе: с неполным средним образованием 18 человек (13%), с общим средним образованием 34 человека (24.6%), с начальным профобразованием 20 человек (14.5%), со средним профобразованием 59 человек (42.8%), с высшим образованием(бакалавр) 2 человека (1.5%), с высшим образованием(специалист) 5 человек (3.6%).

В 2018 году эти показатели изменились, штат работников составил 154 человека, в том числе: с неполным средним образованием 11 человек (7.1%), с общим средним образованием 36 человек (23.4%), с начальным профобразованием 19 человек (12.3%) со средним профобразованием 77 человек (50%), с высшим образованием (бакалавр) 1 человек (0.7%), с высшим образованием (специалист) 10 человек (6.5%).

На 2017 год общая численность специалистов и служащих составляла 55 человек, в том числе: с общим средним образованием 1 человек (1.8%), с начальным профобразованием 1 человек (1.8%), со средним профобразованием 20 человек (36.4%), с высшим образованием (специалист) 33 человека (60%). Специалистов и служащих на период 2017 года с неполным средним образованием и с высшим образованием (бакалавр) не было.

В 2018 году количество специалистов и служащих увеличилось всего на одного человека, 56 в итоге, но показатели уровня образования изменились более значительно, а именно количество сотрудников с общим средним образованием увеличилось до 4 человек (7.1%), количество сотрудников с начальным профобразованием осталось неизменным по сравнению с 2017 годом 1 человек и 1.8% соответственно, самым большим количественным изменениям подверглись работники со средним профобразованием 12 человек (21.4), появился специалист с высшим образованием бакалавр 1 человек и 1.8% , штат сотрудников с высшим образованием (специалист) так же подвергся росту до 38 человек (67.9%).

Показатели руководителей в 2017 и 2018 годах не изменились и составляли 21 человек всего, из них со средним профобразованием 4 человека (19%) с высшим образованием(специалист) 17 человек (81%).

Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно коммерческому директору предприятия.

Структуру и штатную численность главной бухгалтерии утверждает коммерческий директор предприятия по представлению главного бухгалтера и по согласованию с отделом кадров. Бухгалтерия имеет в своем составе структурное подразделение: отдел оформления документов. В состав бухгалтерии входят следующие должности: Главный бухгалтер, ведущий бухгалтер, бухгалтер.

Бухгалтерия взаимодействует:

1. С финансово-экономическим отделом по вопросам:

• предоставления: данных, необходимых для экономического планирования, прогнозирования и анализа; баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета; расчетов заработной платы; предварительных расчетов амортизационных отчислений; данных учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

1. С технической службой по вопросам:

• получения: отчетов о выполнении планов; отчетов о движении основных материалов; актов на передачу оборудования в эксплуатацию; расчетов о расходе материалов, ТМЦ; приказов, распоряжений, актов, товарно-сопроводительной документации; отчетов об отгруженных контрагентами материально-технических ресурсах; сведений о состоянии запасов на складе сырья и материалов; отчетов о затратах, произведенных на приобретение материально-технических ресурсов;
• предоставления: утвержденных смет расходов на приобретение материально-технических ресурсов; итогов инвентаризаций материально-технических ресурсов; отчетных данных о движении сырья и материалов, об их остатках на конец отчетного периода;

1. С отделом продаж по вопросам:

• получения: товарно-сопроводительной документации; отчетов об отгруженной контрагентам продукции; сведений о состоянии запасов продукции на складах готовой продукции; оплаченных счетов, за отгруженную продукцию; данных о возврате продукции контрагентами; информации о затратах, произведенных на отгрузку продукции; копий претензий и рекламаций, предъявленных предприятию; сведений о порче, повреждении, гибели продукции; актов о списании продукции;
• предоставления: данных о движении продукции; норм запасов продукции на складах; норм естественной убыли; итогов инвентаризации продукции.

Бухгалтерский учет ведется с применением рабочего плана счетов, разработанного на основе Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкции по его применению, утвержденному Приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 года №94н.

Учет ведется в электронном виде с использованием специализированной бухгалтерской компьютерной программы 1С. По завершении каждого квартала выводится на бумажный носитель сводная оборотно-сальдовая ведомость, по завершении года – главная книга. Иные регистры бухгалтерского учета распечатываются по мере необходимости (по запросу).

Налоговый учет осуществляется на основании данных бухгалтерских регистров. Принципы формирования расходов в налоговом учете аналогичны принципам формирования таковых в бухгалтерском учете, если иное не установлено законодательством и настоящим положением по учетной политике.

Доходы и расходы признаются по методу начисления.

При реализации покупных товаров себестоимость вида товара и является прямыми расходами текущего периода.

Расходы по завозу товаров на материальные склады относятся к прямым расходам и признаются в расходах только в сумме, относящейся к реализованным товарам согласно ежемесячного расчета.

Остальные расходы признаются косвенными и в полном объеме относятся на уменьшение доходов от реализации текущего отчетного периода.

Для начисления амортизации основных средств применяется линейный метод.

Амортизационная премия не применяется.

Основные средства стоимостью менее 100 тыс. рублей учитываются в составе материальных расходов и списываются в составе косвенных расходов.

При выбытии материально-производственные запасы оцениваются по средней себестоимости.

Списание ГСМ производится на основании путевых листов.

Стоимость инвентаря и спецодежды относится к расходам текущего периода.

Резерв расходов на ремонт основных средств не создается.

На последний день отчетного (налогового) периода создается резерв по сомнительным долгам по сомнительной задолженности свыше 45 и 90 дней.

Авансовые платежи по налогу на прибыль уплачиваются поквартально и рассчитываются исходя из начисленного налога на прибыль за прошлый квартал.

Текущий налог на прибыль исчисляется на основании данных декларации по налогу. В случае расхождения данных декларации с данными бухгалтерского учета составляется справка-приложение с указанием сумм расхождения

2.2 Анализ управления персоналом

Согласно ранее представленной организационно-структурной форме открытого акционерного общества «ПЕРММЕТАЛЛ» (Рисунок 7, п. 2.1) можно сделать вывод, что на ОАО «ПЕРММЕТАЛЛ» – линейно-функциональная структура организации предприятия. Рассмотрим более подробно линейно-функциональную структуру управления.

Линейно-функциональная структура обеспечивает такое разделение управленческого труда, при котором линейные звенья управления призваны командовать, а функциональные – консультировать, помогать в разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ и планов.