Файл: «Анализ внутренней и внешней среды организации».pdf

Программист (1 человек) —  разрабатывает решения экономических и других задач программы, обеспечивающие возможность выполнения алго­ритма и соответственно поставленной задачи средствами вычислительной техники, проводит их тестирование и отладку.

Начальник юридического отдела (1 человек) — обеспечивает соблюде­ние законности в деятельности предприятия и защиту его правовых интере­сов; представляет интересы предприятия в суде, арбитражном суде, а также в государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов.

Юрисконсульт (1 человек) — осуществляет разработку учредительных документов; обеспечивает регистрацию юридических лиц, эмиссий ценных акций, внесение изменений в учредительные документы; определяет право­вые основы органов предприятия; осуществляет проверку соответствия зако­нодательству представляемых на подпись руководителю предприятия проек­тов приказов, инструкций, положений и других документов правового харак­тера.

Начальник службы безопасности (1 человек) — обеспечивает надежную защиту объектов предприятия от краж, хищений и других преступных пося­гательств.

Сотрудник службы безопасности (5 человек) — проводит работы по правовой и организационной защите предприятия, по защите коммерческой тайны; оформляет обязательства о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну.

Начальник отдела кадров (1 человек) — возглавляет работу по комплек­тованию предприятия кадрами рабочих, служащих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации.

Менеджер отдела кадров (3 человека) — ведет учет личного состава организации, ее подразделений в соответствии с унифицированными форма­ми первичной учетной документации; оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, поло­жениями и приказами руководителя организации, а также другую установ­ленную документацию по кадрам.

Начальник отдела АХО (1 человек) — Обеспечивает хозяйственное об­служивание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помеще­ний, в которых расположены подразделения предприятия, а также контроль за исправностью оборудования.

Офис-менеджер (1 человек) — осуществляет контроль за состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для про­ведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.

Уборщица (2 человека) — Осуществляет уборку служебных помещений, коридоров, лестниц, санузлов, прилегающей территории.

ООО «Риф» имеет линейную структуру управления.

Преимущества линейной структуры управления:

• Единство и четкость распорядительства;
• Согласованность действий исполнителей;
• Четкая система взаимосвязей между руководителем и подчинен­ным;
• Быстрая реакция на указания;
• Личная ответственность руководителя за результаты действий подразделения.

Структура ООО «Риф» основана на принципе иерархичности уровней управления, при котором каждый нижестоящий уровень контролируется вы­шестоящим и подчиняется ему. Осуществляется принцип разделения труда на отдельные функции и специализации работников по выполняемым функци­ям; принцип формализации и стандартизации деятельности, обеспечивающий однородность выполнения работниками своих обязанностей и скоординиро­ванность различных задач.

3.2 Анализ среды ООО «Риф»

SWOT- анализ ООО «Риф» представлен в таблице 1.

Таблица 1. SWOT-анализ ООО "Риф"

Согласно матрице SWOT-анализа деятельности ООО «Риф» в бли­жайшей перспективе важными направлениями развития организации являют­ся:

• Внедрение новой формы продаж;
• Внедрение дисконтной системы скидок;
• Разработка маркетологами стратегии борьбы с конкурентами;
• Проведение анализа и оценки основных конкурентов на рынке в целях совершенствования торговой деятельности и разработки эффективной ценовой и ассортиментной стратегии.
• Проведение более эффективной рекламной кампании;
• Пополнение ассортимента сопутствующих товаров.
• Проведение маркетингового исследования предпочтений покупателей на рынке игрушек;
• Совершенствование работы с поставщиками .

Заключение

Анализ внутренней и внешней сред — это очень важный для выработки стратегии организации и очень сложный процесс, требующий внимательного отслеживания происходящих в среде процессов, оценки факторов и установ­ления связи между факторами и теми сильными и слабыми сторонами орга­низации, а также возможностями и угрозами, которые заключены во внешней среде. Очевидно, что, не зная, что происходит во внешнем окружении и не развивая свои внутренние компетентные стороны, организация очень скоро начнет терять конкурентное преимущество, а затем может просто исчезнуть с рынка. Единственно правильным вариантом поведения организации для до­стижения эффективного долгосрочного функционирования и успешного раз­вития является уделение повышенного внимание осуществлению анализа внешнего и внутреннего окружения.

Итак, внутренние переменные — это ситуационные факторы внутри организации, которые в основном являются контролируемыми и регулируе­мыми. Основными переменными внутренней среды организации, которые требуют внимания руководства, являются: цели, структура, задачи, техноло­гия и люди. Все внутренние переменные взаимосвязаны.

Внутренние переменные, от которых зависит внутреннее благополучие организации, и их взаимодействие способствуют достижению общих целей организации. Однако успех организации также зависит от внешнего окруже­ния организации, без которого невозможен жизненный цикл любой организа­ции. Руководитель должен учитывать внешнее окружение. Факторы, оказываю­щие немедленное влияние на организацию, относятся к среде пря­мого воздействия, остальные факторы — к среде косвенного воздействия. Так же, как и внутренние переменные, факторы внешнего окружения взаимосвя­заны и взаимодействуют между собой.

Таким образом, главным, что необходимо усвоить, является то, что внешние факторы в совокупности с факторами внутренней среды оказывают решающее воздействие на функционирование организации. Все переменные тесно переплетаются и влияют друг на друга. Менеджер должен уметь анали­зировать все эти факторы в совокупности, не упуская ни одного из виду, и принимать верное решение.

Библиография

1. Менеджмент : Учебник / О. С. Виханский, А. И. Наумов. — 5е изд. стереотипн. — М. : Магистр : ИНФРА-М, 2014. — 576 с.
2. Веснин. В. Р. Менеджмент: Учебник. — 3-е изд. перераб. и доп. — М.: Проспект, 2006. – 504 с.
3. Михненко П.А. Теория менеджмента: учебник. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: МФПУ "Университет", 2014. — 365c.
4. Мескон М., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента. — М.: Вильямс, 2019. — 672 с.
5. Мильнер Б.З. Теория организации: Учебник. — М.: ИНФРА-М, 2016. — 848 с.
6. Основы менеджмента: Учебник для вузов / Д.Д. Вачугов, Т.Е. Березкина. Н.А. Кислякова и др.; Под ред. Д.Д. Вачугова. — 2-е изд. перераб. и доп. — М.: Высш. шк., 2005. — 376 с.
7. Котлер Ф. Маркетинг менеджмент. Экс пресс-курс. 2-е изд. / Пер. с англ. под ред. С. Г. Божук. — СПб.: Питер, 2006. — 464 с.
8. Володько В.Ф. Теория менеджмента: учебное пособие. — Минск: БГПУ, 2005. — 185 с.
9. Томпсон А.А., Стрикленд А. Дж. Стратегический менеджмент. Искусство разработки и реализации стратегии: Учебник для вузов/ Пер. с англ. под ред. Л.Г. Зайцева, М.И. Соколовой. — М: Банки и биржи, ЮНИТИ, 1998. — 576 с.
10. Основы менеджмента: Учебное пособие / Удалов Ф.Е., Алёхина О.Ф., Гапонова О.С. — Нижний Новгород: Нижегородский гос. ун-т, 2013. — 363 c.
11. Менеджмент: Метод. указания для изучения дисциплины "Менеджмент". Часть 1 / Сост. Е.И. Орлова. — Ярославль: Яросл. гос. Ун-т., 2002. — 70 с.

1. Основы менеджмента: Учебное пособие / Удалов Ф.Е., Алёхина О.Ф., Гапонова О.С. — Нижний Новгород: Нижегородский гос. ун-т, 2013. — С.38. ↑

2. Михненко П.А. Теория менеджмента: учебник. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: МФПУ "Университет", 2014. — С.354. ↑

3. Мескон М., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента. — М.: Вильямс, 2019. — С.46. ↑

4. • Веснин. В. Р. Менеджмент: Учебник. — 3-е изд. перераб. и доп. — М.: Проспект, 2006. – С.191.

   ↑

5. Менеджмент : учебник / О. С. Виханский, А. И. Наумов. — 5е изд. Стереотипн. — М. : Магистр : ИНФРА-М, 2014. — С.222. ↑

6. • Менеджмент: Метод. указания для изучения дисциплины "Менеджмент". Часть 1 / Сост. Е.И. Орлова. — Ярославль: Яросл. гос. ун-т, 2002. — С.10.

   ↑

7. Михненко П.А. Теория менеджмента: учебник. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: МФПУ "Университет", 2014. — С.354. ↑

8. Основы менеджмента: Учебное пособие / Удалов Ф.Е., Алёхина О.Ф., Гапонова О.С. — Нижний Новгород: Нижегородский гос. ун-т, 2013. — С.8. ↑

9. Мильнер Б.З. Теория организации: Учебник. — М.: ИНФРА-М, 2016. — С.36. ↑

10. Володько В.Ф. Теория менеджмента: учебное пособие. — Минск: БГПУ, 2005. — С.76. ↑

11. Мескон М., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента. — М.: Вильямс, 2019. — С.50. ↑

12. • Веснин. В.Р. Менеджмент: Учебник. — 3-е изд. перераб. и доп. — М.: Проспект, 2006. – С.194.

    ↑

13. Менеджмент : учебник / О. С. Виханский, А. И. Наумов. — 5е изд. Стереотипн. — М. : Магистр : ИНФРА-М, 2014. — С.24. ↑

14. Мескон М., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента. — М.: Вильямс, 2019. — С.54. ↑

15. • Веснин В.Р.. Менеджмент: Учебник. — 3-е изд. перераб. и доп. — М.: Проспект, 2006. — С.194.

    ↑

16. Мильнер Б.З. Теория организации: Учебник. — М.: ИНФРА-М, 2016. — С.43. ↑

17. Менеджмент : учебник / О. С. Виханский, А. И. Наумов. — 5е изд. Стереотипн. — М. : Магистр : ИНФРА-М, 2014. — С.202. ↑

18. • Веснин В. Р.. Менеджмент: Учебник. — 3-е изд. перераб. и доп. — М.: Проспект, 2006. — С.195.

    ↑

19. Володько В.Ф. Теория менеджмента: учебное пособие.— Минск: БГПУ, 2005. — С.80. ↑

20. Михненко П.А. Теория менеджмента: учебник. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: МФПУ "Университет", 2014. — С.76. ↑

21. Менеджмент : учебник / О. С. Виханский, А. И. Наумов. — 5е изд. Стереотипн. — М. : Магистр : ИНФРА-М, 2014. — С.203. ↑

22. • Веснин В.Р. Менеджмент: Учебник. 3-е изд. перераб. и доп. — М.: Проспект, 2006. — С.195.

    ↑

23. Основы менеджмента: Учебное пособие / Удалов Ф.Е., Алёхина О.Ф., Гапонова О.С. — Нижний Новгород: Нижегородский гос. ун-т, 2013. — С.43. ↑

24. • Менеджмент: Метод. указания для изучения дисциплины "Менеджмент". Часть 1 / Сост. Е.И. Орлова. — Ярославль: Яросл. гос. ун-т, 2002. — C.13.

    ↑

25. Менеджмент : учебник / О. С. Виханский, А. И. Наумов. — 5е изд. Стереотипн. — М. : Магистр : ИНФРА-М, 2014. — С.212. ↑

26. Основы менеджмента: Учебное пособие / Удалов Ф.Е., Алёхина О.Ф., Гапонова О.С. – Нижний Новгород: Нижегородский гос. ун-т, 2013. – С.47. ↑

27. Томпсон А.А., Стрикленд А. Дж. Стратегический менеджмент. Искусство разработки и реализации стратегии: Учебник для вузов/ Пер. с англ. под ред. Л.Г. Зайцева, М.И. Соколовой. — М: Банки и биржи, ЮНИТИ, 1998. — С.166. ↑

28. Менеджмент : учебник / О. С. Виханский, А. И. Наумов. — 5е изд. Стереотипн. — М. : Магистр : ИНФРА-М, 2014. — С.212. ↑

29. • Веснин В.Р. Менеджмент: Учебник. — 3-е изд. перераб. и доп. — М.: Проспект, 2006. — С.316.

    ↑

30. Менеджмент : учебник / О. С. Виханский, А. И. Наумов. — 5е изд. Стереотипн. — М. : Магистр : ИНФРА-М, 2014. — С.214. ↑