Файл: Основные функции в системе менеджмента (МУК «КДЦ »).pdf

8. Штатное расписание и должностные инструкции не продуманы, это приводит к несогласованности действий персонала, что, в конечном счете оборачивается потерей времени.

9. Недостаточное информирование работников о семинарах, обучении, переобучении.

10.Техническая оснащенность оставляет желать лучшего (недоукомплектованность компьютерами, ксероксами, принтерами, телефонами).

Планирование представляет собой процесс составления планов предприятий. На этом этапе управленческого процесса происходит определение целей компании, ресурсов, которые необходимы для достижения целей, а также способов достижения целей.

Планирование как функция управления является начальным этапом, поскольку без точного понятия целей деятельности невозможно приступить к работе. Помимо этого, важно определить состав ресурсов, необходимых для достижения целей компании, а именно наличие оборудования, финансовых средств, специалистов, технологий и др.

Основным элементом любого плана можно считать срок выполнения каждого его пункта, который определяется сроками достижения целей. Наличие у организации точно составленного плана дает возможность переходить к следующей функции управления, которая называется организация.

Организация в качестве функции управления представляет собой правильное распределение задач, полномочий, ответственности и ресурсов между исполнителями в процессе обеспечения их совместной работы.

В случае если организационные задачи относятся ко всей компании в целом или к ее крупным подразделениям, можно говорить о том, что менеджмент формирует ОСУ (организационная структура управления) компании. По этой причине организация как функция менеджмента включает в себя процесс разработки организационной структуры компании. Правильно выбранная организационная структура и рациональное распределение задач между работниками способствует эффективной деятельности компании в целом.

2.2 Совершенствование менеджмента социально-культурной деятельности на примере сельского ДК

Мотивация в качестве функции менеджмента представляет собой стимулирование деятельности работников, то есть активизация их деятельности, побуждение к эффективной работе.

---

С помощью функции менеджмента мотивации создаются условия работы в организации, при которых удобно и выгодно осуществлять деятельность всему коллективу. Мотивация характеризуется особым внутренним (психологическим) состоянием человека, которое побуждает его действовать соответствующим образом.

Функция менеджмента контроль является процессом, при котором определяется степень достижения целей организации, верность принятых решений и необходимость их корректировки. В процессе контроля происходит оценка результатов труда в компании, на основе чего формируются дальнейшие решения и выводы.

Координация как функция менеджмента

Кроме основных четырех функций менеджмента в современном управлении выделяют такую функцию, как координация. Часто исследователи говорят о том, что эта функция пронизывает все остальные.

Координация в качестве функции менеджмента включает в себя процесс обеспечения согласованных действий всех ступеней управления с целью поддержки устойчивой работы и развития компании.

Основная цель координации — установить взаимодействие при работе отдельных частей организации, устранить помехи и отклонения от заданного режима работы.

Эффективность деятельности культурно-досуговых учреждений и организаций во многом зависит от того, на сколько они готовы действовать в современных экономических условиях, понять и определить свое место в обществе, найти своего потребителя. Это представляется возможным благодаря проектной деятельности, расширению перечня платных услуг, поиску дополнительных источников финансирования, внедрению комплексных методов оценки результатов деятельности. 

Исходя из представленных проблем ДК, можем предложить следующие варианты совершенствования менеджмента управления соцально-культурной деятельностью в ДК:

Рисунок 3 – Вариант 1. Предлагаемые мероприятии по совершенствованию менеджмента сельского ДК

Эти мероприятия улучшат, не только проблему (4) Плохая обеспеченность рабочего места, много времени уходит на рутинную работу, но и позволят решить такие проблемы, как:

(5) Аритмия рабочего процесса, сильная загруженность сменяется бездействием, это сбивает временной рабочий ритм, так как трудно втягиваться в работу. – Электронный документооборот облегчит задачи сотрудников.

(7) Не налажена система складирования, затрудняется поиск необходимых материалов и оборудования, а также возникают проблемы с учетом материальных ценностей. – Будет возможность вести электронный учет движения Основных средств в рамках ДК. Что позволит экономить время, т.к. сократиться время поиска. Все будут знать, где, что лежит.

---

Рисунок 4 – Вариант 2. Предлагаемые мероприятии по совершенствованию менеджмента сельского ДК

Увеличение количества заинтересованных в развитие, по каким то направлениям, творческого характера, позволит не только разнообразить сферу деятельности ДК, но и привлечь денежные средства, как заработная плата для сотрудников ДК. В свою очередь такие мероприятия за счет финансовых средств, поступающих от желающих, смогут закрыть такие проблемы ДК, как:

(2) Малое количество высокопрофессиональных кадров. За последние 4 года повысили свою квалификацию только 5 человек. – У директора будет стимул направлять сотрудников на профессиональное обучение.

(3) Имеет место текучка кадров из-за низкой оплаты труда, связанной с невозможностью повысить квалификацию и тем, что не работает Положение о доплатах. – Привлеченные денежные средства, скажутся на уровне заработной платы сотрудников.

Заключение

В заключение отметим. Профессиональный социокультурный менеджер держит линию при помощи следующих инструментов: личного примера, делегирования, харизмы, обучения, уважения, лидерских качеств, смелости, активного слушания коллег и построения отношений с членами коллектива. Профессиональный менеджер должен быть лидером и менеджером – знать, что делать и как.

Формирование российского менеджмента должно учитывать основную тенденцию развития ментальности в сторону развивающегося индивидуализма, все больше ориентируясь на личность, осуществление индивидуального контроля, учет индивидуального вклада и оплату согласно ему. Это означает, что на предприятиях все большее значение должно приобретать повышение по службе, основанное не на знакомстве и семейных связях, а исключительно на личных способностях каждого индивида. При формировании системы управления надо как можно сильнее учитывать деловые качества индивида, способность его к восприятию нового, настойчивость.

В крупных городах с развитой психологией индивидуализма все чаще отношения строятся на практицизме, все больше проявляется стремление к обогащению. Система формирующегося российского менеджмента должна учитывать это, отличая и отмечая лиц, у которых преобладает индивидуальная ментальность. Таким людям лучше всего поручать индивидуальные участки работы, где они могли бы проявить все свои способности и получать зарплату в соответствии с ними.

Специфической чертой российского менеджмента должна стать опора на трудолюбие работника, ориентация на старательность и пунктуальность. Эти заложенные в народе качества необходимо всячески поощрять. При воспитании данных качеств, в процессе становления национальной системы управления, мы можем осуществить постепенный переход от жестких управленческих решений к гибким. Сегодня жесткость является необходимой, но вынужденной мерой. Стратегическая перспектива русского менеджмента – движение к более мягкому по форме, но и более эффективному по содержанию управлению.

---

Во второй главе был рассмотрен менеджмент сельского ДК. Муниципальное учреждение культуры «Культурно-досуговый центр пос. Новый» является бюджетным общедоступным культурно-просветительским и досуговым центром, не имеет филиалов и представительств.

Как и во всех сельских поселениях, основными проблемами являются: низкий уровень финансирования, плохая оплата труда, плохо построенная система управления заведением, низкий уровень образования сотрудников.

На основание чего предлагаемыми мероприятиями являются такие варианты совершенствования менеджмента:

1.Ввод в работу обучающих кружков для детей, что должно привлечь поступление дополнительных денежных средств в ДК.

2.Совершенствование компьютерного обеспечения, что должно сократить время обработки информации, снять лишнюю работу с сотрудников ДК, дать возможность более эффективно отслеживать все перемещения основных средств ДК, и всех остальных мероприятия в рамках сельского заведения.

Список использованных источников

1. Айказян А.К. В поисках совершенства управления / А.К. Айказян, Е.П. Нисевич // Вопросы экономики. – 2016. – №2. – С. 150–156.
2. Андреев С.В. Кадровый потенциал: сохранение, использование, развитие: Автореф. дис. … д-ра экон. наук. – М.: МГУ, 2014. – С. 44.
3. Бизюкова И.В. Кадры управления: подбор и оценка: Учебн. пособ. – М.: Экономика, 2014. – 288 с.
4. Борзов Т.П. Кадровый менеджмент // Управление персоналом. – 2014. – №7. – С. 60–66.
5. Буйлова Л.Н. Развитие социально-педагогических функций учреждения дополнительного образования детей // Общество и экономика. – 2014. – №1. – С. 38.
6. Горский В.А. Педагогические принципы развития системы дополнительного образования детей / В.А. Горский, А.Я. Журкина //Дополнительное образование. – 2014. – №2.
7. Герчикова И.А. Менеджмент: Учебник. – М.: Бизнес и биржи, 2014. – 620 с.
8. Дополнительное образование детей: Учебное пособие / Под ред. О.Е. Лебедева. – М.: Владос, 2015. – 256 с.
9. Егоршин А.П. Как управлять персоналом // Человек и труд. – 2014. – №2. – С. 32–39.
10. Ершова Л.В. Организационно-педагогические условия социализации ребенка во временном внешкольном объединении: Автореф. дис. … канд. экон. наук. – М., 2014. – С. 24.
11. Ивановская Л.В. Обеспечение системы управления персоналом на предприятии / Л.В. Ивановская, В.М. Свистунов. – М.: ГАУ, 2014. – 440 с.
12. Игнатьева А.В. Исследование систем управления: Учеб. пособие для вузов / А.В. Игнатьева, М.М. Максимцов. – М.: Юнити-Дана, 2000. – 554 с.
13. Касаткин И.А. Особенности управленческого труда // Проблемы менеджмента и статистики фирм. Сборник научных трудов // Диалог-МГУ, 2016. – С. 26.
14. Магура М.И. Создание системы управления персоналом организации // Управление кадрами. – 2015. – №7. – С. 14–20.
15. Малин А.С. Исследование систем управления: Учебник для вузов / А.С. Малин, В.И. Мухин. – М.: ГУ ВШЕ, 2016. – 554 с.
16. Марр Р.Т. Управление персоналом в условиях социальной рыночной экономики / Р.Т. Марр, Г.А. Шмидт. – М.: МГУ, 2015. – 448 с.
17. Маслов Е.В. Управление персоналом предприятий. – М.: Инфра-М, 2015. – 550 с.
18. Менеджмент организации: Учебное пособие. З.П. Румянцева, Н.А. Саломатин, Р.З. Акбердин и др. – М.: Инфра- М, 2016. – 480 с.
19. Менеджмент: Учебник для вузов / Под ред. М.М. Максимцова и А.В. Игнатьевой. – М.: Банки и биржи, 2015. – 228 с.
20. Мескон М. Основы менеджмента / М. Мескон, М. Альберт, Ф. Хедоури. – М.: Дело, 2016. – 701 с.
21. Моргунов Е. Проблемы управления персоналом // Управление персоналом. – 2014. – №1. – С. 46–50.
22. Патрушев В.Д. Удовлетворение трудом: социально-экономические аспекты / В.Д. Патрушев, И.А. Колмакин. – М.: Наука, 2014. – 220 с.
23. Румянцев В.Н. Организация работы по обучению персонала // Управление персоналом. – 2014. – №1. – С. 56–63.
24. Смирнов Б.М. Кадровые нововведения в системе управления персоналом. – М.: ГАУ, 2016. – 354 с.

---

Приложение 1

Штатное расписание
муниципального учреждения культуры «Культурно-досуговый центр пос. Новый»
с «01» апреля 2018 года
№ п/п	Должность	кол-во, штатных единиц	Разряд (категория)	Оклад (руб.)	Надбавки					Месячный фонд оплаты труда, рублей
					за работу в сельской местности - 25 %	за стаж от 10 до 30 %		Доплата работникам учреждений, предоставляющих услуги и выполняющих работы в сфере культуры на территории городского округа Егорьевск	доплата до МРОТ по МО
								42%
1.	Директор	1	2
2.	Заместитель директора по основной деятельности	1	2
3.	Начальник отдела технического обеспечения	1	2
4.	Делопроизводитель	0,5	2
5.	Методист по работе с детьми и подростками	1	2
6.	Культорганизатор	1	1
7.	Руководитель кружка	1	1
8.	Руководитель кружка	1	1
9.	Руководитель кружка	1	1
10.	Руководитель кружка	1	1
11.	Звукорежиссёр	1	2
12.	Руководитель любительского объединения по спортивной направленности	0,5	2
13.	Вахтёр	1	2
14.	Рабочий по комплексному обслуживанию и ремонту здания	0,5	2
	Итого:	12,50
	Стимулирующие и прочие выплаты
	ВСЕГО

---